Analisis Sistem Informasi

1. Analisis Sistem Informasi StudiKasus

2. Pembahasan • Prosedur Sistem yang berjalan • Prosedur sistem • Rich Picture • DFD Logis • Analisis Masalah • Identifikasi masalah • Kerangka PIECES • Matriks Sebab Akibat

3. Proses Absensi Karyawan Karyawan termasuk salesman. Sebelum mulai bekerja harus memasukkan kartu absensi ke mesin penunjuk waktu untuk absen. Setelah itu kartu-kartu yang telah terabsen, akan diambil oleh adm umum untuk diparaf dan diinput. Data yang telah dinput selama masa efektif kerja akan diakumulasikan persentase kehadirannya selama 1 bulan. Laporan absensi kehadiran ini akan dihitung serta dikalkulasikan dengan gaji.

4. Event Table AbsensiKaryawan

5. Proses Penggajian Karyawan Adm. Penjualan memberikan data penjualan semua salesman selama satu bulan kepada bagian adm umum, kemudian adm umum merekap data penjualan salesman selama 1 bulan dan daftar kehadiran karyawan. Dari semua data yang dibutuhkan untuk menghitung total gaji yang di dapatkan setiap karyawan, gaji salesman ditambah dengan bonus insentif sesuai dengan ketentuan target penjualan yang ditetapkan perusahaan. Sedangkan untuk karyawan yang bukan salesman gaji yang mereka dapat sudah termasuk uang makan. Kemudian hasil perhitungan gaji seluruh karyawan diserahkan kepada manajer keuangan untuk diperiksa dan sekaligus meminta persetujuan, setelah manajer keuangan selesai mengecek rekapan data gaji dan memberikan persetujuan. Kemudian daftar rekapan gaji yang telah disetujui dikembalikan ke adm umum, lalu adm umum menyerahkan rekapan itu kepada kasir untuk di transfer kepada semua karyawan.

6. Event Table PenggajianKaryawan

7. SistemPenggajian Diagram Dekomposisi 1.0 Absesikaryawan 2.0 Penggajian 1.1 Absen 2.1 Rekap data penjualan sales 1.2 Rekapabsensi 2.2 MenghiungGaji 2.3 Otorisasigajidan bonus 2.4 Transfer gajikaryawan

8. Diagram Aliran Data • Diagram Konteks • Diagram Dekomposisi • Diagram Aliran Data Kejadian • Diagram aliran data kejadiansubsistemabsensikaryawan • Diagram aliran data kejadian 1.1 ProsesAbsensi • Diagram aliran data kejadian 1.2 ProsesRekapAbsensi • Diagram aliran data kejadiansubsistemPenggajian • Diagram aliran data kejadian 2.1 ProsesRekap data penjualan sales • Diagram aliran data kejadian 2.2 ProsesMenghiungGaji • Diagram aliran data kejadian 2.3 ProsesOtorisasigajidan bonus • Diagram aliran data kejadian 2.4 Proses Transfer gajikaryawa • Diagram Aliran Data Subsistem • Diagram aliran data kejadiansubsistemabsensikaryawan • Diagram aliran data kejadiansubsistemPenggajian • Diagram Aliran Data Sistem

9. Analisis Sistem Informasi StudiKasus

12. Kerangka PIECES • Performance • Cara kerja mesin absensi lambat dan terkadang error • Kesulitan dalam menghitung absen dengan tepat • Information • Kartu absen lama-kelamaan dapat rusak dan tulisan tidak dapat dibaca • Hasil dari absen karyawan tidak dapat langsung digunakan oleh adm umum • Data penjualan sales tidak dapat digunakan untuk menghitung bonus insentif • Economy • Pemborosan dana untuk membuat kartu absen setiap bulan • Control • Kurangnya koordinasi antara bagian adm penjualan dengan adm umum • Ketidak sesuaian bonus insentif karyawan • Kartu absen dapat hilang • Ketika mengabsen dengan kartu absen dapat dititipkan kepada siapa saja • Kesalahan dalam menghitung data absen • Efficiency • Services • Sistem perhitungan bonus yang ada merugikan karyawan sales

13. MatriksSebabAkibat