Attestanter m fl

1. 12 10 11 0 0 0 0 0 9 0 0 8 5 0 4 0 0 0 6 0 0 1 7 2 3 0 Attestanter m fl

2. Gasell 5.0 Information – ny version Gasell En ny release är här…

3. Gasell 5.0 • Gasell växer… • Nyheter i Gasell • Tidplan mm Information – ny version Gasell

4. Gasell växer… • Kontera/Attestera - Giraff ”förvaltningsinterna köpa/sälj fakturor” • Lagring – externa och interna fakturor, bokföringsorder senare • Behörigheter – Gasell ”bas”fakturor, Giraff interna köpa/sälj attest, Webb Faktura, Webb Bokföringsorder. Webb bfo

5. Förenklad användning • Säkerhet • Tips Nyheter i Gasell 5.0

6. Exempel Gasell 5.0… • Databaslänk längst ned i mail • Hjälp att kontera 1 - sök text via konteringsbox • Hjälp att kontera 2 - kortkoder för en hel kontering en faktura • Hjälp att kontera 3 - kortkoder för en hel kontering flera fakturor • Titta på fakturakopia ("låsta fakturor") • Kontera/Attestera - olästa fakturor markeras med bokstaven O • Bifoga filer med sekretess Nyheter

7. 1 Nyhet Mail – Databaslänk Mail innehåller - länk direkt till faktura som vanligt - dessutom reservlänk för att öppna databas för Gasell

8. 2 Sökning i konteringsbox

9. Sökning i konteringsbox

10. Sökning i konteringsbox

11. Sökning i konteringsbox

12. Sökning i konteringsbox

13. 3 1 Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Spara din favoritkontering.

14. Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 1 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Ange (valfritt) ett namn för varje favoritkontering. Exempel ”Mat1” för livsmedel.

15. Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 1 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Om du har sparat en favoritkontering. Välj hämta sparad kontering.

16. Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 1 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Ange vilken av dina sparade konteringar du önskar använda. Max fem personliga favoritkonteringar idag.

17. Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 1 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Resultat - denna kan justeras - dvs använd grunden som en mall Spara identisk kontering eller förändra de konteringsbegrepp du önskar Exempelvis byt Ansvar/org.

18. 3 Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 2 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Förutsättning 1: Denna funktion kräver godkännande av lokal Gaselladministratör. Förutsättning 2: Du måste ha sparat en personlig favoritkontering. Markera de rader du önskar kontera på ett identiskt sätt som sparad favoritkontering.

19. 3 Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 2 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Exempel vår sparade favoritkontering Mat1.

20. 3 Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 2 1. Markera behöriga rader 2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp) Denna gång måste vi ha en kontering som är identisk som favoritkonteringen (ej mall). Resultat – markerade rader är konterade exakt som favoritkonteringen är sparad.

21. 4 Faktura – titta på låsta fakturor När orginalfakturan används är den låst – samtidigt möjligt öppna en kopia. Kopian kan inte ändras.

22. 5 Navigator (vyer) – olästa fakturor Under kontera/attestera (förutom begrepp) finns en ny kolumn som anger fakturor som är olästa. Dessa markeras med bokstaven O.

23. 8 Faktura – Kommentarer När en kontrollant trycker på knappen ”kontroll” efter att en faktura är visad… …visas kommentarsfältet med en maskinell kommentar. …sätts en kontrollstämpel på fakturan.

24. Faktura – Kommentarer När en kontrollant trycker på knappen ”kontroll” efter att en faktura är visad… …visas kommentarsfältet med en maskinell kommentar. Denna flyttas till flik 3. …sätts en kontrollstämpel på fakturan. Kvar som tidigare.

25. Faktura – flik3 öppnad av Flik 3 heter idag öppnad av… … men döps om till Historik för att visa maskinella kommentarer

26. Faktura – flik3 öppnad av => historik Flik 3 heter idag öppnad av… … men döps om till Historik för att visa maskinella kommentarer

27. 9 Faktura – bifoga filer med sekretess Denna funktion förutsätter att du har rättigheten sekretess. Möjligt bifoga en fil under fliken sekretess. Om du kan skriva en sekretesskommentar är det bättre än att bifoga filer ur lagringssynpunkt och möjlighet att återskapa historik.

28. Navigator(vyer) - Arkivet 10 Fältet bokföringsdatum finns med i alla vyer under arkiv med ett undantag – begrepp Finns ej med i kontera/attestera. Bokföringsdatum – finns efter utanordning.

29. Navigator(vyer) - Arkivet 11 Fältet fakturaanmärkning finns med i alla vyer under arkiv med ett undantag - begrepp

30. 8 Behörigheter 12 Attesträtt – beloppsgräns per faktura

31. Behörigheter Attesträtt – beloppsgräns per faktura

32. 9 Information- exportera kodplan 16 Information Möjligt att exportera kodplanen i Gasell till excel.

33. Tips vid kommunikationsfel 17 ja... spara utan koll nej... avbryt Online kontrollen till Horisonten… via integrationstjänsten MOpen Avbryta eller spara kontering utan kontroll? Ja … loggas och hanteras via utanordning eller avbryt kontering.

34. Arbetet kring en ny version 1-3 veckor innan versionsbytet - installation hos några förvaltningar i Göteborgs stad På versionsdag 1 - installation Göteborgs Stad bolag & förvaltningar (obs stängt fredag före fr o m kl 17) På versionsdag 2 Stenungsunds kommun, Tjörns kommun, Laxå kommun, Folktandvården 2-16 mars 21 mars fr o m 23 mars

35. Mer information kring ny version se vy informaton i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 5.0 (alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)

36. Slutord • Ett urval nyheter för bl a attestanter • Måndag 21 mars alt fr o m 23 mars • Mer information Tack för oss!