Co to jest E-Urząd Wojewódzki ?

1. Projekt:Zintegrowana platforma obsługi przedsiębiorcówprzezurzędy wojewódzkie„e-Urząd Wojewódzki”Daniel MiazgaWrocław 29 marca 2007 r. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

2. Co to jest E-Urząd Wojewódzki ? „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

3. e-Urząd Wojewódzki jest platformą internetową, która ułatwi i usprawni kontakt Przedsiębiorców z Urzędem Wojewódzkim, rozwiązanie to jest bezpiecznym i najszybszym sposobem załatwienia spraw Przedsiębiorców w urzędzie „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

4. Geneza powstania projektu „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

5. Geneza powstania projektu Maj 2005 – opracowanie koncepcji i założeń projektu przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki Czerwiec 2005 – podpisanie porozumień Dyrektorów Generalnych Urzędów Wojewódzkich (13 spośród 16 urzędów wojewódzkich) Czerwiec, lipiec 2005 – prace nad opracowaniem wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności projektu i innych dokumentów stanowiących załączniki do wniosku (WOI-TBD Szczecin) „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

6. Geneza powstania projektu Termin złożenia wniosku – 1.07.2005 Przedłużenie przez MNiI terminu na złożenie wniosku do dnia 15.07.2005 15.07.2005 - złożenie wniosku w MNiI 19.07.2005 – potwierdzenie przez MNiI rejestracji wniosku nr WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/270 12.08.2005 – przygotowanie i złożenie wymaganych uzupełnień i korekt „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

7. Geneza powstania projektu 19.08.2005 – wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne i zostaje skierowany do oceny techniczno-ekonomicznej i następnie do oceny merytorycznej. 12.12.2005 – podpisanie umowy o dofinansowanie projektu. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

8. Podmioty uczestniczące w realizacji projektu „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

9. Jednostką realizującą projekt jest Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie wspólnie z: • Kujawsko - Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Bydgoszczy, • Lubelskim Urzędem Wojewódzkim w Lublinie, • Lubuskim Urzędem Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim, • Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi, • Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w Krakowie, • Opolskim Urzędem Wojewódzkim w Opolu, • Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie, • Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, • Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Gdańsku, • Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach, • Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu, • Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

10. Założenia projektu „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

11. Założenia projektu W ramach projektu zakłada się realizację spraw on-line skierowanych do przedsiębiorców a będących w kompetencji urzędów wojewódzkich. Będą to sprawy załatwiane w sposób elektroniczny za pośrednictwem formularzy elektronicznych i podpisu elektronicznego. Usługi te będą po zakończeniu projektu dostosowywane do obowiązujących przepisów prawa i rozwijane. Ponadto w ramach portalu będą świadczone usługi informacyjne, w tym informacje dedykowane dla przedsiębiorców. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

12. Schemat koncepcji „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

13. Schemat koncepcji „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

14. Schemat koncepcji „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

15. Procesy objęte projektem i dostosowania założeń projektu do zmian legislacyjnych „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

16. Procesy z zakresu ochrony środowiska. • Procesy w ramach zamówień publicznych. • Procesy w ramach majątku skarbu państwa i przedsiębiorstw państwowych. • Procesy dotyczące informacji zawartych w rejestrach prowadzonych przez urzędy wojewódzkie. • Procesy dotyczące funkcjonowania urzędu wojewódzkiego. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

17. Księga Procesów składa się z dwóch rozdziałów. Rozdział I obejmuje szczegółowo opisane procesy, według listy procesów zatwierdzonej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Rozdział II natomiast, zawiera procesy tzw. dodatkowe, które ujawniły się w trakcie szczegółowego opracowywania podstawowej grupy procesów. Są one również bardzo istotne z punktu widzenia przedsiębiorcy i stanowią punkt wyjściowy w przypadku kolejnej zmiany listy procesów objętych projektem. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

18. Należy mieć także na uwadze fakt, że w wyniku zmian prawnych, pojawiania się nowych kompetencji w Urzędach Wojewódzkich, a także wyniku ich dalszego przekazywania, procesy nie są elementem stałym. W związku z tym portal, który powstanie będzie wymagał ciągłego nadzoru, monitorowania, reagowania oraz uaktualniania na pojawiające się np. w wyniku zmian prawnych nowe procesy, nowe wzory dokumentów, czy też uwzględniające zmiany w strukturze organizacyjnej poszczególnych Urzędów Wojewódzkich. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

19. Powstały portal ma być narzędziem, powszechnie wykorzystywanym, które ułatwi i usprawni kontakt Przedsiębiorców z Urzędem Wojewódzkim. W końcu to z myślą o nich realizowany jest ten projekt. Będzie to także najszybszy sposób załatwiania spraw w Urzędzie Wojewódzkim. Dodatkowo ma on także za zadanie nie tylko ułatwić pracę urzędników, a także w dobie XXI wieku upowszechnianie i załatwianie spraw drogą elektroniczną. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

20. Przykład:Składanie skarg i wniosków dotyczących działalności Urzędu Wojewódzkiego „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

21. Nazwa Procesu: Składanie skarg i wniosków dotyczących działalności Urzędu WojewódzkiegoNumer Procesu: 01 „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

22. Źródła finansowania projektu „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

23. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

24. Zarządzanie projektem „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

25. Biuro Projektu Zadania: Nadzór nad realizacją harmonogramów rzeczowych i finansowych. Nadzór nad dostosowaniem założeń projektu do wymagań ustawowych i przepisów. Współpraca z Dyrektorami Generalnymi Urzędów Wojewódzkich i koordynatorami projektu w poszczególnych urzędach. Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za realizację projektu „E-Urząd Wojewódzki” w pozostałych urzędach które przystąpiły do projektu. Współpraca z przedstawicielami Ministerstw nadzorujących wydatkowanie środków w ramach SPO - WKP 1.5. Opracowanie wspólnie z Inżynierem Projektu technicznych założeń projektu. Dostosowanie wymogów technicznych do bieżących zmian w zakresie rzeczowym i prawnym. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

26. Biuro Projektu Współpraca z Inżynierem projektu przy przygotowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Koordynacja zadań realizowanych przy współpracy z Inżynierem Projektu. Koordynacja pracy Informatyków Wojewódzkich. Nadzór nad techniczną realizacją projektu w poszczególnych województwach. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej. Techniczna realizacja postępowań przetargowych. Przygotowywanie raportów i sprawozdań rzeczowo – finansowych. Promocja projektu. Ocena merytoryczna i finansowa faktur i rachunków realizowanych w ramach projektu. Realizacja zadań audytowych. Bieżąca obsługa Biura Projektu „E – Urząd Wojewódzki”. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

27. Zadania i etapy projektu „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

28. W ramach projektu realizowane będą następujące zadania i etapy: ZADANIE: PORTAL - Zintegrowany system obsługi przedsiębiorców e-Urząd Wojewódzki Etap 1: Portal - centralny system wejścia/wyjścia formularzy elektronicznych Etap 2: Zintegrowany system elektronicznego obiegu dokumentów Etap 3: Zintegrowane repozytorium dokumentów elektronicznych Etap 4: System digitalizacji dokumentów ZADANIE: Bezpieczeństwo infrastruktury informacyjnej Etap 1: Zabezpieczenie sieci teleinformacyjnej Etap 2: Oprogramowanie antywirusowe stacji roboczych Etap 3: Infrastruktura PKI ZADANIE: Infrastruktura zaplecza technicznego Etap 1: Serwery, pamięci masowe, urządzenia backupu Etap 2: Urządzenia aktywne sieci Etap 3: Stacje robocze, skanery, urządzenia fotokopiujące i drukujące Etap 4: Oprogramowanie - systemy bazodanowe, systemy operacyjne serwerów, oprogramowanie biurowe ZADANIE: Łącza szerokopasmowe ZADANIE: Modernizacje serwerowni „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

29. Efekty projektu „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

30. Obszar, w którym będzie realizowany projekt, pozwala na zaprojektowanie następujących spodziewanych efektów: - zwiększenie liczby usług publicznych w pełni dostępnych on-line, - wzrost liczby przedsiębiorców korzystających z usług publicznych świadczonych przez Internet, - wzrost liczby zintegrowanych referencyjnych rejestrów firm, poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, - obniżenie kosztów działania przedsiębiorstw, świadczenie nowych usług przez przedsiębiorców na bazie informacji publicznej, - wzrost liczby przedsiębiorstw korzystających z Internetu. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

31. Dziękujemy za uwagęDaniel MiazgaBiuro Projektu e-Urząd Wojewódzkitel. (091) 4303-440 „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa