ECLORE Evaluation et Comparaison de LOgiciels de gestion de REférences bibliographiques

1. ECLOREEvaluation et Comparaison de LOgiciels de gestion de REférences bibliographiques Journée PLUME 20 mars 2009 Valérie Bonvallot et Pascale Viot valerie.bonvallot@inist.fr pascale.viot@inist.fr

2. Déroulement de l’intervention • Environnement du projet • Objectifs • Méthodologie et mise en œuvre • Communication et diffusion des résultats • Perspectives ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

3. Environnement du projet L’Inist lance le projet en juin 2008 • Service formation : demande de comparaison de logiciels de gestion de références bibliographiques • Service veille : benchmarking des outils de veille • Juin 2008 : RPIST, premier recensement et appel à participation ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

4. Trois objectifs • Décrire et testerune vingtaine de logiciels • Proposer uneméthodologie et des testsen ligne • Mettre en place une approche collaborative au niveau des outils et de la méthodologie ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

5. Projet collaboratif • Grande mobilisation • ~110 réponses initiales • ~80 laboratoires • ~30 testeurs • Différentes étapes de collaboration • Validation du recensement • Sélection des logiciels à tester • Validation des fonctionnalités à tester • Tests ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

6. Méthodologie : Logiciels • Recensement le plus exhaustif possible • 80 logiciels • Etapes de sélection • 44logicielsont été écartés: versions béta, plus de 3 ans, sans documentation, plus de 200€ • 20 logiciels retenus par les participants 10 gratuits et 10 payantstous systèmes d’exploitation confondus ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

7. Gratuits Bibdesk Biblioexpress BibTeX* Bibus* Jabref* KBibTeX OpenOffice Bibliographic Tellico Wikindx* Zotero* Payants Bibliographix Biblioscape Bookends Citations Citesmart Endnote Endnote web Reference manager Refworks Synapsen Méthodologie : Logiciels * Ont fait l’objet d’une présentation ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

8. Méthodologie : Fonctionnalités11 familles de critères d’évaluation • Présentation – description générale (éditeur, prix, licence, nature du logiciel …) • Modalités d’installation (système exploitation, compatibilité, localisation …) • Bibliothèques (localisation, nombre, partage, sous-groupe, tri, recherche …) • Références bibliographiques (types, champs, syntaxe de saisie, dédoubl. …) • Term lists (index, import-export, dictionnaires …) • Import (filtres, capture d’écran …) • Connexion (bases de données) • Edition et style (import, citations, déformatage • Export • Ergonomie • Autres + Commentaires du testeur : avantages et inconvénients ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

9. Communication et diffusion des résultats • http://eclore.veille.inist.fr • fichedétaillée par logiciel • recherchepar critères • comparatif2 à 2 ou 3 à 3 ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009

10. Perspectives • Communication • RPIST : 22-24 juin 2009 à Nancy • Articles • Poursuite du projet : tester d’autres logiciels ECLORE – Journée PLUME 20 mars 2009