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[email protected] 기업의 경쟁력 향상을 위한 지름길 The Best E-mail Solution Mailtouch. http://www.itnsoft.com. [email protected] 목 차. Ⅰ. Webmail 제안의 개요 1. 제안 배경 2. 제안의 목적 Ⅱ. MailTouch Webmail 소개 1. MailTouch webmail 이 란 ? 2. MailTouch webmail 의 필요성 3. 활용사례 4. 시스템 구성 5. 시스템 사양

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기업의 경쟁력 향상을 위한 지름길

The Best E-mail Solution Mailtouch

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목 차

Ⅰ. Webmail 제안의 개요

1. 제안 배경

2. 제안의 목적

Ⅱ. MailTouch Webmail 소개

1. MailTouch webmail 이란?

2. MailTouch webmail의 필요성

3. 활용사례

4. 시스템 구성

5. 시스템 사양

6. 특징 및 장점

7. 주요기능

8. 옵 션

Ⅲ. 제품내용

1. 사용자 기능

2. 관리자 기능

3. 초기화면 설정

4. 편지읽기

5. 편지쓰기

6. 주소록 관리

7. 환경설정

8. 편지함선택

9. 일정관리

10. 관리자 회원관리

11. 카드메일

12. SMS 서비스

13. 메일링서비스

Ⅳ. 회사소개

1. ITNSOFT 개요

2. 사업영역

3. ITNSOFT 연혁

4. Reference Site

Ⅴ. 제품 구입문의

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Ⅰ. Webmail 제안의 개요

Ⅰ. Webmail 제안의 개요

1. 제안의 배경

이메일은 인터넷의 필수 커뮤니케이션 수단 (From IDC)

  • www 이전에는 이메일이 실패했지만, www와 인터넷 인프라의 발전으로 대중화

  • 1996년 매일 3억통의 이메일 송수신 / 2001년 매일 98억통의 이메일 송수신

  • 세계 인터넷 인구의 98%이상이 이메일을 송수신 하기 위해 인터넷 접속

대표적인 이메일 방식인 POP3와 WebMail의 비교

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POP3에서 웹메일로 전환의 필요성

  • 어디서나 메일을 송수신하려는 Needs 함께 웹메일로 전환 대두

  • 기존 Sendmail만으로 사용시 관리비용 증가

  • 이메일 사용을 위한 별도 설정이 필요 없으므로 사용자 편의성 증대

  • 현재는 웹메일에 POP3지원 기능을 부가하여 병행사용 가능

무료메일에서 자사의 도메인으로 전환의 필요성

  • 자사의 도메인네임 메일을 사용함으로써 개인의 identity 부여 가능

  • 자사 도메인의 메일송수신으로 회사,학교, 관공서 등 소속집단의 홈페이지 방문 유도

  • 홈페이지 방문 증가를 통한 내부 커뮤니케이션 증가

  • 효율적인 커뮤니케이션 전환으로 비효율적인 커뮤니케이션 비용 감소

  • 타 메일서버와 송수신시 자사 홈페이지의 홍보 유발

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2. 제안의 목적

안정적인 메시징 서버의 구축으로 집단 내 효율적인 커뮤니케이션 가능

  • 다양한 각종 정보 공유에 활용수단으로 가능

  • 시간과 공간의 제약이 없는 정보 전달의 최고 도구

메일링 및 정보공유를 위한 토털 COST 감소

  • 메일서버 자체 구축 및 관리 cost 감소

  • 종이 매체에 비해 비용면에서 월등한 절감 효과

보다 쉬운 사용법과 편리한 메일서버 관리

  • WYSWIG방식의 관리자 기능 제공

  • 편리한 사용자 인터페이스 제시로 적응시간 단축

한차원 업그레이드된 마케팅 기반 제공

  • E-CRM의 기초 도구로 활용하고 필요한 데이터를 구축 가능

  • E-Mail을 도구로 한 마케팅 활동은 이익 창출의 기회를 확대 가능

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Ⅱ. MailTouch Webmail 소개

1. Webmail 소개

기업의 경쟁력 향상을 위한 지름길

The Best E-mail Solution Mailtouch

MailTouch Webmail 솔루션은 이메일 솔루션 전문기업 (주)아이티엔소프트가 만든 대한민국 대표 이메일 솔루션으로 뛰어난 처리속도 및 다양한 기능을 가지고 있어 현재 포탈사이트를 비롯하여, 기업 및 교육기관 등에서 운영되고 있습니다.

메일터치 웹메일은 이메일 송수신, SMS서비스, 메일링 서비스, 일정관리, 주소록 관리 등 기업업무와 상호 커뮤니케이션은 물론 운영자에게 필수적인 회원별 등급에 사용자별 Quota설정, 첨부파일 용량 제한기능, 실시간 전송 확인 기능 등 다양하고 강력한 부가기능을 제공하는 차세대 웹메일 솔루션입니다.

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2. Webmail의 필요성

  • 대용량/고효율의 메일서버 구축을 원하는 경우

  • 기업, 학교, 관공서 등의 구성원간 상호 커뮤니케이션 및 업무활용

  • 메일계정 발급을 통한 회원 확보 및 마케팅 수단으로 활용

  • 메일링을 통한 정기적 메일발송 등 회원관리 수단으로 활용

  • 강력하고 다양한 사용자 / 운영자 기능으로 업무효율화

  • 쉽고 편리한 사용법으로 누구나 편리하게 사용

  • 자사이름의 이메일 주소 부여로 애사심 및 브랜드 로열티 상승 수단

  • 기업의 특성에 맞는 다양한 커스터마이징 지원

  • POP3 기능을 지원하여 End User의 기호에 따라 선택 사용가능

  • SMS기능을 활용한 부가서비스 제공 가능

3. 활용사례

㈜ 케이티

전라북도 교육청

랭키닷컴

아이쓰리스탁

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4. 시스템 구성

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5. 시스템 사양

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6. 제품의 특징 및 장점

대용량 시스템 Architecture

  • 대용량 환경에 적합한 아키텍쳐이므로 손쉽게 확장 가능

  • 대용량을 감안한 메시지 저장방식 채택 ▷수신메세지 저장용 DB 분리 설계

  • 대용량 분산처리 기술 사용으로 뛰어난 안정성

  • CPU 부하율을 고려한 최적의 설계

범용성 강화 및 사용자별 다양성 제공

  • 다양한 플랫폼 지원(Intel, SUN, IBM, HP 등)

  • 멀티 도메인 지원 및 기존 DB시스템과 프로그램들을 통합 연동운영

  • 다양한 웹방식 관리 툴 적용으로 손쉬운 메일서버관리

  • 별도의 절차 없이 인터넷접속만으로 이용 가능

  • 스킨기능을 이용한 다양한 인터페이스 제공 및 서명파일 관리 기능

  • 다국어지원(한글, 영문, 일어 등)

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강력한 관리자기능 제공

  • 메일 필터링으로 스팸메일 차단 기능

  • 사용자 등록/조회/수정(회원관리)기능 및 사용자별 계정 Quota 설정 기능

  • 수신메일 및 첨부파일 크기 설정 기능

  • SMS기능 및 쪽지와 연동한 메세징 기능

편리한 사용자 인터페이스 제공

  • HTML Editor 기능 및 다양한 스킨 설정기능

  • 파일첨부 및 서명 첨부 기능

  • 파일 첨부시 업로드 진행율 표시 및 파일용량 사전 체크 및 차단 기능

  • 작성된 편지 임시보관 및 미리보기 기능

  • 발송메일에 대한 발송현황 확인 기능 제공

  • POP3 지원으로 복수 메일계정 관리 및 외부메일 가져오기 기능

  • 수신편지 자동분류 및 종류별 항목표시기능

  • 부재중 응답설정 기능 및 메일 포워딩 기능

  • 메일 필터링 기능 및 수신거부 설정기능

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7. 주요 기능

편지함 관리

  • 계층적 개인 편지함 등록 및 변경, 삭제 기능

  • 편지함간 편지 이동기능 / 항목별 sort기능 / 다중 조건 검색

송신기능

  • Html Editor기능 내장 / 파일첨부 및 서명첨부기능

  • 주소록에서 이름선택만으로 주소자동 입력기능

  • 관리자 전체메일 발송 기능/작성된 편지 임시보관 및 미리보기 기능

수신기능

  • 항목별 sort기능 / 수신편지의 종류별 항목표시기능

  • 외부메일 가져오기 기능 / 아웃룩 익스프레스에서 메일 수신 가능

  • 수신편지 자동분류 기능 / 메일 도착 및 일정알림 기능

주소록 관리

  • 개인 및 그룹 주소록 검색 및 관리기능/ 계층별 메일링 리스트 공유기능

  • 회원DB 및 타메일 프로그램의 주소록 자료 import 기능

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환경설정

  • 다양한 스킨설정기능 / 메일 필터링 기능 / 수신거부 설정기능

  • 부재중 응답설정 기능 / 서명파일 관리 기능 / 메일 포워딩기능

  • 개인메일환경설정 / 편지함, 외부사서함 관리 기능

관리자기능

  • 사용자 권한부여 및 사용자 관리기능 / 회원대상 그룹메일 발송기능

  • 용량 제한 및 강제 환경 설정 기능 / 공지 및 뉴스관리 기능

보안기능

  • 개인 및 관리자 패스워드 변경 / 메일필터링으로 스팸메일 차단 기능

  • - E-mail 주소나 도메인 네임을 입력

  • - 메일 제목에 특정한 단어 포함한 것 차단 기능

수신 및 발송현황 확인기능

  • 보낸편지에 대한 수신확인 날짜 및 시간알림기능

  • 보낸메일에 대한 발송완료 및 미발송 등 발송현황 확인 기능

정보수정

  • 정보열람 및 수정기능 / 개인정보용 아이디 패스워드 확인 기능

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회원관리

  • 회원가입시 자동등록 또는 관리자인증을 통한 등록처리 기능

  • 회원별 메일계정용량 조정기능 / 회원의 등급 설정기능

기타기능

서버부하 및 속도저하를 고려 편지함 저장용 DB 별도 제작

파일첨부 시 업로드 진행율 표시 및 파일사이즈 체크 및 차단 기능

CPU부하율(최대 10%)을 고려한 최적의 설계

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8. 옵션

SMS 서비스

  • 사용자 및 주소록에 등록된 사용자나 그룹에 문자메세지를 발송할 수 있습니다.

  • 예약조회 기능으로 보내기 예약을 했을 경우에 현황을 조회 할 수 있습니다.

  • 발송현황 기능과 결과 확인기능으로 메세지별 송수신 처리현황을 조회 할 수 있습니다.

메일링서비스

  • 등록한 사람들 중 특정 관심분야를 통해 그룹 지어진 사람들에게 관리자가 그에 맞는 메일을 보낼 수 있는

  • 서비스로 즉시 발송과 예약발송 및 테스트 발송이 가능합니다.

  • 세분화된 분류를 통해 사용자들에게 관심분야에 대한 유용한 정보를 서비스 할 수 있습니다.

카드메일

  • 카드처럼 메일을 보내고 싶을때 사용하며 내용을 작성후 미리보기 기능이 있어 더욱 편리합니다.

  • 테마별로 표시된 분류들을 선택하면 상황에 맞는 다양한 카드를 사용할 수 있습니다.

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Ⅲ. 제품내용

1. 사용자 기능

편지읽기

  • 받은편지의 확인, 편지의 분류, 편지검색, 답장하기, 다른 사람한테 편지 전달하기 기능

편지쓰기

  • HTML 에디터 기능이 내장된 편지쓰기 도구와 함께 4개의 파일첨부 기능과 서명첨부, 예약발송 기능이 있다.

  • 1대1일 방식으로서 받는사람, 함께 받는사람, 숨은참조 형식으로 발송되어지며, 수신자 메일주소를 직접

  • 입력하는 방식과 주소록에서 찾아 입력하는 방식이 있다.

  • 첨부파일은 5개까지 가능하다

편지함

  • 분류함에 의한 편지 분류 및 보관, 새로운 편지함 생성 기능

스팸방지

  • 원치 않는 메일을 걸러내는(filtering)기능

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주소록

  • 개인 주소 변경/삭제/수정이 가능하며 주소록 그룹으로 일괄 메일 발송이 가능합니다

  • 주소록은 그룹별로 관리할 수 있으며, 새그룹이나 주소의 추가ㆍ수정 및 삭제가 편리하게 구성되어 있습니다

  • 아웃룩 익스프레스와 같은 메일 프로그램에 있는 주소록 자료를 연동하여 사용할 수 있다

전체메일

  • 등록된 회원에게 일괄로 메일을 발송하는 기능으로 text,html작업이 가능하며 1개의 첨부파일 전송이 가능함

환경설정

  • MailTouch Webmail 시스템 서비스를 사용 시에 자신에게 맞게 환경을 설정 할 수 있다.

  • 개인메일환경, 편지함관리, 메일필터링, 서명파일관리, 수신거부, 부재중응답. 스킨설정기능이 내장 되어 있다.

수신거부

  • 수신거부를 설정하면 수신을 원하지 않는 특정인이나 특정도메인을 원천 봉쇄하게 됩니다. 스팸메일 발송처 등을 등록해서 사용하시면 됩니다.

외부편지

  • 다른 e-mail 계정을 가지고 있으며 이 계정의 메일서버가 POP3(외부메일 전달기능)을 지원하는 경우 해당 서버의 도착메일을 서비스e-mail로 가져올 수 있음

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사용자 정보

  • 등록시 사용한 개인정보 수정, 메일 발송때 끝에 붙는 문구로 개인 연락처 등을 등록하는 서명파일 기능, 비밀번호 변경, 가입해지 등

일정관리

  • 월간ㆍ일간 스케줄 지정 및 확인이 가능하다.

  • 일정알림을 설정하면 지정된 스케줄에 대한 알림을 메일로 받을 수 있다.

부재중 자동응답

  • 여행시나 출장시 부재중자동응답을 작성하면 새 메일을 받으면 자동으로 답신이 보내지게 됩니다.

2. 관리자 기능

공지사항

  • 관리자가 이용자에게 필요한 주요사항을 공지할 수 있는 기능

회사소개

  • 회사의 홍보사항을 편집하여 webmail의 홈페이지에서 홍보할 수 있도록 된 기능


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사용자관리

  • 신규 사용자 등록 및 인증을 부여 할 수 있다

  • 비밀번호 변경등 회원정보를 수정할 수 있다.

  • 사용자 검색/ 조회등이 가능하다.

로고관리

  • 자사 로고를 자유롭게 등록 및 수정이 가능하다.

  • 로고 등록 현황을 체크 할 수 있다.

일괄등록

  • 관리자가 일괄로 회원을 가입시키는 기능으로 기존에 회원을 확보하고 있는 경우 전체 선택을 통해 회원을

  • 일괄로 등록하여 회원에게 등록시 불편이 없도록 한 기능

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3. 초기화면구성

- 로그인 창에서 아이디와 비밀번호를 입력하면 메인으로 이동한다.

- 메인창에서 새로운 편지와 편지함 사용가능 공간ㆍ예약발송설정 메일ㆍ공지사항과 뉴스 등을 확인을 할 수 있다.

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4. 편지읽기

- 받은편지함, 보낸편지함, 임시보관함, 지운편지함, 개인편지함 외 사용자정의로 만들어진 편지함들이 있다.

- 편지읽기는 기본적으로 리스트화면이 먼저 출력되며, 리스트 상단에는 각 분류별 소트 기능이 내장 되어 있다.

편지함 관리

분류함에 의한 편지 분류 및 보관, 새로운 편지함 생성기능

소트기능

소트기능은 보낸사람, 제목, 날짜, 크기에 따라 지정이 가능하다.

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5. 편지쓰기

  • - HTML 에디터 기능이 내장된 편지쓰기도구와 함께 4개의 파일첨부 기능과 서명첨부, 예약발송 기능.

  • 1대1일 방식으로서 받는 사람, 함께 받는 사람, 숨은 참조 형식으로 발송되어지며, 수신자 메일주소를

  • 직접 입력하는 방식과 주소록에서 찾아 입력하는 방식이 있습니다.

  • 특히, 200여개의 편지지가 제작되어 글쓴이의 취향에 맞게 편지지를 선택할 수 있습니다.

배경화면 선택

분류함에 의한 편지 분류 및 보관, 새로운 편지함 생성기능

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6. 주소록 관리

  • - 주소록은 웹 인터페이스 방식을 사용한 주소록 관리기능을 제공한다.

  • 메일을 자주 보내는 사람들을 등록하여 사용하거나, 등록된 사람들을 그룹으로 만들어 한번의 지정으로

  • 여러 사람들에게 동시에 메일을 보낼 수 있다.

아웃룩 익스프레스와 같은 메일 프로그램에 있는 주소록 자료를 연동가능

파일첨부

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7. 환경설정

- MailTouch Webmail 시스템 서비스를 사용 시에 자신에게 맞는 환경을 설정하는 메뉴이다.

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8. 편지함 선택

- 받은편지함, 지운편지함 보낸편지함, 임시편지함 등 사용자추가 편지함을 선택열람 할 수 있다.

사용자정의 개인편지함

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9. 일정관리

  • 월간 스케줄을 한눈에 볼 수 있으며 날자를 클릭하면 일간스케줄로 넘어 간다.

  • 오늘 날짜는 굵은 폰트로 표시된다.

  • “일정: 1개” 그날의 일정의 개수를 보여주는 숫자이다. 클릭하면 일간 일정으로 넘어간다.

일간

스케줄

월간

스케줄

주간

스케줄

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10. 관리자 회원관리

  • 다양한 형태의 검색기능을 제공하며, 회원등록여부를 결정한다.

  • 회원 인증에 앞서 회원리스트의 아이디를 클릭하면 이용자의 등급 및 회원정보를 열람 할 수 있다.

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11. 카드메일 (옵션)

  • - 각기 상황에 따른 편지지 테마를 설정하여 받는 대상에 따라 편지지를 선택하여 발송할 수 있다.

  • 총 12가지 기본테마에 17가지의 서브테마로 구성되었다.

  • 메일작성 후 미리보기 버튼을 클릭하면 편지지와 함께 작성한 내용을 미리 볼 수 있다.

카드작성 화면

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12. SMS 서비스 (옵션)

- 사용자 및 주소록에 등록된 사용자나 그룹에 문자메세지를 발송할 수 있습니다.

- 예약조회 기능으로 보내기 예약을 했을 경우에 현황을 조회 할 수 있습니다.

- 발송현황 기능과 결과 확인기능으로 메세지별 송수신 처리현황을 조회 할 수 있습니다.

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13. 메일링 서비스 (옵션)

  • 메일링 서비스는 등록한 사람들 중 특정 관심분야를 통해 그룹 지어진 사람들에게 관리자가 그에 맞는

  • 메일을 보낼 수 있는 서비스로 즉시 발송과 예약발송 및 테스트 발송이 가능합니다.

발송 대상 항목 설정

받는 사람의 조건을 선택하여 보낼 수 있습니다.

예약발송

예약 발송시 시간을 지정할 수 있습니다.

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Ⅳ. 회사소개

1. ITNSOFT 개요

  • ▪ 회 사 명 : ㈜아이티엔소프트

  • ▪ 영 문 명 : ITNSOFT, Inc.

  • ▪ 소 재 지 : 전북 전주시 덕진구 서노송동 568-95 대우빌딩

  • 1616호

  • ▪ 설 립 일 : 2001년 5월

  • ▪ 대 표 자 : 신 은 영

  • ▪ 주 요 사 업 : e-Biz 마케팅 솔루션 개발 및 판매 / e-Biz 마케팅

  • 솔루션 컨설팅

  • ▪ 전 화 번 호 : (063)232-0248

  • ▪ 팩 스 번 호 : (063)232-0249

  • ▪ Homepage : http://www.itnsoft.com

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2 . 사업영역

  • e-Biz 이메일 마케팅 MailTouch Client솔루션

  • e-Biz 이메일 마케팅 MailTouch EMS 솔루션

  • e-Biz 이메일 마케팅 MailTouch Intranet 솔루션

  • e-Biz 이메일 마케팅 MailTouch Client/Server 솔루션

  • e-Biz 이메일 마케팅 MailTouch Server 솔루션

  • E.B.P.P(Electronec Bill Presentment & Payment) 솔루션

  • (각종 DB와 연계 사원급여 정보, 각종 공과금 email 발송)

  • 유동ip 사용자를 위한 Virtual 고정ip 솔루션 “MyIP" 개발

  • (도메인 포워딩 솔루션 개발 및 사이트 오픈)

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3 . ITNSOFT 연혁

2003 년도

  • 01월 전북교육정보과학원 교수학습지원시스템 구축

2002 년도

  • 12월 S/W사업자신고(한국소프트웨어산업협회)

  • 10월 (주)KT SI사업 Solution 파트너 제휴

  • 대용량 웹메일 솔루션 제공

  • eCRM/SMS 솔루션 제공

  • 대용량 링크서비스용 CGI 솔루션 제공

  • 08월 (주)보물닷컴 비즈니스 협력 계약

  • 07월 (주)영진닷컴 비즈니스 협력 계약

  • 06월 (주)미디어채널 랭키닷컴과 전략적 업무제휴

  • 랭키닷컴 메일호스팅 솔루션 제공

  • 05월 랭키닷컴 선정 메일솔루션 분야 1위 선정

  • 02월 정동영의원 공식 선거사이트 이메일 솔루션 제공

  • 메일터치" 전자신문 <헬로 SW> 선정

  • (주)아이티엔소프트 법인전환

  • 01월 메일터치 EMS 유료화 및 종량제 서비스 시행

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2001 년도

  • 12월 (주)KT e-Mail 마케팅 지원 솔루션 용역 개발 수행

  • 랭키닷컴 선정 웹솔루션 개발분야 2위업체 선정

  • 메일터치 EMS 솔루션 출시

  • 11월 (주)KT SI/NI 사업협력 및 솔루션 파트너 협정체결

  • (주)팁앤테크와 공동마케팅 협정체결

  • 메일터치 웹메일 솔루션 출시

  • 10월 [메일터치] 전자신문 "신소프트웨어상품대상" 추천작 선정

  • 코리아소프트와 공동마케팅(온라인샵) 협정체결

  • (주)아프로가와 공동마케팅 협정 체결

  • 09월 아이티엔소프트 메일터치 전자신문 벤처란에 소개

  • 08월 메일터치 상표등록 출원(출원번호 : 2001-01-11-6080)

  • 07월 메일터치 인트라넷 솔루션 개발

  • 05월 메일터치 클라이언트 상용버전 출시

  • (주)KT 중소기업지원과제 용역개발 공동 수행

  • 03월 메일터치 클라이언트 솔루션 개발

  • 매직보드 CGI 솔루션 개발

  • (주)한국정보통계와 전략적 업무제휴

2000 년도

  • 12월 아이티엔소프트 설립

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4.Reference Site

마이크로소프트 일반고객사업부

서울 도봉구청

국회의원 정동영

(주)나우컴

서울힐튼호텔

한국전자부품

연구원

법무법인 태평양

에듀토피아

중앙교육

(주)케이티

아이파트너즈

(주)클럽씨엠

교육정보과학원

(주)다솜씨스쿨

(주)모빌리언스

한국정보통계

(주)와우씨에프

랭키닷컴

영진닷컴

㈜엔젠

테크놀로지

(주)한닉

다인

커뮤니케이션

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Ⅴ. 제품 구입문의

  • 마케팅팀 윤 지 영

  • Tel : 063) 232-0248

  • Fax : 063) 232-0249

  • E-mail : [email protected]

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