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1. 广东省科技业务综合管理系统 突出贡献奖、科技奖励、成果鉴定、成果登记业务申报培训. 广东省科学技术厅 二〇一二年四月. 主要内容. 2. 1 、系统简介 2 、系统角色 3 、操作流程 4 、详细功能 5 、新增服务. 1 、系统简介. 3. 广东省科技业务综合管理系统是我厅“一站式”全流程业务管理系统,目前,全厅 80 多个业务纳入该系统统一管理。 按业务类型不同,分以下 3 类: 科技计划项目 环境建设类业务 审批审核类业务. 1 、系统简介. 4.
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1 广东省科技业务综合管理系统突出贡献奖、科技奖励、成果鉴定、成果登记业务申报培训 广东省科学技术厅 二〇一二年四月
主要内容 2 1、系统简介 2、系统角色 3、操作流程 4、详细功能 5、新增服务
1、系统简介 3 广东省科技业务综合管理系统是我厅“一站式”全流程业务管理系统,目前,全厅80多个业务纳入该系统统一管理。 按业务类型不同,分以下3类: 科技计划项目 环境建设类业务 审批审核类业务
1、系统简介 4 科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记自2008年起即纳入广东省科技业务综合管理系统统一管理。 上述4项业务全部由我厅直接批复,因此,归入审批审核类业务统一管理。
2、系统角色 5 角色: 2.1、申报单位 2.2、申报人 2.3、推荐单位/推荐专家(申报人自选) 2.4、业务受理窗口 2.5、形式审查人员 2.6、业务处室
2.1 申报单位 6 • 申报科技奖励、成果鉴定、成果登记的单位,主要完成以下工作: • 注册并填写本单位基本信息; • 为本单位的科技奖励、成果登记、成果鉴定等业务申报人创建帐号,并审核管理其个人信息; • 向推荐单位/专家提交本单位的申请; 注:申报单位的用户密码通过注册获得。
2.2 申报人 7 • 项目申报人,科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务填报的负责人,主要完成以下工作: • 管理个人基本信息; • 填报业务申请书; • 选择推荐单位或推荐专家; • 下载打印申请书PDF并提交。 注:申报人的帐号由申报单位负责创建和管理。
2.3 推荐部门/专家 8 • 推荐部门:包括地市科技管理部门、省直属单位、中央驻粤机构等,主要完成以下工作: • 管理本地区或辖下的申报单位,审核申报单位提交的“科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务”; • 审核提交辖下申报单位提交的纸质材料的完整性、准确性。 • 专家:只推荐奖励业务。 注:如果选择“奖励推荐专家组”进行项目推荐,请与奖励办联系具体申报要求等内容。
2.4 科技厅受理窗口 9 • 省科技厅业务受理窗口,主要完成以下工作: • 科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记等业务纸质申报书受理。
2.5 形式审查 10 奖励业务在推荐单位审核通过后即进入形式审查阶段。形式审查员主要是通过系统审查申报材料,其主要工作: 按照形式审查要求对具体材料情况提出形式审查意见。 注: 1、形式审查如果不通过,则奖励申报到此结束,后继业务流程不能再走。 2、具体业务相关人员可以通过系统WEB界面项目申报书中的“形式审查意见”查看形式审查结果。
2.6 业务处室 11 • 科技服务与管理处 • 负责科技奖励、突出贡献奖、成果鉴定、成果登记受理后的后继管理工作。
3、操作流程-整体流程 12
4、详细功能 18 • 申报单位 单位注册; 申报人管理; 单位信息管理; 申报业务审核; • 申报人 填报申报书; • 推荐部门 申报单位管理; 申报业务审核; • 高校注意事项 • 申报查阅
4.1 申报单位 19 • 申报单位 4.1.1 单位注册; 4.1.2 申报人管理; 4.1.3 单位信息管理; 4.1.4 申报业务审核;
4.1.1 单位注册 20 • 注意事项: • 单位必须注册后才能进行业务申报,已注册的单位不必重新注册; • 注册前准备“营业执照”等单位相关材料扫描件,要求PDF格式或JPG格式; • 按照属地管理原则选择正确的科技主管部门,该主管部门将审核您的单位注册信息。
4.1.1 单位注册 21 • 注册流程: • 进入注册向导。 • 同意注册协议。 • 填写注册单位和主管部门。 • 填写科研管理员信息。 • 填写单位信息,并上传相关证件。
4.1.1 单位注册 22 • 注册流程: • 进入注册向导。 • 同意注册协议。 • 填写注册单位和主管部门。 • 填写科研管理员信息。 • 填写单位信息,并上传相关证件照片。
4.1.1 单位注册 23 • 注册流程: • 进入注册向导。 • 同意注册协议 • 填写注册单位和主管部门。 • 填写科研管理员信息。 • 填写单位信息,并上传相关证件照片。
4.1.1 单位注册 24 • 注册流程: • 进入注册向导。 • 同意注册协议。 • 填写注册单位和主管部门。 • 填写科研管理员信息。 • 填写单位信息,并上传相关证件照片。
4.1.1 单位注册 25 • 注册流程: • 进入注册向导。 • 同意注册协议。 • 填写注册单位和主管部门。 • 填写科研管理员信息。 • 填写单位信息,并上传相关证件。
4.1.2申报人管理 26 • 申报人管理功能: • 申报人信息管理; • 重置申报人密码; • 审核申报人信息; 注意: • 申报单位不能直接进行业务申报,业务申报必须通过申报人角色进行; • 申报人获得帐号后才能登录系统,完善个人信息后即可进行项目申报等操作。
4.1.2申报人管理 27
4.1.3 单位信息管理 28 • 在进行项目申报前,申报单位必须完善单位信息。主要功能如下: • “单位信息维护”,即对单位信息进行更新、修改。 • “科技成果登记设置”,即对科技成果登记信息维护;包括单位信息和学科带头人信息等。(申报成果登记业务时必须)
4.1.3 单位信息管理 29
4.1.4 审核业务申报书 30 • 步骤: • 选择业务类别 • 进入审核界面 • 查看审核申请 • 填写审核意见 • 上报或退回申请
4.2 详细功能(申报人) 31 • 申报人 4.2.1 完善个人信息; 4.2.2 填报申报书;
4.2.1 完善个人信息 32
4.2.2 业务申报 33 • 步骤: • 选择业务类别 • 进入填报界面。 • 填写申请信息。 • 上传附件。 • 提交。 注: 1、填写完请生成PDF格式申报书草稿件,以便检查格式。 2、可打印上交的PDF格式申报书在推荐单位审核通过后生成。
4.2.2 业务申报(奖励) 35 必须先选项目类型才可填写其他内容
4.2.2 业务申报(奖励) 36 申报人填写奖励申报书时必须先选择奖励项目类型,每一类型的填报内容略有不同。生成的PDF也会按项目类型分类生成,类型如下: 1、自然科学类 2、技术发明类 3、应用技术类
不同项目类型的PDF封面及内容有所不同 1、自然科学类 系统: PDF: 4.2.2 业务申报(奖励) 38
自然科学类对论文、应用单位及经济效益的要求与其他类型不同。自然科学类对论文、应用单位及经济效益的要求与其他类型不同。 4.2.2 业务申报(奖励) 39
2、技术发明类 系统: PDF: 4.2.2 业务申报(奖励) 40
4.2.2 业务申报(奖励) 41 注:重大工程类只奖励单位不奖励个人; 技术开发、重大工程类的经济效益必填。 3、应用技术类 系统: PDF:
4.3 详细功能(推荐部门) 43 推荐部门 4.3.1 申报单位管理 4.3.2 业务申报审核
审核辖下单位基本信息,查询账号或重置密码。审核辖下单位基本信息,查询账号或重置密码。 4.3.1 申报单位管理 44
4.3.2 申报书审核(推荐部门) 45 • 功能与申报单位相同
4.4 高校注意事项 46 • 高校申报突出贡献奖、科学技术奖励、成果鉴定、成果登记注意事项: • 只能以推荐资格的高校身份进行申报,禁止学院级别的申报单位进行申报。 • 高校不能作为此4项业务的申报推荐单位。
4.5 申报查阅 47 系统及时将申报进度、审核意见、形式审查意见反馈给相关申报人、申报单位、推荐部门,请及时跟进处理。 4.5.1 查看申报状态 4.5.2 查看审批意见 4.5.3 查看形审意见
4.5.1 查看申报状态 48 • 申报人、申报单位、推荐部门在业务申报->全部业务 业务窗口受理纸质材料后,相关人员登录系统可以看到受理号 通过项目的工作进度可以查看项目的状态包括:填报中、等待单位审核、等待推荐部门审核、等待科技厅受理、已受理等。 注:2012年的申报截止时间为5月21日,推荐截止时间为5月31日。
4.5.2 查看审批意见 49 • 申报人、申报单位、推荐单位在业务申报->全部业务
4.5.3 查看形审意见 50 在申报业务列表中选中具体项目标题名称,点击进入
5、新增功能 51 5.1 申报书改版:成果登记业务申报书改版调整。 5.2 验收合并鉴定:申请验收的同时申请成果鉴定。 5.3 材料补充功能:形审后提供补充材料录入功能。