Asamblea de distrito 4455 2014 2015
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ASAMBLEA DE DISTRITO-4455 2014-2015 PowerPoint PPT Presentation


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ASAMBLEA DE DISTRITO-4455 2014-2015. Rotary International Distrito-4455-Perú. CARLOS RIOJA-Gobernador GARY HUANG - Presidente RI. 2014-2015 2014-2015. EL LEMA DEL AÑO:

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Asamblea de distrito 4455 2014 2015

ASAMBLEA DE DISTRITO-44552014-2015

Rotary International

Distrito-4455-Per


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

CARLOS RIOJA-Gobernador GARY HUANG - Presidente RI.

2014-2015 2014-2015


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

EL LEMA DEL AO:

Insprese para el ao rotario 2014-2015 con los materiales del lema presidencial y los discursos y videos de la Asamblea Internacional, reunin anual de capacitacin para gobernadores entrantes que se celebr en San Diego, California (EE.UU.) del 12 al 18 de enero.


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Mocin

Presidencial


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

ESTRUCTURA DE ROTARY INTERNATIONAL

ANTES DEL PRESENTE

Otoo de 1900 Paul P. Harris y Bob Frank

23 de febrero de 1905 Nacimiento de Rotary

1912 Asociacin Internacional de Clubes Rotarios

1922 fue adoptado el nombre de Rotary International

Gustavus Loehr, Silvester Schiele, Hiram Shorey

Paul P. Harris

Paul y Montague Oso

8 dic 1942

Longwood Drive en Chicago, Illinois, EE.UU.

Asamblea de Distrito


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JUNTA DIRECTIVA DE ROTARY INTERNATIONAL

ES EL ORGANO ADMINISTRATIVO

19 FUNCIONARIOS

GARY C.K. HUANG

PRESIDENTE RI 2014-2015

CLUB ROTARIO DE TAIPEI

TAIWN

1 PRESIDENTE EN FUNCIONES

1 PRESIDENTE ELECTO

17 DIRECTORES

K.R. RAVINDRAN

PRESIDENTE ELECTO RI 2015-2016

CLUB ROTARIO DE COLOMBO

SRI LANKA

2 AOS EN FUNCIONES

Asamblea de Distrito


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

ESTRUCTURA GENERAL

ROTARY INTERNATIONAL

LA FUNDACIN ROTARIA

Distritos GOBERNADORES

Distritos GOBERNADORES

Clubes PRESIDENTES

Clubes PRESIDENTES

ROTARIOS

ROTARIOS

Asamblea de Distrito


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

COORDINADORES DE ROTARY-LFR IMAGEN PUBLICA

ROTARY INTERNATIONAL

Coordinadores

Rotary

Distritos GOBERNADORES

Asistentes de

Coordinadores

Clubes PRESIDENTES

ROTARIOS

Asamblea de Distrito


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

  • Observado de arriba hacia abajo significa que los Funcionarios de Rotary International y La Fundacin Rotaria tienen como nexo inmediato a los Gobernadores, los Gobernadores lo tienen con los presidentes de clubes y estos por supuesto con los socios.

  • Visto de abajo para arriba, del trabajo de los rotarios depende que nuestros clubes sean grandes, del trabajo realizado por los clubes harn que los distritos sean tambin grandes y del cumplimiento de los planes y objetivos del distrito harn posible que nuestras instituciones mundiales, sean las ms grandes del universo. Todo esto en favor de los ms necesitados.

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EL DISTRITO, EL GOBERNADOR Y

EL EQUIPO DISTRITAL

Estructura Orgnica

Funciones del Gobernador

Funciones de la Junta Directiva del Distrito

Funciones y Responsabilidades del Instructor Distrital

De los Comits Distritales

De los Asistentes del Gobernador

De los Ex Gobernadores Consultivos

Del Consejo Consultivo de Gobernadores

Del Consejo de Gobernadores del Per

Asamblea de Distrito


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

Estructura Orgnica del Distrito

DISTRITO

GOBERNADOR

AGENTE FISCAL

ASESORIA

INSTRUCTOR

DISTRITAL

JUNTA DIRECTIVA

CONSEJO CONSULTIVO DE EX GOBERNADORES DEL DISTRITO

GOBERNADOR

ELECTO

GOBERNADOR

PROPUESTO

SECRETARIO

TESORERO

EX GOBERNADORES COPNSULTIVOS POR REGION

ASISTENTE DE

GOBERNADOR

CONSEJO DE EX GOBERNADORES DEL PERU - CONGORPE

Asamblea de Distrito


Asamblea de distrito 4455 2014 2015

COMITS DISTRITALES

LA FUNDACIN ROTARIA

COORDINADOR COMITS DISTRITALES

COORDINADOR PROGRAMAS DE ROTARY

COMITS ESPECIALES

INTERCAMBIO ROTARIO DE AMISTAD

REDES

SOCIALES

CONFERENCIA DE DISTRITO

DE LA

JUVENTUD

SUVBENCIONES

CUSTODIA DE FONDOS

INTERCAMBIO DE JVENES

LOGISTICA Y PUBLICACIONES

A TRAVS DE LA OCUPACIN

FINANZAS

AUDITORIA

DESARROLLO DE LA MEMBRESIA

INTERACT

PREMIOS Y RECO-NOCIMIENTOS

EN LA COMUNIDAD

RECAUDACION DE FONDOS

ROTARACT

VOTOS Y RESOLUCIONES

AGRUPACIONES DE ROTARY

EXTENSIN

BECAS

RYLA

IMAGEN

PBLICA

FORMALIZACIN DE LOS CLUBES

FONDO PERMANENTE

FOMENTO EN LA COMUNIDAD

AUDITORIA

PRO PAZ

EQUIPO DE CAPACITACION PROFESIONAL

AUDFONOS

AGUA

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  • Funciones del Gobernador

  • Organizar clubes nuevos.

  • Fortalecer los clubes actuales.

  • Promover el aumento de socios, colaborando con los dirigentes distritales y los presidentes del club para establecer metas individuales para el crecimiento del cuadro social del club.

  • Apoyar a La Fundacin Rotaria por medio de la participacin en los programas y los aportes econmicos.

  • Otros.

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Funciones de la Junta Directiva del Distrito

Se ha considerado dentro de la estructura de la organizacin del distrito una Junta Directiva, la misma que tiene la responsabilidad de ser el soporte del gobernador para el plan de trabajo del distrito y la ejecucin de dichos planes durante el ao rotario, las decisiones deben ser colegiadas.

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Del Agente Fiscal

Rotario designado por RI para brindar apoyo a los Gobernadores, a los Clubes y a los Rotarios, en el cumplimiento de las obligaciones financieras, tanto para RI como para La Fundacin Rotaria.

Adems facilita el trmite de los recursos para los proyectos que realizan los clubes, con excepcin de aquellos que por su naturaleza y particularidad se hacen directamente con La Fundacin Rotaria.

Es importante conocer que el Agente Fiscal presta sus servicios en forma gratuita, donde es designado, por tal razn se le denomina Agente Honorario de Finanzas.

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  • Del Instructor Distrital

  • Es designado por el gobernador y su funcin es liderar la capacitacin de los Presidentes, Juntas Directivas y de los rotarios de los clubes, asegurando que los eventos acadmicos se realicen adecuadamente y en concordancia con la estructura acadmica de RI a nivel mundial

  • Funciones del Instructor Distrital

  • El instructor del distrito asiste al gobernador y al gobernador electo en la capacitacin de los lderes entrantes del club y distrito.

  • Ayuda tambin al gobernador ofreciendo educacin permanente a los rotarios y preside el Comit Distrital de Capacitacin.

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  • Responsabilidades del Instructor Distrital

  • El instructor colabora con el gobernador electo en las necesidades del distrito referentes a las siguientes reuniones:

  • Seminario de Capacitacin del Equipo Distrital

  • Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club (PETS)

  • Asamblea de Distrito

  • Capacitacin para los lderes entrantes de Rotaract*

  • Otras reuniones de capacitacin distritales que se consideren adecuadas

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De los Asistentes del Gobernador

Para un gobernador en ejercicio y para los clubes rotarios, la existencia de un rotario que ayude directamente a los clubes a cumplir con su plan de trabajo y del distrito, es tan importante que rotary como institucin u organizacin los tiene bajo la estructura organizacional y de trabajo desde hace varios aos.

Hasta la dcada de los 90 se les denominaba REPRESENTANTE PERSONAL DEL GOBERNADOR, a partir de la dcada del 2000 se les denomina como ASISTENTES DEL GOBERNADOR que en ingls significa GOVERNOR ASSISTANT.

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De los Ex Gobernadores Consultivos

Este cargo o funcin no est contenido en la estructura orgnica de RI para un distrito rotario; sin embargo a partir del ao rotario 1994 1995 se establecieron como tales para que sean un soporte de consulta y coordinacin para los presidentes de clubes y representantes personal del Gobernador en ese entonces (hoy Asistentes del Gobernador).

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Del Consejo Consultivo de Gobernadores

Segn el Manual de Procedimiento en su pgina 25, est contemplado que cada Gobernador en ejercicio debe formar dicho Consejo designando o eligiendo un presidente quien ser soporte de consulta permanente conjuntamente con los Ex Gobernadores para el ejercicio de su labor durante el ao rotario que corresponda segn la buena prctica, en el distrito 4465 el Gobernador propone a un Ex Gobernador que tenga ms afinidad y es ratificado por los Ex Gobernadores integrantes del Consejo Consultivo.

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Del Consejo de Gobernadores del Per

En Per y en muchos pases donde existe Rotary en forma especial en Latinoamericana, se cuenta con los consejos de Gobernadores, en Per se denomina CONGORPE en Chile CONGOR CHILE, etc.

Como referencia hasta la dcada del 90 se denominaba AGORPE dado que su denominacin era ASOCIACIN DE GOBERNADORES DEL PER (AGORPE).

Este tipo de agrupaciones no estn contempladas en la estructura orgnica de ROTARY INTERNATIONAL sin embargo por iniciativa propia en los pases se han conformado estas agrupaciones que son muy importantes para el rotarismo de un pas, en tanto estn al servicio de los Gobernadores en ejercicio y en su apoyo desde cuando son propuestos y electos, adems de brindar voluntariamente el apoyo acadmico que se requiera en los distritos que corresponda.

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COMITS DISTRITALES

Los comits distritales son rganos internos de la estructura general del distrito, para su funcionamiento el Gobernador designa a un rotario con experiencia y con el deseo de trabajar junto a l, para poder cumplir con sus sueos, con sus objetivos y con sus metas; en respuesta al objetivo general de RI y el objetivo especfico del Presidente de RI para el ao que corresponda.

Para esta labor es necesario que al finalizar un ao rotario todos los presidentes de los comits distritales deben hacer un informe sobre la labor realizada o no, para poder planificar el ao siguiente, teniendo en cuenta que es posible que se designen a los mismos rotarios para Comit o que se designe a nuevos rotarios.

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RESPONSABILIDADES DE TODOS LOS COMITS DISTRITALES

Se espera que todos los comits cumplan las siguientes funciones:

Colaborar con el gobernador y los asistentes del gobernador en la planificacin de las estrategias para lograr las metas del distrito.

Promover y asistir a la Conferencia de distrito y otras reuniones distritales de capacitacin.

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Facilitar la transmisin de informacin entre Rotary International, La Fundacin Rotaria, el distrito y los socios de los clubes.

Trabajar en estrecha relacin con los dirigentes de los clubes para brindarles la orientacin y ayuda necesarias.

Compartir con los clubes los materiales que envan la Secretara, los comits de RI y los coordinadores regionales.

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  • LOS CLUBES, ORGANIZACIN

  • Y FUNCIONES

  • Estructura Orgnica

  • Asamblea de Club

  • El Presidente y sus Funciones

  • La Junta Directiva

    • 4.1.El Secretario

    • 4.2.El Tesorero

    • 4.3. El Macero

  • Las Vas de Servicio y los Comits del Club

  • Los Comits de Cnyuges

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Estructura Orgnica

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

PRESIDENTE ELECTO

PAST PRESIDENTE

SECRETARIO

TESORERO

MACERO

PRO SECRETARIO

PRO TESORERO

PRO MACERO

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JUNTA DIRECTIVA

COMIT PLAN ESTRATGICO

ADMINISTRACIN DEL CLUB

CUADRO SOCIAL

IMAGEN

PBLICA

PROYECTOS DE SERVICIO

LA FUNDACIN ROTARIA

LA JUVENTUD

ROTARACT

PROG. SEMANAL

CAPTACIN

PUBLICIDAD Y MERCADOCTENIA

OCUPACIN

EX BECARIOS

INTERACT

BOLETIN DEL CLUB

CONSERVACIN

IEVENTOS ESPECIALES

EDUCATIVOS

CONTRIBUCIN ANUAL

SITIO WEB

ORIENTACIN Y FORMACIN

IRELACIONES EXTERNAS

HUMANITARIOS

SUBVENCIONES

ASISTENCIA

CLASIFICACIONES

IWEB Y REDES SOCIALES MEDIATICAS

COMUNIDAD

IGE

COMPAERISMO

RELACIONES PBLICAS

RECAUDACIN DE FONDOS PARA PROYECTOS DEL CLUB

FONDO PERMANENTE

FAMILIA ROTARY

POLIO PLUS

ETICA

PROYECTOS EN MARCHA

BECAS

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  • El Presidente y sus Funciones

  • El Presidente al momento de iniciar sus funciones debe estar debidamente capacitado y con su tiempo planificado para cumplir a cabalidad con la funcin que le corresponde.

  • Para ello Rotary estipula lo siguiente:

  • Seleccin de la Junta Directiva y Presidentes de los Comits.

  • Solicitar un Manual de Procedimientos a R.I., en su ltima edicin.

  • Realizar, modificar o actualizar, el Reglamento Interno del Club.

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  • Valorar con mucho optimismo y entusiasmo, una estrategia para lograr la conservacin de socios. Aumentar 10% la membresa del Club cada ao, o bien, alcanzar la meta de 25 socios, cantidad mnima que un Club Rotario requiere para su ptima operacin.

  • En combinacin con el Tesorero elaborar el presupuesto del Club.

  • Asistir a los PETS Distritales (Seminario para Presidentes Electos), dada la importancia que reviste para su preparacin como Presidente, as como asistir a la Asamblea de Distrito en compaa de su Directiva y Directores de Avenida, para conocer las metas y objetivos distritales, el lema rotarlo y prepararse como lderes rotarios.

  • Otros.

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La Junta Directiva

La junta directiva est integrada por el presidente, presidente electo y secretario, como tambin la puede integrar el ex presidente inmediato, se puede incluir un o ms vicepresidentes, un tesorero, un macero; la junta directiva est encargada de la planificacin del ao rotario conjuntamente con los presidentes de los comits.

En el mes de diciembre de cada ao se debe informar los datos del presidente, secretario y tesorero que asumirn el cargo el 1 de julio del ao rotario siguiente, a travs del Portal de RI Mi Rotary en la opcin Gestin Administracin del Club

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El Secretario

En un club Rotario debe entenderse en primer lugar, que el secretario es del club y no del presidente, esto por cuanto algunos presidentes dicen Mi Secretario en segundo lugar al secretario tambin se le denomina como el motor del club, en el sentido que debe estar enterado de todos los acontecimientos que sucedan en el club y adems de llevar en forma ordenada la documentacin e informar en forma oportuna de las obligaciones al interior y fuera del club.

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  • El Tesorero

    • Es el encargado de recaudar, custodiar y llevar el control del uso del dinero en cumplimiento a las obligaciones del club.

    • Para ello es necesario que en la asamblea del mes de junio se apruebe un presupuesto elaborado por el tesorero en base al plan de trabajo que el club ha planteado. Este presupuesto debe estar debidamente financiado.

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  • El Macero

    • El maestro de ceremonia rotaria (macero) es un rotario muy importante para el club, en razn que debe velar por los detalles mnimos antes de iniciar una reunin rotaria, ya sea reunin semanal, de Junta Directiva, de asamblea u otro tipo de reunin.

    • Debe ser una persona pro activa, alegre, dispuesta a cubrir cualquier necesidad y adems es el nico que puede movilizarse dentro del local donde se realiza reuniones de tipo rotario.

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FUNCIONES DE LOS COMITS DEL CLUB

  • 1. Comit de Administracin del Club

    • Su funcin es llevar a cabo actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz de un club. Un club rotario podr brindar servicio a la comunidad, conservar socios y formar lderes a nivel de club, distrito y Rotary International solo si funciona eficientemente.

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  • 2. Comit de Cuadro Social o Membresia

    • La funcin es elaborar y poner en prctica un plan para la captacin y conservacin de socios.

    • La capacidad de su club de servir a la comunidad, apoyar a La Fundacin Rotaria y formar lderes en condiciones de prestar servicio ms all del propio club es directamente proporcional al tamao y la solidez de su cuadro social.

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  • 3. Comit de Imagen Pblica

    • La funcin es elaborar y llevar a cabo un plan para difundir informacin sobre Rotary entre el pblico y promocionar las actividades y proyectos de servicio del club. Un programa slido de relaciones pblicas informa a las comunidades de todas partes del mundo que Rotary es una organizacin confiable y responde a necesidades reales. La imagen pblica positiva de un club Rotario motiva a sus socios a la accin y genera entusiasmo por afiliarse entre posibles socios.

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  • 4. Comit de Proyectos de Servicio

    • La funcin del comit es liderar las iniciativas de servicio del club y contribuir al establecimiento y la ejecucin de proyectos de servicio educacional, humanitario y profesional en beneficio de la comunidad local y comunidades en otros pases.

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  • 5. Comit de La Fundacin Rotaria

    • La funcin del Comit es desarrollar e implementar un plan destinado a apoyar a la Fundacin, tanto a travs de la participacin en sus proyectos y actividades como con contribuciones econmicas

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  • 6. Comit de Servicio a la Juventud

    • Rotary en el ltimo Consejo de Legislacin ha creado la va de servicio a la juventud, por tanto los clubes deben responder a esta va y reforzar el servicio a la juventud que siempre se ha venido realizando.

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Los Comits de Cnyuges

Los comits de cnyuges antes llamados COMITES DE DAMAS en razn que en Rotary hasta el ao 1986 solo podan participar varones, sin embargo a partir de 1986 participan mujeres por ello en los clubes deben existir rotarios varones y mujeres y por tanto los Comits de Apoyo al club debe llamarse COMIT DE CNYUGES.

Este comit en nuestra realidad es el comit ms importante, dado que se ha convertido en el soporte de las actividades de los clubes, generando recursos propios y ayudando en forma compartida a la sociedad ms necesitada, adems contribuyen a la generacin de compaerismo y la construccin de la amistad dentro del Club Rotario.

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MUCHAS

GRACIAS

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