ACCESS 2010

1. INGENIERIA DE SISTEMAS ACCESS 2010 Eddye Arturo Sánchez Castillo Mail: eddiesanchez0710@gmail.com Clase 07 Versión: Microsoft Office 2010

2. Formularios Laboratorio 4 contenido

3. Formularios Los formularios suministran la manera fundamental en la que el usuario visualiza e interacciona con los datos. Los formularios son en realidad ventanas a través de la cual el usuario visualiza los datos ya sea de una tabla o de una consulta. Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

4. Dar Clic Aquí, para Crear un Formulario

5. Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Asistente para formularios: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario. Formularios Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración. .

6. Gráficos dinámicos: abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos. Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente. Formularios Dar Clic Aquí, al botón Mas Formularios Luego, dar Clic Aquí, al botón de Asistente de Formularios

7. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botón > o simplemente doble clic sobre el campo.

8. Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas, este será el origen del formulario. 1 clic sobre el botón >> para seleccionar todos los campos 2 Luego, dar Clic al botón siguiente 3

9. Elige uno de ellos, para el ejemplo seleccionamos en Columnas Luego, dar Clic al botón siguiente

10. Escribe el Nombre de la Base de Datos (CLASES) Luego dar un Clic al botón Crear.

11. Pulse aquí para cerrar Tabla1 Al abrir una base de Datos en blanco, Access crea por defecto una Tabla Nueva para empezar a introducir datos Ya tenemos nuestra Base de datos creada

12. Hacemos Clic en la pestaña Crear

13. Seleccionemos Diseño de Tabla

14. Aparecerá el panel Diseño de Tablas

15. Vamos a crear nuestro primer campo

16. Vamos a crear nuestro primer campo, Escribe Codigo Alumnado y pulse ENTER

17. Seleccionaremos Autonumerico haciendo Clic Aquí, Luego pulsa INTRO dos veces

18. En la segunda fila escribiremos el campo Nombre alumnado y como tipo de dato Texto Ahora, vamos a ir a a las Propiedades del Campo

19. En Tamaño de Campo modificar a 45 y en Formato colocar el signo mayor que (>)

20. En Tamaño de Campo modificar a 30 y en Formato colocar el signo mayor que (>). Luego Dar Clic debajo del campo Nombre Alumnado

21. Continuar Escribiendo: Apellidos Alumnado Texto(30) Direccion Texto(60) F(>) Poblacion Texto(30) F(>) Codigo Postal Numero Fecha de Nacimiento Fecha/Hora

22. Luego, haz Clic sobre el botón Clave Principal Haz Clic sobre el nombre del campo Codigo Alumnado

23. Haz Clic sobre el botón Guardar, de la Barra de Acceso Rápido. Cuando aparece este cuadro colocar el nombre de la Tabla que será: Alumnado

24. Dar clic al Botón Cerrar Nombre de la Tabla

25. Hacemos Clic en la pestaña Crear para crear una nueva Tabla

26. Seleccionemos Diseño de Tabla

27. Aparecerá el panel Diseño de Tablas

28. Crear La tabla Cursos y no se olvide de seleccionar la Clave Principal. El Campo Nombre Curso Es de 60 caracteres y en mayúscula

29. Aquí encontraras las Tablas Creadas

30. RELACIONES DE TABLAS DE DATOS

31. Haz Clic Aquí Luego, haz clic en el Botón Relaciones

32. Aparecerá, la ventana con los nombre de las tablas, para relacionarlas

33. Haz Clic para seleccionar la tabla a relacionar Haz Clic al botón Agregar

34. Seleccionar Código Alumnado y sin soltar el Clic arrastrar hasta la otra tabla Cursos en el campo alumnos

35. Haz clic aquí y pulsa el botón Crear

37. CONSULTAS

38. Consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

39. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Tipos de Consulta

40. Consultas de acción. • Son consultas que realizan cambios a los registros. • Existen varios tipos de consultas de acción: • de eliminación, • de actualización, • de datos anexados y • de creación de tablas. Tipos de Consulta

41. Tipos de Consulta Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

42. Crear una Consulta • Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: • Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. • Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

43. Crear una Consulta También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen de abajo para crear consultas con un poco de ayuda.

44. Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Crear una Consulta

45. Luego aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde podrás escoger la tabla y sus campos a consultar. Crear una Consulta

46. Crear una base de datos mediante una plantilla LABORATORIO Nº 02