Recomendaciones para el diseño de presentaciones

1. Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado Decanato de Administración y Contaduría Recomendaciones para el diseño de presentaciones V Jornadas de Investigación y Posgrado – Abril 2006 Sub-comisión de Tecnología

2. Elementos de la presentación • Introducción • Agenda de presentación • Objetivos • Visión Preliminar • Cuerpo • Puntos claves • Resultados relevantes • Cierre • Conclusiones y Recomendaciones

3. Estructura de una presentación modelo Apertura Presentación personal Título de la presentación Agenda de Presentación Objetivos Puntos claves Resultados relevantes Cierre Conclusiones Recomendaciones

4. Errores que debemos evitar • Demasiado en poco espacio • Demasiadas palabras en poco espacio • Imágenes deslucidas • Omisiones por falta de revisiones previas • Errores de transcripción y/o redacción

5. Demasiadas palabras • Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos. • Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias. • El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

6. Demasiada información El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

7. ...lo ideal es... • No más de 6 aspectos por lámina con oraciones claras y concisas que indiquen al auditorio el aspecto que trata en ese momento el ponente.

8. ...lo ideal es... • Esquemas estructurados con las categorías claves de los hallazgos encontrados en la investigación. Por ejemplo...

9. CRM (Customer relationship management) integrada Ciclo de vida de los pedidos Adquirir Incrementar Retener Soluciones funcionales parciales Marketing directo Ventas cruzadas y promociones Servicio proactivo Automatización de la fuerza de ventas Soporte a clientes Solución Integrada completa Aplicaciones integradas de CRM Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales

10. Tamaño de imágenes Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución

11. Combinaciones Fondos – Letras recomendadosFondos oscuros y letras clarasFondos claros y letras oscuras Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación

12. Combinaciones Fondos – Letras no recomendadosFondos oscuros y letras oscurasFondos claros y letras clarasFondos recargados donde las letras no se aprecian bienCombinaciones que hacen constrastes erróneos Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación

13. Tamaño de letrasTipo de letras más utilizados Times New Roman y Arial • Informática 24 • Decanato 28 • Administración 36 • Matemática 44 • Proyecto 48 • Informática 8 • Decanato 10 • Administración 12 • Matemática 14 • Inglés 16 • Proyecto 18 • Examen Final 20 No se aprecian bien en el Auditorio Minimo Recomendado

14. Recuerda, es recomendable… • Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la ponencia. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de ser necesarias. • Contar con un respaldo de la presentación actualizado. • Enviar los archivos con la investigación y la presentación para la actualización de la página web y la preparación del material de las jornadas en CD. • Ajustar el número de láminas a 10 minutos de presentación con los puntos más relevantes de la investigación. … EXITOS!