Mitä Ruotsissa Samdokin jälkeen?

1. Mitä Ruotsissa Samdokin jälkeen? Antti Metsänkylä

2. Samdokin pitkä menestys • Vuodesta 1977 Samdok on koordinoinut Ruotsin museoiden nykyajandokumentointia ja ollut kansainvälisellä tasolla esikuvana. • Mikä kerran on trendikästä, ei ole sitä aina… • Museoalan päättäjät eri tasoilla kiinnostuivat uusista trendeistä. • Samdok-työstä tuli museoiden arkipäivää ja se menetti hohtonsa – mutta ei merkitystään.

3. 2010-luku • Valtakunnallinen selvitys Museumsutredning esitti v. 2010 museoiden valtionrahoituksen uudistamista. Selvityksessä ei mainittu sanoja Samdok eikä samtidsdokumentation. • Rakenneuudistuksessa Samdok-sihteeristöä (1,5 htv) ylläpitänyt Nordiska museet menetti v. 2011 määrärahan, jolla toimintaa oli rahoitettu. • Sihteeristö toimi NM:ssa v. 2011 loppuun ja lakkautettiin sitten.

4. Loppuvaiheet • Päätös sihteeristön lakkauttamisesta tehtiin Nordiska museetissa v. 2011 aikana. Samalla lakkautettiin Samdok-rådet. • Höstmöteksi nimitetty jokavuotinen seminaari ennakoi tulevaisuutta ja punnitsi eri vaihtoehtoja v. 2010 ja 2011. • Oli selvää, että monissa museoissa pidettiin Samdok-työn jatkamista välttämättömänä. • NM asetti sihteeristön jatkuvuuden ehdoksi Samdok-museoilta perityn vuotuisen jäsenmaksun. Monet museot kannattivat sitä, eivät kuitenkaan riittävän monet.

5. Uusi alku • Vuoden 2011 syyskokouksessa toiminnan jatkoa kannattavat pitivät oman neuvottelunsa ja valitsivat Tukholman kaupunginmuseon kutsumaan koolle kokouksen uuden verkoston perustamiseksi. • Maaliskuussa 2012 perustettiin ’Nätverket för samtidsdokumentation’ museoiden harjoittaman nykydokumentoinnin edistämiseksi ja koordinoimiseksi. • Nimikilpailu lyhyemmän ja kätevämmän nimen löytämiseksi.

6. Nätverket för samtidsdokumentation • Vapaamuotoinen, ei jäsenmaksua. • Toimintaa johtaa styrgruppen, johon valitaan 5-6 jäsentä erityyppisistä museoista eri puolilta maata kahdeksi vuodeksi siten, että osa on vuosittain erovuorossa. • Seminaarityyppinen toimintaa esittelevä syyskokous pidetään edelleen vuosittain, v. 2012 Malmössä. • Poolityöskentely jatkuu. • Tiedotus- ja kommunikaatiokanavana Mötesplats Museer -sivusto internetissä.

7. Rahoitus • Organisaatioon ja hallintoon liittyvät kulut pidetään minimissä: museot maksavat itse matkakulut, kokouksen järjestävä museo siitä aiheutuvat kulut. • Tiedotus netin kautta ilman kuluja. • Osallistuvat museot antavat edelleen henkilökunnalleen työaikaa Samdok-toimintaan. • Dokumentointihankkeet museoiden omalla tai ulkopuolelta hankkimalla rahoituksella.

8. Poolityöskentely • Periaate on, että poolit muodostetaan ”alhaaltapäin”, tarpeesta. • Haluttiin tehdä selvä pesäero ”vanhaan Samdokiin”, siksi luovuttiin sanasta ’pool’ ja valittiin tilalle sana ’arbetsgrupp’. • Vanhoista kuudesta poolista jatkaa viisi uusina työryhminä. • Museoita kannustetaan perustamaan uusia työryhmiä. V. 2012 syyskokouksessa järjestettiin ”projektdating”, jossa museot etsivät yhteistyökumppaneita uusille hankkeilleen.

9. Arbetsgrupper Hemliv och fritid Naturbruk Samiskt liv Kulturmötesgruppen Tjänster och tillverkning (epävarma) Uusia perusteilla: tekstiili ja muoti, kaupunki, iskelmä

10. Toiminnan luonne • Aiempaa informaalimpi, korostaa museoiden omaa aloitteellisuutta. • Yhteistyötahojen etsinnässä ei rajoituta museokenttään ja kotimaahan, vaan pyritään luomaan hyödyllisiä kontakteja: • yliopistoihin ja korkeakouluihin • muihin kulttuurialan toimijoihin • ulkomaisiin museoalan järjestöihin ja verkostoihin.

11. Avainsanat • Samtidsdokumentation • Kunskapsutbildning • Samarbete • Fortbildning • Inspiration • Dialog

12. Tavoitteet • Taata nykydokumentoinnin jatkuvuus museoissa ja ylläpitää sen korkeaa tasoa. • Kehittää sen menetelmiä. • Edistää tiedon ja osaamisen vaihtoa museoiden kesken. • Auttaa museoita löytämään yhteistyökumppaneita. • Inspiroida toisiaan.

13. Eroja TAKO:on • Siirtyminen kiinteistä pooleista joustavasti muodostettaviin työryhmiin. • Keskittyminen lähes pelkästään nykydokumentointiin. • Kokoelmatyö jää Nätverketin toiminnan ulkopuolelle. • Yhteistyötä yliopistojen kanssa enemmän, jo Samdokin peruina.

14. Vastuulliset museot Styrgruppenissa ovat nyt edustettuina • Arkitekturmuseet • Bohusläns museum • Malmö museer • Stockholms stadsmuseum • Västerbottens museum (puheenjohtajuus) • Örebro läns museum Toiminnassa on tällä hetkellä mukana kolmisenkymmentä museota, lisää odotetaan. Varsinaista jäsenrekisteriä ei pidetä.

15. Kontakti Ruotsin museoliitto, Riksförbundet Sveriges Museer, ylläpitää sivustoa Mötesplats museer osoitteessa: http://sverigesmuseer.ning.com/ Nätverket on siellä omana ryhmänään: http://sverigesmuseer.ning.com/group/samdok