P ly zatok p nz gyi tervez se
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 18

Pályázatok pénzügyi tervezése PowerPoint PPT Presentation


  • 66 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Pályázatok pénzügyi tervezése. Puskás Hajnalka Kecskemét, 2010. február 2. A pályázati pénzügyi tervezés alapjai. A pályázat/projekt költségvetésével szemben támasztott követelmények A projekt szakmai tartalmához igazodjon.

Download Presentation

Pályázatok pénzügyi tervezése

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


P ly zatok p nz gyi tervez se

Pályázatok pénzügyi tervezése

Puskás Hajnalka

Kecskemét, 2010. február 2.


A p ly zati p nz gyi tervez s alapjai

A pályázati pénzügyi tervezés alapjai

A pályázat/projekt költségvetésével szemben támasztott követelmények

  • A projekt szakmai tartalmához igazodjon.

  • A támogató által meghatározott maximális összeget ne haladja meg.

  • A pályázati kiírásban/útmutatóban meghatározott elszámolható költségeket tartalmazza.

  • Legyen jól átgondolt, precízen kiszámolt és következetes, az egyes pontok legyenek összhangban.

  • Vegye figyelembe a szervezet likviditási korlátait.


A p ly zati p nz gyi tervez s alapjai1

A pályázati pénzügyi tervezés alapjai

  • Érdemes (szakmailag is) átgondolni, hogy mely költségtételek indokolása felel meg a pályázati kiírás filozófiájának. (pl. célcsoport támogatása vagy a menedzsment díjazása)

  • Bizonyos költségek a kiíró által meghatározott limitált kereten belül maradjanak. (Pl. humánerőforrás-fejlesztési projekteknél általában max. 12% lehet a menedzsment költség, max. 30% fordítható beruházásokra és max. 5% tartalékolható.) Ezek be nem tartása a pályázat elutasítását vonhatja maga után.


A p ly zati p nz gyi tervez s alapjai2

A pályázati pénzügyi tervezés alapjai

  • A betervezett költségek a reális piaci árakat tükrözzék.

  • Költséghatékony módszerek/beruházások/beszerzések preferálása.

  • Olyan tételeket tervezzünk be, melyekről számlát is kapunk.

    A tervezés időszaka alatt ajánlatos gyakran látogatni a támogató honlapját, ahol a gyakran ismételt kérdésekből (GYIK) is hasznos információkhoz juthatunk. Újabb kérdések felmerülése esetén forduljunk a támogatást kezelő közreműködő szervezethez telefonon vagy e-mailben.


Elsz molhat k lts gek esza t pus projektek

Elszámolható költségek – ESZA típusú projektek

  • Személyi jellegű költségek

    • Bruttó munkabér

    • Bruttó megbízási díj

    • Munkábajárás (bérlet számlával, vagy saját gk.: 9 Ft/km)

    • Étkezési hozzájárulás (meleg étk. 18.000 Ft-ig 25% SZJA)

    • Munkáltatói járulékok (27 % TB)

    • Kiküldetés (Kiküldetési rendelvény, jegy, számla, vagy gk. APEH norma szerint)


Elsz molhat k lts gek esza t pus projektek1

Elszámolható költségek -ESZA típusú projektek

  • Célcsoport részére nyújtott támogatások

    • Képzési támogatás

    • Szociális támogatás

    • Étkezés (pl. naponta max. 4.000 Ft)

    • Szállás (max. ***-os szálloda)

    • Utazás (költséghatékonyan)


Elsz molhat k lts gek esza t pus projektek2

Elszámolható költségek -ESZA típusú projektek

  • Beruházások/Beszerzések – max. 30 %

    • Építés (felújítás)

    • Eszközbeszerzés

      • Számítástechnikai és irodatechnikai eszközök (nagyértékűek)

    • Szakmai szolgáltatások

      • Oktatók

      • Szakértők díja

      • Tananyagfejlesztés

      • Rendezvényszervezés

      • Projektmenedzsment számlás vállalkozói díjai


Elsz molhat k lts gek esza t pus projektek3

Elszámolható költségek -ESZA típusú projektek

  • Kisértékű/Egyéb beszerzések

    • Eszközbeszerzés

      • Menedzsment

      • Megvalósítók

      • Célcsoport részére

    • Egyéb szolgáltatások igénybevétele

      • Nyilvánosság és tájékoztatás biztosítása

      • Posta és telekommunikációs szolgáltatások

      • Irodabérlet

      • Szerviz költségek


Elsz molhat k lts gek esza t pus projektek4

Elszámolható költségek -ESZA típusú projektek

  • Adminisztrációs költségek

    • Könyvelő

    • Jogi tanácsadás

  • Rezsi költségek – program pályázatoknál általában nem számolható el

    • Víz, gáz, villany, szemétszállítás, csatornadíj, őrző-védő szolgáltatás

  • Tartalék (max. 5%)

    • Felhasználása nehézkes, csak jogszabályi változás esetén lehet átcsoportosítani – külön engedéllyel.


Az elsz mol s felt telei

Az elszámolás feltételei

  • Határidőre benyújtott elszámolás.

  • A szakmai teljesítéshez kapcsolódó számlák.

  • Az adott elszámolási időszakban lezajlott szakmai és pénzügyi teljesítés (vagy a kettő közül az utolsó az adott időszakra esik).

  • Az előírt formanyomtatványok használata.

  • A számlák és számviteli bizonylatok formai és tartalmi követelményeknek való megfelelősége.

  • Megfelelően rendszerezett, átlátható beszámoló.


Az elsz mol s felt telei1

Az elszámolás feltételei

  • Számlák

    • A támogatási szerződéssel és az egyes vállalkozói szerződésekkel összhangban kerüljenek kiállításra.

    • A számlán vevőként a Kedvezményezett neve és címe szerepeljen.

    • Részben önálló szervezeteknél a fenntartó neve mellett a támogatás kedvezményezettje is legyen feltüntetve.

    • A számlán a vevő címe a támogatási szerződésben megadott cím legyen.

    • A projekt kezdete után keletkezett számlák fogadhatók be.

    • A számlák kiegyenlítése az adott elszámolási időszakban történjen (ettől eltérő lehet: előfizetések).


Az elsz mol s felt telei2

Az elszámolás feltételei

  • A számlák ellenértékének kifizetését igazoló bizonylatok

    • Kiadási pénztárbizonylat – pénztári kifizetéseknél

    • Bankszámlakivonat – átutalás esetén

      Ezeknek egyértelműen kapcsolódniuk kell a számlákhoz.

  • Szerződések, megrendelők

  • Teljesítésigazolás

    • A költségek jogosultságát tanúsító elfogadó nyilatkozat (szolg.)

    • Átvételi igazolás (beszerzés esetén)

    • Műszaki ellenőri igazolás (építésnél)


Az elsz mol s felt telei3

Az elszámolás feltételei

  • Teljesítést igazoló dokumentumok különösen:

    • Szállítólevél

    • Átadás-átvételi jegyzőkönyv

    • Műszaki teljesítést igazoló nyilatkozat

    • Teljesítményigazolás (szolg.)

    • Jelentés

    • Üzembe helyezési okmányok

    • Jelenléti ív

    • Jegyzőkönyv

    • Emlékeztető

    • A feladat eredményeként elkészült produktum


Az elsz mol s felt telei4

Az elszámolás feltételei

  • Bérek, megbízási díjak

    • Munkaszerződés/megbízási szerződés (benne hiv. a projektre)

    • Munkaköri leírás

    • Bérjegyzék/fizetési jegyzék

    • Munkaidő nyilvántartás

    • A szervezet havi/negyedéves/éves adóbevallása

    • Kifizetés bizonylatai a nettó bér kifizetéséről és a járulékok átutalásáról

    • Összevont utalás esetén nyilatkozat, hogy az összevont tétel milyen az adott projektre elszámolni kívánt költséget tartalmaz.

    • Nettó finanszírozású intézmények esetén az „információs táblák” és egy nyilatkozat az elszámolni kívánt összegről.


Az elsz mol s felt telei5

Az elszámolás feltételei

  • Étkezési hozzájárulás

    • Számla

    • Átadás-átvételi igazolás (munkavállaló részére)

    • Kifizetés bizonylata

  • Hivatali gépjármű használata

    • Útnyilvántartás/menetlevél

    • A szervezet gépkocsi használatra vonatkozó eljárási rendje.

    • Forgalmi engedély, biztosítási kötvény

    • Megállapodás a munkavállaló és a munkáltató között a hivatali gépjármű használatára vonatkozóan.

    • Adott időszak költségtérítésének megállapítását igazoló dokumentum, elszámolás.


Az elsz mol s felt telei6

Az elszámolás feltételei

  • Saját tulajdonú gépkocsi használata

    • A szervezet gépkocsi használatra vonatkozó eljárási rendje vagy

    • Megállapodás a munkavállaló és munkáltató között

    • Forgalmi engedély, biztosítási kötvény

    • Útnyilvántartás

    • Kiküldetési rendelvény

    • Kifizetés bizonylata

    • Adott időszak költségtérítésének megállapítását igazoló dokumentum, elszámolás, vagy APEH norma szerint.

      Járművenként külön elszámolást kell készíteni.


Az elsz mol s felt telei7

Az elszámolás feltételei

  • A támogatás fogadására külön bankszámlát/alszámlát kell nyitni.

  • A konzorcium tagjai között a pénzmozgás (átszámlázás) szigorúan tilos!

  • Mindegyik partner a saját költségvetésével gazdálkodik.


P ly zatok p nz gyi tervez se1

Pályázatok pénzügyi tervezése

Köszönöm a figyelmüket!

Puskás Hajnalka

Kecskemét, Kápolna u. 24.

76/505-988

[email protected]

www.civil-kozpont.hu


  • Login