Hareketlilik mali y netim
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 19

Hareketlilik: Mali Yönetim PowerPoint PPT Presentation


  • 88 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Hareketlilik: Mali Yönetim. Kabul Mektubu. Ulusal Ajans tarafından gönderilen ve proje teklifinizin kabul edildiğine dair kabul mektubunu aldınız. Bu mektupta bütçe, yararlanıcı sayısı, değişim/yerleştirme süreleri belirtildi. Ulusal Ajans’ın sizden güncellemenizi isteyeceği bilgiler.

Download Presentation

Hareketlilik: Mali Yönetim

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Hareketlilik mali y netim

Hareketlilik:Mali Yönetim


Kabul mektubu

Kabul Mektubu

  • Ulusal Ajans tarafından gönderilen ve proje teklifinizin kabul edildiğine dair kabul mektubunu aldınız. Bu mektupta bütçe, yararlanıcı sayısı, değişim/yerleştirme süreleri belirtildi.


Ulusal ajans n sizden g ncellemenizi isteyece i bilgiler

Ulusal Ajans’ın sizden güncellemenizi isteyeceği bilgiler

UA’ya gönderilmesi gerekenler:

  • Sözleşmeyi imzalayacak kişiye ait tüm bilgiler, bu kişinin imza sirküsü;

  • Kuruluşun yasal statüsü ve mevcudiyeti (gerekli olduğu hallerde);

  • Banka tarafından verilmiş ve banka hesap detaylarını içeren yazı;

  • Toplam bütçe üzerinden yapılması planlanan harcamalara ilişkin detaylı açıklamave ilk anda yapılması istenen ödeme miktarı;

  • Ortak(lar)ın güncellenmiş listesi;

  • Proje, yerleştirme/değişim tarihlerinin ve yararlanıcı sayısının teyidi


S zle menizin haz rlanmas list eler

Sözleşmenizin hazırlanması:listeler

  • Yerleştirme/değişimin geçici listesi

    Her akış için (gidilecek aynı ülke için) :- yararlanıcı sayısı,

    - toplam hafta sayısı (yararlanıcı sayısı x süre)Geçici tarihler


S zle menizin haz rlanmas b t e

Sözleşmenizin hazırlanması:bütçe

  • Hiçbir koşulda orijinal teklifteki miktarı aşamaz

  • Aldığınız kabul mektubunda belirtilen yararlanıcı sayısı ve toplam bütçeyle uyumlu olmalıdır.

    Geçici liste ve bütçe sözleşmenizin ekleri arasında olacaktır.


Banka hesap numaran z

Banka hesap numaranız

  • Kuruluşunuz adınaaçılmış (vadesiz) bir banka hesabı olmalı.

  • Avro (€) hesabı olmalı.

  • Raporlarınız € üzerinden değerlendirilecektir.Bu sebeple bir dizi kur hesaplamaları yapmak durumunda kalabilirsiniz.

    Dikkat : Döviz kurundaki değişiklikler hiçbir şekilde Komisyon fonunu etkilemez.


S zle meniz genel ko ullar

Yükümlülük

Çıkar çatışması

Sonuçların mülkiyeti

Gizlilik

Tanıtım

Projenin değerlendirilmesi

Tehir

Mücbir sebep

Hizmet alımları

Devir

Sona erme

Para cezaları

Ek sözleşmeler

Sözleşmeniz : genel koşullar


S zle meniz mali haz rl klar

Sözleşmeniz : malihazırlıklar

  • Kabul edilebilir harcamalar

  • Ödeme talebinin onaylanması

  • Ödemelerle ilgili genel hükümler

  • Nihai mali katkının belirlenmesi

  • Geri alma

  • Kontroller ve denetimler


Ekler

Ekler

Geçici liste ve düzeltilmiş bütçe sözleşmenizin eki olacaktır. Diğer ekler de şunlardır:

  • Orijinal proje teklifi

  • Ulusal İdari Mali El Kitabı

  • Ara (gerekiyor ise) ve final rapor modelleri

  • Raporlama için kod listesi

  • İstatistiksel verilerin raporlanması için şablon

  • Minimum şartları içeren standart sözleşme örneği

  • Yararlanıcı raporları

  • Ortaklık kalite taahhüdü


Kabul edilebilir harcamalar

Kabul edilebilir harcamalar

  • Proje ile birebir bağlantılı ve tahmini bütçede belirtilmiş harcamalar

  • Projenin icrası için gerekli harcamalar

  • Makul ve desteklenebilir (para karşılığı değer-value for moneyvegerçekçi maliyetler-cost-effectiveness)

  • Proje süresi içerisinde yapılan harcamalar

  • Proje sahibinin borçlandığı ve hesabında kayıtlarının bulunduğu harcamalar

  • Teşhis edilebilir ve doğruluğu kanıtlanabilir harcamalar


Kabul edilebilir harcamalar neleri kapsar

Kabul edilebilir harcamalar: neleri kapsar

Hareketlilik kalemi: Seyahat, sigortave iaşe ibate harcamaları

  • Seyahat ve sigorta harcamalarında yapılan gerçek harcamalar (fatura, tren veya uçak biletleri, biniş kartları)baz alınarak geri ödeme sözkonusu olabilir. Harcamalar para karşılığı değer ve gerçekçi maliyet (cost-effectiveness) kriterlerine dikkat edilerek yapılmalıdır.

  • İaşe ibate haftalık sabitoranlı harcırahüzerinden ödenir: her hedef grup için asgari sürelere uyulması gereklidir, ve seyahat belgelerinden yurtdışında gerçekleştirilen fiili süre kontrol edilir. Harcırahlar çeşitlidir: bakınız idari mali elkitabı.


Kabul edilebilir harcamalar neleri kapsar1

Kabul edilebilir harcamalar: neleri kapsar

Pedagojik, dilsel ve kültürel hazırlığa yönelik harcamalar (sadece yerleştirme projeleri içindir)

  • Orijinal başvuruda belirtilmiş olması gereklidir.

  • Bu hazırlık harcamaları için yapılan gerçek harcamalar baz alınarak geri ödeme sözkonusu olur. Ancak 13 haftaya kadar yararlanıcı başına 200€, 13-17 hafta arası 300€, 17 haftadan sonrası 500€ aşılamaz (her seçim döneminde her bir proje sahibi kuruluşun alabileceği tavan miktar 25000€’dur.)


Kabul edilebilir istisnai harcamalar

Kabul edilebilir istisnai harcamalar

  • Dezavantajlı gruplara yönelik küçük projelerin hazırlık ve izlenmesi için seyahat ve ibate harcamaları.

  • Engelli kişilere özel iaşe ibate (teklifte belirtildiği ve UA tarafından kabul edilen).

  • İlk başvurusu kabul olan KOBİ’ler için azami 500 €.


Kabul edilebilir harcamalar neleri kapsar2

Kabul edilebilir harcamalar: neleri kapsar

Yönetim ve izleme kalemi ödemeleri götürü usulde yapılır: 13 haftaya kadar 100 €, 13 haftadan sonra 200 €.

Özetle:

  • Sabit oranlı harcırah (faturalandırılması gerekmez), yerleştirme süresine bağlıdır: Yönetim izleme harcamaları, iaşe ibate bedelleri ve KOBİ’lere verilen istisnai fon

  • Gerçek harcamalarfatura, bilet vb. Şekillerde desteklenmesi gerekir: sigorta ve seyahat

  • Gerçek harcamalartavan ödemeler gözönünde bulundurularak fatura ile deteklenmelidir: pedagojik, dilsel, kültürel hazırlık.


S zle me s zle medir

Sözleşme sözleşmedir !

  • Unutmayınız ! Projeniz sözleşmenizin eklerinden birisi olan orijinal teklifinize uygun bir şekilde gelişmelidir.

  • Projenize sağlanan fon, size kabul mektubunda belirtilen belirli sayıda yararlanıcı için geçerlidir. Eğer kabul edilenden daha az sayıda yararlanıcı gönderirseniz, sadece gidenler için ödeme alırsınız. Sadece kabuledilebilirharcamalar gözönüne alınacaktır.

  • Sözleşme koşullarında meydana gelebilecek herhangi bir değişikliğin Ulusal Ajans’taki projenizden sorumlu kişiye en azından e-posta ile bilgi verilmesi gerekir. Karşılığında siz de yazılı teyit alacaksınız.


Raporlama b l m

Raporlama bölümü !

  • Son anı beklemeyin ! İşlemlerinize başlamadan önce rapor modellerini okumayı ihmal etmeyiniz !

  • Rapor hazırlıklarınızın sürekli olması işlerin sizin açınızdan daha kolaylaştırır !Bu aynı zamanda, ek ödeme talep edebilmenizi sağlayacaktır !

  • Gerekli olabilecek tüm belgeleri saklayınız !

  • Yararlanıcılarınızı sorumlulukları konusunda haberdar ediniz !


Leopass rap4leo

Leopass-Rap4Leo


Dikkatle okunmas gerekenler

Dikkatle okunması gerekenler

  • Tabii ki sözleşmeniz ve ekleri !

  • Hareketlilik : Proje sahipleri için rehber

  • 2005 İdari ve mali elkitabı


Hareketlilik mali y netim

İyi şanslar!


  • Login