數學所資訊室
Download
1 / 20

數學所資訊室 工作經驗分享 - PowerPoint PPT Presentation


  • 96 Views
  • Uploaded on

數學所資訊室 工作經驗分享. 林玉端 2008/7/24. 前言. iThome online 2008-06-17 MIS 難當 八成曾想轉行 MIS想轉行的原因當中,以庶務性工作繁多為最大主因, 另外 MIS有21%的工作時間都花在硬體、設備維修上。 演講主軸: MIS 在中研院服務的熱誠. 文章中 , ” 日盛金控財富管理事業群執行長的柯定旺 : 「資訊人員是一家公司的重要核心單位,如果 以專業知識結合創意 ,事實上能夠發揮的影響力是相當強大。 」. 大綱. 數學所資訊人員工作範圍 中研院各處所資訊人力落差 數學所特有資產 台灣數學界資訊室角色

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' 數學所資訊室 工作經驗分享' - barbara-blackwell


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

數學所資訊室工作經驗分享

林玉端

2008/7/24


前言

iThome online 2008-06-17

MIS 難當 八成曾想轉行

MIS想轉行的原因當中,以庶務性工作繁多為最大主因,另外MIS有21%的工作時間都花在硬體、設備維修上。

演講主軸:

MIS 在中研院服務的熱誠

文章中,” 日盛金控財富管理事業群執行長的柯定旺 :「資訊人員是一家公司的重要核心單位,如果以專業知識結合創意,事實上能夠發揮的影響力是相當強大。 」


大綱

  • 數學所資訊人員工作範圍

  • 中研院各處所資訊人力落差

  • 數學所特有資產

  • 台灣數學界資訊室角色

  • 為教育出一份心力

  • 中研院資訊人員優勢

  • 結論、建議與討論


資訊人員工作範圍(一)

+ 一位暑期工讀生

  • 三名資訊人員(包含玉端)

  • 各式 Server 系統,安裝、建置、管理

  • 網路架構規劃、設備維護

  • 個人電腦軟硬體維護、以及使用諮詢

  • 行政自動化資料庫建置、程式設計、教育推廣

  • 歷史期刊紙本掃瞄分檔、電子版設計維護

  • 學術活動註冊、攝影、製作紀錄影片、網頁美工設計、大部分活動海報設計等資訊業務


資訊人員工作範圍(二)

  • 台大校區新大樓房屋使用規劃(1資訊人員

    土木背景,讀設計施工圖、執行使用變更)

  • 新大樓預算規劃

  • 新大樓視聽設備教室規劃、網路、資訊設備規劃採購、搬遷計畫、協助辦公桌椅採購

  • 電話交換機(IP-PBX)研究、規劃、採購

  • 監控系統研究、規劃、採購

包含演講錄音、錄影,及線上廣播教學(stream)等設備


中研院各所(處)資訊人力落差

  • 數學所三名資訊人員

    工作內容-和電有關,有技術考量事務

  • 一些所處僅1~2人資訊室

  • 羨慕一些所(處)有 6~10位資訊人員

    各所處主管對資訊室定位不同,

    希望資訊室完成的工作範圍也不一樣

    因此產生懸殊人力落差狀況

如何在人力精簡環境

從繁瑣庶務裡

找到著力點

讓工作愉快

產生成就感 ?


數學所特有資產(一)

所方重要資產;

自己不動手做;

別人不會幫助你完成的資源

  • 數學傳播(電子版1976起、稿件處理系統)

    -傳播數學知識 . 促進數學教育

  • 數學集刊(電子版1973起、稿件處理系統)

    - 數學領域專業期刊

    自行規劃資料庫、參與掃瞄期刊紙本、一一實作轉換文章電子檔格式、規劃工作流程,親自撰寫程式及美工設計,完全掌握相關技術。

  • 隨時彈性修改使用需求

  • 配合新技術需改版,以最低成本,快速轉移。

  • 稿件登記

  • 審稿人資料

  • 來往制式信函

  • 訂戶資料等


數學所特有資產(二)

  • 學術活動資料 行政自動化以簡易人事資料為根本、 所內外公告、演講、播放廣告等學術活動,完全由 行政承辦人自行負責登錄內容,將文字輸入 step-by –step 的自動化系統,設定卸載時間等參數。網頁馬上依照程式套出制式網頁,於該卸載時間自動取下。

    公告事項責任歸屬,絕對明確。

    減少不必要人力配置,縮短工作流程

  • 數學之友資料庫建置(訪問學人、博士後研究、研習員、助理學經歷資料,學術活動行程紀錄)


數學所資產

  • 研究人員網頁資料、著作目錄、研究成果、學術活動記錄系統

  • 與院方研究成果管理系統相似。

  • 著作目錄,數學所2004年底,搭配研究人員網頁施作。

  • 院方研究成果系統推出時,亦努力配合匯入資料,但是出現研究人員不願意自行輸入資料等狀況。

  • 資訊室堅持到 2008年初, 應所內主管要求,數學所再增加與院方相似的研究成果系統,滿足所內考績、行政人員製作報告、以及院方報表需求,現在研究人員也配合填寫資料,達成所內研究成果資料 pool 的目的。


台灣數學界資訊室角色-國科會數學研究推動中心

  • 數學與統計系所人員通訊錄

  • 發佈數學中心補助之研討會、訪問學人訊息

  • 數學統計聯合演講公告平台(其他系所技術諮詢)-Google Calendar

  • 中華民國數學會正式通過,中研院數學所常設台灣數學年會註冊及投稿系統服務

    - 線上數學 Tex 符號等,Compiler 為 PDF , 投稿者直接預覽完成的稿件。(另外,專屬特色 LaTex 樣版設計)

  • 數學專業領域網站程式設計、伺服器主機代管(組合網)


為教育出一份心力

  • 製作黑冠麻鷺 即時轉播三年,95年獲中國時報報導、公共電視台轉播,最後自行剪接製作 VCD 贈國民中小學及幼兒學校(中心多媒體組,協助檢查轉場等技術諮詢)

  • 96年採用兩個不同解析度錄影,提供部落格討論區(資訊所 何建民研究員實驗室 yufang,提供 streaming 技術指導,微調錄影參數;讓不同頻寬讀者,可以獲得最適當的轉播解析度); 97年僅即時轉播

  • 向社會推薦優良數學科普書籍

  • Tex、Latex 各式技巧諮詢

  • 展望:數學圖庫網站


數學所資訊室團隊工作原則(一)

  • 大致分工(以技術領域分工)

    三人各負責:統籌規劃、採購、個人電腦服務

  • 互相支援

    資訊相關事務,互相瞭解,互相代理;

    系統開發,不以專案分工,每個專案一起撰寫程式,一起腦力激盪,一起累積經驗,互相彌補思路盲點,快速完成各式系統,這樣不容易產生技術斷層,不可能有工作量不平衡的現象


工作原則(二)

數學所除了部分美工事務,

系統開發等資訊業務不委外

軟體開發 — 人力配置

  • 電腦室瞭解所內文化、充分溝通使用需求,省卻與廠商開發協調、以及請求維護修改的時間及經費(1/3+1/3)

  • 電腦室預先想像需求、支援輸入部分測試資料(1/6)

  • 如此,提高同仁使用意願,增加推動系統的成功率,達省時減少經費支出目的


工作原則(三)

完全使用者導向

  • 個人電腦軟硬體設備,必須完整測試使用者需求後,方可交件

  • 系統開發以最少學習,直覺化使用為標準

    減少現場服務時間

    提高使用者滿意度


工作原則(四)

  • 詳細規劃資料庫結構,相同資料僅於一處位置登錄,避免修改時遺漏,造成資料無法同步。

  • 數學所電腦室人力不足,個人隱私資料或全院性系統,盡量不施作,避免承擔不夠周全的 ”資料安全”責任

    最近計算中心系統組和生圖推出 SSL VPN、以及無線網路帳號管理等,聽聞將採取 gate mail server 的 LDAP 目錄服務資料,進行單一登入帳號作法,讓人期待。

    數學所各式系統,將來亦希望朝 LDAP 目錄服務方式規劃。

減少不必要人力配置,縮短工作流程


中研院資訊人員優勢

  • 主管充分授權

  • 計算中心技術支援

  • 持續、充裕的經費

  • 長時間整體環境觀察,構思規劃

  • 較完整交接流程,經驗得以傳承

  • 比較研究人員-開創性研究

  • 比較行政人員-paper flow;

    績效具體化

  • 教育推廣;平日網路設備服務支援;特殊狀況,個人電腦或伺服器支援

  • 2.資訊安全維護;如,系統開發時, SQL Injection、Cross-Site Scripting檢查

  • 3.技術諮詢,例如日前,曹Sir 提供,製作備份 Email server 之 shell script

  • 3. 許許多多技術支援,彌補人力不足窘境


工作困擾

  • 工作內容太繁雜,人手不足

  • 資訊人員定位;

    非行政體系;

    打考績時,研究技師或研究助理屬研究人員體系,沒有發表學術論文;

    學術研究成果太少

    非鳥類亦非獸類的蝙蝠


結論

數學所資訊室技術不是最頂尖,

開發系統不是很大,我們有

很好的執行力,對數學所同仁、

台灣數學界、以及社會,有

一些值得陳述的正面價值。

利用優勢,發揮影響力

Enjoy Work


建議

  • 人力精簡的所處,從繁雜庶務著手自動化 - 例如,網頁內容資料庫程式化,

    更新內容的責任,回歸行政承辦人

  • 全院共有資源由計算中心負責,各處所找出特有資產,著手開發建置

  • 以計算中心和資訊所等處所為主,恢復資訊技術小組機制,提供所處自動化經驗,貢獻相似工作流程,

    避免大家投入重複的規劃資源


討論

Thank you !


ad