Réunion des vice-présidents de zone du CHI novembre 2010

1. Réunion des vice-présidents de zone du CHInovembre 2010

2. www.ma-carte-de-peche.fr Principes généraux de la vente des cartes de pêche exclusivement par Internet Choix de la modernité Amélioration et transformation du système actuel devenu obsolète

3. www.ma-carte-de-peche.fr Les inconvénients du système actuel : Multiplication matérielle de supports cartes et timbres Dépendance totale aux dépositaires avec un risque financier certain (voir ex de liquidations judiciaire récentes) Difficulté d’achat par des pêcheurs de départements non réciprocitaires Gestion manuelle des cartes, des timbres et de la comptabilité Aucune connaissance des identités et qualités des adhérents; communication très difficile Etat des ventes inconnu avant le mois de décembre

4. www.ma-carte-de-peche.fr Les avantages du nouveau système : Disponibilité du système 24h/24h Accès depuis n’importe quel poste connecté à internet Réimpressions multiples possibles de la carte par le pêcheur Création d’un fichier ‘’pêcheurs’’ et donc connaissance des adhérents Communication auprès de ces pêcheurs par les outils intégrés au site : mailing, actualité… Gestion financière simplifiée Connaissance des ventes en temps réel (statistiques de base)

5. www.ma-carte-de-peche.fr L’achat : Ce n’est ni plus ni moins qu’une procédure classique d’achat par Internet Création d’un compte personnel : champs à remplir (nom, prénom, date de naissance etc…); obtention d’un identifiant et mot de passe Un paiement par CB sécurisé

6. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : La Formation  Appropriation de l’outil par les salariés de la fédération et formateurs mise en place de réunions d’informations des présidents et membres des CA des AAPPMA (un délai de 6 mois entre ces réunions et l’ouverture de la vente est conseillé)   formation chez dépositaires (prioritaire)

7. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Établir le contenu du site saisir sur le site des informations et données relatives aux AAPPMA (identités, options, zones d’influence etc…)   création sur le site des pages de présentation de la fédération

8. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Prévoir un indispensable plan de communication Dép Ariège : débuté en novembre 2009 pour une ouverture du site le 15/12/09 • -Encarts publicitaires dans la PQR • Flyer publicitaire associé à la Dépêche du Midi / week end • Des mailings (via notre Newsletter par internet) • Des communiqués de presse aux radios locales, tv locale • Reportage dans le Jt France 3 sud  • Des banderoles mis à disposition par la Fd aux AAPPMA : [Cliquez…pêchez] • Support très efficace 

9. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Accompagnement : Dés l’ouverture du site au public, le personnel devra faire preuve d’une disponibilité de tous les instants Ariège : explication quasi quotidienne entre Février et Avril + aide ‘’on line’’ pour les personnes en difficultés : sur la procédure classique de création, pour un ordinateur trop sécurisé bloquant les popups, cookie etc..)   Aide régulière aux présidents d’AAPPMA Ne pas hésiter à renvoyer les internautes sur le n° indigo puisque une équipe de la société polytech est habilitée à répondre aux adhérents 

10. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : À ce stade d’avancement, votre fédération est prête à assumer la vente de cartes en ligne pour quiconque possède une connexion à Internet En Ariège, cela a représenté 75% de nos ventes totales

11. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Les premiers problèmes sont vites apparus : La durée de création d’une carte apparaît longue pour des non initiés et surtout pour les dépositaires Le paiement par CB : quid des paiements par espèces et chèques chez un dépositaire ? Les dépositaires :  Le dép de l’Ariège comptait 115 dépositaires en 2008 et 79 en 2009  Demande aux AAPPMA de désigner à la FD les dépositaires acceptant de vendre des cartes par Internet (27 en 2010)

12. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés :  Chaque AAPPMA avait la possibilité d’obtenir en prêt un PC micro + imprimante afin d’équiper le(s) dépositaire(s) (dotation FNPF)  La FD inscrit sur son interface du site les dépositaires et ouvre pour chacun d’entre eux un ‘’grand compte’’ avec un ‘’login’’ et ‘’mot de passe’’  Le dépositaire est libre de se connecter à son interface qui lui est dédiée. Cette interface allégée a été spécialement conçue pour les dépositaires afin de réduire le temps de création d’une carte (panier journalier, paiement avec plafond etc…) 

13. www.ma-carte-de-peche.fr 40% des cartes ‘’dépositaires’’ sont vendues par 2 d’entre eux, 90% par 10 ! (pour relativiser leur impact sur le volume global des cartes vendues)

14. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Les premiers problèmes sont vites apparus : La durée de création d’une carte apparaît longue pour des non initiés et surtout pour les dépositaires Le paiement par CB : quid des paiements par espèces et chèques chez un dépositaire ? Le paiement :  Pas de problème pour un particulier puisqu’il choisit de payer avec sa CB en revanche quid de l’adhérent chez un dépositaire qui veut payer en espèces ou chèque ?  Dans tous les cas, la carte de pêche devra être payée par une CB

15. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Cas 1 : Le dépositaire accepte d’encaisser les montants espèces/chèques sur sa trésorerie et paye par sa CB Se pose le problème du plafond du montant mensuel des CB notamment pour le mois de Mars (il voit avec son banquier pour déplafonner au maximum, la connaissance du flux la 2eme année permettra de s’ajuster)  Cas 2 : le dépositaire refuse d’encaisser sur sa trésorerie l’AAPMMA lui confie une CB de l’AAPPMA dont le compte a été ouvert à cet effet, elle récupère la ‘’caisse pêche’’ à la fréquence qu’elle souhaite (conseil hebdomadaire) Nota : l’AAPPMA peut vérifier à tout moment les ventes du dépositaire par Internet / déplafonner le montant de la CB 

16. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Cas 3 : Le dépositaire refuse d’encaisser sur sa trésorerie et l’AAPPMA ne met pas à disposition de CB  Le client ne pourra payer chez ce dépositaire qu’avec sa CB à savoir : le dépositaire a obligation de payer son panier : - toutes les 10 cartes ou tous les 7 jours  Ces variables peuvent être modifiées depuis l’interface de la FD afin d’assouplir le travail du dépositaire

17. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : • Retours expériences FD 09 : • Ne pas confier une CB d’AAPPMA aux grandes enseignes (Intersport, Décathlon etc…) mais plutôt aux petites enseignes de village au personnel réduit • Identifier les 2 ou 3 dépositaires à gros débits du département et déplafonner les variables du système de paiement (passer de 7 j à 30 j pour le mois de Mars par exemple) • Accepter l’idée que le nombre de dépositaires va diminuer et doit diminuer mais s’assurer une bonne répartition sur le département • sur le dép 09 (115 dépositaires en 2008), on estime pouvoir assurer le même service avec une petite 20 aine : le pêcheur non internaute devra apprendre à se déplacer pour acheter sa carte 

18. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : • Retours expériences FD 09 : • Quelques pistes pour développer le maillage des dépositaires sur le département : les Offices de Tourisme, les grandes enseignes classiques (Intersport, Décathlon etc..), les détaillants d’articles de pêche qu’il faudra convaincre, les magasins fléchés nature tels que ‘’Gamm Vert’’ etc..  Proposition en attente : On atteint les limites du système avec l’interface dépositaire, les contraintes de paiement nous pousse à le contourner et à retomber dans les travers de l’ancien système (prise de risque financière sur 1 mois lorsqu’on déplafonne) Demande au développeur de rajouter à cette interface un module de paiement par virement bancaire. 

19. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Cas où la FD vend des cartes en passant par l’interface dépositaire : FD 09 : nous avons vendu des cartes en tant que dépositaire mais aussi en tant qu’adhérent  Ne se servir que d’une seule CB et la déplafonner pendant la période mi-février/mi-avril, en dehors de cette période un plafond haut suffira  Faire un tableau excel succinct en mentionnant comment a été réglée la carte par le pêcheur  Avant de régler le panier, l’imprimer et mettre à jour le tableau en mentionnant le jour du règlement et le montant

20. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Gestion quotidienne : Régler les problèmes d’erreurs de cartes achetées (50 cas, dép 09; 2010) • Vérifier la carte réellement achetée via l’interface de gestion • Demander au pêcheur d’acheter la bonne carte • Et seulement après vérification, demander à Polytech via un tableau de suivi la demande de remboursement • Envoyer un fax au CHI de demande de remboursement (soit au pêcheur soit à l’AAPPMA • Vérifier avec le Club les suivis de remboursements 

21. www.ma-carte-de-peche.fr De la mise en place aux écueils rencontrés : Gestion : • Éditer mensuellement les ventes de cartes pour la FD • Éditer mensuellement les cartes vendues par les AAPPMA • Régler les AAPPMA trimestriellement avec le tableau de suivi 

22. www.ma-carte-de-peche.fr Remarques récurrentes : ‘‘avec ce système, vous (FD) avez coupé le lien social !’’ (sous entendu entre pêcheurs et détaillants)  Il est important que nos détaillants adoptent ce nouveau procédé : l’interface ‘’dépositaire’’ simple et rapide est une réponse à leurs attentes Beaucoup de pêcheur s’insurgent contre le format papier de la nouvelle carte et font preuve de sentimentalisme sur l’ancien objet ‘’carte de pêche’’ qui ‘’ressemblait à qq chose’’  Rien n’empêche d’imprimer sa carte sur du papier photo, de la plastifier etc…bien rappeler aux pêcheurs qu’avec ce nouveau système, on réimprime une carte perdue à volonté !

23. www.ma-carte-de-peche.fr Améliorations urgentes souhaitées : Création d’un module de paiement par virement depuis l’interface dépositaire Bloquer le protocole d’achat d’une carte ne correspondant pas au sexe ou à l’âge de l’adhérent (ex : une personne majeure a aujourd’hui la possibilité de s’acheter une carte mineure) Amélioration de la gestion des cartes nomades

24. www.ma-carte-de-peche.fr Ex de statistiques obtenues :

25. www.ma-carte-de-peche.fr Statistiques permettant par ex de répondre à la question : l’instauration de la carte journalière au 1 Janvier a-t-elle un impact négatif sur la vente des cartes majeures à l’ouverture ? Fin.