INTERREG III projekta attiecināmo izmaksu skaidrojums pa budžeta līnijām

1. INTERREG III projekta attiecināmo izmaksu skaidrojums pa budžeta līnijām Rīga, 19.12.2006 Gints Pīpiķis

2. BL –Project co-ordination Iekļauj izmaksas, kas saistītas ar Projekta koordināciju

3. BL - Personnel (incl. OH costs) BL: Personnel Costs ir iekļaujami darbinieki, kas strādā iestādē uz: 1.Darba līguma pamata 2. Darba līguma noteiktu uzdevumu veikšanai pamata Darba līgumam jāatbilst LR Darba likuma prasībām (40.pants) Jābūt norādītam: darba laikam, darba algai, darba pienākumiem u.c. Darbiniekam ar iestādi var noslēgt tikai vienu darba līgumu

4. BL Personnel costsstundas likmes aprēķins (SLA) • SLA sadaļā brutto ienākumi (gross salary), jāiekļauj: • Darba alga • Prēmijas, piemaksas, kas paredzētas darba līgumā un koplīgumā • Jāpievieno prēmiju, piemaksu attaisnojuma dokumenti- rīkojumi • Ja tiek izmantotas VRRA formas tad atvaļinājums nav iekļaujams, jo tas jau tiek proporcionāli ietverts VRAA izstrādātajās SLA formās • Mācību atvaļinājums ir pielīdzināms darbam iestādē

5. BL 2 - Personnel costsDarba laika uzskaites tabeles 1. Darba laika uzskaites tabeles: • Jāparaksta darbiniekam, un neatkarīgai persona (persona kas nav iesaistīta projektā( augstāk stāvošs vadītājs) • Jānorāda precīzs WP uz ko attiecas darbs • Jābūt precīzam darba apraktam • kādas tikšanās? • semināri par ko? • Darba diena nedrīkst pārsniegt darba likumā noteikto • - 8 h/dienā, • nevar strādāt brīvdienās ( izņēmums – semināri) • Darba stundu uzskaitei jābūt pamatotai 5,12H –mēs prasīsim skaidrot, kāda veidā jūs to konstatējat • Darba laika uzskaites tabeles ir oficiāls konstatējošs dokuments un tās nav maināms , bez attiecīga pamatojuma

6. BL: Personnel costs 2. Darba līgumi: • Jāatbilst Darba likuma nosacījumiem • Jābūt vienošanās pie darba līguma par visām izmaiņām, kas saistītas ar izmaiņām darba samaksā vai darba laikā. 3. Bruto ienākumiem, kas tiek izmantoti St. Likmes kalkulācijā , jābūt pilnā apmērā pamatotiem ar attaisnojuma dokumentiem: Piem.- Rīkojumiem par prēmijām • Ja tiek izmantotas VRAA formas Atvaļinājums netiek iekļauts Bruto ienākumos, jo netieši jau ir attiecināts VRAA formās

7. BL Meetings anddissemination Uz šo budžeta līniju attiecināmas: • izmaksas, kas saistītas ar piedalīšanos sapulcēs un to organizēšanu ēdināšana, kancelejas preces telpu īre, tulkošanas izdevumi • izmaksas, kas saistītas ar visa veida publikācijām un reklāmu tieši šim projektam (ievērojot visas publicitātes prasības)

8. OH • OH aprēķinā jāiekļauj: • Tikai reālās izmaksas (kas ir veiktas) • Var iekļaut izmaksas par iepriekšējo periodu • Nevar iekļaut izmaksas vairākkārtīgi • Var attiecināt iepriekšējā perioda radušās izmaksas

9. BL Meetings and dissemination • Jebkuram semināram vai sanāksmei jābūt : • Dalībnieku sarakstiem ar dalībnieku parakstiem, kontaktinformācijai (e-pasta adresēm, telefona numuriem) • Semināra programmai • Protokolam, atskaitei (kur iespējams) • Uz pasākuma plakātiem, skrejlapām, bukletiem, prezentācijās jāievēro publicitātes noteikumi • Ēdināšana – čekos, rēķinos jāatšifrē porciju skaits, cena par porciju; • Ieteicams pievienot semināra bildes

10. BL 4 - Travel and accomodation Iekļauj: • Ceļojuma izdevumus • Naktsmītnes izdevumus • Uzturēšanās izdevumus – dienas naudu

11. BL 4 - Travel and accomodationjāievēro: • Degvielas izdevumu atdainojuma dokumenti ir ceļazīmes un maksaj. dok. , • braucienam jābūt atzīmētam arī darba laika uzskaites lapās, nobrauktajam km skaitam jāatbilst faktiskajam. • Degvielas patēriņš jāapliecina ar izziņu par automašīnas degvielas patēriņu • Uz projektu neattiecas izmaksas par braucieniem ārpus ES • Lai attiecinātu izmaksas par braucienu ar aviotransportu, jāiesniedz gan biļešu pasaknīši, gan boarding cards • Ceļojumos var braukt tikai personas, kas uzrādītas BL Staff costs vai personas kas ir piesaistītas projektam. • Dienas naudu varizmaksāt tikai darbiniekam

12. BL 5 - External expertise and audit Jebkuras izmaksas, kas ir radušas no arējiem pakalpojumu sniedzējiem, (ja nav atrunāts citādi) Darbinieki ar uzņēmuma līgumiem, pakalpojuma un autoratlīdzības līgumiem Iestādes darbiniekiem nevar būt gan uzņēmuma , gan darba līgums Darba Dev. Soc nod. Jābūt atrunātam līgumā p/n aktā , līgumā un maksājuma uzdevumā maksājuma summai jābūt vienādai

13. BL - External expertise and auditjāievēro: • Visiem izdevumiem, kas saistīti ar komandējumu jābūt atrunātiem līgumā, ja tas nav atrunāts, tad radušos izdevumus nevar attiecināt uz projektu • Jāiesniedz ekspertu darba rezultāts, pierādījumi – pētījumi, prezentācijas..... • Bildes, publicitāte........

14. BL 6 – Other costs and equipment • Iekļauj: • Preces kas ir atrunāts pieteikuma formā • Ja projekta pieteikumā nekas nav atrunāts, tad var attiecināt visu, ko nevar attiecināt uz citām budžeta līnijām

15. Biežāk pieļautās kļūdas • Darījumu un maksājumu apliecinošie dokumenti nav noformēti saskaņā ar likumu „Par grāmatvedību” un Latvijas Republikas MK 21.10.2003. noteikumiem nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” • Ar projekta īstenošanu saistītie izdevumi un ieņēmumi nav nodalīti atsevišķā grāmatvedības sistēmā • Tiek uzrādītas ar projektu nesaistītas izmaksas

16. Biežāk pieļautās kļūdas (2) • Nav veiktas iepirkuma procedūras gadījumos, • InterregIII sekretariāts iesaka vienmēr aptaujāt vismaz 3 pretendentus • Projekta gaitā gūtie ieņēmumi projekta progresa pārskatā nav atspoguļoti ar negatīvu zīmi • Netiek izmantots ekonomiskākais transporta veids

17. Pirms iesniegt pārskatu VRAA jāpārliecinās vai: • Iepirkuma dokumenti sniedz pārliecību, ka pakalpojumu, preču piegāžu un būvdarbu veikšanai ir piemērotas LR normatīvo aktu prasības (“Publiskā iepirkuma likums”) attiecībā uz iepirkuma procedūrām • Projekta progress pilnīgi un precīzi ir atspoguļots aktivitāšu atskaitē, tās ir uzsāktas un ieviestas saskaņā ar līguma prasībām par ERAF finansējumu • Ir pievienoti pietiekoši attaisnojuma dokumenti, kas apliecina, ka pakalpojumi ir sniegti, preces ir piegādātas, darbi tiek veikti vai ir pabeigti

18. Paldies par uzmanību .....