pengelolaa n proyek sistem informasi
Download
Skip this Video
Download Presentation
PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 20

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI - PowerPoint PPT Presentation


  • 158 Views
  • Uploaded on

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN - 15. MANAJEMEN PEMBELIAN dalam MENGAKHIRI PROYEK. Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek. 1 Perencanaan pembelian & penerimaan. 2 Perencanaan kontrak. 3 Penawaran. KLP PROSES PELAKSANAAN. 4 Seleksi. 5

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI' - argyle


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
manajemen pembelian dalam mengakhiri proyek
PERTEMUAN - 15MANAJEMEN PEMBELIAN dalamMENGAKHIRI PROYEK

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

proses proses dalam manajemen pembelian proyek
Proses-prosesdalammanajemenpembelianproyek

1 Perencanaan

pembelian &

penerimaan

2

Perencanaan

kontrak

3

Penawaran

KLP PROSES

PELAKSANAAN

4

Seleksi

5

Administrasi

kontrak

KLP PROSES

MONITORING & PENGAWASAN

6

Penutupan

(akhir) kontrak

KLP PROSES

PENUTUPAN PROYEK

KLP PROSES

PERENCANAAN

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

p enutup an kontrak
PENUTUPAN KONTRAK

Penutupan kontrak merupakan kegiatan pada akhir kontrak, yang berhubungan dengan:

  • verifikasi hasil, menilai apakah benar yang ada dalam kontrak telah dilaksanakan sesuai ketentuan,
  • membuatpernyataan sesuai hasil verifikasi,
  • mengakhirikontrak.

Dalamkeadaankhusus, bisaterjadipemutusankontrakditengahjalan. Hal-hal yang dapatmenyebabkankontrakdiputusadadalamkontraktersebut.

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

mengakhiri kontrak
Mengakhiri kontrak

Proseduruntukmengakhiri / menutupkontrakmemuatlangkah-demilangkah (kegiatan) dantanggungjawab yang harusdiselesaikanolehmasing-masing pihak (pembelidanpenjual/pemasok)

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

masukan p enutup an kontrak
MasukanPENUTUPAN KONTRAK
  • Rencanamanajemenpembelian
  • Rencanamanajemenkontrak
  • Dokumentasikontrak, yang minimal mencakup:
      • Surat kontrak dan perubahannya (bilaada)
      • Dokumen teknis dari pemasok
      • Laporan kinerja pemasok
      • Dokumen keuangan, seperti tagihan dan pembayarannya
      • Hasil inspeksi yang berkaitan dengan kontrak
  • Prosedurpenutupankontrak

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

p enutup an kontrak1
PENUTUPAN KONTRAK

Piranti / teknikyang digunakan:

  • Audit pembelian
  • Sistemmanajemencatatan

Keluaran:

  • Kontrak yang ditutup
  • Asetprosesorganisasi, yaitu:
      • File kontrak
      • Dokumenserahterimapekerjaan (deliverables)
      • Pengalaman (lesson learned)

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

proses proses dlm manajemen integrasi proyek
Proses-prosesdlmmanajemenintegrasiproyek

1. Penyusunan

Project

Charter

2. Penyusunan

pernyataan

cakupan awal

KLP PROSES

MEMULAI

3. Penyusunan

rencana

manajm proy

KLP PROSES

PERENCANAAN

4. Pengarahan

& pengelolaan

pelaks proy

KLP PROSES

PELAKSANAAN

5 Monitoring &

Pengawsan

Pekerj proy

6. Pengendalian

perubahan

terintegrasi

KLP PROSES

PENGAWASAN

KLP PROSES

PENUTUPAN

7. Penutupan

proyek

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

menutup proyek
MENUTUP PROYEK

Menyelesaikansemuakegiatandisemuakelompokprosesuntukdapatsecararesmimenutupproyek

Semuaserahan yang ditetapkansebelumnyaharusdiserahkan, denganmemenuhimutudanpersyaratannya

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

masukan menutup proyek
MasukanMENUTUP PROYEK

Rencanamanajemenproyek

Dokumentasikontrak

Faktorlingkunganperusahaan

Asetprosesorganisasi

Informasikinerja

Serahan

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

piranti teknik menutup proyek
Piranti & TeknikMENUTUP PROYEK

Metodologimanajemenproyek

Sisteminformasimanajemenproyek

Pertimbangantenagaahli

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

hasil menutup proyek
HasilMENUTUP PROYEK

1. Prosedurpenutupanadministratif:

Memuatsemuakegiatan yang terkaitdenganperandantanggungjawabtimproyek yang terlibatdalamproseduradministrasipenutupanproyek.

2. Prosedurpenutupankontrak :

Langkah-langkahuntukmengakhirisemuakontrak(dengan penjual) yang terkaitdenganproyek yang akanditutup.

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

hasil menutup proyek1
HasilMENUTUP PROYEK

3. Produkakhir, layananatauhasil

4. Asetprosesorganisasi

  • Beritaacarapenerimaanhasilproyek
  • Arsipproyek
  • Beritaacarapenutupanproyek
  • Informasi pengalamanproyek

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

laporan akhir proyek
LAPORAN AKHIR PROYEK

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

muatan laporan akhir proyek
MUATAN LAPORAN AKHIR PROYEK
  • Sasaranproyek
  • Ringkasanhasilproyek
  • Waktumulaidanakhirproyeksesuai data awaldanterakhir
  • Anggaranbiaya status awaldan yang terakhir
  • Asesmenproyek:
  • Rencanapengalihan
  • Pendekatanuntukmengukurmanfaatproyek per tahun
  • L a m p i r a n
      • Dokumentasimanajemenproyek
      • Dokumentasi yang terkaitdenganproduk

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

l a m p i r a n a
L a m p i r a n A

Dokumentasimanajemenproyek:

  • Kasusbisnis
  • Project charter
  • Kontraktim
  • Pernyataantentangcakupan
  • WBS
  • Gantt chart (baseline danaktual)

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

l a m p i r a n a1
L a m p i r a n A

Dokumentasimanajemenproyek (lanjutan)

  • Daftarresikodisajikanurutprioritas
  • Laporan-laporan status
  • File-file kontrak
  • Laporanpengalaman
  • Presentasiakhir
  • Form penerimaanpemberikerja

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

lampiran b
Lampiran B

Dokumentasi yang terkaitdenganproduk

  • Surveidanhasilnya
  • Ikhtisarmasukandaripengguna
  • Muatankeluaran
  • Dokumenrancangansistembaru
  • Rencanapengujiandanlaporanhasilnya
  • Informasipengukuranmanfaatproyek (sebagaipanduanmelakukan audit pasca)

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

ad