Johtokunta 23.8.2012

1. Johtokunta 23.8.2012 JoukkueenjohtajatRahastonhoitajat

2. Asialista • -          yleiskatsaus seuran toimintaan, seuran hallituksen toiminnan esittely • -          joukkueen pakolliset toimihenkilöt ja valinta • -          joukkue budjetit/vanhempien palaverit ja dokumentointi • -          jäsenrekisteri (Jalmari) ja sen ylläpito • -          pelipassit, vakuutukset • -          joukkuetiedot/jääkiekkoliiton palvelusivusto • -          tulospalveluvastaava, tehtävät ja koulutus • -          joukkueen webmasterit ja koulutus • -          rahastonhoitajat ja koulutus • -       huoltajat ja koulutus • -          kausijulkaisumateriaali, aikataulut • -          seura-asujen tilaukset ja aikataulut (liitteenä hinnasto, vain SEURAN sisäiseen käyttöön !) • -          talouden työkalut ja ohjeet • -          muut mahdolliset asiat • -          jojojen toiveet/viestit seuratoimijoille/hallitukselle

3. KJT-seurayhteisö / nykytila KJT lvuosikokous KJT hallitus Valmennuspäällikkö Seuravalmentaja Toiminnan-johtaja KJT tukifunktiot Joukkueenjohto Talous Huolto Markkinointi Viestintä KJT urheilutoiminta Nuoret: A B B2 C1 C2 Juniorit: D1 D2 E1 E2 Leijonaliiga: F1 F2 G1 G2 Tyttö- ja Naisten kiekko: Naiset A-tytöt C-tytöt D-tytöt E-tytöt F-tytöt Aikuisten harraste: NaisAis HarKi HarKu Kerho Leijona Kiekkokoulut Tuusula ja Kerava • Tuusulan Juniori-kiekko ry • - jäsenet • vuosikokous • hallitus • Shakers Juniorit ry • - jäsenet • vuosikokous • hallitus

4. Hallintomalli Yhdistyskokous Hallitus TUKITOIMINNOT URHEILUTOIMINTA Kehitys ryhmät Valmennus kerhot Ikäluokat / joukkueet Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Urheilutoiminta Joukkueenjohto Talous Olosuhteet (huolto, hallit, ympäristo, jne. Markkinointi Viestintä Tulevaisuus Varainhankinta

5. KJT hallitus 2012 - 2013 *)Huom: ei erillistä talousvastaavaa eikä kehitysryhmää, koska toiminnanjohtaja vastaa seuran taloudenhoidosta ja sen kehittämisestä. Talousfunktio pj:n vastuulla toiminnanjohtajan esimiesaseman kautta. Taloutta tarkastaa hallituksen nimeämä, hallituksen ulkopuolinen talouskontrolleri.

6. Joukkueen pakolliset toimihenkilöt ja valinta Vanhempien palaverin valitsemat toimihenkilöt • Vastuu joukkueenjohtaja + pelijojot • Viestintävastaava/kotisivut • Rahastonhoitaja • Huoltajat • Toimitsijaesimies/tulospalveluvastaava • Markkinointivastaava • Kioskivastaava/kahviovastaavaMikäli toimihenkilöille päätetään maksaa korvauksia, tehdään se normaalin matkalaskukäytännön mukaan.

7. Joukkue budjetit/vanhempien palaverit ja dokumentointi • Kokouksessa hyväksytyt budjetit sekä vanhempien kokousten pöytäkirjat toimitetaan TJ:lle arkistoitaviksi • Materiaalisalkusta löytyy ohjeistukset joukkueenjohtajille ja rahastonhoitajille. • Materiaalisalkun sisältöä päivitetään ja kehitetään kauden aikana

8. Jäsenrekisteri (Jalmari) ja sen ylläpito • Yhdistyslaki edellyttää jäsenrekisterin ylläpitoa • KJT on hankkinut sähköisen järjestelmän jäsentietojen ylläpitoa varten (JALMARI) • Pelaajatietoja ylläpidetään yhdessä paikassa reaaliaikaisesti, ei enää exceleitä • Ylläpitovastuu on meillä kaikilla yhteisesti, päävastuu oman joukkueen osalta on jojolla • Seuratoimintamaksut ym. mahdolliset seuran laskut lähetetään Jalmarin kautta

9. JALMARI ylläpitotalkoot • Tarkista joukkueen pelaajakokoonpano että vastaa nykytilannetta • Tarkista yhteystiedot (sähköpostit !!!) • Lisää myös joukkueen toimihenkilöt • Lisää pelaajakohtaiset tiedot- pelipaikka, pelinro ym. • Muista tallentaa • Lisää heti, jos uusia pelaajia tulee • Lopettavista tieto sähköpostilla TJ:lle

10. Pelipassit, vakuutukset • Pelipassit tulee olla lunastettu 31.8 mennessä • Muistakaa valmentajien ja huoltajien pelipassit (vaihtoaitiossa toimivat) • Oma vakuutus mahdollinen • Nippulisenssitunnukset nippu 1995https://kapula.slu.fi/sebacon/directlogin/ • Joukkueenjohtajan vastuulla on, että vakuutus on voimassa

11. Joukkuetiedot/palvelusivusto • Joukkueella on omat tunnukset jääkiekkoliiton palvelusivustoon. • Palvelusivustolla tehdään ilmoittautumiset, seurojen yhteystietojen päivitys, joukkueiden yhteystietojen päivitykset sekä pelaajasiirrot. Lisäksi palvelusivustolta löytyvät kaikkien pelaajien edustusoikeudet sekä pelipassin voimassaolotiedot. • Joukkuesivustolla puolestaan voi päivittää oman joukkueen tietoja ja sieltä on pääsy mm. reaaliaikaisen tulospalvelun ja tilastoinnin tekemiseen joukkuekohtaisesti. • Tulospalvelu koulutus tulospalveluvastaaville:Syyskuun alkupuolella

12. Erotuomarit • Kaikki tuomarilaskut maksaa seura • Toimita laskut jäähallin postilaatikkoon kuitattuna • Seura laskuttaa joukkuetta • Junnutuomarit 97, syksyllä 98 • Raitapaidat tilataan KUJT nettisivuilta • Sarjapeleihin tuomarit nimetään automatic

13. Joukkueen webmasterit ja koulutus Seuran webmasterina toimii Kari Dunderfeldt • Seuran pääsivut ja sisältö, käyttäjätunnukset, opastus joukkueille Joukkueen webmaster • Joukkueen omien sivujen sisällöntuotto Koulutusta joukkueen tiedottajille järjestetään syyskuussa Web sivujen siivoustalkoot

14. Rahastonhoitajat ja koulutus • Rahastonhoitajien tietopaketti kotisivuilla • KK-maksujen seuranta 1.prioritetti • Kirjanpito excel, ei muutoksia • Seuran laskutusaikataulut ennallaan • Mahdollisuus käyttää JALMARIA laskutuksessa • Rahastonhoitajien koulutus järjestetään syyskuussa

15. Kausijulkaisumateriaali, aikataulut • Mainosmyynnin ohjeet 2012-2013 on päivitetty kotisivuille • Mediakortti päivitetty • Mainossopimus päivitetty • Kausijulkaisun aikataulu • Joukkuevalokuvaukset lokakuussaAineisto 15.11Julkaisu 15.12 Tuotto joukkueille !

16. Seura-asujen tilaukset ja aikataulut • Seura-asujen SOVITUS ja tilaus huoltopäällikkö Jaska Järviseltä. Tilauksia otetaan vastaan seuraavasti:Seura-asujen sovitus ja tilaus • kotihallista riippumatta • Hyrylä1 La 25.8 ja Su 26.8 • 12:00-19:00 • Kerava La 1.9 ja Su 2.9 • 12:00-15.45 MUUTOS !Lasku tulee suoraan Tuusportista joukkueelle. Hinnasto (Liite)

17. Kioski- ja edarivuorot Kioskivuorot Keravalla toimiville joukkueille jaetaan kun Kerava 2 jäävuorot on jaettu • Tuotto n. 200 € vko/joukkueelle • Vuorolista toimitettava kioskiin ed. perjantaina • Uudet tekijät: Harjoittelu ! Edustuksen tukivuorot (kaikki joukkueet) • Alkusarjan pelit jaettu • n. 1 kerta kaudessa /4 henkilöä järjestys ym tehtäviin

18. Urheilutoimen asiat • Kerava 2 valmistuu 10.9 – 15.9 välisenä aikana • Muistakaa ilmoittaa aina kaikki pelit, turnaukset ja muut tapahtumat aina heti Kallelle • Tekniikkajäät, MV jäät, ajat nettisivuilla • Kallen vastuualue -99 alaspäin, Jan Lehti C:stä ylöspäin

19. KJT:n strategia 2011 - 2014 Löytyy kotisivuilta/KJT-info • Johdanto • Strategiakehys • Visio ja Missio • Strateginen tahtotila

20. Muut asiat • muut mahdolliset asiat • jojojen toiveet/viestit seuratoimijoille/hallitukselle - yhteistyö alueen jalkapalloseurojen kanssa - siirtoasiat