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农业厅 OA 协同办公平台应用指导

www.jh0101.com. 农业厅 OA 协同办公平台应用指导. 广西南宁金和软件有限公司. 北京金和软件股份有限公司　地址：北京市海淀区上地东路 1 号盈创动力大厦 A 座 4 层 Add: 4F, Creative Power A, No.1 Shangdi East Road, Haidian District, Beijing 100085 电话 Tel ： 010-58858686 传真 Fax ： 010-58945666 　网址： http://www.jh0101.com. 应用指导大纲. 系统登录 客户端 IE 设置 主页门户

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农业厅 OA 协同办公平台应用指导

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Presentation Transcript

  1. www.jh0101.com 农业厅OA协同办公平台应用指导 广西南宁金和软件有限公司 北京金和软件股份有限公司　地址：北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A座4层 Add: 4F, Creative Power A, No.1 Shangdi East Road, Haidian District, Beijing 100085 电话Tel：010-58858686 传真Fax：010-58945666　网址：http://www.jh0101.com

  2. 应用指导大纲 • 系统登录 • 客户端IE设置 • 主页门户 • 公文管理 • 流程查询 • 信息交流 • 工作日程 • 使用建议

  3. 1 1 系统登录

  4. 怎样登录协同办公系统？ 第一步：打开IE浏览器，在地址栏中键入农业信息网地址http://www.gxny.gov.cn，回车或者点击“转到”显示农业信息网页面 ； 第二步：点击协同办公系统入口“ ”； 第三步：填写用户名、密码，用鼠标点击【登陆】按钮； 备注： 1、登陆账号： 个人的中文全名，如：张三的登录账号为“张三” （初始密码为：000000） 2、首次登陆须更改密码

  5. 协同办公系统登录方式 1.输入农业信息网登录地址 2、点击协同办公系统入口

  6. 协同办公系统登录方式 填写VPN平台用户名和密码，点击登录

  7. 协同办公系统登录方式 点击“广西农业厅协同办公系统”，进入协同办公系统页面

  8. 协同办公系统登录方式 3、填写用户名和密码，点击登陆或 修改密码

  9. 客户端IE设置 2 1

  10. 客户端IE设置 第一步：点击【客户端助手】，下载运行“客户端助手” 首先，点击【运行环境检测】进行客户端环境配置 第二步：点击 【这里】，可以自动安装正常访问C6平台所需的插件，并检测IE浏览器的设置情况

  11. 第一步：运行客户端助手 1、点击【客户端助手】，将文件下载到桌面 2、在桌面双击下载好的文件 3、填写服务器地址：10.45.0.5， 然后点击【初始化】，

  12. 第二步：客户端插件安装 点击上面图中“第二步”的【这里】，可以自动安装正常访问C6平台所需的插件，并检测IE浏览器的设置情况，省去您在使用过程中可能会遇到的问题和不便

  13. 主页门户 3 1

  14. 主页门户 工作台 主显示区 导航菜单

  15. 用户工作台 用户工作台 待办工作栏 待阅信息栏

  16. 工作台设置 工作台、快捷菜单、个人信息、常规设置 选择版式 选择展示内容

  17. 4 1 公文管理

  18. 公文管理 • 发文拟稿 • 发文审批 • 内部请示 • 请示审批 • 档案借阅 • 借阅审批 • 借阅查看

  19. 发文拟稿 第三步：发文内容填写完毕后，点击【转下一步】，提交流程 查看发文流程 第一步：选择发文类型，填写发文基本信息 正文可添加附件 第二步：在word页面编辑正文内容

  20. 发文拟稿转下一步 1、选择下一步处理步骤 2、选择下一步处理人 3、填写办理提示 4、提交流程，系统自动将流程转到下一步办理人

  21. 发文审批查看 到个人工作台，查看待办工作信息，点击需要审批的流程，进入审批页面

  22. 发文审批 3、审批同意点击【转下一步】，不同意点击【退回】 点击【显示所有信息】，可以查看流程办理情况 2、填写您的办理意见 1、查看发文内容，根据您的需要进行修改，正文修改过后有留痕记录

  23. 内部请示 第三步：点击【转下一步】，提交请示流程 第一步：选择请示类型，填写请示基本信息 第二步：在word页面编辑请示正文内容

  24. 内部请示转下一步 1、选择下一步处理人 2、填写办理提示 3、提交流程，系统自动将流程转到下一步办理人

  25. 内部请示审批 到个人【工作台】，查看【待办工作】信息，点击需要审批的流程，进入审批页面

  26. 内部请示审批 2、审批同意点击【结束】，不同意点击【退回】 3、点击【确定】，流程审批结束 1、填写您的办理意见

  27. 档案借阅 1、选择查询条件，查询需要借阅的文件 2、勾选需要借阅的文件，点击【借阅】，进入档案借阅流程页面

  28. 档案借阅转下一步 1、选择下一步处理人 2、填写办理提示 3、提交流程，系统自动将流程转到下一步办理人

  29. 借阅审批 到个人工作台，查看待办工作信息，点击需要审批的流程，进入审批页面

  30. 借阅审批 1、同意借阅点击【结束】，不同意点击【退回】 2、点击【确定】，流程审批结束

  31. 借阅查看 到个人工作台，查看【待阅信息】，点击需要查阅的文件名称，进入文件阅读页面 注意：每次借阅的文件都有阅读时间限制（为期3天），过期后文件会自动归还，如若需要须再次申请借阅才可阅读查看文件内容。

  32. 借阅查看 点击【点击此处查看原文】，才可阅读全文

  33. 5 流程查询

  34. 流程查询 2、选择查询条件 3、点击流程标题，查看流程内容 1、点击【我的流程】—【流程查询】

  35. 流程查询 根据您的需要，点击是否需要催办该流程 点击“显示所有信息”，查看流程的追踪、办理情况等信息

  36. 6 信息交流

  37. 网络寻呼 信息交流——网络寻呼——寻呼发布 1、选择接收人员 3、点击【呼叫】，发布寻呼 2、填写寻呼内容，或者添加附件

  38. 寻呼查阅 2、点击发送人名字，即可弹出寻呼回复窗口 1、点击【未阅信息】，到未阅信息页面

  39. 寻呼回复 2、若要转发给其他人，点击“转发其他人”后面的“选择”按钮 选择需要转发的人 1、填写寻呼回复内容 3、点击“确定”，最后点击“呼叫”按钮，发布寻呼

  40. 寻呼查询 1、【信息交流】——【网络寻呼】——【已发寻呼/已收寻呼】 2、鼠标移到发布人上显示寻呼的相关接受人情况，红色代表已经查看，黑色代表未查看。

  41. 7 工作日程

  42. 日程安排 3、填写完毕，点击【保存】 1、填写工作日程具体内容和时间 2、选择提醒时间

  43. 日程查询 方式一：【工程日程】—【日程查询】 注意：绿色字体表示“普通日程”，红色字体表示“重要日程” 方式二：点击【门户】，在日程栏目里查看，点击【更多】，查看更多日程安排

  44. 日程公开范围 【工程日程】—【公开范围】 选择需要将自己的日程公布给某个范围的人员，点击确定，被选中的人员即可查看到您公开的日程安排

  45. 8 使用建议

  46. 1.及时登陆系统2.及时查阅回复寻呼3.及时通过平台进行日常工作办理4.及时审批流程1.及时登陆系统2.及时查阅回复寻呼3.及时通过平台进行日常工作办理4.及时审批流程 5.及时反馈应用中的问题 6.及时提出您的管理需求 7.系统试运行期间保持双线执行 8.形成每天登陆习惯(检查待办工作、待阅信息、网络沟通等)

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