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农业厅 OA 协同办公平台应用指导 PowerPoint PPT Presentation


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www.jh0101.com. 农业厅 OA 协同办公平台应用指导. 广西南宁金和软件有限公司. 北京金和软件股份有限公司 地址:北京市海淀区上地东路 1 号盈创动力大厦 A 座 4 层 Add: 4F, Creative Power A, No.1 Shangdi East Road, Haidian District, Beijing 100085 电话 Tel : 010-58858686 传真 Fax : 010-58945666  网址: http://www.jh0101.com. 应用指导大纲. 系统登录 客户端 IE 设置 主页门户

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农业厅 OA 协同办公平台应用指导

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Presentation Transcript


www.jh0101.com

农业厅OA协同办公平台应用指导

广西南宁金和软件有限公司

北京金和软件股份有限公司 地址:北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A座4层

Add: 4F, Creative Power A, No.1 Shangdi East Road, Haidian District, Beijing 100085

电话Tel:010-58858686 传真Fax:010-58945666 网址:http://www.jh0101.com


应用指导大纲

  • 系统登录

  • 客户端IE设置

  • 主页门户

  • 公文管理

  • 流程查询

  • 信息交流

  • 工作日程

  • 使用建议


1

1

系统登录


怎样登录协同办公系统?

第一步:打开IE浏览器,在地址栏中键入农业信息网地址http://www.gxny.gov.cn,回车或者点击“转到”显示农业信息网页面 ;

第二步:点击协同办公系统入口“ ”;

第三步:填写用户名、密码,用鼠标点击【登陆】按钮;

备注: 1、登陆账号:

个人的中文全名,如:张三的登录账号为“张三” (初始密码为:000000)

2、首次登陆须更改密码


协同办公系统登录方式

1.输入农业信息网登录地址

2、点击协同办公系统入口


协同办公系统登录方式

填写VPN平台用户名和密码,点击登录


协同办公系统登录方式

点击“广西农业厅协同办公系统”,进入协同办公系统页面


协同办公系统登录方式

3、填写用户名和密码,点击登陆或 修改密码


客户端IE设置

2

1


客户端IE设置

第一步:点击【客户端助手】,下载运行“客户端助手”

首先,点击【运行环境检测】进行客户端环境配置

第二步:点击 【这里】,可以自动安装正常访问C6平台所需的插件,并检测IE浏览器的设置情况


第一步:运行客户端助手

1、点击【客户端助手】,将文件下载到桌面

2、在桌面双击下载好的文件

3、填写服务器地址:10.45.0.5, 然后点击【初始化】,


第二步:客户端插件安装

点击上面图中“第二步”的【这里】,可以自动安装正常访问C6平台所需的插件,并检测IE浏览器的设置情况,省去您在使用过程中可能会遇到的问题和不便


主页门户

3

1


主页门户

工作台

主显示区

导航菜单


用户工作台

用户工作台

待办工作栏

待阅信息栏


工作台设置

工作台、快捷菜单、个人信息、常规设置

选择版式

选择展示内容


4

1

公文管理


公文管理

  • 发文拟稿

  • 发文审批

  • 内部请示

  • 请示审批

  • 档案借阅

  • 借阅审批

  • 借阅查看


发文拟稿

第三步:发文内容填写完毕后,点击【转下一步】,提交流程

查看发文流程

第一步:选择发文类型,填写发文基本信息

正文可添加附件

第二步:在word页面编辑正文内容


发文拟稿转下一步

1、选择下一步处理步骤

2、选择下一步处理人

3、填写办理提示

4、提交流程,系统自动将流程转到下一步办理人


发文审批查看

到个人工作台,查看待办工作信息,点击需要审批的流程,进入审批页面


发文审批

3、审批同意点击【转下一步】,不同意点击【退回】

点击【显示所有信息】,可以查看流程办理情况

2、填写您的办理意见

1、查看发文内容,根据您的需要进行修改,正文修改过后有留痕记录


内部请示

第三步:点击【转下一步】,提交请示流程

第一步:选择请示类型,填写请示基本信息

第二步:在word页面编辑请示正文内容


内部请示转下一步

1、选择下一步处理人

2、填写办理提示

3、提交流程,系统自动将流程转到下一步办理人


内部请示审批

到个人【工作台】,查看【待办工作】信息,点击需要审批的流程,进入审批页面


内部请示审批

2、审批同意点击【结束】,不同意点击【退回】

3、点击【确定】,流程审批结束

1、填写您的办理意见


档案借阅

1、选择查询条件,查询需要借阅的文件

2、勾选需要借阅的文件,点击【借阅】,进入档案借阅流程页面


档案借阅转下一步

1、选择下一步处理人

2、填写办理提示

3、提交流程,系统自动将流程转到下一步办理人


借阅审批

到个人工作台,查看待办工作信息,点击需要审批的流程,进入审批页面


借阅审批

1、同意借阅点击【结束】,不同意点击【退回】

2、点击【确定】,流程审批结束


借阅查看

到个人工作台,查看【待阅信息】,点击需要查阅的文件名称,进入文件阅读页面

注意:每次借阅的文件都有阅读时间限制(为期3天),过期后文件会自动归还,如若需要须再次申请借阅才可阅读查看文件内容。


借阅查看

点击【点击此处查看原文】,才可阅读全文


5

流程查询


流程查询

2、选择查询条件

3、点击流程标题,查看流程内容

1、点击【我的流程】—【流程查询】


流程查询

根据您的需要,点击是否需要催办该流程

点击“显示所有信息”,查看流程的追踪、办理情况等信息


6

信息交流


网络寻呼

信息交流——网络寻呼——寻呼发布

1、选择接收人员

3、点击【呼叫】,发布寻呼

2、填写寻呼内容,或者添加附件


寻呼查阅

2、点击发送人名字,即可弹出寻呼回复窗口

1、点击【未阅信息】,到未阅信息页面


寻呼回复

2、若要转发给其他人,点击“转发其他人”后面的“选择”按钮

选择需要转发的人

1、填写寻呼回复内容

3、点击“确定”,最后点击“呼叫”按钮,发布寻呼


寻呼查询

1、【信息交流】——【网络寻呼】——【已发寻呼/已收寻呼】

2、鼠标移到发布人上显示寻呼的相关接受人情况,红色代表已经查看,黑色代表未查看。


7

工作日程


日程安排

3、填写完毕,点击【保存】

1、填写工作日程具体内容和时间

2、选择提醒时间


日程查询

方式一:【工程日程】—【日程查询】

注意:绿色字体表示“普通日程”,红色字体表示“重要日程”

方式二:点击【门户】,在日程栏目里查看,点击【更多】,查看更多日程安排


日程公开范围

【工程日程】—【公开范围】

选择需要将自己的日程公布给某个范围的人员,点击确定,被选中的人员即可查看到您公开的日程安排


8

使用建议


1.及时登陆系统2.及时查阅回复寻呼3.及时通过平台进行日常工作办理4.及时审批流程

5.及时反馈应用中的问题

6.及时提出您的管理需求

7.系统试运行期间保持双线执行

8.形成每天登陆习惯(检查待办工作、待阅信息、网络沟通等)


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