Erfolgreich dabei sein –
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Erfolgreich dabei sein – Das 7. Forschungsrahmenprogramm Dr. Christian Kurrer Europäische Kommission, DG RTD B-3 3. Jahrestreffen der Nachwuchsgruppenleiter/innen der Helmholtz Gemeinschaft Brüssel, 12.10.2007. Warum dabei sein?. Finanzielle Förderung

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Warum dabei sein?

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Presentation Transcript


Warum dabei sein

Erfolgreich dabei sein – Das 7. ForschungsrahmenprogrammDr. Christian Kurrer Europäische Kommission, DG RTD B-33. Jahrestreffen der Nachwuchsgruppenleiter/innender Helmholtz GemeinschaftBrüssel, 12.10.2007


Warum dabei sein

Warum dabei sein?

  • Finanzielle Förderung

  • Beteiligung an wissenschaftlichen Kooperationen

  • Forschung in Europa mitgestalten

  • Aber:

  • Aufwand und Erfolgschancen verstehen


Erste orientierung

Erste Orientierung

  • EU Förderung als zentrale Einrichtung der europäischen Wissenschaftslandschaft begreifen

  • wissen, was die EU tut

  • wissen, was andere Wissenschaftler tun

  • wissen, wer unterstützen kann


Konkrete projektplanung

Konkrete Projektplanung

  • Internetseiten: Cordis – alle Auschreibungsunterlagen (Call Text, Arbeitsprogramm, Guide for Applicants, …)

  • Nutzen aller Informations-/Beratungsmöglichkeiten (Büro Brüssel, Nationale Kontaktstellen, Administration, Kommission)

  • Erfahrungsaustausch mit erfolgreichen Projektteilnehmern

  • Finanzabteilung und Verwaltung einschalten

  • Vertrautmachen mit dem Elektronischen Abgabesystem (EPSS)


Warum dabei sein

  • Ausschreibungsbedingungen analysieren

  • Thema der Ausschreibung

  • Evaluierungskriterien verstehen

  • Wissenschaftliche Exzellenz (Konzept, Ziele, Methodik, Arbeitsplan)

  • Implementierung (Management, Partner, Ressourcen)

  • Auswirkungspotential (Impact) der Forschungen

  • Grundideen des Antrags müssen schnell zugänglich sein.

  • Begutachtungsverfahren verstehen

  • Wie setzt sich die Gutachtergruppe zusammen, welche Themen werden gemeinsam ausgeschrieben

  • Mitwirkung als Gutachter: Eintrag in Experten-Datenbank der Kommission

  • https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm


Warum dabei sein

Der erste Entwurf

  • Frühzeitig Projektskizze (Umfang: 3 – 5 Seiten) erstellen

  • Kostenrahmen und Projektstruktur entwerfen

  • Frühzeitige Kontaktaufnahme zur Kommission (auf Arbeitsebene) oder den Nationalen Kontaktstellen (Programmausschuss), dem EU-Büro oder anderen EU-Beratungseinrichtungen zur Abklärung der Erfolgsaussichten

  • Vorstellung des Projekts im Rahmen einer Besprechung unter Beteiligung des koordinierenden Wissenschaftlers und Vertretern der EC (ggf. Pre-Proposal Check)

  • Frühzeitige Anmeldung des Projekts bei EPSS (Gutachterauswahl)


Warum dabei sein

Aufbau eines Antrags

  • Formatvorgaben beachten: Gliederung, maximale Seitenzahlen

  • Der Antrag sollte auf jeden Fall einen Milestone Plan sowie eine möglichst detaillierte Liste der Deliverables für die gesamte Projektlaufzeit enthalten.

  • GANTT charts sind ein Muss !

  • Aussagekräftige Diagramme und Bilder erleichtern das Lesen.

  • Das Budget sollte so präzise wie möglich für die gesamte Laufzeit des Projekts und für alle Projektpartner kalkuliert werden.


Warum dabei sein

Gestaltung der Antragsphase:

  • Frühzeitige Abhaltung einer Besprechung mit der Kernteam auf der Grundlage der Projektskizze

  • Im Rahmen dieser Besprechung sollte folgende Punkte entschieden werden:

    • Organisatorische und inhaltliche Struktur des Projekts

    • darauf basierend Festlegung von Verantwortlichkeiten für die einzelnen inhaltlichen Projektteile (Unterprojekte bzw. Arbeitspakete)

    • Bestimmung eines Koordinators für die Antragsphase

    • Bestimmung des Verfasserteams

    • Vorläufige Festlegung des Gesamtbudgets sowie Aufteilung auf die Unterprojekte bzw. Arbeitspakete

    • Festlegung eines Zeitplans für die Antragsphase

    • Abschluss einer Antragsvereinbarung !?


Warum dabei sein

Zeitplan für die Antragsphase:

  • Erste Projektbesprechung vor der Ausschreibung oder unmittelbar danach

  • Erstellung der Beschreibung der Arbeitspakete bis spätestens 3 Wochen vor Abgabefrist

  • 2 Wochen vor der Abgabe verbindliche Festlegung des Budgets

  • Eingang der Antragsformulare beim Koordinator einschließlich der Budget-Kalkulation spätestens 10 Tage vor Abgabe des Antrages

  • Fristen einhalten (Abschicken im EPSS kann mehrmals geschehen; am besten 2 Wochen vorher und 2 Tage vorher Pre-Version abschicken).


Warum dabei sein

  • Auswahl der Projektpartner / Kriterien

  • Exzellente Qualifikation und wissenschaftliche Reputation

  • Erfahrungen in EU Projekten

  • Abzudeckender Kompetenzbereich

  • Organisationstyp (Forschungseinrichtung, Uni, Unternehmen, KMU)

  • Herkunftsland (z.B. Beitrittsland)

  • Interesse an und Möglichkeit der Verwertung von Ergebnissen

  • Möglichkeit der Verbreitung von Ergebnissen

    Idealerweise basiert die Zusammenarbeit auf bereits bestehenden Kontakten und Kooperationen


Warum dabei sein

  • Abfassung des Antragstextes

  • Antrag sollte in Englisch abgefasst werden; die Schlussredaktion durch einen „native speaker“ erfolgen

  • Der Umfang eines Antrages für ein Integrated Project wird in der Regel weit mehr als 100 Seiten betragen (5 Seiten pro Partner) deshalb sollte auf Folgendes geachtet werden:

    • Jedem Kapitel, jeder Beschreibung eines Unterprojektes oder Arbeitspaketes sollte eine kurze, prägnante Zusammenfassung vorangestellt werden

    • Wo immer es sich anbietet sollten Übersichtsdarstellungen, Organigramme etc. in den Text eingefügt werden

  • Vor der Abgabe des Antrages sollten zumindest die Zusammenfassungen und Übersichten einem Unbeteiligten zur kritischen Durchsicht vorgelegt werden

  • Die Beteiligung vom KMU und Einrichtungen und Institutionen aus den Beitrittsländern sollte im Antragstext besonders herausgestellt werden


Warum dabei sein

  • Häufige Fehler bei der Antragstellung

  • Guides for Applicants und andere Informationen zur Antragstellung

  • sind sehr wichtig. Die Einhaltung der Vorgaben

  • erleichtert den Gutachtern das lesen.

  • Projektantrag nicht aus „zugelieferten“ Textbausteinen

  • zusammenschneidern

  • Projektbudget an Zielsetzung der Ausschreibung anpassen

  • Angestrebtes Forschungsthema nicht für Ausschreibung „passend“

  • machen.

  • Das richtige Instrument auswählen

  • Lösung organisatorischer, rechtlicher und budgetärer Probleme

  • nicht auf Projektstart verschieben


Warum dabei sein

Koordination und Management eines ProjektsNotwendige Strukturen und Regelungen

  • Klare Entscheidungsstrukturen

  • Eindeutige Regelungen zu Verantwortlichkeiten

  • Integration der Akteure im Projekt (insbesondere neuer Partner)

  • Schaffung von Beratungsgremien, Einbeziehung externer Partner u. Nutzer

  • Gewährleistung des Informationsflusses

  • Schaffung von Kommunikation- und Entscheidungsebenen (Website, regelmäßige Meetings und Workshops)

  • Berichtspflicht aller Partner

  • Etablierung eines effizienten Projektcontrollings

  • Abschluss des Konsortialvertrages (wegen IPR, Haftung etc)


Warum dabei sein

European

Commission

OPTIONAL

Reporting

GeneralAssembly

of all

Parties

Approval

Order for Execution

Project Office

Co-ordinator

Reporting

Request for Execution

Reporting

Reporting

Reporting and/or Advice

Recommendations

Project Co-ordination Committee

SteeringCommittee

SP 1

SteeringCommittee

SP 2

SteeringCommittee

SP N-1

SteeringCommittee

SP N

One Delegate for each Party

Sub-Project

1

Sub-Project

2

Sub-Project

N-1

Sub-Project

N

Financial Panel

Exploitation Panel

Technical / Technological Panel

Information


Warum dabei sein

  • Zusammenfassung

    Vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten als

  • Projektkoordinator

  • Projektteilnehmer

  • Gutachter

    Europäische Forschungsförderung als Gesamtherausforderung und Chance verstehen

  • Geld einzuwerben

  • Wissenschaftlichen Austausch zu intensivieren

  • Ideen zu verwirklichen


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