第十章 业务循环审计
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第十章 业务循环审计. 8 学时. 主要内容. 第一节 业务循环审计程序 第二节 销售与收款循环审计 第三节 采购与付款循环审计. 第一节 业务循环审计程序. 一、业务循环审计的概念 二、业务循环审计程序. 细分审计业务的方法. 细分审计业务的两种方法 (1) 账户法 __ 把每个账户余额作为一个单独的部分。 如存货与销货成本分别审计 (2) 循环法 __ 把联系紧密的业务类型和账户余额作为一个部分进行审计。. 货币 资金. 筹资与 付款循环. 销售与 收款循环. 存货与 储存循环. 采购与 付款循环.

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主要内容

第一节 业务循环审计程序

第二节 销售与收款循环审计

第三节 采购与付款循环审计

《审计学》武汉理工大学出版社2009


第一节 业务循环审计程序

一、业务循环审计的概念

二、业务循环审计程序

《审计学》武汉理工大学出版社2009


细分审计业务的方法

细分审计业务的两种方法

(1) 账户法__把每个账户余额作为一个单独的部分。

如存货与销货成本分别审计

(2) 循环法__把联系紧密的业务类型和账户余额作为一个部分进行审计。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


货币

资金

筹资与

付款循环

销售与

收款循环

存货与

储存循环

采购与

付款循环

图 10-1个交易循环的关系

工资

支付循环

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建立审计目标

图 10-2 期初余额和交易对应收账款

期末余额的影响

应收账款

期初余额 $ 96

$660

销售

现金收回

$590

$ 26

$ 35

销售退回

坏帐准备

期末余额 $105

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第二节 销售与收款循环审计

  • 一、 销售收款循环的性质

  • 二、 赊销交易的内部控制

  • 三、 现金收入交易的内部控制

  • 四、 应收账款余额的实质性测试

  • 五、 虚假收入审计

《审计学》武汉理工大学出版社2009



10 - 3

销售与收款的交易

测试和实质性测试

的设计方法

《审计学》武汉理工大学出版社2009


10 - 4

销售与收款审计测试的种类

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销售与收款测试方向

图 10 - 5

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一、交易类型

1、赊销交易

2、现金收入交易(包括现销和应收账款收回)

3、销售调整交易(销售折扣、退回和折让,坏账备抵的提取和冲销)

《审计学》武汉理工大学出版社2009


二、销售与收款循环帐户

图 10 - 6

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三、审计目标1-存在或发生

1、已记录的销售交易代表被审期间内已运出的商品。

2、已记录的现金收入交易代表该期间内,收到现销和赊销的现金。

3、已记录的销售调整交易代表该期间内已经过授权的折扣、退回和折让,以及坏账。

4、已记录的应收账款余额代表资产负债表日顾客所欠的金额。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


三、审计目标2-完整性

1、本期发生的赊销、现金收入和销售调整均已入账

2、应收账款包括了在资产负债表日对顾客的所有求偿权

《审计学》武汉理工大学出版社2009


三、审计目标3-权利和义务

  • 1、应收代表要求客户付款的法定权利

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三、审计目标4-估价或分摊

1、所有销售、现金收入和销售调整交易均已正确入账

2、应收账款余额代表对顾客账款的求偿权总数,并与应收账款明细账合计一致。

3、坏账备抵账户代表对应收账款总额与其净变现价值之间差异的合理估计数。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


三、审计目标5--表达与披露

1、应收账款在资产负债表上适当确认和归类

2、已作抵押的应收账款已作了适当披露

3、销售、销售折扣、销售退回和折让以及坏账费用,在损益表上已正确确认和归类。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


四、重大错报风险

1、交易量很大,增加了发生错报的机会

2、收入确认的时间容易引起争论,错误确认收入实际上已成为编制欺诈财务报表的重要手段

3、现金是流动性最大的资产,极易被盗用

4、销售调整交易可能被用来掩盖舞弊。

《审计学》武汉理工大学出版社2009



二、 赊销交易的内部控制

  • 赊销交易的业务活动

  • 了解内部控制

  • 评价控制风险

《审计学》武汉理工大学出版社2009


(一)赊销交易的业务活动

存在或发生

可能销售商品给了未经授权的顾客

顾客订货单

销售单

估价与分摊

销售可能未经信用批准

仓库可能对未经批准的销售单发出了商品

销售单

完整性

所装运的货物可能与被订购的货物不符;可能有未经授权装运货物

存在或发生、完整性

发运凭证

《审计学》武汉理工大学出版社2009


可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

存在或发生、完整性、估价与分摊

商品价目表、销售发票

转账凭证、应收账款、营业收入明细账

发票可能未计入销售账户和顾客账户;发票可记到错误的账户上

1

存在或发生、完整性和估价与分摊

顾客月末对账单、汇款通知书、收款凭证及银行存款日记账

存在或发生、完整性和估价与分摊

货币资金失窃;收款记录错误

存在或发生、完整性和估价与分摊

贷项通知单、折扣折让明细表

虚假的销货退回及折扣及折让

估价与分摊

未经授权注销坏账

贷项通知单、折扣折让明细表

估价与分摊

提取坏账准备有误

转账凭证

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(二)了解内部控制可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

①是否将顾客订单与已批准顾客清单核对?

②新顾客是否由主管批准?

③对每张已接受的顾客订单,是否都编制销售单?

①是否对所有新顾客执行信用检查?

②是否在每次销售前检查顾客的信用额度?

①供货前是否要求有已批准的销售单?

①是否独立检查从仓库收到的商品同已批准销售

单的一致性?

②每次装运货物是否都编制了装运凭证?

①每次开单是否有相应的装运凭证和已批准的销

售单?

②每张装运凭证是否有相应的销售发票?

③是否独立检查销售发票计价和计算的正确性?

①销售发票是否计算控制总数?该总数是否与销售

账和应收账款记录的金额一致?

②是否每月寄出对账单给顾客?

《审计学》武汉理工大学出版社2009


(三)评价控制风险可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

  • (1)确认可能发生哪些错报?

  • (2)确认防止或发现这些错报需要哪些控制)?

  • (3)通过控制测试,获得这些必要控制有效性的控制。

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(三)评价控制风险可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误—赊销交易

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(三)评价控制风险可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误—赊销交易(续1)

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(三)评价控制风险可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误—赊销交易(续2)

《审计学》武汉理工大学出版社2009


(三)评价控制风险可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误—赊销交易(续3)

《审计学》武汉理工大学出版社2009


三、现金收入交易的内部控制可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误


三、现金收入交易的内部控制可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

(一)常用的凭证和记录

(二)业务活动

(三)了解内部控制

(四)评价控制风险

《审计学》武汉理工大学出版社2009


(一)常用凭证和记录可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误1

1、汇款通知书(remittance advice):

  • 连同发票一起寄给顾客,顾客在付款时再寄回的凭证。

  • 如果顾客没有将其退回,则通常由拆封邮件的职员自行编制。

    2、清单(prelist)

  • 列示通过邮寄而收到的现金明细表

《审计学》武汉理工大学出版社2009


(一)常用凭证和记录可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误2

3、现金盘点表(cash count sheet)

列示收银机内的现金和支票的明细表,用来调节其总数和收银机打印出的总数。

4、每日现金汇兑表

列示出纳柜台收现和邮寄收现送存银行的报告。

5、有效存款单。

是存款人编制而由银行盖章确认的存款凭证。

6、现金日记账。(现销和收回应收账款)

《审计学》武汉理工大学出版社2009


(二)业务活动可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

1、收到现金

2、将现金送存银行

3、记录收款

《审计学》武汉理工大学出版社2009


(二)业务活动可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误—收现

  • 1、柜台收款 (over-the-counter-receipts)

  • 2、邮寄收款

  • 3、特殊人事政策和实务

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1可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、柜台交易收款1-收银机的好处

(1)顾客可立即看到现金销售的金额和支付的金额。

(2)能打印收据给顾客,并且在收银机内已上锁的磁带上,记录交易。

(3)收银机能产生每日收入的控制总数。

(4)现金抽屉只有当销售员输入密码后才能被打开。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


1可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、柜台交易收款2 -收银机的好处

(5)在每天结束的时候,经理通过比较现金抽屉里的金额和机器当天的销售记录来检查现金。

(6)在每天结束时,出纳或其他有现金处置权的员工将现金存入银行。

(7)现金收款的会计记录以电子方式进入会计处,作为会计记账的基础。

(8)定期定点的检查也可以防止偷窃。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


2可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、邮寄方式收款控制

  • 所有寄来的信件都要由信件室的员工打开。这个人要把收到支票的金额与所付汇款通知书上的金额相对比。

  • 如果汇款通知书未收到,信件室的员工就要亲自准备一张并把每笔收入的金额填入清单(通过邮寄而收到的现金明细表)。(已收支票应立即在其背面盖上“只能存入”)

  • 在每天结束时,清单要交给一名负责人,比如总会计师,来进行核查。

  • 现金收据要交给出纳,出纳再加上以柜台交易方式收到的款,一起存入银行。

  • 信件室员工之后再把汇款通知书交给会计处。他们为现金账簿和客户账的录入提供数据。

  • 作为最后一步,总会计师将一天内现金收款的三笔记录相核对:

  • (1)从信件室收到的清单总数;

  • (2)从出纳处得到的银行存款总数;

  • (3)从会计部得到的借记现金的总数。

信件室员工是第一个处理邮寄

现金收据,它能确保职权的分离。

如果是会计打开邮寄现金收据,

那么他们就很容易隐瞒偷窃。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


2 lockbox system
2可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、邮寄方式收款控制锁箱系统(lockbox system)

  • 该锁箱是由公司开户银行控制的邮政信箱,银行每日收取邮件,将所收到的现金贷记公司账户,将汇款通知书送给公司,用以更新应收账款。

  • 这个系统能加速支票送存,并使公司尽早知道银行已将收款贷记了公司账户,同时也消除了公司职员挪用所收款项的风险。

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3可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、特殊的人事政策和实务

  • (1)公司为经管现金的人投保,购买职工忠诚保险。

    保险公司在发行保单和增加某位员工进现有保单之前,通常要对该员工在先前职位进的诚实性和正直性进行调查。

  • (2)强制休假和定期岗位轮换

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(三)了解现金内部控制可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误—收现

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(四)评价控制风险可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误_收现

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四、应收账款余额的实质性测试可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误


四、应收账款余额的实质性测试可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

(一)确定检查风险

(二)审计方案的设计与执行

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(一)确检查风险水平可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

合并控制风险估计水平:中等水平(稳健原则)

根据控制风险的估计,确定重大错报风险,进而确定检查风险水平

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(二)审计方案设计与执行可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

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应收账款认定实质性程序一览表可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

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1可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、 验证应收账款试算表的正确性及其与总账的一致性

(1)测试应收账款试算表(accounts receivable trial balance)

常见的方法是与账龄分析有合二为一。

(2)与总账核对

相关的认定:估价与分摊

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2可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、执行分析程序

  • 分析指标

    (1)应收账款周转率

    (2)应收账款与流动资产总额之比

    (3)销售净额报酬率(净利/销售净额)

    (4)坏账费用与赊销净额之比

    (5)坏账费用与实际坏账之比

  • 相关认定:

    主要:存在或发生、完整性;

    次要:估价与分摊(第4、5个指标)

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3可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、函证应收账款1-准则要求

  • 函证是公认审计程序,(特殊情况除外)

  • 审计人员如果没有执行函证,则应在工作底稿上说明其现由:

    (1)应收账款对财务报表不重要

    (2)使用函证审计程序无效(预计回函比率低)

    (3)审计人员认为重大错报风险低

若审计客户不准许函证任何或某些应收账款,代表审计范围受到限制

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3可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、函证应收账款2-函证格式

  • 函证的目的:应收账款余额的真实性。(债务人的存在和债权记录的可靠性)

  • 影响函证范围和数量的因素:

    (1)应收账款在全部资产中的重要性。

    (2)被审计单位内部控制的强弱。

    (3)以前函证的结果。

    (4)函证方式的选择。参见:积极式函证和消极式函证的对比表

《审计学》武汉理工大学出版社2009


积极式函证和消极式函证对比表可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

如审计中国电信武汉分公司,对其居民顾客可使用消极式函证,

对商业性顾客使用积极性函证。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


3可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、函证应收账款3-函证的控制

  • 注册会计师应当直接控制询证函的发送和回收

  • 对于无法投递退回的信函要进行分析,查明原因。

  • 对于采用肯定式函证方式而没有得到答复的,应采用追查程序,发第二、第三封询证函。

  • 若反复函证得不到答复,注册会计师应采用替代程序,检查与销售有关的文件,以验证这些应收账款的真实性。

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3可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、函证应收账款4—函证结果差异分析

产生差异的主要原因有:

  • 第一,未达账项;

  • 第二,记账差错;

  • 第三,被审计单位的舞弊行为

    参见:应收账款询证结果汇兑表(李P57)

《审计学》武汉理工大学出版社2009


回函产生差异的原因及其对策可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

存在现金截止日错误或盗窃现金的可能性

检查函证日后的收款凭证

检查发货单或货运凭证、销售合同等

顾客根本未收到货物或客户记录中存在截止日错误

检查红字发票、退货退回及折扣折让通知单以及退回货物的入库单

虚增收入

检查与笔误或有争议金额相关的原始凭证

被审计单位失误或错误金额

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3可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、函证应收账款5—函证结果的评价

  • 重新考虑过去对内部控制制度评价和控制测试结果是否恰当,分析程序的结果是否适当及相关风险评价是否适当。

  • 若函证结果表明无审计重大差异,则可合理推论全部应收账款总体是正确的。

  • 如存在重大差异,则应估计应收账款总额中可能的累计差错数额,必要时,可扩大函证范围。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


3可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、函证应收账款6-相关的认定

  • 涉及的相关认定

    主要:存在或发生、权利和义务

    次要:估价或分摊;完整性

  • 函证(完整性)的局限性:

    (1)未入账的应收账款无法函证;

    (2)顾客相对于低估错误而言,更喜欢报告高估的错误。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


4可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、核证已入账应收账款至支持性凭证

  • 支持应收账款明细账记录的凭证包括:

    (1)顾客订单;(2)装运凭证;(3)销售发票;(4)贷项通知单;(5)往来信函等。

  • 相关认定:

    存在;估价或分摊(顾客债务额); 权利和义务

《审计学》武汉理工大学出版社2009


5可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、销售截止测试

  • 截止测试的目的:

    ( 1)销售和应收账款已在发出商品所属的会计期间入账;

    ( 2)在同一期间对有关的存货和销售成本账户,也进行相应的记录

  • 测试路线:

  • 相关认定:

    存在或发生;完整性

    参见:主营业务收入截止测试(李P78)

《审计学》武汉理工大学出版社2009


销售截止测试的三条审计路线对比可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

从报表日前后若干天的账簿记录追查至记账凭证,检查发票存根与发运凭证

从报表日前后若干天的发票存根查至发运凭证与账簿记录

从报表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录

较费时费力,尤其是难以查找相应的账簿记录,不易发现多计收入

缺乏全面性和连贯性,只能查出多计,无法查出漏计

较费时费力,尤其是难以查找相应的发货记录,不易发现多计收入

比较直观,容易追查至相关凭证记录

较全面、连贯,容易发现少计收入

较全面、连贯,容易发现漏计收入

确定已开具发票的货物是否已发货并于同一会计期间确认收入,有无少计收入

确定营业收入是否已记入恰当的会计期间,有无少计收入

以证实已入账收入是否在同期间已开具发票并发货,有无多计收入

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6 cash receipts cutoff test
6可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、执行现金收入截止测试Cash receipts cutoff test

  • 目的:测试属于被审计期间内的现金收入均已合理入账

    比如,12月份收到顾客欠款,拖到下一年度的1月份才入账,则会造成资产负债表日应收账款的高估和现金的低估。(或者相反,提前入账。)

  • 相关的认定: 存在或发生、完整性

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7可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、审查期后收款

  • 期后收款:subsequent collections

  • 收到顾客付款是账款可收回性的最好证据。

  • 相关认定:存在或发生、估价或分摊、完整性。

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8可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、核证账龄分析表到支持性凭证

  • 对过期账款执行以下额外的审计程序;

    (1)审查债务人档案里的往来信件;

    (2)复核债务人已公布的年度财务报表;

    (3)向外界评信机构询问顾客的信用等级

    (4)同有关人员讨论账款的可收回性。

  • 相关认定:

    应收账款和坏账准备的“估价与分摊”

    参见:应收账款账龄分析表(高P363)

《审计学》武汉理工大学出版社2009


9可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误、将报表表达与一般公认会计原则相比较

  • 检查以下情况:

    (1)应收员工款的列报;

    (2)顾客账户的贷方余额处理;

    (3)抵押、转让的披露;

  • 方法:检查董事会会议记录;询问管理当局等

《审计学》武汉理工大学出版社2009


五、虚假收入审计可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误


虚假确认收入的可能迹象及其审计对策可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

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合同中不确定性条款可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

  • 注册会计师李浩在审计华兴公司2002年会计报表时,注意到华兴公司(甲方)销售商品时与客户(乙方)签订的销售协议规定:乙方付足货款提货,货物自提,费用自理。如出现市场需求变化造成产品滞销,甲方应予调换,调换比例为年销售回款额的30%。调换产品必须保证产品和包装的完整性、不得有破损、污渍,否则不予调换。但华兴公司仍然全额确认主营业务收入。

即使收款也不能全额确认收入,建议根据经验确定一个合理

调换比例,按比例确认收入

《审计学》武汉理工大学出版社2009


第三节 采购与付款循环审计可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

一、采购与付款循环中的主要业务活动

二、采购与付款循环内部控制及测试

三、应付帐款审计

四、应付工资审计

《审计学》武汉理工大学出版社2009


一、采购与付款循环主要业务活动可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

(一)请购商品和劳务(仓库或使用部门)

一般授权和特殊授权

(二)编制订购单

审查是否经过授权---选择最佳的供应来源

--编制订购单—事后独立稽核

订购单连续编号、一式多联

(三)验收商品

核对商品与订购单—验收—编制一式多联、连续编号的验收单

(四)储存已验收的商品存货

限制无关人员接近

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(五)编制付款凭单可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

经适当批准预先编号的应付凭单是记录采购业务的依据(与存在与发生、完整性、估价与分摊认定相关)

①确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性;

②确定供应商发票计算的正确性;

③编制预先编号的预付凭单;

④独立检查付款凭单计算的正确性;

⑤在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称;

⑥由被授权者签字。

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(六)确认记录与负债可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

检查所购物资、订货单、供应商发票、未付款的凭单。

会计主管监督账务处理的正确性入账的及时性独立检查入账金额的正确性

(七)付款

通常由应付凭单部门执行

(八)记录现金或银行存款支出

定期核对、独立检查

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转次页可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

二、内部控制及测试

1、职责分工:

提出采购申请、批准采购、--加强对采购的控制

批准采购与执行采购—防止不必要的采购

采购审批与合同签订、合同审核—内外勾结、虚列支出、

验收与财会—按真实的金额入账

2、授权程序

分级采购制度、授权申请、采购审批、签发支票

3、文件与记录的使用

预先编号:订货单、验收单、应付凭单、支票;合并文件

4、独立检查

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独立检查可能对虚构交易开单或重复开单;有些装运货物可能没有开账单;销售发票可能计价错误

承前页5

  • 独立与经办业务人员对卖方发票、验收单、订购单等独立检查;

  • 定期核对采购日记账与应付账款明细账;

  • 专人检查负债的真实性、到期日等

  • 独立检查付款凭单

  • 独立检查银行存款与余额调节表

  • 独立检查明细账与总账

    实物控制:限制接近、验收与保管分离、退货审批、限制接近会计记录

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问题:指出以上内部控制的问题幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。

(1)请购、审批、执行分工不明

(2)对外付出订单未经审批,容易造成采购失控;

(3)订单未事先传递到财会部门,如果验收不及时,财会部门会延迟登记采购及负债;

(4)车间管理员应验收、清点。

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如何针对下列问题设置内部控制幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。

  • 所购货物都已收到,并符合最低成本原则;

  • 已发生采购均已记录

  • 采购按正确的日期记帐

检查所附的原始凭证、

永续盘存记录或实物;

检查核准采购标记、

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内部控制测试案例幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。

  • 某公司是生产家电的中型企业,所有原材料的取得的处理都经过采购、验收、应付账款记录和付款等程序,编制用于评估内部控制中的订购与验收的调查问卷。

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内部控制测试案例幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。——验收的控制测试

  • 验收单是否连续编号?

  • 验收单是否在验收人员盘点后根据验收单填列?

  • 送至验收部门的验收单是否只写明品种规格,不写明数量?

  • 验收单订购单是否一并送会计部门并相互核对?

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三、应付帐款审计幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。

  • 负债审计的特点:

    重点审查低估和漏列

  • 应付帐款入账时间:

    (1)物资和发票帐单同时到达:按发票帐单登记入账;

    (2)发票帐单已到,物资未到:依据发票帐单入账;

    (3)物资已到,发票帐单未到:月末估价入帐。下月初冲回。

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应付帐款入账时间案例幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。

注册会计师对某企业进行年审。该企业拥有1000万资产,当年获利5万元,财务状况良好。对结账日后负债审计:

  • 12月30日开出金额为12000元的发票(交货条件为运出地)货物于12月30日发出,但次年1月4 日才收到,故发票于收货日入账。

  • 12月31 日收到一批货物,计80000元,并于当日验收入库,记于存货项下。发票日虽为12月29日,实际次年1月10 日才收到,故记入1月交易中。

  • 冷气设备于12 月31日装妥,计40万元,发票日期12月31 日,该企业次年1月20日付款,才予入账。

  • 以上事项是否需要调帐?

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应付帐款入账时间案例(续)幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。

1、不影响损益,仅影响资产负债表账户,不影响营运资金,进影响流动比率;

2、影响损益、且影响流动比率、营运资金;

3、影响流动比率、营运资金。

  • 是否对净利润产生影响是决定是否需要调账的关键;

  • 考察是否对流动比率及营运资本产生重要影响;

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应付帐款的审计程序幸运工厂检修部的采购程序如下:检修部的主管时某,根据机器修理的需要,向供货商定购零配件,订货单一式三联,一联交供应商,一联留存,另一联送交验收部。收到零配件的验收主管章某在订货单上签字,然后把订货单送交财会部门,以备将采购的零配件和发生的应付账款登记入账,验收后的零配件用车装运到检修车间的材料堆放点,车间管理员在库存账单上登记收到的零配件的数量。

1、帐表核对;

2、分析性复核:

与上期期末余额比;

计算:应付帐款占进货比=应付帐款/进货

应付帐款占流动负债比率

应付帐款周转率

3、审查应付帐款的真实性、正确性(函证)

4、应付帐款是否全部入账

5、有无非正常业务形成;

6、长期挂帐的。

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为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?

①函证的目的是为了验证存在或发生认定;而应付帐款审计主要是为了发现“完整性”认定的错误;

②与应收帐款相比,委托人尚有卖方发票、对帐单等外来凭证用以核实应付帐款,而并无这些手存外来凭证适应收帐款。

  • 应付帐款的函证适合于被审单位控制风险较高或处于财务困难时期;

  • 函证对象:发生额较大、企业重要的供货人

  • 函证形式:肯定式

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如何查找未入账的负债?完整性为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?

①是否有尚未处理的验收单或供应方发票(由凭证查起);---未入账

②资产负债表日后收到的采购发票入账时间是否正确; ---未及时入账

③资产负债表日后应付帐款明细账贷方发生额的相应凭证检查其入账时间;---未及时入账

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四、 工薪审计为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?

(一)业务流程

员工聘用(专门的部门按计划聘用)

员工资料备案

考勤及工时统计

人员调动需经过人事部门

工资结算:工资管理部门、依据人员调配单、考勤记录、工资制度计算应发工资,财会部门编制工资结算表

提现和支付

工资分配

账务处理

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(二)主要文件为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?

  • 员工录用和调配单

  • 考勤簿

  • 工资标准

  • 产量和工时记录

  • 生产统计表

  • 扣款通知单

  • 工资单

  • 工资结算汇总表

  • 工资分配表

  • 记账凭证

  • 应付工资总账

  • 明细账

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(二)内部控制为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?——职责分工

  • 人事、考勤、工薪发放、记录

    ①员工管理人员与工资发放(侵吞工资)

    ②工资发放与招聘和人事(伪造资料)

    ③考勤与工资核算(伪造考勤)

    ④工资保管与记录

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(二)内部控制为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?——授权控制

  • 用工计划

  • 人员调配(通知各部门)

  • 考勤及工时统计(计价正确)

  • 签发支票提取现金

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(二)内部控制为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?——文件与记录控制

  • 连续编号、一式多联

    产量与工时记录

    工资单

  • 其他

    工资费用分配表

  • 凡是计算工作均应有独立审核

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(二)内部控制为何应付帐款的函证不像应收帐款的函证,具有强制性?——审核制度

人员调配单、考勤、工资单、工资结算汇总表、产量工时记录、生产统计表、工资费用分配表、记账凭证

实物控制

  • 防止无关人员接近工资

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在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);

在签发工资支票之前,连续编号的出勤工时卡已全部统计完毕;(凭证控制)

在签发工资支票前,工资单经过了另外一个人的审核;(独立检查)

所有作废或已损坏的工资支票,都已加盖“作废”专用章,并予以保存;(凭证与记录控制)

在招聘新员工时,要调查候选人的各种情况,并对其知识水平、工作态度和工作能力进行测试;

解聘员工时,应向他发书面通知,并在通知中说明理由。将通知发放到各部门。对出色员工予以提拔。(授权)

已经签发没有送给员工的工资支票,应该交回出纳保管。(限制接近)

1、离职员工的姓名仍保留在薪工册上;

2、尚未付款的薪资支票可能被盗;

3、员工所领薪金可能比实际应得多;

4、无效的薪金资料可能被输进电脑。

将以下对应

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工薪控制案例在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);

  • 应征者经工厂领班面试,按面试成绩决定是否录用。录用报到时,新雇工人员工登记表,送交领班。领班在表的右上角,加注该工人的小时工资额,并送交工薪科作为任用通知。以后工资若有调整,领班即以口头通知薪工科办理。

  • 工厂入口处放有空白出勤卡。每位工人于星期一早上上班时抽取一卡,填写自己姓名,此后每天用铅笔注明上下班时间。周末下班,工人将出勤卡放入工厂大门口信箱内。

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工薪控制案例(续)在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);

  • 星期一早晨,薪工科职员汇集上述已填写完毕的出勤卡后,按姓氏。排列。由两人分别核计工人工资,将薪金明细计入员工所得记录,据以开出薪资支票。工人未将出勤卡投入信箱者,薪资卡中即予自动除名。

  • 薪资支票经会计主管亲自签章后交给领班发给厂内工人。若遇到工人缺席,由领班安排支票传递事宜。会计主管调节薪工银行帐,并编制个人所得税申报表。

  • 指出以上内部控制的不足。

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本章小结在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);

  • 业务循环审计是指运用业务循环了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,从而对会计报表的合法性、公允性进行审计的一种方法。

  • 企业的内部控制制度通常是按不同的业务循环分别设置的,内部控制测试通常按照业务循环采用审计抽样的方法进行。循环法更符合被审计单位的业务流程和内部控制设计的实际情况。

  • 本章重点介绍了销售与收款循环、采购与付款循环的内部控制、潜在的风险、审计目标、审计程序。

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Wyz 1
WYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司销售循环审计——参考答案1

案例分析一

1、如果接受委托时,被审计单位的期末存货盘点已经完成,则注册会计师可实施以下程序对存货的真实性进行审计:评估管理当局存货方面内部控制的有效性;对存货进行适当的抽查;提请被审单位另择日期重新盘点。

  • 在实施以上①和②时,应测试抽查日或重新盘点日与资产负债日之间发生的存货交易。

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Wyz 2
WYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司销售循环审计——参考答案2

案例分析一

2、企业购入的存货已验收入库,由于没有收到购货发票等原因,可能没有进行相应的账务处理(没有暂估入账),此时会出现账面上没有存货而仓库中却有存货的情况,当时生产领用的存货进行了相应的账务处理后,就会导致了账面存货数量和账面金额均为负数的情况,另外,会计核算不及时或存货截止不正确或核算上错误等,也会导致这种情况的出现。

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Wyz 3
WYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司销售循环审计——参考答案3

案例分析一

3、比如:企业生产C产品的实际总成本是10000.00元,C产品的实际数量是100件,而企业却入库200件(虚入库100件),这样,本来100元一件的“产成品“,在账上会体现为50元一件(10000.00/200件),将真实的100件商品销售后,结转的成本为5000元(100件×50元/件),这致使成本少结转了5000元,虚增利润5000元。而账上结存的100件存货根本不存在。

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Wyz 4 5 6
WYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司销售循环审计——参考答案4、5、6

案例分析一

4、当企业将存货全部发出,却少结转存货成本的情况下,会导致这种情况的发生,即:数量结转正确,但金额结转不正确。针对该题目的这种情况会导致企业利润的虚增。

5、销售退回未入账,虚增资产、虚增利润。

6、该盘点表不可信。主要原因是:B产品的盘点数不可能是-10件,这可能表明WYZ公司根本就没有对存货进行盘点,而是按公司的存货明细账编制的存货盘点表。

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Xyz 1 1

案例分析二在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);

XYZ公司存货截止测试和销售截止测试——参考答案1-1

1.因为注册会计师对客户2004年度会计报表出具了无保留意见审计报告,在分析2005年数据时可能信赖客户2004年度会计报表的数据。

  • 首先,因为企业的生产经营情况平稳,作为企业内在规律的存货周转率应当是稳定的。公司2004年度的存货周转率为31892/7993=3.99。在2005年,如果存货周转率不变,则在已确认主营业务成本的前提下,推算的存货预期余额为31967/3.99=8011,但公司列示的存货余额为8111,比预期数额高出了整整100万元,因为这一差异高于存货项目的重要性水平,有必要将存货的高估问题列为重要问题。

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Xyz 1 2
XYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司存货截止测试和销售截止测试——参考答案1-2

案例分析二

1、其次,毛利率作为行业规律及市场规律,也是稳定的。在2004年,公司的毛利率为1-31892/39977=20.22%,在毛利率不变的情况下,依据本年主要业务成本推算的本年主营业务收入额为31967/(1-0.2022)=40069,而客户的未审主营业务收入为40480,比推算的预期数额高出411万元,且这一差异超过了会计报表层的重要性水平。基于此,有理由怀疑客户的主营业务收入有重大高估情况。

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Xyz 2 1 2 2
XYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司存货截止测试和销售截止测试——参考答案2-1、2-2

案例分析二

2.

  • 情况1不正确,少记2005年存货和应付账款,建议XYZ公司调整2005年的会计报表:借:存货——原材料a175500贷:应付账款175500

  • 情况2不正确,多结转成本虚减2005年利润,建议XYZ公司调整2005年的会计报表:借:存货20000贷:主营业务成本20000

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Xyz 2 3 2 4 2 5
XYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司存货截止测试和销售截止测试——参考答案2-3、2-4、2-5

案例分析二

  • 情况3不正确,直接冲减原确认的收入和结转的成本。

  • 情况4不正确,该事项属于期后调整事项,建议XYZ公司调整2005年的会计报表:借:主营业务收入40000应交税金——应交增值税(销项税额)68000贷:应收账款468000同时,借:库存商品220000贷:主营业务成本220000

  • 情况5会计处理正确,销售退回应当直接冲减退货当月收入及其结转的成本。

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Xyz 3
XYZ在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司存货截止测试和销售截止测试——参考答案3

案例分析二

3.

  • 在审计实务中,与确定主营业务收入有密切关系的日期有:(1)发票开具日期或收款日期;(2)记账日期;(3)发货日期(或劳务提供日),因此,主营业务收入截止性测试的关键在于检查三个日期是否属于同一适当的会计期间。

  • 购货业务年底截止测试就要检查截止至当年12月31日所购入已包括在12月31日存货盘点范围内存货。存货正确截止的关键在于存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间都处于同一会计期间。

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Abc 1 1
ABC在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司审计的调整分录和审计报告——参考答案1-1

案例分析三

  • 用分析性复核的方法计算有关财务指标(#表示需要计算)

  • 存货和利润表项目见次页

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案例分析二在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);

ABC公司审计的调整分录和审计报告——参考答案1-2

存货和利润表项目

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Abc 2 1
ABC在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司审计的调整分录和审计报告——参考答案2-1

案例分析三

  • 可能存在的问题:

  • ①存货增长58.2%,存货周转率从16.18次降到13.31次,可能存在存货积压或高估存货的情况。

  • ②盈余公积没有发生变动,可能存在漏记的行为。

  • ③营业利润比上年减少2327万元,可能存在隐瞒收入的行为。

  • ④毛利率从45.57%降到31.85%,可能存在销售价格变动或产品成本变动的情况。

  • ⑤同行业毛利率比公司的平均毛利率低,公司的平均毛利率是:(4780+2944)/(10490+9234)×100%=38.93%可能存在成本与销售价格均过高而卖不出的情况。

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Abc 2 2
ABC在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司审计的调整分录和审计报告——参考答案2-2

案例分析三

  • ⑥财务费用增长71.43%,可能存在费用列支的错误。

  • ⑦投资收益增加1956万元,可能存在列支错误或不公允的关联方关系的情况。

  • ⑧营业外收入增加571万元,可能存在列支错误的情况。

  • ⑨营业外支出增加264万元,可能存在列支错误或违规费用增加的情况。

  • 审计重点:①存货;②盈余公积;③主营业务收入;④主营业务成本;⑤财务费用;⑥投资收益;⑦营业外收入;⑧营业外支出;⑨营业费用。

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Abc 3 1 3 2
ABC在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司审计的调整分录和审计报告——参考答案3-1、3-2

案例分析三

  • ①就审计发现的第一个事项,注册会计师应提请ABC公司作如下调整分录,并在ABC公司2005年度合并会计报表附注中予以披露:借:营业外支出——赔款损失800贷:其他应付款——贷款银行800

  • ②该事项不重要,不用建议调整。

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Abc 3 3 3 4
ABC在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司审计的调整分录和审计报告——参考答案3-3、3-4

案例分析三

  • ③就审计发现的第三个事项,注册会计师应提请ABC公司作如下调整分录:借:营业外支出4200贷:在建工程减值准备—房地产开发项目4200

  • ④就审计发现的第四个事项,注册会计师应提请ABC公司作如下调整分录:借:主营业务收入——甲产品2000应交税金——应交增值税(销项税额)340贷:应收账款——D公司2340借:存货——库存商品——甲产品1800贷:主营业务成本——甲产品1800

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Abc 4 1
ABC在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);公司审计的调整分录和审计报告4-1

案例分析三

  • Z和L注册会计师应当发表否定意见。这是因为ABC公司审计前的利润总额为1352万元,若考虑上述建议调整事项,审计后利润总额将为亏损3848万元。因此,如果ABC公司拒绝接受审计调整建议,将掩盖其虚盈实亏真相,使其2005年度的经营成果受到严重不歪曲。

《审计学》武汉理工大学出版社2009


案例分析三 在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);4-2

代为编制审计报告如下: 经审计,我们发现:①如会计报表附注×所述,ABC公司为M公司向银行借款700万元提供担保,2005年11月。因M公司经营严重亏损,进行破产清算,无力偿还已到期的该笔银行借款,贷款银行因此向法院起诉,要求ABC公司承担担保连带偿还责任,支付借款本息共800万元。2006年2月10日,法院终审判决贷款银行胜诉,并于2月25日执行完毕,但ABC公司未按规定列支2005年度的营业外支出;②如会计报表附注×所述,ABC公司2004年度独家开发的房地产项目,由于所处地域房地产市场前景黯淡而于2005年12月停止开发。该项目2005年12月31日的账面开发成本为9000万元,可变现净值为4800万元,ABC公司未提取相应的减值准备;③ABC公司于2005年12月向D公司销售一批甲产品,该批产品的销售收入为2000万元(不含增值税),成本为1800万元。ABC公司当月进行了相应的会计处理。由于质量问题,该批产品于2006年3月18日被退回。但ABC公司未按规定冲减2005年度的主营业务收入和相关的成本、税金、应收账款等。我们认为上述会计处理方法违反《企业会计准则》和企业会计制度的规定,虚增了2005年度的利润总额5200万元。我们提出了调整意见,ABC公司拒绝采纳。 我们认为,由于受到前段所述事项的重大影响,上述会计报表不符合国家颁布的《企业会计准则》和企业会计制度的规定,未能公允反映ABC公司2005年12月31日的财务状况以及2005年度经营成果及现金流量。甲会计师事务所中国注册会计师Z中国注册会计师L中国××市2006年3月16日

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谢谢在用于计算应付工资、编制工资单之前、出勤工时卡时须经部门负责人审核同意(独立嵇核);!

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