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GEGA. I T - S o l u t i o n s. Vertrieb. Imagebroschüre. Schulung. AnSofKop AnwenderSoftware für Kopierer. Internet. Entwicklung. GEGA IT-Solutions René Gladis Maxim-Gorki-Straße 16 39108 Magdeburg Tel. (03 91) 60 73 877 Fax: (03 91) 60 73 878 rg@gega-it.de www.gega-it.de. Beratung.

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Presentation Transcript

  1. GEGA IT-Solutions Vertrieb Imagebroschüre Schulung AnSofKopAnwenderSoftware für Kopierer Internet Entwicklung GEGA IT-SolutionsRené GladisMaxim-Gorki-Straße 1639108 MagdeburgTel. (03 91) 60 73 877Fax: (03 91) 60 73 878rg@gega-it.dewww.gega-it.de Beratung

  2. Übersicht der AnSofKop-Softwaremodule Verkauf Datenim- u. -export Internet Technik POS-System Mobile Terminal Die Module für den Kopierfachhandel, die für Sie miteinander arbeiten! Entweder als Gesamtpaket einsetzbar oder auch als einzelnes Modul zur Ergänzung Ihrer vorhandenen Software.

  3. 1. AnSofKop Technik • Das Hauptmodul beinhaltet folgende Bereiche: • Kundenverwaltung • Auftragsverwaltung • Lagerverwaltung • Bestellwesen • Mahnwesen • Gerätetechnik • Reparaturen • Vertragsabrechnung • Statistiken • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung • Schnittstellen zu Lieferanten • Schnittstelle UPS Online WorldShip • BB Onlinebestellung und Preislisten • Mail-, Fax- und Backupfunktionen

  4. 2. AnSofKop Verkauf • Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: • Kunden- und Interessentenverwaltung • Ansprechpartner mit Produktspezifikationen • Dokumentenverwaltung (MS Word Dokumente) – auch als E-Mail versendbar • Angebotserstellung (MS Office, Open Office) • Kalkulationsblätter zu Angeboten (MS Excel Tabellen) • Terminverwaltung • Serienbrief, Serienfax und Serienmail mit individueller Auswahl • Gerätetechnik (auch fremder Geräte) und Vertragsdaten • Umsatzstatistik (Jahr, Rechnung, Artikel) • Schnittstelle zu MS Outlook mit Kontakten und Terminen • Email-Schnittstelle (Outlook, Groupwise, Mapi) In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Verkauf mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge, Umsätze).

  5. 3. AnSofKop Internet Mit diesem Modul haben Ihre Kunden die Möglichkeit, im Internet Zählerstände und Reparaturen zu melden sowie Verbrauchsmaterialbestellungen durchzuführen. • Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: • Kundenstammdaten (mit individueller Lieferanschrift) • Geräte- und Vertragsstammdaten • Artikelstammdaten In Verbindung mit AnSofKop Technik arbeitet AnSofKop Internet ebenfalls mit dessen Stammdaten (Kunden, Artikel, Geräte, Verträge). Testen Sie doch einfach die Internetanbindung online: Gehen Sie auf www.ansofkop.de/gega Login: 112233 Passwort: ansofkop IDNR: 10000

  6. 4. AnSofKop POS-System Kassenanbindung bestehend aus PC, Bon-Drucker, Barcode-Scanner, Kundendisplay und Kassenschublade • Verwaltung von Einzel- bzw. Sammelrechnungen • Barverkäufe mit Belegdruck (Kassenbon), bzw. direktem Ausdruck einer A4-/A5-Rechnung (abh. v. Drucker) • Direkte Anbindung zu AnSofKop Technik für die Stammdaten, Lager-buchungen und Fakturierung • Erstellung von Gutschriften, Stornos und Statistiken (Kassenjournal) • Hardware-Empfehlungen • POS-System bestehend aus: - Drucker Epson TM-U950 (Bondruck, Journaldruck, Rechnungsdruck) • - Kundendisplay Epson DMD-101 • - Barcode-Scanner ERGOSCAN XP • - Kassenschublade CD-49

  7. 5. AnSofKop Terminal • Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: • Bestellwesen • Inventurverwaltung • Bar- und Sammelkundenrechnungen • Buchung Warenein- und -ausgang • Artikelauskunft • Lagerumbuchungen Das funkgesteuerte Terminal mit Barcode-Scanner nutzt ebenfalls AnSofKop Technik und ermöglicht orts-unabhängiges Arbeiten für die oben genannten Bereiche.

  8. 6. AnSofKop Mobile • Technikersteuerung • Online-Zuweisung der Reparaturen: • Abfrage der Lebensläufe • Zählerstandserfassung • Ersatzteil-/Verbrauchsmaterialerfassung • Arbeitszeit-/Fahrzeit-Erfassung • Sonderfälle: Garantie/kostenpflichtige Reparaturen • Reparaturzusatzinformationen •  Reparaturverarbeitung und -erstellung Erstellung von Ausdrucken (Rechungen, Kostenvoranschläge) mit der Möglichkeit, sie anschließend per E-Mail (als PDF-Anhang), per Fax oder sofort als Ausdruck auf vorhandenen Infrarot- oder Bluetooth-Drucker zu schicken. • Voraussetzungen: • Mind. PDA mit GPRS (Interzugang) und Windows Mobile • Option: mobiler Infrarot- oder Bluetooth-Drucker für die Ausdrucke

  9. 7. AnSofKop Datenim- und -export • Das Zusatzmodul beinhaltet folgende Bereiche: • Datenexport: • Finanzbuchhaltung (Datev, KHK, FX, DIAFIS etc.) • Je nach Finanzbuchhaltung werden dort folgende Daten zur Verfügung gestellt: Kundendaten (Kreditoren), Rechnungsdaten, Erlösbuchungen. • EU-Handelsstatistiken (ab 300 TEUR Pflichtmeldung) • Datenimport: • Herstellerpreislisten (Konica Minolta, Canon, Brother, RISO etc.) • Herstellerpreislisten werden direkt in AnSofKop Technik zur Verfügung gestellt. Diese dienen zur Auskunft und zum Abgleich des Lagers. • Datenim- und -export: • Online-Schnittstellen (Spicers, Alka) • Automatischer Preislistenabgleich • Online-Bestellungen für Aufträge und Sammelbestellungen, Auskunft über Lieferstatus (abh. v. Hersteller) • Direkte Anzeige des Online-Status in AnSofKop Technik

  10. Referenzen (Auszug)

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