SESAM ACADEMIE

1. SESAM ACADEMIE Workshop Hoekomen wij aan geldvoor onze doelen ? Professioneel advies door vrijwilligers

2. SESAM ACADEMIE Wie ben ik • Frits Mollema • 1948 • Tot 2010 managementfuncties binnen gemeenten • Nu adviseur SESAM Academie Professioneel advies door vrijwilligers

3. SESAM ACADEMIE Over de SESAM Academie • Maatschappelijk adviesbureau voor maatschappelijke organisaties • 80 adviseurs in het hele land • Ex managers bedrijfsleven en overheid • Vrijwilligers • Professioneel advies op maat Professioneel advies door vrijwilligers

4. SESAM ACADEMIE Even voorstellen “FirstEncounter” -wie bent u ? - van en voor welke organisatie ? - 1 minuut ! Professioneel advies door vrijwilligers

5. SESAM ACADEMIE Wat we niet gaan doen • Leren fondsenwerven - is niet iets dat je in een workshop “even” leert • Geheimzinnig erover doen - Iedereen kan het als je het goed aanpakt • Valse beloften doen - Na vanavond moet u zelf aan de slag Professioneel advies door vrijwilligers

6. SESAM ACADEMIE Wat we wel gaan doen • Wat is fondsenwerven ? • Hoe werkt het ? • Waar moet je zijn ? • Wat moet je (niet) doen ? • Wat heb je ervoor nodig ? • Wie gaat het doen ? Professioneel advies door vrijwilligers

7. SESAM ACADEMIE • Funding = activiteiten om uw organisatie financieel draaiende te houden • -marketing en pr “gevers” = “partners • -collecteren • -sponsors zoeken • -leden en donateurs werven • -verkoop producten en diensten • -subsidies aanvragen • -giften vragen • -erfstellingenenlegaten aanvaarden • -enz. • Funding = fundament, basis Fondsenwerven “funding” Professioneel advies door vrijwilligers

8. SESAM ACADEMIE Het begin • Wees je bewust van rol van je organisatie • Bepaal visie – missie – doel • Ken je doelgroepen • Weet welke kansen en bedreigingen er zijn • Bepaal inkomstenstrategie • Wat is je verhaal ? Professioneel advies door vrijwilligers

9. SESAM ACADEMIE HET BEGINRol van je organisatie • Non profit organisatie = maatschappelijke winst organisatie • Bepaal de maatschappelijke winst die jouw organisatie nastreeft: • Goede doelen realiseren ? • Dienstverlening aan leden, klanten e.d. ? • Belangenbehartiging ? • Ontmoeting, gezelligheid, recreatie ? • Ontwikkeling, kennis, onderzoek ? Professioneel advies door vrijwilligers

10. SESAM ACADEMIE HET BEGINBepaal missie – visie - doel • Basis voor succesvolle fondsenwerving: • Een missie: waar geloof ik als organisatie in ? • Visie: wat ga ik daarvoor doen ? • Doel: welke concrete doelen en resultaten ? BE “SMART”: -Specifiek -Meetbaar -Acceptabel -Realistisch -Tijdgebonden Professioneel advies door vrijwilligers

11. SESAM ACADEMIE HET BEGINKen je doelgroepen • Voor succesvolle fondsenwerving moet je zoveel mogelijk te weten komen over vier soorten doelgroepen: • Huidige leden, gebruikers, deelnemers, bezoekers • Toekomstige leden, gebruikers, deelnemers, bezoekers • Beslissers (politiek, media, koepels, besturen) • Financiers en gevers Professioneel advies door vrijwilligers

12. SESAM ACADEMIE HET BEGINBewust van kansenenbedreigingen • Analyseer organisatie op kwaliteiten • Doe SWOT analyse • Schat risico’s in • Zoek samenwerking (binnen en buiten) • Kijk vooruit én naar voren • Maak meerjarenplan Professioneel advies door vrijwilligers

13. SESAM ACADEMIE HET BEGINMaak inkomstenstrategie • Diversificatie: spreiding van risico’s • Mix van “verdienen” en “krijgen” • Gebaande paden • De parallelweg • De ontdekkingstocht • Durf te vragen ! met een verhaal ! Professioneel advies door vrijwilligers

14. SESAM ACADEMIE HET BEGINWAT IS JE VERHAAL ? • Fondsenwerven =HETverhaal vertellen • HETverhaal dat de VONK doet overspringen op …………………. • HETverhaal waar je mee verder kan ! • Fondsenwervers zijn verhalenvertellers Professioneel advies door vrijwilligers

15. SESAM ACADEMIE - HET BEGINOefening • Presenteer uw project/activiteiten in twee minuten • Aandachtspunten: - Inleiding en context - Er is iets gebeurd, iets urgents - De oplossing, de redding - De afloop, de effecten van de oplossing - Eindbeeld, de moraal, oproep Professioneel advies door vrijwilligers

16. SESAM ACADEMIE - Aan de Slag ! 1Geld besparen 2Eigen inkomsten 3Subsidiesoverheden 4Bijdragen particuliere fondsen 5Bijdragen particulieren 6Sponsoring door bedrijven Professioneel advies door vrijwilligers

17. SESAM ACADEMIE - 1Geld besparen • Begin in eigen huis • “Begroten” zonder geld • Lean-principe toepassen • Kosten huisvesting bekijken • Samenwerken en samen doen • Kortingen bedingen Professioneel advies door vrijwilligers

18. SESAM ACADEMIE - 2Eigen inkomsten • Veilige bron van inkomsten • Ondernemerschap • Creatief zijn • Samen brainstormen en doen • Leuk ! Professioneel advies door vrijwilligers

19. SESAM ACADEMIE - EIGEN INKOMSTENOefening ! • Hoe kan uw organisatie zelf geld verdienen ? • In groepen ideeën inbrengen • 15 minuten Professioneel advies door vrijwilligers

20. SESAM ACADEMIE - EIGEN INKOMSTENVerdienmogelijkheden • Verkoop producten (tastbaar) • Evenementen en acties • Vermarkten van activiteiten en diensten • Verbreding doelstelling/doelgroepen • Creatief met lidmaatschappen, contributies, prijsbeleid • Verhuur faciliteiten • Leuke voorbeelden:;(sparen voor je vereniging) Professioneel advies door vrijwilligers

21. SESAM ACADEMIE - 3Subsidies overheden • Europees, landelijk, provinciaal, gemeentelijk • Algemene subsidieverordening en specifieke subsidieregelingen • Allerlei soorten subsidies • Vooral projecten • Prestaties, verantwoorden, evalueren • Ken het beleid en onderhoud relaties Professioneel advies door vrijwilligers

22. SESAM ACADEMIE - SUBSIDIES OVERHEDENGemeente Oldenzaal • Speerpunten Cultuurarrangement -over 4 jaar toekomstbestendig -cultuur inzetten voor leefbaarheid -cultureel erfgoed > recreatie en toerisme • Denkrichtingen: samenwerken, verbreden, jongeren,Canon Oldenzaal, sociale media, storytelling, crowd- funding, beursvloer/maatschappelijk verantwoord ondernemen • Cultuurmakelaar (Quinta Clason) • Eenmalige subsidies voor uitvoeringen Professioneel advies door vrijwilligers

23. SESAM ACADEMIE - SUBSIDIES OVERHEDENProvincie Overijssel • Subsidies cultuurparticipatie • Subsidies evenementen en festivals • Subsidies erfgoed: Het Verhaal van Overijssel - geschiedenis, streekcultuur, streektaal • Productiefonds Professioneel advies door vrijwilligers

24. SESAM ACADEMIE - 4Bijdragen particuliere fondsen • Allerlei fondsen met smalle en brede focus - ouderen, jongeren, cultuur, sport, natuur, sociaal cultureel werkenz. • Fondsenboek/-diskette: ca. 650 fondsen - boek: € 49,50; diskette: € 89,50 • Lokale fondsen minstens zo belangrijk • Grotere kans: -nieuwe activiteiten -samenwerkingsproject -specifieke doelgroep -eigen bijdrage + subsidie overheid -beperkt eigen vermogen Professioneel advies door vrijwilligers

25. SESAM ACADEMIE - BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENTips aanvragen bij een fonds • Ken de voorwaarden en criteria • Houd je aan de regels • Wees helder over wat je vraagt (en vraag niet te veel !) • Vaak co-financiering nodig (bv. subsidie gemeente) • Fondsen werken vaak samen: benader er niet te veel • Eventueel vooraanvraag of quickscan (zie websites) • Wees bereikbaar: vaste contactpersoon • Houd contact, bouw relatie op, open en betrouwbaar • Soms aanbiedingsbrief handig: HET verhaal ! + wie, waarover, waarom, wanneer, werkwijze + gevraagde bijdrage) Professioneel advies door vrijwilligers

26. Kijk ook opwww.fondswervingonline.nl SESAM ACADEMIE BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENFondsen Professioneel advies door vrijwilligers

27. SESAM ACADEMIE - BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSENPBC fonds Overijssel Voor cultuur- en natuurbehoud -tentoonstellingen en podiumproducties -Jubileumconcerten en –voorstellingen -bijzondere concerten en toonstellingen -festivals en concoursen -educatieve projecten -aankoop instrumenten, bladmuziek, kleding,apparatuur, decor en inrichting Professioneel advies door vrijwilligers

28. SESAM ACADEMIE - 5Bijdragen particulieren • Creatieve bezigheid ! • Onderzoek motieven om te geven: - emotie - religie/overtuiging - status - eigen belang - community belang • Laten zien wat je doet, verantwoorden • Persoonlijke benadering het beste Professioneel advies door vrijwilligers

29. SESAM ACADEMIE - BIJDRAGEN PARTICULIEREN • Donateurs -donateurs werven én behouden -scanje omgeving (van warm naar koud) -eerst het verhaal, dán pas € vragen -wees concreet over bestedingsdoel -denk na over eerste vraagbedrag eneventuele tegenprestaties -investeer in de relatie en informatie:nieuwsbrief, mailing e.d. Professioneel advies door vrijwilligers

30. SESAM ACADEMIE - BIJDRAGEN PARTICULIEREN • Crowdfunding -collecte via internet -50% uit je eigen netwerk -aansprekend project/onderwerp -resultaat en doelbedrag benoemen -helder zijn over wat je vraagt en biedt -aanstekelijk verhaal/filmpje -beperkte tijdspanne -koppel terug over voortgang project Professioneel advies door vrijwilligers

31. SESAM ACADEMIE - BIJDRAGEN PARTICULIEREN Platforms voor Crowdfunding www.voordekunst.nl www.voorjebuurt.nl www.Nlgeeft.nl www.Nldoet.nl Maar ook via bv. projectpagina op Professioneel advies door vrijwilligers

32. SESAM ACADEMIE - BIJDRAGEN PARTICULIEREN • Nalatenschappen en legaten -komen vooral in verenigingsleven voor -schroom niet om dit aan te snijden Professioneel advies door vrijwilligers

33. SESAM ACADEMIE - 6Sponsoring door bedrijven • Niet om geld vragen maar iets verkopen ! • Een sponsor wil zich associëren met jouw organisatie • Motieven voor bedrijf: -Sponsoring is communicatie-instrument -jouw achterban leren kennen -naamsbekendheid vergroten -relaties kunnen ontvangen -imago verbeteren -P & O beleid Professioneel advies door vrijwilligers

34. SESAM ACADEMIE - SPONSORING DOOR BEDRIJVEN • Voorwaarden voor succes • Gelijkwaardigheid • Betrouwbaar en professioneel • Goede reputatie van je organisatie • Zakelijke insteek • Beperkte periode • Bedrijven willen geen overheidstaak overnemen Professioneel advies door vrijwilligers

35. SESAM ACADEMIE - SPONSORING DOOR BEDRIJVEN • Wat kan een bedrijf je bieden ? • Menskracht • Materialen • Diensten • Accommodatie • Netwerk • Kennis • Geld Professioneel advies door vrijwilligers

36. SESAM ACADEMIE - SPONSORING DOOR BEDRIJVEN • Wat heeft jouw organisatie te bieden ? • Naamsverbinding • Logo/naamsvermelding • Advertentieruimte • Toegangskaarten • Speciale ontvangst (personeel, relaties) • Verkooprechten (drank, materialen) • Promotie-activiteiten toestaan • Creatieve tegenprestaties op maat Professioneel advies door vrijwilligers

37. SESAM ACADEMIE - SPONSORING DOOR BEDRIJVEN • Elementen sponsorvoorstel • Wie organiseert het project • Wat is het doel • Wie is de doelgroep (!) • Wat bied je aan als tegenprestatie(s) • Waarom interessant voor sponsor • Sponsorpakketten • Sponsorbedrag (!) Professioneel advies door vrijwilligers

38. SESAM ACADEMIE - Tenslotte nog even dit • Benadering van partners • Projectplan • Organisatie van fondsenwerving • Fiscale en juridische aspecten • Communicatie en imago Professioneel advies door vrijwilligers

39. SESAM ACADEMIE - Benadering van partnersoverheid, particulieren, fondsen, bedrijven • Wat vraag je waarvoor ? • Benoemaspecten en belangen van het project • Per aspect/belang partner zoeken • Benut netwerken van (oud)leden, vrijwilligers, oud-sponsors, vakbladen, linkedin • Wat vraag ik van wie ? • Wiebenader ik het eerst? • Bereid goed voor, ga met z’n tweeën • Houd contact ! Bel na ! Professioneel advies door vrijwilligers

40. SESAM ACADEMIE - Projectplan • Partners willen projectplan/begroting • SMART en transparant • Dekkingsplan: overzicht alle inkomsten • Informeer partners over vordering dekkingsplan • Sluit leuke dingen bij • Presentatie plan: VONK ! Professioneel advies door vrijwilligers

41. SESAM ACADEMIE - Organisatie van fondsenwerving • Klus voor mensen met passie ! • Duidelijke plek in de organisatie: commissie of werkgroep • Met mandaat én lijn naar bestuur • Contact- én contractbeheer (database) • Goede uitvoering en verantwoording • Houd relaties warm bedankbrief, uitnodigingen enz. Professioneel advies door vrijwilligers

42. SESAM ACADEMIE - Fiscale en juridische aspecten • Rechtspersoonlijkheid • Vergunningen (evenementen, loterij) • BTW • Belasting bij schenkingen en giften • Good governance Professioneel advies door vrijwilligers

43. SESAM ACADEMIE - Communicatieen imago • Partners vinden lukt bij: • Positief imago • goed verhaal hebben en vertellen • goedeinterne en externe communicatie o.b.v. Communicatieplan(woordvoerder) • zichtbaarheid in (sociale) media en website • Partners binden luktbij: -warm relatiebeheer -thuis laten voelen in jouw organisatie Professioneel advies door vrijwilligers

44. SESAM ACADEMIE SESAM Academie Deventerstraat 130-c 7321 CD Apeldoorn Tel: 055 3602916 (werkdagen 9.00 – 12.00 uur) Professioneel advies door vrijwilligers