Rotary Danmarks Ungdomudveksling Multi Distrikt Danmark

1. Rotary Danmarks UngdomudvekslingMulti Distrikt Danmark Student Protection Policy Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter i Danmark 2008 - 2009

2. Emner for mødet • Indførelse af Student Protection Policy eller på dansk Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter • Klubcounsellors funktion i løbet af året • Værtsfamilier • Student Protection Policy Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

3. Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter i Danmark • Distrikt 14xx er forpligtet til: • At udvikle og vedligeholde • Det sikrest mulige miljø for alle deltagere i RYEP Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

4. Distrikt: Protection Officer (DPO) eller YEP-auditor Ansvarlig overfor DG Distrikt og klubber • Klub: • Udpege Protection Officer (CPO) eller YEP-auditor • Ansvarlig overfor DG Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

5. Erklæring • Alle i programmerne involverede skal underskrive en erklæring på: • At man har læst den danske Student Protection Policy • At man forstår sit ansvar • At man aldrig har været dømt for nogen form for misbrug af unge mennesker • At man er enig i at overholde regler, bestemmelser og politikker udstukket af RI og DRU Multi Distrikt Danmark 2008 – 2009

6. Erklæring Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

7. Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter i Danmark • Udrejsende studenter (Outbounds) • Alle studenter interviewes • Alle forældre interviewes • Akademiske evner og kvalifikationer vurderes • Udtalelser fra ansøgerens skole • Fagligt standpunkt • Alle studenter briefes og trænes inden afrejsen Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

8. Minimering af risici • Outbound students • Alle studenter gøres opmærksomme på • Enhver form for misbrug eller chikane er uacceptabel overalt • Enhver bekymring i den forbindelse skal han/hun tage kontakt til counsellor • Alle studenter vil blive gjort opmærksomme på deres forpligtelser overfor Rotary og programmet • Alle studenter er forsikret med dækning svarende til RI-krav Multi Distrikt Danmark 2008 – 2009

9. Minimering af risici • Indkommende studenter (Inbounds) • Alle modtager 1 måned før ankomst oplysninger om 1. VF • Studenten skal oplyses om han/ hun skal dele værelse med nogen og med hvem! • Studenterne informeres detaljeret om forsikringskrav i god tid før ankomst til DK • Alle studenter deltager i modtagebriefing umiddelbart efter ankomst til distriktet Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

10. Minimering af risici • Inbound students • Alle studenter får mindst en counsellor og hvis muligt får piger en kvindelig og drenge en mandlig counsellor • Alle ”aktive” KC vil modtage træning • Alle studenter modtager skriftlig orientering om KC og 1.VF inden ankomsten. (incl. E-mail og telefon) Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

11. Minimering af risici • Værtsfamilier • Alle nye værtsfamilier skal interviewes af 2 rotarianere • Værtsfamilierne vil modtage skriftlig orientering om deres rolle og ansvar • Har studenten sit eget værelse • Er der direkte adgang til badeværelse • Back up værtsfamilie Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

12. Minimering af risici • Generelt • Rotarianere • Enhver risiko • Regler • Kvalifikationer hos professionelle • Planer for nødsituationer Multi Distrikt Danmark 2008- 2009

13. Minimering af risici • Generelt fortsat… • Hvor befinder studenten sig netop nu? • Alle involverede gøres bekendte med de foreliggende procedurer • Procedurer ved behandling af anklager Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

14. Rapportering og behandling af anklager om misbrug eller chikane • Definitioner • Misbrug benyttes om fysisk, seksuel eller emotionel misbrug Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

15. Rapportering og behandling af anklager om misbrug eller chikane • Definitioner • Chikane omfatter enhver stødende handling eller kommentar, som virker nedsættende, og som forårsager personlig ydmygelse Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

16. Rapportering og behandling af anklager om misbrug eller chikane • Definitioner • Ved ”Seksuel chikane” forstås enhver uønsket og ikke velkommen adfærd af seksuel karakter, som kan få en person til at føle sig krænket eller truet. Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

17. Hvorledes modtages en anklage for misbrug eller chikane • Når en forurettet person henvender sig om et tilfælde af mulig misbrug eller chikane, bør man reagere efter følgende retningslinier: Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

18. Retningslinier • Modtage en rapport fra den forurettede • Lyt opmærksomt og roligt • Lov ikke fortrolighed • Få facts frem • Vær ikke dømmende • Skriftlig rapport Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

19. Retningslinier • Beskyt den forurettede Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

20. Retningslinier • Rapport til distriktscounsellor (DC) Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

21. Retningslinier • Vær diskret Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

22. Retningslinier • Opfølgning Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

23. Procedurer vedr. behandling af anklagen • DC modtager rapporten med anklagen • DC er den første der skal reagere • DG informeres om de skridt der tages ved behandling af anklagen • DG kan ønske at blive involveret i nogle skridt – eller i alle • DC skal holde den forurettedes counsellor fuldt orienteret om alle skridt der tages Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

24. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • Det skal sikres, at den forurettede straks fjernes fra enhver kontakt med den anklagede. • DC og guvernøren skal straks rapportere til rette myndighed (politiet). Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

25. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • Hvis politiet afviser at undersøge klagen skal DC selv udarbejde en plan for en undersøgelse. Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

26. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • Vær sikker på, at den forurettede straks har fået den nødvendige hjælp. Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

27. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • Tilbyd den forurettede en uafhængig ikke-rotarianer som counsellor til at tjene hans/hendes interesser. Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

28. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • Afgør sammen med den forurettedes counsellor, om der skal tages kontakt til forældrene Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

29. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • Fjern den anklagede fra ethvert Rotary-program mens undersøgelsen står på. Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

30. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • DC eller guvernøren skal informere Rotary International om anklagen senest 72 timer efter den er kommet til DC’s kendskab Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

31. Procedurer vedr. behandling af anklagen • Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: • Gennemfør undersøgelsen efter den lagte plan så hurtigt som muligt Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

32. Forståelse for den forurettede • Behov for støtte til den forurettede • holdindsats Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

33. Andres adfærd • Det er vigtigt at sikre den forurettede • Udenforstående skal ikke spekulere over sagen • Det vil kunne vanskeliggøre undersøgelsen Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

34. Sanktioner • Hvis en anklage er sand, vil følgende – ud over lovmæssige sanktioner – være gældende: • En rotarianer, som har misbrugt eller chikaneret en beskyttet person kan ikke være medlem af Rotary • En ikke-rotarianer vil tilsvarende ikke kunne medvirke i Rotary-programmer og vil ikke kunne optages som medlem i en Rotaryklub Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009

35. Tak fordi I lyttede Multi Distrikt Danmark 2008 - 2009