코인비즈 사용자 가이드 ( 실무 담당자용 )

1. 코인비즈 사용자 가이드(실무 담당자용) V. 1.1 Last Upadte. 2007.01.15(임시 업데이트)

2. 목차 제 1장 실무 담당자의 역할 1.1 실무 담당자의 역할 제 2장 코인비즈 사용신청 2.1 코인비즈 회원가입 프로세스 2.2 회원가입 및 회사등록 2.3 코인비즈 접속 제 3장 기초정보관리 3.1 발주처 관리 3.2 협력업체 관리 3.3 공사단가 관리 3.4 공사타입 관리 3.5 견적공종 코드관리 3.6 시행공종 코드관리 3.7 현장 가지급금내역 코드관리 제 4장 견적서 작성 및 승인 4.1 견적서 승인 업무 프로세스 4.2 새로운 공사 등록 4.3 공사 개요 4.4 물량 산출 4.5 공종 선택 4.6 견적중인 공사 정보 4.7 공종별 품목 입력 4.8 단가 입력 4.9 기타공사비 4.10 견적서 확인 4.11 실행예가 확인 4.12 시행내역서 확인 4.13 프린트 후 확인 4.14 견적승인 요청 4.15 ‘참조’로 견적 작성 제 5장 시행내역서 작성 및 승인 5.1 시행내역서 작성 5.2 업체 지정 및 예상공사비 입력 5.3 현장 가지급금 지출 계획 입력 5.4 승인 요청 제 6장 공사관리 6.1 시행내역서의 구성 6.2 시행내역서 상세 설명 6.3 현장 가지급금 지급 요청 6.4 현장 경비 지출 내역 입력 6.5 현장 공사비 지출 내역 입력 6.6 기간별 예가조정 현황 입력 제 7장 실적 확인 7.1 실적 확인

3. 1. 실무 담당자의 역할 1.1 실무 담당자의 역할

4. 1-1. 실무 담당자의 역할 ■ 코인비즈 솔루션에서 실무 담당자는 견적작성 및 공사관리와 관련하여 다양한 역할을 수행하여야 합니다.

5. 2. 코인비즈 사용신청 2.1 코인비즈 회원가입 프로세스 2.2 회원가입 및 회사등록 2.3 코인비즈 접속

6. 2-1. 코인비즈 회원가입 프로세스 ■ 경영자가 코인비즈에 가입 및 사용신청을 한 후, 직원이 회사등록을 하고 사용승인을 받아 사용하실 수 있습니다. 경영자 회원가입 코인비즈 신청 직 원 회원가입 회사등록 승인 및 권한설정 사 용

7. 2-2. 회원가입 및 회사등록 ② 로그인창에서 회사등록을 합니다. ① 일반회원가입을 합니다. ③ 회사찾기를 통해 귀사를 검색 합니다. ④ 리스트에서 귀사를 선택 후 등록신청을 합니다. 대표관리자가 승인 후 시스템을 사용하실 수 있습니다.

8. 2-3. 코인비즈 접속 ■ 코인비즈는 솔루션을 무료로 사용해 보실 수 있도록 무료체험 아이디를 제공하고 있습니다. 테스트 및 시험사용은 무료체험 아이디로 하시면 좋습니다. ① 코시스(메뉴상단) > 코인비즈 무료체험 페이지에 게재된 아이디와 비밀번호로 시험사용을 해볼 수 있습니다. ② 코시스 시스템은 로그인 후 사이트 우측상단 및 좌측 상단‘코시스바로가기’ 메뉴를 통해 접속 할 수 있습니다.

9. 3. 기초정보관리 3.1 발주처관리 3.2 협력업체관리 3.3 공사단가관리 3.4 공사타입관리 3.5 견적공종코드관리 3.6 시행공종코드관리 3.7 현장가지급금내역코드관리 ※ 기초정보는 코인비즈 솔루션의 다양한 화면에서 사용되어지는 기본 데이터이므로 충실하게 관리할수록 솔루션의 효익이 높아집니다.

10. 3-1. 발주처 관리(1) ■ 발주처는 대표발주처와 세부발주처로 나뉩니다. 대표발주처는 본사, 세부발주처는 지점 혹은 영업점의 형태로 이해하시면 됩니다. ☞ Tip 1 ※ 발주처관리에서 주의할 점은 대표발주처와 세부발주처를 잘 구분하여 입력하여야 한다는 것입니다. 지점을 대표발주처로 등록하여도 관리상의 큰 문제점은 없으나 실적통계 등이 적절하게 파악되지 못할 수 있습니다. 1) 계약의 주체에 따라 계약의 주체가 같다면 대표발주처를 두고 세부 지점으로 등록하고, 계약의 주체가 다르다면 동일한 브랜드라도 각각의 대표발주처로 등록 합니다. 2) 브랜드에 따라 본사를 대표발주처로 하고, 지점을 세부발주처로 하는 방법입니다. 지점이 본사직영이 아닐 경우 계약의 주체가 다르지만 같이 합쳐져서 브랜드 위주로 실적통계가 계산됩니다. 2 ① 우측상단의 ‘대표발주처 추가’ 버튼으로 대표발주처를 추가할 수 있습니다. ② 발주처 리스트에서 우측의 ‘상세’ 버튼을 클릭하면 세부발주처 내역이 나오게 됩니다. 4 3 ③세부발주처에는 대표발주처와 대표발주처에 속한 세부발주처의 리스트가 나오게 됩니다. ④ 우측상단의 ‘세불발주처 추가’ 버튼으로 세부발주처를 추가할 수 있습니다.

11. 3-1. 발주처 관리(2) ■ 발주처 관리는 실무담당자와 회계담당자가 함께 관리 하는 메뉴입니다. ☞ Tip ※ 발주처는 견적 작성에 꼭 필요한 기초정보입니다. 미리미리 입력해 두시면 편리합니다. 그러나 사업자등록번호 등의 일부 정보는 회계담당자가 업데이트를 해주는 것이 업무적으로 편리할 수 있습니다. 1 ① ‘상세’ 버튼을 클랙하면, 발주처와 관련된 정보를 볼 수 있습니다. 3 2 ② 업무와 관련하여 필요한 담당자를 입력해 주세요. ※ 실무담당자는 공사진행과 관련된 담당자를 입력하게 됩니다. ③ 발주처 정보의 업데이트는 오른쪽의 수정버튼을 클릭 하시면 됩니다.

12. 3-2. 협력업체 관리(1) ■ 협력업체 관리는 실무담당자와 회계담당자가 함께 관리 하는 메뉴입니다. 1 1 3 ① 협력업체 리스트 우측의 ‘상세’ 버튼을 클릭 하면 세부 정보를 볼 수 있습니다. ② 업무와 관련하여 필요한 담당자를 입력해 주세요. ※ 실무담당자는 공사진행과 관련된 담당자를 입력하게 됩니다. ③ 발주처 정보의 업데이트는 오른쪽의 수정버튼을 클릭 하시면 됩니다. 2

13. 3-2. 협력업체 관리(2) 기초정보관리>시행공종코드관리에 등록되어 있는 공종이 표시됩니다. ☞ Tip ※ 협력업체 등록시 특기공종은 매우 중요합니다. 시행내역서 등에서 특기공종이 등록된 공종에 한하여 업체지정을 할 수 있기 때문입니다. 특기공종이 적정하게 등록되어 있지 못하면 사용시점에서 다시 수정해 주어야 하는 번거로움을 겪을 수 있습니다. Ex) 시행내역서의 ‘도배공사’에 지정할 수 있는 업체는 협력업체 등록 시 도배공사에 체크가 되어 있는 업체만 지정할 수 있습니다.

14. 3-3. 공사단가 관리 ■ 견적 및 실행단가를 각 공종 및 품목별로 입력해 두시면 시스템 효율을 높일 수 있습니다. 단, 공종, 품목, 규격 등은 견적공종 코드관리에서 입력하셔야 합니다. 1 ① 공사단가추가 버튼을 클릭합니다. 2 ② 공종, 품목, 규격, 단위, 협력업체 등을 기록합니다. 공종, 품목, 규격, 업체 등은 공종코드관리 및 협력업체 관리 등에 입력되어 있어야 합니다. 3 4 ③ 견적단가 및 실행단가 등을 입력합니다. 5 ④ 공사별 견적정보를 참조하며 최저가,최고가,평균가,기준가등 참조하며‘적용’ 버튼을 통해 적용할 수 있습니다. ⑤ 기초정보관리>공사단가관리에 입력된 단가 정보는 견적시 가격참조를 통해 확인할 수 있으며 기준가로 적용할 수 있습니다.

15. 3-4. 공사타입 관리 ■ 기본적인 공사타입 9가지가 입력되어 있습니다. 필요할 경우 공사타입을 변경 및 추가 하여 사용하실 수 있습니다. 1 2 3 ① 공사타입을 추가할 수 있습니다. ② 공사타입을 수정할 수 있습니다. ③ 공사타입을 삭제할 수 있습니다.

16. 3-5. 견적공종 코드관리(1) ■ 견적공종 코드관리는 공종>품목>규격으로 이루어져 있습니다.

17. 3-5. 견적공종 코드관리(2) ■ 가설공사를 비롯한 기본적인 공종 23가지가 입력되어 있습니다. 필요할 경우 공종을 변경 및 추가 하여 사용하실 수 있습니다. ① 견적공종을 추가할 수 있습니다. 1 2 3 ② 추가할 공종명을 입력합니다. ③ ‘수정’ 버튼을 클릭하면 견적공종을 수정을 할 수 있습니다. 4 ④ 공종명을 삭제합니다.

18. 3-6. 시행공종 코드관리 ■ 시행공종코드는 견적공종코드와 같은 방식이나 공종의 하위에 품목 및 규격은 필요하지 않습니다. 규격관리 없음

19. 3-7. 현장가지급금내역 코드관리 ■ 현장가지급금 내역코드는 현장경비 등의 입력 시 선택할 수 있는 항목으로 구성되어 있습니다. 3 1 2 ① 가지급금 항목을 추가하시려면 추가 버튼을 클릭하시면 됩니다. ② 항목의 명칭을 수정하시려면 ‘수정’ 버튼을 클릭하시면 됩니다. ③ 현장 경비 지출 내역 입력 화면입니다. 기초정보의 항목들이 적용된 모습을 볼 수 있습니다.

20. 4. 견적서 작성 및 승인 4.1 견적서 승인 업무 프로세스 4.2 새로운 공사 등록 4.3 공사 개요 4.4 물량 산출 4.5 공종 선택 4.6 견적중인 공사 정보 4.7 공종별 품목 입력 4.8 단가 입력 4.9 기타공사비 4.10 견적서 확인 4.11 실행예가 확인 4.12 시행내역서 확인 4.13 프린트 후 확인 4.14 견적승인 요청 4.15 ‘참조’로 견적 작성

21. 4-1. 견적서 승인 업무 프로세스 ■ 견적서는 실무담당자가 작성하게 되며, 실무책임자 및 대표관리자가 승인하여 시행되게 됩니다. 견적서 작성 새로운 공사등록 공사종류 선택 공사개요 입력 물량산출 실무담당자 품목등록 기타공사비 입력 단가등록 공종등록 견적서, 실행예가, 시행내역서 등 검토 경영자 승인 or 재작성 지시

22. 4-2. 새로운 공사 등록 1 2 ① 견적관리>견적서 작성을 클릭하시면 새로운 견적을 작성 하실 수 있습니다.. ② 공사 형식, 견적 방법, 견적 형식을 선택합니다.

23. 4-3. 공사 개요 ① 공사코드 : 공사코드는 입력사항에 따라 자동으로 생성됩니다. 날짜-공사형식-공사타입-일련번호 ② 공사타입 : 적정한 공사타입을 선택합니다. 적정한 타입이 없으면 추가버튼을 통해 바로 추가하실 수 있습니다. 1 2 3 4 5 ④ 공사명 : 기본 공사명은 입력에 따라 자동으로 생성되며, 임의로 수정 할 수 있습니다. 3 ⑤ 공사기간 및 현장주소 : 입력할 날짜를 클릭하고 현장주소를 입력합니다. ③ 발주처 : 대표발주처와 세부발주처를 선택합니다. (※ 대표발주처는 ‘기초정보관리>발주처관리’ 에서만 추가하실 수 있습니다.)

24. 4-4. 물량 산출 ■ 견적에서 반복적으로 사용되어 지는 물량이나, 기준이 되는 물량을 입력하시면 편리합니다. 그러나 반드시 입력하셔야 하는 것은 아닙니다. 1 2 ① 명칭 및 위치, 산출근거, 단위를 입력합니다. ② 물량입력이 완료되면 ‘공종선택’을 클릭하여 다음 단계로 넘어갑니다.

25. 4-5. 공종 선택 ■ 기초정보관리>견적공종코드관리에 등록된 공종이 나타납니다. 필요한 공종을 체크 하여 입력 합니다.

26. 4-6. 견적중인 공사 정보 ■ 공종까지 입력하면 견적중인 공사 정보 페이지가 생성됩니다. 이 후 작업은 견적중인 공사 정보 페이지를 중심으로 이루어 집니다. 이전 단계에서 입력한 정보를 수정 및 추가할 수 있습니다. 1 ① 견적중인 공사 정보 페이지에서 ‘품목 및 단가 입력’ 을 클릭하면 공종별 품목 및 단가입력으로 넘어가게 됩니다.

27. 4-7. 품목 및 단가 입력(1) ■ 견적중인 공사 정보 화면에서 품목추가 버튼을 클릭하면 세부 품목을 입력 할 수 있는 화면이 생성됩니다. ① 품목을 눌러 필요한 품목을 추가 합니다. 품목을 삭제하려면 을 눌러 삭제합니다. ② 품목등록은 기초정보에 등록되어 있지 않은 새로운 품목을 등록할 때 사용합니다. 1 2

28. 4-8. 품목 및 단가 입력(2) 2 1 ① 기 입력된 규격정보를 참조하여 입력할 수 있으며, 새로운 규격을 추가 할 수 있습니다. ② 수량참조에서는 물량산출 단계에서 입력된 물량값을 참고하여 입력할 수 있습니다. 선택하실 물량의 ‘적용’란에 체크 후 바로 적용하거나 LOSS 반영, 평변환 등을 반영하여 적용할 수도 있습니다.

29. 4-8. 품목 및 단가 입력(3) ① 단가참조에서는 이전 견적에 적용했던 단가들을 최저가, 최고가,평균가,기준가 등의 유형별로 확인할 수 있습니다. 또한 ‘기초정보관리>공사단가관리’에 입력 되어 있는 단가와 일위대가 단가도 확인 할 수 있습니다. ② 참조에 나와 있는 단가를 적용하려면 ‘적용’ 버튼을 클릭합니다. 2 1

30. 4-8. 품목 및 단가 입력(4) 1 ① 견적단가와 실행단가를 직접 입력합니다.

31. 4-8. 품목 및 단가 입력(5) 1 2 ① 시행공종은 견적공종과 달리 실제 시행되는 공종을 입력하는 곳입니다. ② 단가입력이 모두 완료되었으면 입력을 클릭합니다.

32. 4-8. 품목 및 단가 입력(6) 1 2 ① 다른 공종에 대하여 품목 및 단가를 입력하려면 공종선택에서 다른 공종을 선택하시면 됩니다. ② 현재까지의 총견적가 및 총실행가 등을 확인하려면 집계표를 클릭합니다.

33. 4-8. 품목 및 단가 입력(7) ■ 각 공종에 단가를 입력하면 입력된 견적가와 실행가가 견적중인 공사 정보에 반영됩니다. ③ 품목 및 단가입력이 완료되면 기타공사비 입력을 진행합니다. 3 2 1 ① 좌측에는 견적가를 입력한 내역이 집계되어 표시됩니다. ② 우측에는 실행가를 입력한 내역이 집계되어 표시됩니다.

34. 4-9. 기타공사비 ■ 기타 공사비는 공과잡비, 지방경비, 기업이윤, 설계비 등으로 구성 되어 있습니다. 1 2 3 ① 견적서에 표시될 공과잡비, 지방경비, 이윤 등을 %값으로 표시하면 금액은 자동 계산됩니다. ② 단수정리와 부가세가 반영된 총견적가 입니다. ③단가와 기타공사비 입력이 완료되면 ‘견적중인 공사정보’에서 견적서, 실행예가, 시행내역서를 통하여 견적서가 적정하게 작성되었는지 최종 점검을 합니다.

35. 4-10. 견적서 확인 ■ 총공사비(부가세포함 견적가), 이윤, 견적 세부 내역 등을 확인합니다. 1 5 2 6 3 4 ① 계 : 이윤과 경비를 제외한 순수 공사비계입니다. 일위대가 방식으로 견적을 작성할 경우 세부내역까지 표시됩니다. ② 기타공사비 : 견적 작성 시 기타공사비에 기록된 내용으로 각종 경비와 이윤이 표시됩니다. ③ 총공사비 : 부가세를 포함한 최종 견적가입니다. ④ 아래로 견적 세부 내역을 확인하실 수 있습니다. ⑤ 실행예가와 시행내역서를 별도로 확인할 수 있습니다. ⑥ 견적서 승인권자가 견적서가 적정하게 작성되었으면 ‘견적승인’을, 미진한 부분이 있으면 ‘재작성’을 클릭하시면 됩니다. 재작성을 클릭하시면 견적 작성자에게 자동으로 재작성이 요청되며, 견적승인대기 리스트에서 빠지게 됩니다.

36. 4-11. 실행예가 확인 ■ 실공사비, 제반 경비, 이윤, 실행예가 세부내역 등을 검토합니다. 7 1 실제 지출 2 3 4 5 6 ① 경비를 제외한 실행공사비 총액입니다. ② 현장과 사무실에서 공사와 관련 하여 소요될 제반 경비 총액입니다. ③ 사후관리비는 보수(A/S) 등을 위하여 1%를 이익에서 제외하여 적립하는 금액입니다. ④ 견적가 대비 이윤을 나타냅니다. ⑤ 부가세를 제외한 견적가입니다. ⑥ 실행예가의 세부내역입니다. ⑦ 견적서 확인과 마찬가지로 ‘견적승인’ 및 ‘재작성’을 요청할 수 있습니다.

37. 4-12. 시행내역서 확인 ■ 견적가와 실행예가를 비교해 보고, 기업이윤이 적정한지 검토합니다. 4 1 2 3 ① 부가세를 제외한 견적가입니다. ② 시행공종별로 견적가와 실행예가를 비교해 볼 수 있습니다. ③ 공사비와 경비를 뺀 실질 이윤이 얼마인지 확인할 수 있습니다. 견적가 부분의 이윤은 견적서 작성 시 입력한 %가 표시되며, ‘실행예가 = 견적가 – 공사비 – 경비 – 사후관리비’의 값이 표시됩니다. ④ ‘견적승인’ 및 ‘재작성’을 요청할 수 있습니다.(승인권자)

38. 4-13. 프린트 후 확인(1) ■ 견적서와 실행예가는 프린트로 출력 해서 보실 수 있습니다. 2 1 ① 견적서 화면에서 상단의 프린트 마크를 클릭합니다. ※프린트가 가능한 화면에서는 프린트 마크가 베이지색으로 표시됩니다. ② 프린트 마크를 클릭하면 선택창이 뜹니다. 커버, 표지 및 집계표, 상세 내역표 등 출력해서 보실 문서의 프린트 마크를 클릭하시면 프린트 확인창이 뜨게 됩니다. ③ 프린트 확인창에서 프린터를 선택하시고 인쇄를 눌러주시면 됩니다. 3

39. 4-13. 프린트 후 확인(2)

40. 4-13. 프린트 후 확인(3)

41. 4-14. 견적 승인 요청 ■ 견적서 작성이 완료 되었으면 상위 관리자에 견적 승인을 요청하여야 합니다. 1 ① 견적승인을 요청하게 되면, 해당 견적서는 ‘견적승인대기공사’로 넘어가게 됩니다. ② 상위 관리자는 해당 견적서를 검토한 후 ‘승인’ 및 ‘재작성’을 요청합니다. 승인을 하게 되면 ‘시행내역서 작성’ 단계로 넘어가게 되며, ‘재작성’을 요청할 경우 ‘견적서 작성’ 단계로 다시 돌아와 실무담당자가 수정을 할 수 있게 됩니다.

42. 4-15. ‘참조’로 견적 작성(1) ■ 견적 작성시 참조를 선택하면 기존에 작성된 견적서의 데이터를 불러와 작성하게 됩니다. 1 ① ‘견적관리>견적서작성>에서 ‘참조’를 선택합니다. ② 참조로 견적작성을 선택하면 공사개요를 입력하고 물량 및 공종의 선택없이 바로 단가수정으로 넘어가게 됩니다. 2

43. 4-15. ‘참조’로 견적 작성(2) ③ 이전에 작성된 견적 중 불러올 견적을 선택합니다. 3 ④ 견적을 선택한 뒤 개요를 입력하고 ‘품목 및 단가수정’버튼을 클릭합니다.

44. 4-15. ‘참조’로 견적 작성(3) ■ 공사개요 입력이 완료되면 이전에 입력되어 있던 데이터가 각 공종별로 불러집니다. 2 1 ① 견적공종에서 해당 공종을 클릭하여 ‘품목, 물량, 단가’ 등 변경되는 사항을 수정 및 추가 입력해 줍니다. ② 기타공사비도 다시 조정합니다.

45. 5. 시행내역서 작성 및 승인 5.1 시행내역서 작성 5.2 업체 지정 및 예상공사비 입력 5.3 현장가지급금 지출계획 입력 5.4 승인 요청

46. 5-1. 시행내역서 작성 ■ 견적이 승인이 되면 견적관리>시행내역서 작성단계로 넘어오게 됩니다. 1 ① ‘견적관리>시행내역서작성’에서 시행내역서를 작성하실 공사명을 클릭합니다. ※시행내역서 작성 단계에서도 새로운 공사를 등록할 수 있습니다. 단, 예상공사비부터 입력할 수 있으며 견적가를 입력하실 수는 없습니다.

47. 5-2. 업체지정 및 예상공사비 입력(1) ■ 시행내역서 작성단계에서는 예상 시행업체를 지정하고 예상공사비를 산정해보는 과정의 단계입니다. ① 최초의 예상공사비는 ‘실행예가’의 금액으로 기입되어 있습니다. 2 1 ② 각 시행공종을 클릭하면 시행공종명과 실행품목, 예상공사비를 확인 할 수 있습니다.

48. 5-2. 업체지정 및 예상공사비 입력(2) 1 2 ① ‘업체미지정’을 클릭하면 업체추가,업체변경, 업체삭제등을 할 수 있습니다. 업체를 변경하시려면 ‘업체변경’을 클릭하시고, 업체를 선택하여 주시기 바랍니다. 또한 한 공종에 대하여 2개 이상의 업체 시행시 ‘업체추가’를 선택 하여 추가하시면 됩니다. 또한 공종에 대하여 2개 이상의 업체 시행시 ‘업체추가’를 선택하여 추가하시면 됩니다. ② 지정한 업체의 예상공사비를 조정 할 수가 있습니다. 3 ③기업이윤도 29.27%에서 29.71%로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 이와 같이 다른 공종도 업체와 예상공사비를 지정합니다.

49. 5-3. 현장가지급금 지출계획 입력 ■ 업체와 예상공사비에 대한 입력이 완료되면 현장과 사무실에서 잡경비로 사용될 금액을 예상하여 입력합니다. 1 3 2 ① ‘현장 가지급금 지출계획 입력’을 클릭합니다. ② 현장에서 사용할 경비와 사무실에서 사용할 경비 예상금액을 각각 입력합니다. ※ 시행공종에서 잡공사비로 잡힌 금액도 현장경비금액에 더해 집니다. ③ 입력된 값은 시행내역서상의 현장경비와 사무실경비란에 반영됩니다.

50. 5-4. 승인 요청 ■ 시행내역서의 승인 과정은 견적서의 승인 과정과 동일합니다. ① 시행내역서 승인 과정은 견적서의 승인과정과 동일하게 진행되며, ‘견적관리>시행내역서 승인대기’ 메뉴로 이동하게 됩니다. 승인이 완료되면 ‘공사관리>시행중인공사’로 이동하게 됩니다. 1