Software · Lösungen · Service
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Software · Lösungen · Service. Treesoft CRM ERP-Dokumentenimport mit Metadaten-Auswertung und Workflowmanagement. Ausgangssituation. Folgende Schritte sind notwendig: Dokument als PDF speichern TreesoftOffice.org starten Adresse auswählen Mailing starten PDF suchen und Anhängen

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Presentation Transcript


Software l sungen service

Software · Lösungen · Service

Treesoft CRMERP-Dokumentenimport mit Metadaten-Auswertung und Workflowmanagement


Ausgangssituation

Ausgangssituation

Folgende Schritte sind notwendig:

  • Dokument als PDF speichern

  • TreesoftOffice.org starten

  • Adresse auswählen

  • Mailing starten

  • PDF suchen und Anhängen

  • Mailing ausführen


Ausgangssituation1

Ausgangssituation

Fremdsystem

TreesoftOffice.org

Benutzer

Speichern

Benutzer

Treesoft CRM

Adresse

Mailing

Anhängen

Versand

Suchen

Unterbrechung

  • Arbeitsprozess wird unterbrochen

  • Risiko, dass Bearbeitung nicht fortgesetzt wird

  • Historienreihenfolge nicht richtig

  • Zeitintensiv und fehleranfällig

  • Keine Auswertung möglich


Zielsetzung

Zielsetzung

Folgende Schritte sollen notwendig sein:

  • Dokument über virtuellen Drucker drucken

  • Vorgeschlagene Werte überprüfen und Bestätigen

  • Mailing kontrollieren und starten


Zielsetzung arbeitsfluss

Zielsetzung - Arbeitsfluss

Fremdsystem

Treesoft ERP-Importer

Benutzer

Drucker

Import

Analyse

Kontrolle

Speichern

Versand

  • Optimierung des Arbeitsflusses

  • Aufwand und Fehlerquelle reduziert

  • Korrekte Reihenfolge in der Historie

  • Auswertbare Meta-Daten zu Dokumenten

  • Automatischer Versand des Dokuments


Ablauf des importvorgangs

Ablauf des Importvorgangs

Virtueller Postscript-

Drucker

Benutzer

Druckt

Dokument

Lauscht

auf Port

Startet

PDF-Konvertierung

Schreibt PDF in

Standard-Eingabe

Startet mit

Druckerausgabe

Startet

im Benutzer-

kontext

Startet

Startet

TreesoftPDFCreator

TreesoftPSWriter

TreesoftERPImporter

E-Mail Versand


Treesoft erp importer

Treesoft ERP-Importer

Der Dialog der nach dem Druck über den virtuellen Drucker automatisch startet.


Mailing konfiguration

Mailing Konfiguration


Software l sungen service

Anschrift

TreeSoft GmbH & Co. KG

Druckerweg 4

D-51789 Lindlar

Zentrale

Telefon: +49 2266 4763-0

Telefax: +49 2266 4763-900

E-Mail:[email protected]

Web: www.treesoft.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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