Шаблони документів і робота з ними

1. Шаблонидокументів і робота з ними

2. Створення документа-шаблону Шаблон-це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу

3. Шаблон та документ Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їхньому призначенні: шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними, а документ - це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону.

4. Шаблони У текстовому процесоріWord 2007 усішаблонирозподілені на три групи: інстальовані-шаблонидокументівпевнихтипів (листів, факсів, звітів та ін.), якіінстальовані на комп'ютері у складі пакета Microsoft Office 2007; Microsoft Office Online- шаблонидокументіврізноманітнихтипів (вітальнихлистівок, візиток, бюлетенів, сертифікатів, грамот, запрошень, заяв, календарів та ін.), якірозташовані на веб-сайтіMicrosoft Office Online; шаблоникористувача— шаблони, якістворенікористувачем. ОсновнимзістандартнихшаблонівWord 2007 є шаблонЗвичайний(зберігається у файліNormal.dotm), який автоматично відкриваєтьсяіз запуском програмиWord 2007 івстановлює за замовчуванням формат об'єктів документа . Шаблони зберігаються у файлах з розширенням імені dotx та dotm. Зазвичай вони зберігаються у папціPrograms Files\Microsoft Office\Tenplates

5. Значеннявластивостейоб'єктів документа в шаблоніNormal.dot Також цей шаблон визначаєстильовеоформленнязаголовків, списків, таблицьтощо.

6. Стандартний шаблон Шаблон Звичайне резюме Ще одним зістандартнихшаблонівWord 2007 є, наприклад, шаблон Звичайне резюме (файл MedianResume.dotx). Цей шаблон містить у документі-заготовцікількатекстовихполів, уякікористувач вносить дані про себе: ім'я та прізвище, контактнуінформацію, відомості про освіту, місцероботитощо. Вставленуфотографіюзамінює на власну. Дату можнавибрати в календарі, якийвідкриваєтьсяпід час виборузазначеного поля. Кожна структурна частина документа вжевідформатованаірозміщена в текстівідповідним чином. Використовуючицей шаблон, можнашвидкопідготувативласне резюме.

7. Створеннядокументів на основіінстальованихшаблонів Інстальовані шаблони Для створеннядокументів на основіінстальованихшаблонів у текстовому процесоріWord 2007 потрібно: • Відкрити Головне меню програмивибором кнопки Office. • Вибрати команду Створити, щовідкриваєдіалоговевікноСтворення документа. • Вибрати в списку зліва в розділіШаблонипотрібнугрупушаблонів - Інстальованішаблони. • Вибрати в списку шаблонівпотрібний (наприклад, Звичайне резюме). • Переглянути структуру та зовнішнійвигляд шаблону в полізразків (справа у вікні). • Вибрати в нижнійчастині поля зразківперемикач Документ. • Вибрати кнопку Створити. • Заповнитизапропоновані поля потрібнимиданими. • Зберегти документ.

8. Шаблони, якірозміщені на сайтіMicrosoft Office Online Шаблони Microsoft Office Online Якщо користувач бажає застосувати один із шаблонів, які розміщені на сайті Microsoft Office Online то слід виконати таку послідовність дій: • Відкрити Головне меню програми вибором кнопки Office. • Вибрати команду Створити, що відкриває діалогове вікно Створення документа. • Вибрати в списку зліва в розділі Microsoft Office Online потрібний тип шаблону. Наприклад Вітальні листівки. • Дочекатися з'єднання із сервером сайта і відображення списку шаблонів. • Вибрати потрібний шаблон. • Переглянути структуру та зовнішній вигляд шаблону в полі зразків. • Вибрати кнопку Завантажити. • Дочекатися завантаження шаблону. • Заповнити запропоновані поля потрібними даними. • Зберегти документ.

9. СпособистворенняшаблонівдокументівСпособистворенняшаблонівдокументів Створення шаблону на основі існуючого Користувач, за бажанням, можезмінитиготовішаблониабостворитинові. Існуєкількаспособівстворенняшаблонівдокументів: І. Створення нового шаблону на основііснуючого. Для цьогопотрібно: 1. Відкрити шаблон, на основіякогостворюватиметьсяновий: 1). Відкрити Головне менюпрограмивибором кнопкиOffice. 2). Вибрати команду Відкрити, у списку Тип файлу вибратиВсішаблониWord. 3). Вибрати файл, у якомузберігаєтьсяпотрібний шаблон. 2. Змінитизначенняпараметрівформатування документа, відредагувати структуру тощо. 3. Зберегти шаблон зновиміменем (тип документа вибрати Шаблон Word) Якщо документ зберегтизі старим іменем, то в такийспосіб буде змінено один з наявнихшаблонів.

10. СпособистворенняшаблонівдокументівСпособистворенняшаблонівдокументів Шаблон Word ІІ. Збереження документа як шаблону. Для створення шаблону цим способом потрібно: • Відкрити документ, якийнеобхіднозберегти як шаблон. • Вибрати в Головному менюпрограми команду Зберегти як. • Вибрати папку для збереження шаблону, ввести ім'я файлу, вибрати тип файлу - Шаблон Word (*.dotx). • Вибрати кнопкуЗберегти.

11. СпособистворенняшаблонівдокументівСпособистворенняшаблонівдокументів Новий шаблон ІІІ. Створення нового шаблону документа. Для цьогонеобхідно: • Вибрати в Головному менюпрограми командуСтворити. • Вибрати в списку розділуШаблони командуМоїшаблони. • Установити в нижнійчастинівікнаСтворитиперемикач Шаблон. • Вибрати кнопку ОК. • Розробити макет нового шаблону, створивши написи, фрагменти тексту, поля для введення тексту, оформити та структурувати документ. • Зберегти шаблон, указавши ім'я файлу та місцейогорозміщення.