Hyvän apurahahakemuksen jäljillä

1. Hyvän apurahahakemuksen jäljillä 4.6.2007 Mari Pulkkinen FM, tohtorikoulutettava Humanistinen tiedekunta, uskontotieteen laitos

2. Rahoitusvaihtoehtoja • Apurahat yksityisiltä säätiöiltä ja rahastoilta • henkilökohtainen rahoitus • myös matka-avustuksia • projektirahoitus • Apurahat julkisista lähteistä (esim. Suomen Akatemia, TEKES, ministeriöt, EU) • Tutkijakoulut (valtakunnalliset ja yliopistojen omat) • Helsingin yliopiston tutkimusvarat, mm. • kolmevuotiset tutkimusmäärärahat (hankkeille) • apuraha väitöskirjan loppuunsaattamiseksi • apuraha väitöskirjan painatuskuluihin • lisäksi muita yksittäisiä apurahoja ja stipendejä • Ulkomainen rahoitus • Yritysten myöntämä rahoitus, ns. maksullinen palvelututkimus

3. Mitä apurahahakemukseen yleensä sisältyy? • Hakemus valmiille lomakkeelle / vapaamuotoinen hakemus • Tutkimussuunnitelma • lyhyt tiivistelmä tutkimussuunnitelmasta tai koko hakemuksesta • opintosuunnitelma • tutkimuksen ja opintojen aikataulu • mahdollisesti tutkimusraportin alustava sisällysluettelo • Kokonaisrahoitussuunnitelma/kustannuslaskelma • CV/ansioluettelo • Julkaisuluettelo • Suositukset ja/tai lausunnot • Kopiot akateemisista tutkintotodistuksista

4. Hyvän apurahahakemuksen yleisiä ominaisuuksia • Tiivis ja selkeä rakenne • Siisti ja luettava ulkoasu • Dynaaminen ja tavoitteellinen ote • Tiedän mitä teen –asenne; yksiselitteisyys • Tarkkuus mm. tutkimuksen & opintojen aikataulussa • Hyvä hakemus vastaa kaikilta osin hakuohjeita • kiinnitä huomiota hakuteknisiin ohjeisiin • mieti tarkkaan summa, jota haet • muista kaikki liitteet, niputa paperit järkevästi • muista aikataulu • Muista jatkossa mihin olet hakemuksessa sitoutunut (esim. sitoutuminen täysipäiväiseen työskentelyyn, raportit apurahan käytöstä, muualta saadusta rahoituksesta ilmoittaminen)

5. Hakemus lomakkeelle / Vapaamuotoinen hakemus • Apurahan myöntäjän oma hakemuslomake • keskity lomakkeen yksityiskohtiinkin • ole täsmällinen, selkeä ja totuudenmukainen • panosta tiivistelmään! • ota itsellesi kopio lomakkeesta ja arkistoi se • Vapaamuotoinen hakemus • voi muistuttaa työhakemusta asettelultaan ja osin sisällöltään • kiinnitä päähuomio tutkimukseesi, kykyihisi suoriutua hankkeesta sekä rahoitustarpeeseen • kerro mitä haet ja mihin tarkoitukseen • kehu akateemisia saavutuksiasi, aiempia apurahojasi sekä ominaisuuksiasi tutkijana • miksi juuri Sinun tulisi saada apuraha • jos mahdollista, painota tutkimuksesi ajankohtaisuutta ja tarpeellisuutta (vrt. kunkin säätiön painotukset!!)

6. Tutkimussuunnitelman lähtökohtia • Tutkimussuunnitelma on hakemuksesi tärkein liite! • Keskeiset kysymykset: • Miksi muut olisivat kiinnostuneita tutkimuksestani? • Onko tutkimusasetelma luotettava, saavutettavissa oleva ja huolellisesti selostettu? • Olenko tutkijana kykenevä suoriutumaan hankkeesta? • Viisi periaatetta, jotka auttavat kysymyksiin vastaamisessa: • Ole käytännöllinen! • Ole vakuuttava! • Luo laajoja yhteyksiä! • Tähtää kirkkaaseen ajatuksenjuoksuun! • Suunnittele ennenkuin kirjoitat! Lähde: Silverman, David 2000: Doing Qualitative Research. A Practical Handbook. London: Sage.

7. Ideasta suunnitelmaksi — oman paikan ottaminen • Mihin keskusteluperinteeseen eli diskurssiin tutkimuksesi liittyy? • Missä ja milloin tähän liittyvää keskustelua on aiemmin käyty? • Millaisia näkemyksiä keskustelu on tuottanut? • Mistä keskustelijat ovat olleet eri mieltä? Metodiikasta, teoreettisista kysymyksistä vai tosiasioista? Miksi(köhän)? • Mikä on oma panoksesi tähän keskusteluun? Oletko samaa vai eri mieltä muiden keskustelijoiden kanssa? • Mitä retorisia keinoja aiot käyttää työssäsi? Kerro jos olet kehittänyt jonkin uuden käsitteen! • Minkä menetelmien ja strategioiden avulla pyrit tavoitteeseesi? ”Kasvaakseen merkittäväksi tutkimuksen on oltava retorisesti vakuuttava puheenvuoro keskusteluun, johon tutkija sillä osallistuu.” Lähde: Eskola, Antti 1997: Jäähyväisluentoja. Helsinki: Tammi.

8. Tutkimussuunnitelman mahdollinen rakenne • Otsikko • Tiivistelmä (erillisenä liitteenä tai hakemuslomakkeessa) • Tausta tai johdanto aihepiiriin esim. tieteenalan ajankohtaisen keskustelun avulla • Tutkimuksen tavoitteet ja tutkimuskysymykset • Katsaus relevanttiin kirjallisuuteen (ja oman tutkimuksen paikkaan aiemman tutkimuksen kentässä!) • Aineisto • Metodit • Eettiset kysymykset • Tulosten levittäminen ja hyödyntäminen • Aikataulu • Lähteet ja kirjallisuus Lähde: Silverman, David 2000: Doing Qualitative Research. A Practical Handbook. London: Sage. Ks. myös Eskola, Jari & Juha Suoranta 1998: Johdatus laadulliseen tutkimukseen. Tampere: Vastapaino

9. Tutkimuksen aikataulu ja opintosuunnitelma • Aikatauluun ja opintosuunnitelmaan vaikuttaa: • Tähtäätkö lisensiaatin tutkintoon vai suoraan tohtoriksi • Aloitteletko vasta jatko-opintoja vai oletko jo pidemmällä • Mieti missä vaiheessa prosessia olet nyt! • Ajoita päätoiminen suunnitelma noin neljäksi vuodeksi • Aikataulun voi tehdä esimerkiksi lukukausittain tai myöhemmässä vaiheessa kuukausittain jaoteltuna • Erittele ja aikatauluta suunnittelemasi opinnot ja listaa jo suorittamasi jatko-opinnot • Aikatauluta tutkimusprosessin keskeiset vaihteet (suunnittelu, kirjallisuuteen tutustuminen, metodiikan & teoreettisen taustan hahmottaminen, aineistonkeruu, analysointi, raportointi, viimeistely jne.)

10. Kustannuslaskelma / Rahoitussuunnitelma • Laskelman pohjana esim. kunkin vuoden verottoman apurahan maksimimäärä (valtion taiteilija-apurahan vuotuinen määrä, 1.6.2006 lukien 1 254,13€/kk = 15 049,56€/v) tai vaihtoehtoisesti ko. säätiön yhden vuoden apurahasumma • Tavallisesti kustannukset ovat yhtä kuinhenkilökohtainen apuraha + mahdolliset lisäkulut (esim. aineistonkeruuseen liittyvät kulut, laitekulut, matkakulut) • Laske kokonaiskustannukset ajalta, joka vastaa esittämääsi aikataulua • Listaa samaan tarkoitukseen aiemmin saamasi sekä vireillä olevat apurahat/stipendit sekä muut käyttämäsi varat (esim. opintotuki, tutkijakoulujaksot) • Laske koko hankkeeseen tarvittava summa sekä jäljellä oleva rahoitustarve (vrt. hakemasi apurahan määrä)

11. CV / Ansioluettelo • CV/Ansioluettelo kertoo hakijan pätevyydestä ja kyvyistä suoriutua hankkeesta! • Uran eri vaiheissa CV:n sisältö muuttuu ja jalostuu • Muodoltaan voi vastata pitkälti työhakemuksen ansioluetteloa • Nosta erityisesti esiin: • akateeminen koulutus ja muut relevantit opinnot • alkuvaiheessa tutkielman arvosana • erityisesti tutkimiseen liittyvä työkokemus • muu kokemus esim. opetustehtävissä • aiemmat stipendit ja apurahat, akateemiset ansiot • erityistaidot ja henkilökohtaiset ominaisuudet • Suosittelijoiden nimet voi jättää pois tai mainita vain lyhyesti jos suositukset erillisinä liitteinä • Luo papereillesi yhtenäinen asettelu, ulkoasu ja ilme!

12. Julkaisuluettelo • Ryhmittele erityyppiset julkaisusi • artikkelit kansainvälisissä aikakauslehdissä, joissa refereekäytäntö • artikkelit kansainvälisissä tieteellisissä kokoomateoksissa sekä kansainvälisissä tieteellisissä konferenssijulkaisuissa, joissa refereekäytäntö • artikkelit kotimaisissa aikakauslehdissä, joissa refereekäytäntö • artikkelit kotimaisissa tieteellisissä kokoomateoksissa sekä kotim. tieteellisissä konferenssijulkaisuissa, joissa refereekäytäntö • tieteelliset monografiat • muut tieteelliset julkaisut, kuten artikkelit tieteellisissä lehdissä ja konferenssijulkaisuissa, joissa ei ole refereekäytäntöä, sekä julkaisut yliopisto- ja laitossarjoissa • muut julkaisut (oppikirjat, yleistajuiset artikkelit jne.), patentit, tietokoneohjelmat, esitelmät, vierailuluennot, radio- ja TV-ohjelmat ym. Lähteet: Suomen Akatemia ja Turun yliopiston Tutkimuksen tueksi – Projektiopas http://www.utu.fi/tutkimus/tutkimuksentueksi/projektiopas/hakemuksenteko.html

13. Suositukset ja lausunnot • Laaditaan vapaamuotoisena tai valmiille arviointilomakkeelle • Toimitetaan joko hakemuksen liitteenä tai erikseen suoraan apurahan myöntäjälle • Tavallisesti kaksi suosittelijaa, yleensä ohjaaja/t ja professori • Tee suositusten laatiminen suosittelijallesi helpoksi • Pyydä suositus ajoissa, kerro mitä ja mistä haet • Anna selvät ohjeet minne suositus tulee toimittaa ja MILLOIN • Ennakoi suosittelijasi lomat, kiireet, virkamatkat jne. ja tarvittaessa pyydä useampia suosituspapereita etukäteen • Jos mahdollista, vaikuta omiin suosituspapereihisi! • Jos yhteistyö nihkeää, yritä etsiä toinen suosittelija • Älä anna suosituskulttuurin vaihtelevuuden häiritä

14. Rahoittajan näkökulma: millä on merkitystä? • Tutkimuksen tekijän tausta, taidot ja kyvyt • edistynyt tutkija: urapolku, rahoitushistoria, julkaisutoiminta, loppuunviedyt projektit • aloitteleva jatko-opiskelija: koulutus, osallistuminen ja aktiivisuus, tutkimukseen liittyvä työkokemus, ohjaajat • Tutkimuksen relevanssi: tutkimuksen anti tieteenalalle, tarve tutkia juuri tätä, tutkimuksen paikka tutkimustraditiossa, tieteenfilosofinen ote ja sen julkituominen • Hankkeen jämäkkyys: metodien painoarvo ja monipuolisuus, metodien kuvaus ja soveltuvuus tutkimukseen, aineiston ja metodien vuoropuhelu • Hankkeen toteutettavuus: aiheen rajaus, aikataulu, rahoitus • Tutkimuseettiset kysymykset Lähde: Morse, Janice M. 2004: Preparing and Evaluating Qualitative Research Proposals.– Qualitative Research Practice. Eds. Clive Seale et. al. London: Sage.

15. Miten parannat mahdollisuuksiasi? • Päivitä ja tarkenna hakupapereitasi • Edisty opinnoissasi • Pyydä ja vaadi ohjausta • Hanki hyvät suosittelijat ja suositukset • Lue riittävästi (mm. alan tieteelliset aikakauslehdet) • Markkinoi tutkimustasi — tee se näkyväksi • Pohdi aiheesi ajankohtaisuutta • Liity alasi sähköpostilistoille ja verkostoihin • Ole aktiivinen, osallistu, verkostoidu, keskustele, kysele • Kirjoita omasta tutkimuksestasi sekä muiden tutkimuksista • Pyydä palautetta, tarjoudu kommentoimaan toisten tekstejä • Suhtaudu kritiikkiin kiitollisuudella ja ota siitä onkeesi • Usko itseesi ja tutkimukseesi • Valitse itsellesi mielekäs ja tavalla tai toisella tärkeä aihe!

16. Tietolähteitä apurahoista • Turun yliopiston tutkimusrahoitustietokanta TURA, apurahatiedote www.utu.fi/hallinto/tutkimuspalvelut/tiedote.htm • ohje etäkäyttöön: www.helsinki.fi/atk/www/proxy/auth • Säätiöpalvelu www.saatiopalvelu.fi • HY:n Tiede&Tutkimus –nettisivut www.helsinki.fi/tutkimus • COS Funding Opportunities –tietokanta http://fundingopps2.cos.com • ResearchResearch –tietokantawww.researchresearch.com • Hesarin Apurahat –palsta, maakuntalehdet, Yliopisto –lehti • ohjaajat, opiskelukaverit, muu laitoksen henkilökunta

17. Muita tietolähteitä apurahatutkijalle • Apurahatutkijan uusittu tietopaketti www.tieteentekijoidenliitto.fi • Turun yliopiston Tutkimuksen tueksi –sivut www.utu.fi/tutkimus/tutkimuksentueksi • Mm. tutkijakouluista www.research.fi Tutkijankoulutus • Verotuksesta www.vero.fi ja valtakunnallinen veroneuvonta • Apurahansaajien sosiaaliturvaa selvittäneen työryhmän loppu-raportti. Sosiaali- ja terveysministeriön työryhmämuistioita 2004:9 www.stm.fi Julkaisut 2004/9 • Posterin tekemisestä http://www.helsinki.fi/atk/av/posteriohjeet • Valmistumisprosessista www.helsinki.fi/tohtoriksi

18. KIITOS! kysymykset ja palaute: mari.pulkkinen@helsinki.fi