Struktur organisasi
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 14

Struktur Organisasi PowerPoint PPT Presentation


  • 291 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Struktur Organisasi. Ir. Murman Budijanto , MT., MIDEC. Struktur Organisasi. Definisi: pembagian, pengelompokan dan koordinasi tugas-tugas dalam pekerjaan suatu organisasi. Enam elemen utama: Spesialisasi (Work Specialization) Departementalisasi (Departementalization)

Download Presentation

Struktur Organisasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Struktur organisasi

StrukturOrganisasi

Ir. MurmanBudijanto, MT., MIDEC.


Struktur organisasi1

Struktur Organisasi

  • Definisi: pembagian, pengelompokan dan koordinasi tugas-tugas dalam pekerjaan suatu organisasi.

  • Enam elemen utama:

    • Spesialisasi (Work Specialization)

    • Departementalisasi (Departementalization)

    • Rantai Perintah (Chain of Command)

    • Rentang Kendali (Span of Control)

    • Sentralisasi dan Desentralisasi

    • Formalisasi


Spesialisasi kerja

Spesialisasi Kerja

  • Menjawab seberapa dalam suatu pekerjaan dipisahkan menjadi sub-sub kegiatan.

  • Disebut juga sebagai: division of labor

  • Pelopor spesialisasi kerja: Henry Ford, setiap pekerja di Ford Motor mengerjakan tugas yang spesifik dan berulang.

  • Keuntungan spesialisasi yang dalam:

    • Efisiensi pemanfaatan ketrampilan karyawan

    • Ketrampilan meningkat karena kerja berulang

    • Waktu singkat untuk persiapan kerja

    • Pelatihan yang fokus dan lebih cepat

    • Penemuan mesin dan alat kerja khusus


Spesialisasi kerja 2

Spesialisasi Kerja (2)

  • Kerugian spesialisasi:

    • Munculnya kejenuhan, kelelahan, stres, produktifitas rendah, kualitas rendah, kemangkiran meningkat dan tingginya keluar masuk karyawan.

    • Disebut dengan human diseconomies.

  • Diatasi dengan job enlargement dan job variety.

  • Ada optimal level untuk spesialisasi yang berbeda untuk setiap organisasi.


Departementalisasi

Departementalisasi

  • Setelah diperoleh optimal level untuk spesialisasi, pekerjaan terntentu dikelompokkan.

  • Basis dimana sekelompok pekerjaan ditentukan disebut dengan departementalisasi.

  • Dasar pengelompokkan:

    • Fungsi kerja: teknik, produksi, akunting, pengadaan, pemasaran dll

    • Jenis produk: produk A, B, C dll

    • Geografi/Teritori

    • Proses: penerimaan, penyimpanan, pengolahan, pengepakan, pengiriman dll

    • Kelompok pelanggan: konsumen, pedagang, kantor dll


Rantai perintah 1

Rantai Perintah (1)

  • Dahulu merupakan dasar dari penyusunan organisasi. Saat ini semakin kurang penting.

  • Merupakan garis otoritas dalam suatu organisasi dari tingkat atas sampai yang paling bawah.

  • Jawaban dari:

    • Kepada siapa saya harus menghadap kalau ada masalah?

    • Kepada siapa saya bertanggung jawab?


Rantai perintah 2

Rantai Perintah (2)

  • Dua konsep dalam rantai perintah:

    • Otoritas: hak memberi perintah untuk dikerjakan

    • Kesatuan perintah: satu orang hanya punya satu atasan dan satu sumber perintah

  • Konsep rantai perintah, otoritas dan kesatuan perintah saat ini kurang relevan karena kemajuan teknologi informasi dan konsep pemberdayaan karyawan.

  • Banyak organisasi saat ini menerapkan organisasi tim mandiri dan tim lintas fungsi juga rancangan organisasi modern lainnya termasuk multiple bosses (multi atasan).


Rentang kendali

Rentang Kendali

  • Menunjukkan seberapa banyak karyawan bisa dibawahi oleh seorang manajer atau supervisor.

  • Kalau semakin sedikit berarti akan semakin banyak lapisan vertikal untuk level manajerial.

  • Semakin banyak akan semakin efisien. Masalahnya apakah seorang manajer mampu menjaga prestasi kerja karyawannya jika terlalu banyak.

  • Kunci meningkatkan rentang kendali adalah pelatihan karyawan.

  • Tren dewasa ini adalah rentang kendali yang makin lebar karena efisiensi, pengurangan biaya, kecepatan pengambilan keputusan, fleksibilitas, kedekatan dengan pelanggan dan pemderdayaan karyawan.


Sentralisasi desentralisasi

Sentralisasi/Desentralisasi

  • Adalah seberapa jauh pengambilan keputusan terkonsentrasi di satu titik teratas.

  • Desentralisasi berarti semakin banyak keputusan diambil di tingkat yang lebih rendah.

  • Terkait juga dengan seberapa besar tingkat lebih rendah dilibatkan dalam pengambilan keputusan di tingkat atas.

  • Makin terdesentralisasi berarti makin cepat keputusan diambil, makin fleksibel suatu organisasi.

  • Tren dewasa ini menuju desentralisasi untuk fleksibilitas dan kecepatan response terhadap konsumen dan persaingan pasar.


Formalisasi

Formalisasi

  • Adalah seberapa luas pekerjaan dalam organisasi distandarisasikan.

  • Pekerjaan distandarisasi berarti:

    • Input selalu ditangani dengan cara yang sama. Apa, siapa, kapan, bagaimana menanganinya dan menghasilkan output yang seragam dan konsisten

    • Diskripsi pekerjaan yang eksplisit, peraturan organisasi yang jelas dan prosedur kerja yang ditentukan

    • Tidak ada cara kerja alternatif dan kreatif.

  • Pekerjaan yang tidak distandarisasi berarti tidak ada arahan prosedur kerja, karyawan bebas melaksanakan kerjanya dan bisa berbeda antar karyawan.

  • Tingkat formalisasi berbeda dalam organisasi maupun antar organisasi, tergantung kebutuhan.


Rancangan struktur organisasi

Rancangan Struktur Organisasi

  • Tradisional:

    • Struktur sederhana

    • Birokrasi

    • Matriks

  • Modern:

    • Organisasi virtual (network/modular)

    • Organisasi tanpa batas (boundaryless)


Pembeda struktur organisasi

Pembeda Struktur Organisasi

  • Pada dasarnya struktur organisasi ada dua kelompok:

    • Model mekanistik

    • Model organik

  • Pemilihan model didasarkan pada:

    • Strategi organisasi: Inovasi - Organik, Minimisasi biaya - mekanistik, imitasi - campuran.

    • Ukuran organisasi: Kecil - Organik, Besar - Mekanistik.

    • Teknologi (tingkat rutinitas): Nonrutin - Organik, Rutin - Mekanistik.

    • Lingkungan: Langka, Dinamis, Kompleks - Organik, Berlimpah, Stabil, Sederhana - mekanistik


Rancangan organisasi dan perilaku karyawan

Rancangan Organisasi dan Perilaku Karyawan

  • Tidak ada pola sistematis tentang struktur organisasi dan kepuasan kerja.

  • Sangat bergantung pada karakter individual karyawan.

  • Akan tetapi ada struktur tertentu yang disukai karyawan berkarakter tertentu.


Implikasi globalisasi

Implikasi Globalisasi

  • Budaya dan struktur organisasi

  • Budaya dan pilihan struktur yang disukai karyawan

  • Budaya dan organisasi tanpa batasan (boundaryless)


  • Login