Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden

1. Generalforsamling i Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden Onsdag den 28.september 2011 kl. 19.30 i lejligheden på Lindegaarden Valg af dirigent og referent Godkendelse af dagsorden Bestyrelsens beretning om der forgange år og fremtiden (Marianne) Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab (Mikael) Godkendelse af budget; herunder fastsættelse af kontingent Indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af suppleanter Valg af revisor Evt.

2. Vision og overordnet strategi Lindegaarden skal bevares for eftertiden i så oprindelig stand som mulig med det formål at bruge gården som et åbent multikulturelt og integrationsfremmende mødested til samarbejde og kommunikation på tværs af kulturer. • Det er vores hensigt at købe Lindegaarden af kommunen for et symbolsk beløb for derefter at overføre den til en juridisk enhed/fond. • For at skabe så stor en interesse for projektet som muligt og skabe folkelig opbakning, skal der hverves flest mulige medlemmer. • Der skal søges fondsmidler for at etablere en økonomi til istandsættelse og vedligeholdelse af Lindegaarden, samt etablering af kulturelle aktiviteter. • Der etableres kontakter til relevante kulturinteressenter for at skabe de multikulturelle og integrationsfremmende kulturaktiviteter på Lindegaarden. Lindegaarden - det multikulturelle mødested

3. Organisering:Støtteforeningen for Kulturstedet Lindegaarden Bestyrelse Forretningsudvalg - Fastlægge overordnede rammer - Økonomi - Afklare juridisk enhed og oprette denne - Udarbejde tilbud til kommunen - Varetage relation til eksterne rådgivere - Varetage daglige ting - Følge op på gruppernes aktiviteter Kommunikation - Interessent strategi - Ekstern kommunikation - Intern kommunikation - Interessent varetagelse Fundraising - Kortlægge muligheder - Udarbejde søge strategi - Skrive ansøgninger Kultur - Dansk kultur - Udenlandsk kultur - Kinesiske kunstnere • Bygning • - Strategi for istandsæt. • - Ydre • - Indre

4. Køb af Lindegaarden – nogle nøgletal • Købspris 10 kr. • Yderligere udgifter (hjemfaldspligt): • 30% af ejendomsvurderingen til Københavns kommune ca. 800.000 kr. • 70% af ejendomsvurderingen til LTK ca. 1.800.000 kr. • Tilbagekøbsklausul (inden 3 år): • Samlet foreløbige restaureringsudgifter 17.000.000 kr. • 60% af restaureringsbudget tilvejebragt 10.500.000 kr. • 50% af gårdens areal omdannet til kultursted • Løbende driftsudgifter (excl. vedligeholdelse, administration) 320.000 kr. Skal disse rettes?

5. Etablering af fond og fundraising • Etablering af selvejende institution som fond fordrer en kapital på 250.000 Kr. • På nuværende tidspunkt har vi • Fundraising • Følgende virksomheder og interesseorganisationer har valg at sponsorere støtteforeningen med det formål at etablere fondskapitalen: • Globeteam A/S, • Virum installation ApS, • Jensen og Dam Murerfirma ApS, • Jørgen Skov Andersen Tømrerfirma, • Printsign v/ Tommy Wedel • Bondebylauget. • Søgning af fonde: • Trepilefonden, Danske Bank i Lyngbys Fond, Arbejdernes Landsbank Input fra Mikael

6. Støttemuligheder • Der er mange måder at hjælpe økonomisk • 1. Ordinært medlemskab 200 kr. årligt pr. person. • 2. Medlemskab af KLUB Lindegården • Som KLUB medlem får du: • - 1.500 kr. rabat på leje af forsamlingslokaler til fester • - VIP invitationer til særlige arrangementer • - Rabat på entré til visse arrangementer • Klubmedlemskabet er årligt. Det koster: • Privatperson 800 kr. • Husstand 1.200 kr. • 3. Sponsorklub/donation: • - 1.000-4.999 kr. giver et års medlemskab • - Over 5.000 kr. giver et års medlemskab, samt synlig • plakette opsat i Lindegaardens store sal • Mindre donationer modtages også gerne Mikael ændrer tekst ”Wall ofame”

7. Kommunikation • Hjemmeside og Kultunaut • Nyhedsbreve forår og efterår • Artikler i Det Grønne Område om • Interview med Niels og Marianne • Omtale af arrangementer • Anden offentlig omtale: indsamling til auktion blandt de forretningsdrivende på hovedgaden Niels tilføjer antal artikler og overskrift

8. Foreningsaktiviteter Skal det placeres her? • 2.september 2010 - Stiftende generalforsamling • 15.november 2010 – Købstilbud til kommunen • 14.december 2010 – indledende møde med kommunen om køb • 28.februar 2011 – Ekstraordinær generalforsamling • Forår 2011 – flere møder med Plan og byg om restaureringsplaner • 21 Bestyrelsesmøder • 15 Forretningsudvalgsmøder Marianne Hilton Formand for Støtteforeningen

9. Kulturaktiviteter • Formål: Lave aktiviteter der kan skaffe dynamik og substans i arbejdet for at "fylde indhold i gården" sideløbende med restaureringen af bygningerne • 19.december -Julebal og folkedans • 2.februar – præsentation af Lindegaarden for Kinesiske kunstnere • Forår – rengøring af lejligheden på Lindegaarden: mere liv • 6.marts – Fastelavnsfest på gårdspladsen. Tag kage med til fælles kagebord og the/kaffe til eget forbrug m. Bondebylauget • 17.marts – St.Patrick-fest med øl, whisky og auktion • maj – Virksomhedsarrangement: informationsaften med præsentation af støtteforeningens erhvervspartnerskab tilbud • 28.august – Bondebyvandring, gospel og High Tea Marianne Hilton Formand for Støtteforeningen

10. Logo og nyt “look” Jytte tilføjer

11. Restaureringsplaner

12. Medlemstilgang Mikael tilføjer antal • 112 medlemmer - personer der har betalt 200 kr. eller mere • ?interesserede – har meldt sig ind, men ikke betalt • Donationer: Kan vi finde et andet eksempel? Hej Mikael Jeg er meget imponeret over det arbejde, der gøres i støtteforeningen. Jeg, og min kone Ulla, er samtidig virkelig glade for at bo i Bondebyen (vi har været her fra 2004). Jeg kan blive helt dårlig, hvis jeg tænker på, hvad der kunne risikere at ske med Lindegaarden, hvis den ikke forbliver et kulturelt samlingssted. Disse tre ting tilsammen gør at jeg gerne vil sponsorere 3000 DKK, udover hvad jeg allerede har sponsoreret (også 3000). Jeg har d.d. overført beløbet til Støtteforeningens konto. Mvh Erik • Sådan betaler du: • Udfyld indmeldelsesblanket og betal til kasseren • Indbetal pengene via din netbank til Støtteforeningens konto i Danske Bank: reg.nr. 1551 konto nr. 10781124

13. Kommende aktiviteter • Fortsætte forhandling med kommunen om køb af gården • Virksomhedsarrangement 6.oktober • Udstilling af Kinesiske kunstnere i efterårsferien – fernisering 14.oktober • Arrangement på Store Torv i Lyngby Storcenter - november Ideer er velkomne Hvad skal vi ellers lave af arrangementer?

14. Årsregnskab 2010/2011 samt år-til-dato regnskab 2011/2012

15. Budget Hvordan skal vi stille det op?

16. Valg af 3 medlemmer til Bestyrelsen Hvordan skal vi stille dette op? Gl. Bestyrelse: Marianne Hilton, Niels Friderichsen, Mikael Vest, Birgitte Nielsen, Kurt Wessel Hansen, Bodil Foerlev, Rita Rosenberg Carsten Spangsberg (suppleant), Kaj Christensen (suppleant) Kaj, Carsten, Jytte og Kirsten Nuværende Bestyrelse: Marianne Hilton, Niels Friderichsen, Mikael Vest, Birgitte Nielsen, Carsten Spangsberg (suppleant), Kaj Christensen (suppleant) Niels og Birgitte træder ud. Marianne og Mikael fortsætter. Kaj, Carsten, Jytte og Kirsten opfordres til at stille op

17. Valg af 2 suppleanter til Bestyrelsen og revisor Nuværende suppleanter: Carsten Spangsberg og Kaj Christensen Niels opfordres til at stille op Nuværende revisorer: Aase Ott og Hans Erik ??? Hvordan skal vi præsentere dette?