Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap

1. Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap De regelgeving Individuele Materiële Bijstand BVR 13-7-2001

2. Decreet van 7 mei 2004 = oprichting van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap Doel: bevorderen van de sociale integratie van personen met een handicap

3. Definitie handicap Elk langdurig en belangrijk participatieprobleem dat te wijten is aan een samenspel van: • mentale, psychische, lichamelijke of zintuiglijke beperking(en); • beperkingen bij het uitvoeren van activiteiten; • persoonlijke factoren; • externe factoren

4. VAPH Het VAPH is een Intern Verzelfstandigd Agentschap met Rechtspersoonlijkheid onder toezicht van Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Jo Vandeurzen

5. Centrale afdeling IDB • Erkenning • Terugbetaling van hulpmiddelen • Beheer van informaticatoepassing • Aansturen provinciale afdelingen • …

6. Provinciale afdelingen • In elke Vlaamse provincie is er een provinciale afdeling van het Vlaams Agentschap • behandelen de aanvraag voor inschrijving en de vragen rond IMB en zorg • beheren het persoonlijke dossier

7. Wie kan een aanvraag indienen ? Belangrijkste voorwaarden: • Jonger zijn dan 65 jaar (bij 1ste aanvraag) • Op ogenblik van aanvraag wettelijk en werkelijk in Vlaanderen verblijven, ononderbroken tijdens de laatste 5 jaar of gedurende in totaal 10 jaar in de loop van heel zijn/haar leven (afwijkingen zijn bepaald)

8. BVR van 13 juli 2001 • Tegemoetkoming voor hulpmiddelen/aanpassingen die, door de behoefte die voortvloeit uit de beperking(en), noodzakelijk zijn voor de sociale integratie • Advies in 3 lijnen • Flexibel inspelen op technologische vernieuwing

9. Belangrijke principes • Residuariteit Vlaams Agentschap (o.a. rolstoelen) • Motivatie van hulpmiddelen vanuit noodzaak, doelmatigheid, werkzaamheid en gebruiksfrequentie • Meerkost vergoeden • Betaling op basis van facturen • Gedeeltelijk terugwerkende kracht van 1 jaar • Leasing en huur van hulpmiddelen is mogelijk • Kopen in Europa kan • Tweedehandsmateriaal kan • Leeftijdsgrens: <65j.!!

10. Wat is uitgesloten? • Apparatuur voor medische en paramedische behandelingen • Bijstand door personen (enkele uitzonderingen) • Schooluitrusting • Fietsen met hulpmotor, snor- en bromfietsen • Verzekeringskosten • Personen die langer dan 3 maanden verblijven in een niet door het Vlaams Fonds erkende voorziening • GSM • Relaxzetels

11. De procedure • Aanvraag • PEC • De persoonlijke bijstandskorf • Beroepsprocedure • Terugbetaling • BBC

12. 1. De aanvraag • Voor een aanvraag IMB is nodig: • aanvraagformulier (persoonlijk ondertekend) (voor elke aanvraag) • multidisciplinair verslag (MDV) opgesteld door een gespecialiseerd multidisciplinair team (MDT), eventueel vergezeld van een adviesrapport, waarin de aanvraag van elk hulpmiddel en elke aanpassing gemotiveerd wordt (MDV meestal enkel voor een eerste aanvraag) • eigen motivering voor eenvoudige hulpmiddelen (< 375 €) en bij hernieuwing A001 A002

13. noodzaak gebruiksfrequentie doelmatigheid werkzaamheid prijs-kwaliteitsverhouding De aanvraag Motivering van de zorgvragen gaat steeds uit van: van elk hulpmiddel en elke aanpassing!

14. 2. Provinciale Evaluatiecommissie De PEC beslist over: • inschrijfbaarheid • functiebeperking (vb. onderste ledematen, zicht,…) • interventieniveau (aanvulling of vervanging) • domein (vb. mobiliteit)

15. 3. De Persoonlijke Bijstandskorf Wordt samengesteld door de administratie op basis van: • de aanvraagdatum • de beslissing van de PEC • de regelgeving op het moment van de aanvraag • de motivering in het adviesrapport • de refertelijst = een lijst van hulpmiddelen en aanpassingen, met telkens een daarbij horend vast refertebedrag

16. Recente wijzigingen vanaf 01/01/2009: • Aankoop moet gebeuren binnen 2 of 4 jaar na de goedkeuring • Onderhoudscontracten kunnen niet langer volledig terugbetaald worden • Men kan in bepaalde gevallen zelf de aanvraag indienen (vb. bij hernieuwing) • … vanaf 01/11/2009: • Aanpassing refertelijst

17. 4. Beroepsprocedure Indien u niet akkoord gaat met de beslissing van het Vlaams Agentschap m.b.t. • inschrijfbaarheid • het niet toekennen van de gevraagde referteklasse • ... • Na “voornemen tot weigering”  heroverweging  Heroverwegingscommissie (HOC) • Na definitieve beslissing  beroep bij de Arbeidsrechtbank

18. 5. De terugbetaling Steeds o.b.v originele facturen en de goedkeuring (refertebedrag) in de bijstandskorf • betaalbewijs • binnen de termijn van 1 jaar na factuurdatum opsturen • eventueel betaling aan derden, via volmacht

19. 6. De BBC • = Bijzondere Bijstandscommissie • Aanvragen die naar de BBC kunnen gaan: • hulpmiddelen niet opgenomen in “de refertelijst” • hulpmiddelen waarvan kostprijs >> refertebedrag (“zeer uitzonderlijke zorgbehoefte” {ZUZ}) • Voorwaarden • kostprijs > € 250 • ZUZ moet expliciet aangevraagd worden door het MDT + gemotiveerd! (Oplegkost is op zich geen argument)