E-фактури – какво печели КМБ България ЕАД и нашите конт...
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 11

Любомир Алексиев 1 3 /0 3 /201 2 София , България PowerPoint PPT Presentation


  • 56 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

E-фактури – какво печели КМБ България ЕАД и нашите контрагенти от имплементацията им. Принципи и преимущества. Любомир Алексиев 1 3 /0 3 /201 2 София , България. 1. Проблеми на хартиеното фактуриране. Колко хора въвеждат, печатат, отчитат и пренасят хартиените „оригинали“?

Download Presentation

Любомир Алексиев 1 3 /0 3 /201 2 София , България

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


1 3 0 3 201 2

E-фактури – какво печели КМБ България ЕАД и нашите контрагенти от имплементацията им.Принципи и преимущества.

Любомир Алексиев13/03/2012София, България


1 3 0 3 201 2

1. Проблеми на хартиеното фактуриране

  • Колко хора въвеждат, печатат, отчитат и пренасят хартиените „оригинали“?

  • Колко големи складове имате за съхраняване на счетоводните вписвания?

  • Преди да бъдат платени, фактурите трябва да бъдат получени и осчетоводени от получателите. Т.е. От създаването на една фактура до нейната доставка се минава през следните процеси:

  • Създаване на документите в Счетоводната система

  • Принтиране на документите

  • Ръчно събиране на копия с оригинали, сортиране и подреждане по фирми

  • Пакетиране и изпращане по куриер

  • Проследяване на пратките – получени и неполучени

  • Колкото повече документи толкова по голяма възможност за грешки!

Lyubomir Aleksiev


1 3 0 3 201 2

Проблеми на хартиеното фактуриране

Създаване в ERPсистема

Принтиране

Сортиране и подреждане

Пакетиране

Дистрибуция

Архивиране

  • Загуба на време и пари

  • Загуба на документи

  • Архивиране

  • Търсене в архив

  • Унищожаване на хартия /дървета/

Lyubomir Aleksiev


1 3 0 3 201 2

2. Предимства на Електронното фактуриране

Получател 1

Издател

Система за Е-Фактуриране

Получател2

...

Получателn

Електронното фактуриране има множество предимства спрямо хартиеното!

Lyubomir Aleksiev


1 3 0 3 201 2

Предимства на Електронното фактуриране

  • Спестяване на време

  • Изпращането и получаването на електронни фактури отнема няколко пъти по-малко време, сравнено с хартиените фактури. Всеки месец се губят ценни часове в отпечатване, пакетиране, изпращане, проследяване на състоянието на изпратената фактура, телефонни разговори. Получателят също губи време при придвижване на плащането, ползване на ДДС и осигуряване на архив на фактурата. Издаването на е-фактури е лесно и ефективно.

  • Получаване на средствата много по-бързо

  • Изпращането на електронни фактури е лесно и осигурява мигновенна доставка на фактурата до конкретното лице, от което зависи плащането. С издаването на е-фактури можем значително да намалим времето за получаване на плащане. При Средните и Големи компании хартиените фактури изминават дълъг път преди да стигнат до човека, отговорен за тяхното плащане, защото те зависят от множество одобрения.

  • Поддръжка на електронен архив

  • Възможност за импортиране на данни в счетоводната система

  • Възможно чрез стандартния XML формат, който дава възможност за последваща обработка. Това означава, че получените фактури могат да бъдат обработени електронно, без ръчна намеса от доставчиците.

Lyubomir Aleksiev


1 3 0 3 201 2

Предимства на Електронното фактуриране

  • Навременно и сигурно получаване на издадените от нас фактури

  • По-нисък разход по фактурирането, принтиране, хартия, пакетиране, куриерски услуги, архивиране

  • Освобождаване и преразпределение на човешки ресурси към други дейности

  • Повишаване на конкурентноспособността

  • Принос към глобалната Еко-Политика

Lyubomir Aleksiev


1 3 0 3 201 2

Предимства на Електронното фактуриране

  • Увеличаване на продуктивността, поради интеграцията с ERP системите

  • По-малко загубени документи и наличие на доказателство за доставка

  • Увеличаване на контрола и яснотата върху управлението на документооборота. Бързи справки за получени/изпратени фактури

  • Подобрение на качеството и скоростта на услугите към партньори и клиенти

  • Възможност за получаване на други документи, различни от фактури (независимо в какъв формат)

  • Възможност за администриране на потребителите

Lyubomir Aleksiev


1 3 0 3 201 2

3. Какво печели КМБ България ЕАД от Е-Фактурирането?

  • Намаляване на разходите по издаването и изпращането на документите

  • Бързо и сигурно изпращане на документите – в деня на издаването. Хартиени фактури – до месец след издаването им.

    • По-малко обаждания и имейли от доставчиците – доволни партньори. Преразпределение на човешки и времеви ресурси върху други задачи.

    • Добър корпоративен имидж на компанията

    • Липса на недоставени фактури, за които се намаляват разходите и времето по повторно изпращане, търсене на адреси и др.

  • Липса на разходи за принтиране на документите – хартия 5 000 листа на месец на стойност 40.80 лв. без ДДС, тонер и др.

    • Спестяване на време – При хартиени документи се губят 5 човекодни само за подготовка на пратката на фактурите по куриер. С електронни фактури се създава възможност за преразпределение на човешки и времеви ресурси върху други задачи.

    Lyubomir Aleksiev


    1 3 0 3 201 2

    Какво печели КМБ България ЕАД от Е-Фактурирането?

    • 10 години Архив

      • Намаляване на използваното офис пространство

      • Лесен достъп до всички документи, за различни цели – например одити

  • Лесен достъп за доставчиците до всички документи издадени към тях

    • Ясна информация – доволни доставчици и добър корпоративен имидж

    • По-бързо решаване на спорове - доволни доставчици и добър корпоративен имидж

  • Екологично чисто фактуриране

  • Имидж на КМБ България ЕАД и Карфур, като съвременна компания, която прилага най-новите тенденции в информационните и бизнес технологии.

  • По-ефективен, екологичен, съвременен и сигурен начин за изпращане, получаване и архивиране на документи, който спестява време и разходи, а същевременно води до подобряване на корпоративния имдиж и доволни партньори.

    Lyubomir Aleksiev


    1 3 0 3 201 2

    4. Сравнение на разходите

    • Техническа инвестиция от страна на КМБ България към Карфур Груп по имплементацията - 6000 – 7200 Eвро

    • Общо спестявания на месец – 2140 лв (1 094евро) без да взимаме предвид разхода за персонал

    • Това означава, че инвестицията ще бъде възвърната за 6 до 7 месеца.

    Lyubomir Aleksiev


    1 3 0 3 201 2

    5. Заключение

    В заключение можем да добавим, че технологията за Е-Фактурирането е достъпна в днешно време, а инвестициите по нейната имплементация са сравнително ниски! Предимствата са ясни: по-бързо, по-евтино, по-сигурно. Увеличаването на скоростта и точността на фактурирането, чрез автоматизацията на процеса води до по-бързо събиране на дължимите суми.

    По-ефективен, екологичен, съвременен и сигурен начин за изпращане, получаване и архивиране на документи, който спестява време и разходи, а същевременно води до подобряване на корпоративния имдиж и доволни партньори.

    Lyubomir Aleksiev


  • Login