Www.gfmis.go.th
Download
1 / 73

การยกยอดข้อมูล และ การปฏิบัติการคู่ขนาน - PowerPoint PPT Presentation


  • 151 Views
  • Uploaded on

www.gfmis.go.th. กรมบัญชีกลาง www.cgd.go.th. การประชุมชี้แจง. การยกยอดข้อมูล และ การปฏิบัติการคู่ขนาน. ในระบบ GFMIS วันที่ 28 กันยายน 2547. การเตรียมการของส่วนราชการในระบบ GFMIS. 1. ด้านข้อมูล - ทางบัญชี - สินทรัพย์ 2. ด้านบุคลากร - อบรมให้เข้าใจวิธีการทำงาน

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' การยกยอดข้อมูล และ การปฏิบัติการคู่ขนาน' - aysha


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

www.gfmis.go.th

กรมบัญชีกลาง

www.cgd.go.th

การประชุมชี้แจง

การยกยอดข้อมูล และ

การปฏิบัติการคู่ขนาน

ในระบบ GFMIS

วันที่ 28 กันยายน 2547


การเตรียมการของส่วนราชการในระบบ GFMIS

  • 1. ด้านข้อมูล

  • - ทางบัญชี

  • - สินทรัพย์

  • 2. ด้านบุคลากร

  • - อบรมให้เข้าใจวิธีการทำงาน

  • - อบรมเพิ่มเติมการใช้คอมพิวเตอร์

  • 3. ด้านเครื่องมือเครื่องใช้

    • - มีเครื่องคอมพิวเตอร์

    • - ติดตั้งระบบอินทราเน็ต


ข้อมูลด้านบัญชีและสินทรัพย์ข้อมูลด้านบัญชีและสินทรัพย์

ครบถ้วน ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน

เงินฝากธนาคาร รายงานการแจ้งยอดบัญชี (Bank Statement)เงินฝากคลัง - รายงานเงินนอกงปม. - รายงานรายละเอียดเงินทดรอง(ภูมิภาค Rep016,ส่วนกลาง Rep1011) - รายงานรายละเอียดเงินฝาก(ภูมิภาค Rep 018,ส่วนกลาง Rep 3021) - รายงานรายละเอียดเงินทุน (ภูมิภาค Rep 020, ส่วนกลาง Rep 3041)


ข้อมูลด้านบัญชีและสินทรัพย์ข้อมูลด้านบัญชีและสินทรัพย์

ลูกหนี้ ทะเบียนคุม/สัญญาเงินยืมครุภัณฑ์/อุปกรณ์ ทะเบียนคุมทรัพย์สินเจ้าหนี้/ใบสำคัญค้างจ่าย ทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก ทะเบียนคุมฎีกาเบิกจ่าย ใบแจ้งหนี้/ใบขอเบิกเงินทดรองราชการ ทะเบียนคุมเงินทดรอง


การยกยอดข้อมูล (Data Conversion)ข้อมูลด้านบัญชีและสินทรัพย์

  • ประเภทโครงสร้าง (Organization) และแฟ้มข้อมูลหลัก (Master Data) เช่น

  • 1. ผังบัญชี

    • 2. ข้อมูลหลักผู้ขาย

    • 3. ข้อมูลโครงสร้างหน่วยงาน

    • 4. ข้อมูลหลักงบประมาณ

  • ยอดดุลยกมา (Opening Balance) ณ 30 กันยายน 2547


เอกสารที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูลเอกสารที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูล

Form A,C , E , F ,G , H , I , J

1. A : รายละเอียดทรัพย์สิน

2. C : งบทดลองหลังปิดบัญชี ณ วันที่ 30 กันยายน 2547

3.E : รายละเอียดบัญชีเจ้าหนี้การค้า

4. F : รายละเอียดใบสำคัญค้างจ่าย

5. G : G1 : เงินประกันสัญญา

G2 : เงินประกันผลงาน

6. H : รายละเอียดวัสดุคงเหลือ

7. I1-I4 : รายละเอียดบัญชีเงินฝากธนาคาร

8. J : รายละเอียดเงินจ่ายล่วงหน้า


ขั้นตอนการยกยอดเข้าสู่ระบบ GFMIS

  • ดำเนินการปรับปรุงบัญชี/ปิดบัญชี ปี งปม.2547 ให้แล้วเสร็จ

  • จัดทำงบทดลองหลังปิดบัญชี ณ 30 กันยายน 2547

  • Mapping รหัสบัญชีเดิม --> รหัสบัญชี GFMIS

  • กรอกยอดคงเหลือตามรหัสบัญชีใหม่ใน Form C

  • เก็บข้อมูลบัญชีย่อยมากรอกใน Form ต่าง ๆ (A-J)

  • กระทบยอดบัญชีคุมกับบัญชีย่อยถูกต้องตรงกัน

  • ส่งข้อมูล Form ต่าง ๆ ให้กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด

  • (ตามรายละเอียดในหน้าถัดไป)


การรับแบบฟอร์มการยกยอด

  • - จากใน CD ที่ท่านได้รับในวันนี้ 28.09.2547

  • ซึ่งประกอบด้วย

    • ผังบัญชี GFMIS

    • File Excel แบบฟอร์มต่าง ๆ (ฟอร์ม A-J )

    • คำอธิบายการกรอกข้อมูลแบบฟอร์มต่าง ๆ

    • Presentation เอกสารชี้แจงการยกยอดข้อมูลในระบบ GFMIS

- หน่วยงานสามารถ Download แบบฟอร์มพร้อมทั้งคำอธิบายการกรอกแบบฟอร์ม ได้ที่www.gfmis.go.th และ www.cgd.go.th


การรับแบบฟอร์มการยกยอดการรับแบบฟอร์มการยกยอด-ของหน่วยงานในภูมิภาค

- ส่วนกลางส่งข้อมูลจาก CD ที่ท่านได้รับในวันนี้ ให้หน่วยงานของท่านในภูมิภาค

- ขอรับแบบฟอร์มที่สำนักงานคลังจังหวัด (โดยหน่วยงานเตรียม Diskette หรือ Handy drive, Thumb drive สำหรับบันทึกข้อมูลไปด้วย)

- หน่วยงานสามารถ Download แบบฟอร์มพร้อมทั้งคำอธิบายการกรอกแบบฟอร์ม ได้ที่

www.gfmis.go.th และ www.cgd.go.th


การส่งแบบฟอร์มการยกยอดการส่งแบบฟอร์มการยกยอด

1. การตั้งชื่อ File เพื่อนำส่งแบบฟอร์ม

ชื่อForm_หน่วยเบิกจ่าย(10หลัก).XLS

ตัวอย่าง FORM-A_1200500001.xls

FORM-C_1200500001.xls

หมายถึงข้อมูลของฟอร์ม A,C -ของกรมพัฒนาพลังงานทดแทน ของ ส่วนกลาง

หมายเหตุ

- ตรวจสอบรหัสหน่วยเบิกจ่ายตามเอกสาร UA ของส่วนราชการ

- หน่วยงานส่วนกลางต้องแจ้งรหัสหน่วยเบิกจ่ายให้หน่วยงานในส่วนภูมิภาครับทราบรหัสของหน่วยเบิกจ่ายของตนเองด้วย


การส่งแบบฟอร์มการยกยอดการส่งแบบฟอร์มการยกยอด

2. การส่ง File แบบฟอร์ม

หน่วยเบิกจ่ายเมื่อกรอกแบบฟอร์มต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว

ให้รวบรวมทุกแบบฟอร์มส่งพร้อมกัน ภายในวันที่

15 พฤศจิกายน 2547โดย

หน่วยงานส่วนกลาง

ส่งเป็น Diskette หรือ CD-ROM ให้กับกรมบัญชีกลางหรือ

ส่ง E-mail มาที่ [email protected]

หน่วยงานภูมิภาค

ส่งเป็น Diskette หรือ CD-ROM ให้กับสำนักงานคลังจังหวัด



Form C

งบทดลองหลังปิดบัญชี ณ 30 กันยายน 2547

(บัญชีที่อยู่ในงบแสดงฐานะการเงิน)


Form c

ประเภทของรหัสบัญชีใน Form C

แบ่งเป็น 2 ประเภท ดังนี้

1. บัญชีแยกประเภทที่ขึ้นตรงตามรหัสบัญชี

2. บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม และสามารถ

ดูรายละเอียดเป็นรายบัญชีย่อยผ่านบัญชีพัก

บัญชีเหล่านี้ทำการ Conversion ผ่านบัญชีพัก


Form c1

ประเภทของรหัสบัญชีใน Form C

1. บัญชีแยกประเภทที่ขึ้นตรงตามรหัสบัญชี :

หมายถึง บัญชีแยกประเภทที่ไม่มีรายละเอียดของบัญชีคุม และบัญชีย่อย เช่น

1101010101 เงินสดในมือ ส่วนราชการ

1101010104 เงินทดรองราชการ

1102050195 ลูกหนี้อื่น ของหน่วยงาน

2116010199 หนี้สินหมุนเวียนอื่น

2213010199 หนี้สินระยะยาวอื่น ของหน่วยงาน

3105010101 บัญชีทุนของหน่วยงาน


Form c2

2. บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม :

หมายถึง บัญชีที่สามารถดูรายละเอียดเป็นรายบัญชีย่อย ได้แก่

63xxxxxxxx บัญชีพัก – กลุ่มสินทรัพย์

6303010101 บัญชีพักยกยอด อาคารที่พักอาศัย

6331010106 บัญชีพักเงินฝากออมทรัพย์ ธ.พาณิชย์

64xxxxxxxx บัญชีพัก – กลุ่มหนี้สิน

6401010104 บัญชีพัก-ยกยอดเจ้าหนี้วัสดุและบริการ-หน่วยงานภายนอด

6401010107 บัญชีพัก-ยกยอดเงินประกันสัญญา

หมายเหตุ

กลุ่มบัญชีพัก จะต้องมี Form ย่อย A – J ประกอบ

ประเภทของรหัสบัญชีใน Form C


ตัวอย่างงบทดลอง Form C บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม :

งบทดลอง ณ 30 กันยายน 2547

รหัสหน่วยงาน

0304 : กรม A

รหัสหน่วยเบิกจ่าย

0300400001 : กองคลังส่วนกลาง

รหัสบัญชีแยกประเภทผังบัญชี GFMIS

ชื่อบัญชี

เดบิต

เครดิต

1101010101

บัญชีเงินสดในมือ - ส่วนราชการ

xx

1101010104

บัญชีเงินทดรองราชการ

xx

1102050195

บัญชีลูกหนี้อื่น ของหน่วยงาน

xx

6303010101

บัญชีพัก-ยกยอด อาคารเพื่อการพักอาศัย

xx

6331010106

บัญชีพัก-ยกยอดเงินฝากออมทรัพย์ - กับสถาบันการเงินของไทย

xx

6401010104

บัญชีพัก-ยกยอดเจ้าหนี้ค่าวัสดุและบริการ หน่วยงานภายนอก

xx

6401010107

บัญชีพัก-ยกยอดเงินประกันสัญญา

xx

2116010199

บัญชีหนี้สินหมุนเวียนอื่น

xx

2213010199

บัญชีหนี้สินระยะยาวอื่น

xx

3105010101

บัญชีทุนของหน่วยงาน

xx


Form A บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม :

รายละเอียดสินทรัพย์ถาวรรายตัว

ณ 30 ก.ย. 2547


ข้อมูลใน บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม :Form A และCต้องเป็นดังนี้

ตัวอย่าง:งบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 30 กันยายน 2547 form C

ครุภัณฑ์สำนักงาน-ราคาทุน 90,000.00

ครุภัณฑ์สำนักงาน-ค่าเสื่อมสะสม 23,666.67

ประกอบด้วยทะเบียนครุภัณฑ์ 1 ครุภัณฑ์ form A

ราคาทุน ค่าเสื่อมสะสม

ครุภัณฑ์ที่ 1 80,000.00 21,666.67

ครุภัณฑ์ที่ 2 10,000.00 2,000.00

รวม 90,000.00 23,666.67


Form A - Example บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม :

กรุณาระบุรหัสหน่วยเบิกจ่ายและชื่อของหน่วยเบิกจ่าย

  • กรุณาหาผลรวมมูลค่าทุน และ ค่าเสื่อมราคาสะสม ทั้งหมด โดยแยกตามหมวดสินทรัพย์เพื่อจะได้ตรวจสอบกับยอดในงบดุลได้ง่าย

  • Column หมายเลข ต่อไปนี้ 6,7,10,11,12 (ไม่ได้แสดงในรูป) ทางโครงการได้ใส่สูตรเพื่อให้ใส่ค่าอัตโนมัติจากการที่ท่านได้ระบุค่าในบาง Column เพราะฉะนั้นจึงไม่ต้องระบุ ซึ่งท่านไม่ควรเปลี่ยนสูตรใน Column 6,7,10,11,12


Form A - Example บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม :

  • เป็น Column ที่ทางโครงการได้ใส่สูตรเพื่อให้ตรวจสอบค่าว่าการระบุค่าใน column 14,15,16,17 มีความสัมพันธ์กันหรือไม่เพื่อให้ท่านสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว

  • ถ้าค่าใน column 14,15,16,17 ถูกต้อง ผลต่างในช่องผลต่างควรมีค่าน้อยที่สุดดังรูป


ทะเบียนคุมทรัพย์สิน บัญชีแยกประเภทที่เป็นบัญชีคุม :

12.

2.

ส่วนราชการ

กรมบัญชีกลาง

4.

หน่วยงาน

ชื่อระดับผู้เบิก….

1.

3.

ประเภท รหัส ลักษณะ / คุณสมบัติ รุ่น / แบบ

ครุภัณฑ์สนง.

4 ลิ้นชัก

8.

สถานที่ตั้ง / หน่วยงานผู้รับผิดชอบ กองกฎหมาย ชื่อผู้ขาย / ผู้รับจ้าง / ผู้บริจาค

บ.รักชาติ

02-2656565

ที่อยู่ โทรศัพท์

353 ถ.พหลโยธิน จ.กทม.

10.

/

ประเภทเงิน เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ เงินบริจาค / เงินช่วยเหลือ อื่นๆ

/

วิธีการได้มา ตกลงราคา ประกวดราคา สอบราคา วิธีพิเศษ รับบริจาค

ราคาต่อหน่วย/ชุด/กลุ่ม

อัตราค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาประจำปี

ค่าเสื่อมราคาสะสม

มูลค่าสุทธิ

มูลค่ารวม

ที่เอกสาร

จำนวนหน่วย

อายุใช้งาน

หมายเหตุ

วัน เดือน ปี

รายการ

โต๊ะ

1 ตัว

80,000

80,000

4 ปี

25

20,000

60,000

1 ต.ค. 46

6. และ7.

ไม่ต้องระบุ

14.

16.

15.

17.


ข้อมูลที่ต้องหาเพิ่มเติมข้อมูลที่ต้องหาเพิ่มเติม

5. หาเลขครุภัณฑ์เดิม

9. รหัสพื้นที่

13. สถานที่เก็บ ห้องอาคาร

(รายการที่ 10-12 ระบบจะดึงข้อมูลให้อัตโนมัติ)


คำอธิบาย Form Aข้อมูลที่ต้องหาเพิ่มเติม


คำอธิบาย Form Aข้อมูลที่ต้องหาเพิ่มเติม


คำอธิบาย Form Aข้อมูลที่ต้องหาเพิ่มเติม


คำอธิบาย Form Aข้อมูลที่ต้องหาเพิ่มเติม


รายละเอียดหมวดสินทรัพย์รายละเอียดหมวดสินทรัพย์-28-09-2004


รายละเอียดหมวดสินทรัพย์รายละเอียดหมวดสินทรัพย์-28-09-2004


รายละเอียดหมวดสินทรัพย์รายละเอียดหมวดสินทรัพย์-28-09-2004


รายละเอียดหมวดสินทรัพย์รายละเอียดหมวดสินทรัพย์


Form E,F,G,H,I,Jรายละเอียดหมวดสินทรัพย์


Form E : รายละเอียดบัญชีเจ้าหนี้ค่าวัสดุและบริการ -หน่วยงานภายนอก

1. วิธีการเก็บข้อมูล

2. วิธีบันทึกข้อมูล

1. การเก็บข้อมูล

ให้แยกตามรายละเอียดของใบแจ้งหนี้คงค้าง แยกเป็น 3 กรณี

1) ตั้งเบิกและได้รับเงินจากคลังแล้ว แต่ยังไม่จ่ายชำระหนี้

2) ตั้งเบิกภายใน 30 กันยายน 2547 (ฎีกาเหลื่อมจ่าย)

3) กรณีตรวจรับงานภายในปีงบประมาณ แต่

ยังไม่ได้วางฎีกา ให้ยกยอดเข้าบัญชีเจ้าหนี้อื่นโดยไม่ต้อง

บันทึกเจ้าหนี้ดังกล่าวใน Form E


1 2 form e
1.2 รายละเอียดบัญชีเจ้าหนี้ค่าวิธีการบันทึกข้อมูล Form E รายละเอียดเจ้าหนี้การค้า

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

ชื่อผู้ขาย (25 หลัก)

เลขอ้างอิง (16 หลัก)

จำนวนเงินรวม (ยอดขอเบิก)

บ. AAAA

4723454

10,700.00

นาย สมชาย

4734578

2,140.00

TOTAL

12,840.00

  • วิธีการบันทึกข้อมูล Form E

Form E : บัญชีเจ้าหนี้ค่าวัสดุและบริการ -หน่วยงานภายนอก

ยอดคงค้าง ณ วันที่ : 30 กันยายน 2547

*หมายเหตุ : แยกยอดรายการตามรายเจ้าหนี้แต่สามารถอ้างอิงเลขที่คลังรับเดียวกันได้ กรณีที่เบิกด้วยฎีกาเดียวกัน


Form F : รายละเอียดใบสำคัญค้างจ่าย

1. วิธีการเก็บข้อมูล

2. วิธีบันทึกข้อมูล

1. วิธีการเก็บข้อมูล

ให้แยกยอดรายการตามรายละเอียดการจ่ายชดใช้ใบสำคัญเพื่อการบันทึกรายการจ่ายต่อจะสามารถทำได้แยกกันตามที่จ่ายจริง

แยกเป็น 2 กรณี

1) ตั้งเบิกและได้รับเงินจากคลังแล้ว แต่ยังไม่จ่ายชำระหนี้ 2) ตั้งเบิกภายใน 30 กันยายน 2547 (ฎีกาเหลื่อมจ่าย)


2 2 form f
2.2 วิธีการบันทึกข้อมูล Form F รายละเอียดใบสำคัญค้างจ่าย แยกตามหน่วยเบิกจ่าย

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

รายละเอียดอ้างอิง

เลขที่อ้างอิง

จำนวนเงิน

ค่ารักษาพยาบาล

4723454

10,000.00

ชดใช้เงินทดรองราชการ

4734578

2,000.00

TOTAL

12,000.00

2. วิธีการบันทึกข้อมูล Form F รายละเอียดใบสำคัญค้างจ่าย

Form F : บัญชีใบสำคัญค้างจ่าย

ยอดคงค้าง ณ วันที่ : 30 กันยายน 2547

*หมายเหตุ : แยกยอดรายการตามรายละเอียดการจ่ายชดใช้ใบสำคัญ เช่น กรณีเป็นการจ่ายชดใช้ไม่พร้อมกันควรแยก

รายละเอียดเป็นคนละรายการทั้งนี้เพื่อบันทึกรายการจ่ายต่อจะสามารถทำได้ตามที่จ่ายจริง


Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน

ใช้สำหรับบันทึกรายละเอียดของเจ้าหนี้ เงินประกันสัญญา และเจ้าหนี้ เงินประกันผลงาน ที่คงค้างในงบทดลอง ณ 30 ก.ย. 47

โดยทางโครงการจะนำขึ้นระบบโดยแยกรายละเอียดตาม Vendor รายตัว (กลุ่ม 1000 นิติบุคคล, 2000 บุคคลธรรมดา) และระบุวันที่ครบกำหนดจ่ายคืน โดยเมื่อนำขึ้นระบบแล้ว

ข้อมูลนี้จะมีสถานะเป็นรายการคงค้าง (Open Item) ที่กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัดสามารถเรียกรายการมาอนุมัติและ จ่ายเงินคืนให้ผู้ขายโดยการจ่ายตรงตามวันที่ครบกำหนดจ่ายคืนที่ส่วนราชการระบุ โดยส่วนราชการไม่ต้องบันทึกรายการตั้งเบิกในระบบ GFMIS อีก


3 2 form g1 g2
3.2 วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

7

8

รหัสผู้ขาย

ชื่อผู้ขาย

เลขที่อ้างอิง

จำนวนเงิน

วันครบกำหนดคืนเงิน

XXXXXXXXXX

บริษัท ไทยเจริญ จำกัด

สัญญา 1/47

20,000.00

31/12/2004

TOTAL

20,000.00

วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา

Form G1 : บัญชีเจ้าหนี้เงินประกันสัญญา

ยอดคงค้าง ณ วันที่ : 30 กันยายน 2547

หมายเหตุ : ช่องที่ 4 ให้ใส่รหัสผู้ขายโดยส่วนราชการที่มียอดคงค้างของเจ้าหนี้เงินประกันสัญญา ต้องสร้างรหัสผู้ขายในระบบ GFMIS ก่อนแล้วนำเลขที่ผู้ขายที่ได้มา

บันทึกในแบบฟอร์ม G1


3 2 form g1 g21
3.2 วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน (ต่อ)

3.2 วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

8

9

รหัสผู้ขาย

ชื่อผู้ขาย

การอ้างอิง

จำนวนเงิน

วันครบกำหนดคืนเงิน

XXXXXXXXXX

นายวิชา ใจดี

สัญญา 2/47

30,000.00

31/12/2004

TOTAL

30,000.00

วิธีการบันทึกข้อมูล Form G2 : เงินประกันผลงาน

Form G2 : บัญชีเจ้าหนี้เงินประกันผลงาน

ยอดคงค้าง ณ วันที่ : 30 กันยายน 2547

หมายเหตุ : ช่องที่ 4 ให้ใส่รหัสผู้ขาย โดยส่วนราชการที่มียอดคงค้างของเจ้าหนี้เงินประกันผลงานต้องสร้าง

รหัสผู้ขายในระบบ GFMIS ก่อนแล้วนำเลขที่ผู้ขายที่ได้มาบันทึกในแบบฟอร์ม G2


Form h
วิธีการบันทึกข้อมูล วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน (ต่อ)Form H

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

กลุ่มวัสดุ (8 หลัก)

รายละเอียดวัสดุ

มูลค่าคงเหลือ (บาท)

14111500

กระดาษ:หัวจดหมาย

1,000.00

14121800

กระดาษ:คัดสำเนา;ดินสอ

3,000.00

รวม

4,000.00

Form H มูลค่าวัสดุคงคลัง (แยกตามกลุ่มวัสดุ)

ยอดคงเหลือ ณ 30 กันยายน 2547


Form i1 i4
วิธีการบันทึกข้อมูล วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน (ต่อ)Form I1-I4

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

รหัสบัญชีย่อย 5หลัก

บัญชีเงินฝากธนาคาร

จำนวนเงินคงเหลือ

00001

กระแสรายวัน ธ.กสิกรไทย เลขที่บัญชี 1234567890

30,567.00

00002

กระแสรายวัน ธ.กรุงเทพ เลขที่บัญชี 0122377798

500,339.00

รวม บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน - กับสถาบันการเงินของไทย

530,906.00

FORM_I1 บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน – กับสถาบันการเงินของไทย


Form i1 i41
วิธีการบันทึกข้อมูล วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน (ต่อ)Form I1-I4

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

รหัสบัญชีย่อย 5หลัก

บัญชีเงินฝากธนาคาร

จำนวนเงินคงเหลือ

00001

ออมทรัพย์ ธ.กสิกรไทย เลขที่บัญชี 1234567890

30,567.00

00002

ออมทรัพย์ ธ.กรุงเทพ เลขที่บัญชี 0122377798

500,339.00

รวม บัญชีเงินฝากกระแสรายวันออมทรัพย์ - กับสถาบันการเงินของไทย

530,906.00

FORM_I2 บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ – กับสถาบันการเงินของไทย


Form i1 i42
วิธีการบันทึกข้อมูล วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน (ต่อ)Form I1-I4

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

รหัสบัญชีย่อย 5หลัก

บัญชีเงินฝากธนาคาร

จำนวนเงินคงเหลือ

00001

ออมทรัพย์ ธ.กสิกรไทย เลขที่บัญชี 1234567890

30,567.00

00002

ออมทรัพย์ ธ.กรุงเทพ เลขที่บัญชี 0122377798

500,339.00

รวม บัญชีเงินฝากกระแสรายวันออมทรัพย์ - กับสถาบันการเงินของไทย

530,906.00

FORM_I3 บัญชีเงินฝากประจำ – กับสถาบันการเงินของไทย


Form i1 i43
วิธีการบันทึกข้อมูล วิธีการบันทึกข้อมูล Form G1 : เงินประกันสัญญา และ G2 : เงินประกันผลงาน (ต่อ)Form I1-I4

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

รหัสบัญชีย่อย 5หลัก

บัญชีเงินฝากธนาคาร

จำนวนเงินคงเหลือ

00001

เงินฝาก ธ.ออมสิน เลขที่บัญชี 1234567890

30,567.00

00002

เงินฝาก ธ.ธกส. เลขที่บัญชี 0122377798

500,339.00

รวม บัญชีเงินฝากประจำ - กับสถาบันการเงินของไทย

530,906.00

FORM_I4 บัญชีเงินฝากที่หน่วยงานฝากไว้กับสถาบันการเงินของรัฐ-อื่นๆ


Form j
วิธีการบันทึกข้อมูล Form J

1. รหัสหน่วยงาน

2. รหัสหน่วยเบิกจ่าย

3. รหัสจังหวัด

4

5

6

อ้างอิงผู้ขาย

เลขที่อ้างอิง

จำนวนเงิน

บ. AAAA

4723454

10,700.00

นาย สมชาย

4734578

2,140.00

TOTAL

12,840.00

Form J : บัญชีเงินจ่ายล่วงหน้า

ยอดคงค้าง ณ วันที่ : 30 กันยายน 2547

*หมายเหตุ : แยกยอดรายการตามรายเจ้าหนี้ที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้าไป


ตัวอย่างการยกยอดข้อมูลตัวอย่างการยกยอดข้อมูล

ผังบัญชีปัจจุบัน

เงินสด

เงินทดรองราชการ

ลูกหนี้เงินยืมในงบฯ

อาคาร

เงินฝากธนาคารพาณิชย์

เจ้าหนี้

เงินรับฝาก-ประกัน

เงินรับฝาก-อื่น

เงินความรับผิดทางละเมิด

ทุน


Double clickตัวอย่างการยกยอดข้อมูล

เพื่อเรียกรายงาน

การเรียกดูงบทดลองระดับกรม


การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่ายการเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย

ข้อมูลที่แสดงเป็นยอดตาม

หน่วยเบิกจ่าย


Conversion plan
Conversion Planการเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย


Overall conversion plan on client 100

Overall Conversion Plan on Client 100การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย


Overall conversion plan on client 1001

Overall Conversion Plan on Client 100การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย


Overall conversion plan on client 1002

Overall Conversion Plan on Client 100การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย


Overall conversion plan on client 1003

Overall Conversion Plan on Client 100การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย


Overall conversion plan on client 1004

Overall Conversion Plan on Client 100การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย


Overall conversion plan on client 1005

Overall Conversion Plan on Client 100การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่าย


1 31 2547

การปฏิบัติงานควบคู่การเรียกดูงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่ายระบบเบิกจ่ายตั้งแต่ วันที่ 1 - 31 ตุลาคม 2547


การจัดทำระบบเพื่อการตรวจสอบ/เปรียบเทียบข้อมูลการปฏิบัติงานควบคู่การจัดทำระบบเพื่อการตรวจสอบ/เปรียบเทียบข้อมูลการปฏิบัติงานควบคู่

ของส่วนราชการด้านเบิกจ่าย

ระหว่างระบบงานกรมบัญชีกลางปัจจุบันและระบบ GFMIS

1) หลักการ : นำข้อมูลรายการเบิกจ่ายจากระบบปัจจุบันของกรมบัญชีกลาง

และข้อมูลรายการเบิกจ่ายจากระบบ GFMIS ออกมาใส่ฐาน

ข้อมูลภายนอก เพื่อเปรียบเทียบรายการด้านจ่าย ระดับรายการ

ของแต่ละกรม แยกตามพื้นที่/จังหวัด, รหัสแผนงาน/งาน/

โครงการ ในรายละเอียดรายการโดยใช้เลขที่คลังรับและวันที่

คลังรับ ที่ระบุในเอกสารเบิกจ่าย (ฎีกา) เป็นเลขที่เปรียบเทียบ


2) ขั้นตอนการปฏิบัติงานควบคู่

1) ส่วนราชการบันทึกรายการ/อนุมัติสั่งจ่าย

ในระบบ GFMIS พร้อมพิมพ์รายงานจากระบบGFMIS แนบเอกสารเบิกจ่าย

2) ส่วนราชการส่งเอกสาร

เบิกจ่าย(ฎีกา)ให้ คลังจังหวัด/กรมบัญชีกลาง

  • 4) คลังจังหวัด/กรมบัญชีกลางปลด Blockและบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมในรายการที่ปลด Block ได้แก่

  • เลขที่คลังรับ

  • วันที่คลังรับ

3) คลังจังหวัด กรมบัญชีกลาง

บันทึกรายการในระบบปัจจุบัน

ฐานข้อมูลเพื่อการ

เปรียบเทียบรายการ

คู่ขนาน

แฟ้มข้อมูล

รายงานระบบ

งานกรมบัญชีกลาง

ระบบงาน

GFMIS

5) File

Export รายวัน

รายการเบิกจ่าย

(ระบุเลขที่คลังรับ

วันที่คลังรับ)

5) File

Export รายวัน

รายการเบิกจ่าย

(ระบุเลขที่คลังรับ,

วันที่คลังรับ,

Document No.)

Web Browser

6) กรมบัญชีกลาง คลังจังหวัด

เรียกดูข้อมูลการเปรียบเทียบ

รายการทั้ง 2 ระบบผ่านเครือข่าย

GFMIS แยกตามกรม, พื้นที่/คลังจังหวัด,

แผนงาน/งาน/โครงการ, รายการเบิกจ่าย


1 31 25471
ขั้นตอนการปฏิบัติงานควบคู่ช่วง 1-31 ตุลาคม 2547

  • รวบรวมเอกสารใบสำคัญ เพื่อบันทึกรายการขอเบิกเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ ผ่านTerminal GFMIS และ/หรือ Excel Loader

  • จดเลขที่เอกสาร 10 หลัก(ที่ได้จากระบบ) และวันที่ผ่านรายการของรายการขอเบิกลงในด้านหลังของใบฎีกา

  • สั่งพิมพ์เอกสารที่บันทึกไว้ในระบบ สำหรับกรณีที่บันทึกรายการขอเบิกผ่าน Excel Loader ให้พิมพ์แบบฟอร์มขอเบิกที่ใช้ พร้อมทั้งรายงานสรุปการนำส่งแบบฟอร์มที่บันทึกแล้ว(SAP Log)


1 31 25472
ขั้นตอนการปฏิบัติงานควบคู่ช่วง 1-31 ตุลาคม 2547

  • ส่งเอกสารการขอเบิก(ฎีกา)ที่แนบด้วยเอกสารการบันทึกบัญชีในระบบ(ที่ได้จากข้อ 3)ให้กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด

6.เมื่อกรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัดได้รับเอกสารการขอเบิก(ฎีกา) จะบันทึกรายการเข้าระบบงานปัจจุบันและบันทึกเลขที่คลังรับ และวันที่คลังรับลงในรายการขอเบิกในระบบ GFMIS ซึ่งเลขที่ดังกล่าวจะใช้ในการกระทบยอดระหว่างระบบงาน GFMIS กับระบบงานปัจจุบันของกรมบัญชีกลาง


1 31 25473

การปฏิบัติงานควบคู่ 1-31 ตุลาคม 2547ระบบรับและนำส่งรายได้ตั้งแต่ วันที่ 1 - 31 ตุลาคม 2547


(1) โครงสร้างบัญชีเงินฝากด้านรับ ตั้งแต่ 1 - 31 ตุลาคม 2547

(ช่วงระบบGFMIS ปฏิบัติควบคู่กับระบบปัจจุบันของกรมบัญชีกลาง : คลังจังหวัดยังคงเป็นผู้แทน ธปท)

บัญชี TR1

BAHTNET

TR

ที่คลังจังหวัด

TR

ที่คลังจังหวัด

TR

ที่คลังจังหวัด

ตจว.บัญชี KTBเดิม

บัญชี

KTB

บัญชี

KTB

บัญชี

KTB

ส่วนราชการกรุงเทพ

สรก. จว.

สรก. จว.

สรก. จว.

สรรพากรเขต1

สรรพากรเขต2

สรรพากรเขต….

Direct Debit

Direct Debit

Direct Debit

บัญชี KTB

สรรพากรจังหวัด

บัญชี KTB

สรรพากรจังหวัด

บัญชี KTB

สรรพากรจังหวัด

สรรพากร ส่วนภูมิภาค

สรรพากร กทม.


การจัดทำระบบเพื่อการตรวจสอบ/เปรียบเทียบข้อมูลการปฏิบัติงานควบคู่การจัดทำระบบเพื่อการตรวจสอบ/เปรียบเทียบข้อมูลการปฏิบัติงานควบคู่

ของส่วนราชการด้านรับระหว่างระบบงานกรมบัญชีกลางปัจจุบันและระบบ GFMIS

  • หลักการ : นำข้อมูลรายการด้านรับ จากระบบปัจจุบันของกรมบัญชีกลาง และข้อมูลรายการนำส่งเงินจากระบบ GFMIS ออกมาใส่ฐานข้อมูลภายนอก เพื่อเปรียบเทียบรายการด้านรับ ระดับรายการของแต่ละกรม แยกตามพื้นที่/จังหวัด ในรายละเอียดรายการ โดยใช้เลขที่คลังรับ หรือเลขที่อ้างอิง (Reference No.) ที่ระบุในใบนำฝาก หรือใบรับเงินฝากของธนาคาร เป็นเลขที่เปรียบเทียบ โดยเลขที่อ้างอิง (Reference No.) จะแตกต่างกัน ดังนี้

    • การนำฝากของส่วนราชการใน กทม. เข้าบัญชี ธปท. ใช้ 6 หลัก

    • การนำฝากของส่วนราชการในภูมิภาค เข้าบัญชีธนาคารกรุงไทย (KTB) ใช้ 11 หลัก

  • การนำฝากกรมสรรพกร(ข้อมูล Interface เข้าสู่ระบบ GFMIS)ใช้ 8 หลัก

  • หมายเหตุ : กรมสรรพกรจะ Interface ข้อมูลรายได้และนำส่งตรงเข้าสู่ระบบ GFMIS ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2547


Bar code
ตัวอย่างใบนำฝากธนาคารทีมีรหัส Bar Code

ส่วนราชการสามารถ download ใบนำฝากธนาคารที่มีรหัส Bar Code ตามรหัสศูนย์ต้นทุนที่รับผิดชอบได้ที่ http://mygfmis.gfmis.or.thโดยทำที่เครื่อง Terminal GFMIS


การนำฝากส่วนราชการใน กทม

1) ส่วนราชการนำฝากเงินที่ ธปท ได้รับเลขที่ อ้างอิงในใบนำฝาก 6 หลัก

2) ส่วนราชการส่งเอกสาร

ใบนำส่งพร้อมสำเนาใบนำฝากเงิน ธปท ให้กรมบัญชีกลาง

3) กรมบัญชีกลาง

บันทึกรายการในระบบปัจจุบันระบุเลขที่คลังรับ 6 หลัก

4) ส่วนราชการบันทึกรายการในระบบ GFMIS ระบุเลขที่ใบนำฝาก 6 หลัก ระบุวันที่นำฝาก

ฐานข้อมูลเพื่อการ

เปรียบเทียบรายการ

คู่ขนาน

แฟ้มข้อมูล

รายงานระบบ

งานกรมบัญชีกลาง

ระบบงาน

GFMIS

5) File

Export รายวัน

รายการรับ

(ระบุเลขที่คลังรับ

6 หลัก)

5) File

Export รายวัน

รายการรับ

(ระบุเลขที่ใบนำฝาก 6 หลัก)

Web Browser

6) กรมบัญชีกลาง คลังจังหวัด

เรียกดูข้อมูลการเปรียบเทียบ

รายการทั้ง 2 ระบบผ่านเครือข่าย

GFMIS แยกตามกรม, พื้นที่


การนำฝากส่วนราชการใน ภูมิภาค

1) ส่วนราชการนำฝากเงินที่ธนาคารกรุงไทย (KTB) โดยใช้ใบนำฝากที่มี Barcode และรับใบรับเงินจากธนาคารกรุงไทย (KTB) ที่ระบุเลขที่อ้างอิงใบนำฝาก 16 หลัก

2) ส่วนราชการส่งเอกสาร

ใบนำส่งพร้อมสำเนาใบรับเงิน KTB ให้คลังจังหวัด

3) คลังจังหวัด

บันทึกรายการในระบบปัจจุบันระบุเลขที่คลังรับ 13 หลัก (ใช้เลข 13 หลักสุดท้าย)

4) ส่วนราชการบันทึกรายการในระบบ GFMIS ระบุ เลขที่อ้างอิงใบนำฝาก 16 หลัก ระบุวันที่นำฝากที่

ฐานข้อมูลเพื่อการ

เปรียบเทียบรายการ

คู่ขนาน

แฟ้มข้อมูล

รายงานระบบ

งานกรมบัญชีกลาง

ระบบงาน

GFMIS

5) File

Export รายวัน

รายการรับ

(ระบุเลขที่คลังรับ

13 หลัก)

5) File

Export รายวัน

รายการรับ

(ระบุเลขที่อ้างอิง

ใบนำฝาก13 หลัก)

Web Browser

6) กรมบัญชีกลาง คลังจังหวัด

เรียกดูข้อมูลการเปรียบเทียบ

รายการทั้ง 2 ระบบผ่านเครือข่าย

GFMIS แยกตามกรม, พื้นที่


1 31 25474
ขั้นตอนการปฏิบัติงานควบคู่ ช่วง 1-31 ตุลาคม 2547

  • รวบรวมรายการจัดเก็บประจำวัน บันทึกรายการรับรู้รายได้เข้าสู่ระบบ (Terminal GFMIS / Excel Loader) และสั่งพิมพ์เอกสารที่บันทึกเก็บไว้เพื่อแนบใบนำส่งเงินในขั้นตอนที่ 5

  • เตรียมการนำส่งเงินโดยกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มใบนำส่งเงินของกรมบัญชีกลาง (แบบ 4240 และ 4242) และใบนำฝากธนาคาร


1 31 25475
ขั้นตอนการปฏิบัติงานควบคู่ ช่วง 1-31 ตุลาคม 2547

  • นำส่งเงินที่ธนาคาร กรณีส่วนกลาง นำส่งเงินที่ธนาคารแห่งประเทศไทย และได้รับเลขที่นำฝาก 6 หลัก กรณีส่วนภูมิภาค นำส่งเงินที่ธนาคารกรุงไทย (ใช้ใบนำฝากที่มีรหัส Bar Code) และได้รับเลขที่อ้างอิงใบนำฝาก 16 หลัก (ซึ่งจะใช้ 13 หลักสุดท้ายในการกระทบยอดรายการในช่วงปฏิบัติงานควบคู่)

  • บันทึกรายการนำส่งเงินในระบบ (Terminal GFMIS / Excel Loader) ระบุเลขที่ใบนำฝากที่ได้รับจากธนาคาร และสั่งพิมพ์เอกสารที่บันทึกเก็บไว้เพื่อแนบใบนำส่งเงินในขั้นตอนที่ 5


1 31 25476
ขั้นตอนการปฏิบัติงานควบคู่ ช่วง 1-31 ตุลาคม 2547

  • จดเลขที่เอกสาร 10 หลักและวันที่ผ่านรายการของรายการที่บันทึกรับรู้รายได้ และ รายการนำส่งเงิน ลงในเอกสารใบนำส่งเงินของกรมบัญชีกลาง (แบบ 4240 และ 4242) และแนบเอกสารใบนำฝากเงินและเอกสารการบันทึกบัญชีที่พิมพ์จากระบบในขั้นตอนที่ 1 และ 4

  • ส่งเอกสารใบนำส่งเงินที่แนบด้วยใบนำฝากและเอกสารการบันทึกบัญชีในระบบให้กรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัด


1 31 25477
ขั้นตอนการปฏิบัติงานควบคู่ ช่วง 1-31 ตุลาคม 2547

  • เมื่อกรมบัญชีกลาง/คลังจังหวัดได้รับเอกสารใบนำส่งเงิน จะบันทึกรายการเข้าระบบงานปัจจุบันและบันทึกเลขที่ใบนำฝาก 6 หลักของธนาคารแห่งประเทศไทย (กรณีส่วนกลาง) หรือเลขที่ใบนำฝาก 13*หลักสุดท้ายของธนาคารกรุงไทย (กรณีส่วนภูมิภาค) ซึ่งเลขที่ดังกล่าวจะใช้ในการกระทบยอดระหว่างระบบงาน GFMIS กับระบบงานปัจจุบันของกรมบัญชีกลาง

[ * เลขที่ใบนำฝากที่ได้รับจากธนาคารกรุงไทยจะมีทั้งสิน 16 หลัก แต่จะนำมาบันทึกในระบบงานปัจจุบันของกรมบัญชีกลางเพียง 13 หลักสุดท้ายเท่านั้น ]


Gfmis website

GFMIS Website ช่วง 1-31 ตุลาคม 2547


Gfmis website1

ใช้สำหรับแจ้งข่าวสารของโครงการ GFMIS

กับผู้ใช้งานระบบ โดยสามารถใช้เป็น

Presentation online หรือ E-Learning ได้

http://mygfmis

ใช้งานผ่าน GFMIS Terminal

http://gfmisloader

ใช้สำหรับนำส่งแบบฟอร์ม Excel Loader

ใช้งานผ่าน GFMIS Terminal

ใช้สำหรับเรียกดูรายงานต่าง ๆ และแจ้งข่าวสาร

ของโครงการ GFMIS กับผู้ใช้งานระบบ

http://gfmisreport.mygfmis.com

ใช้งานผ่าน Internetได้

GFMIS Website

รายละเอียด

GFMIS Website

http://www.gfmis.go.th

ใช้สำหรับแจ้งข่าวสารของโครงการ GFMIS

กับบุคคลภายนอก

ใช้งานผ่าน Internet ได้



ad