Pengelolaa n proyek sistem informasi
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 20

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI PowerPoint PPT Presentation


  • 112 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI. IF020 – 3 SKS. PERTEMUAN - 15. MANAJEMEN PEMBELIAN dalam MENGAKHIRI PROYEK. Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek. 1 Perencanaan pembelian & penerimaan. 2 Perencanaan kontrak. 3 Penawaran. KLP PROSES PELAKSANAAN. 4 Seleksi. 5

Download Presentation

PENGELOLAA N PROYEK SISTEM INFORMASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Pengelolaa n proyek sistem informasi

PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASI

IF020 – 3 SKS


Manajemen pembelian dalam mengakhiri proyek

PERTEMUAN - 15

MANAJEMEN PEMBELIAN dalamMENGAKHIRI PROYEK

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


Proses proses dalam manajemen pembelian proyek

Proses-prosesdalammanajemenpembelianproyek

1 Perencanaan

pembelian &

penerimaan

2

Perencanaan

kontrak

3

Penawaran

KLP PROSES

PELAKSANAAN

4

Seleksi

5

Administrasi

kontrak

KLP PROSES

MONITORING & PENGAWASAN

6

Penutupan

(akhir) kontrak

KLP PROSES

PENUTUPAN PROYEK

KLP PROSES

PERENCANAAN

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


P enutup an kontrak

PENUTUPAN KONTRAK

Penutupan kontrak merupakan kegiatan pada akhir kontrak, yang berhubungan dengan:

  • verifikasi hasil, menilai apakah benar yang ada dalam kontrak telah dilaksanakan sesuai ketentuan,

  • membuatpernyataan sesuai hasil verifikasi,

  • mengakhirikontrak.

    Dalamkeadaankhusus, bisaterjadipemutusankontrakditengahjalan. Hal-hal yang dapatmenyebabkankontrakdiputusadadalamkontraktersebut.

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


Mengakhiri kontrak

Mengakhiri kontrak

Proseduruntukmengakhiri / menutupkontrakmemuatlangkah-demilangkah (kegiatan) dantanggungjawab yang harusdiselesaikanolehmasing-masing pihak (pembelidanpenjual/pemasok)

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


Masukan p enutup an kontrak

MasukanPENUTUPAN KONTRAK

  • Rencanamanajemenpembelian

  • Rencanamanajemenkontrak

  • Dokumentasikontrak, yang minimal mencakup:

    • Surat kontrak dan perubahannya (bilaada)

    • Dokumen teknis dari pemasok

    • Laporan kinerja pemasok

    • Dokumen keuangan, seperti tagihan dan pembayarannya

    • Hasil inspeksi yang berkaitan dengan kontrak

  • Prosedurpenutupankontrak

  • PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    P enutup an kontrak1

    PENUTUPAN KONTRAK

    Piranti / teknikyang digunakan:

    • Audit pembelian

    • Sistemmanajemencatatan

      Keluaran:

    • Kontrak yang ditutup

    • Asetprosesorganisasi, yaitu:

      • File kontrak

      • Dokumenserahterimapekerjaan (deliverables)

      • Pengalaman (lesson learned)

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Manajemen integrasi dalam mengakhiri proyek

    PERTEMUAN – 15/2

    MANAJEMEN INTEGRASI dalamMENGAKHIRI PROYEK

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Proses proses dlm manajemen integrasi proyek

    Proses-prosesdlmmanajemenintegrasiproyek

    1. Penyusunan

    Project

    Charter

    2. Penyusunan

    pernyataan

    cakupan awal

    KLP PROSES

    MEMULAI

    3. Penyusunan

    rencana

    manajm proy

    KLP PROSES

    PERENCANAAN

    4. Pengarahan

    & pengelolaan

    pelaks proy

    KLP PROSES

    PELAKSANAAN

    5 Monitoring &

    Pengawsan

    Pekerj proy

    6. Pengendalian

    perubahan

    terintegrasi

    KLP PROSES

    PENGAWASAN

    KLP PROSES

    PENUTUPAN

    7. Penutupan

    proyek

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Menutup proyek

    MENUTUP PROYEK

    Menyelesaikansemuakegiatandisemuakelompokprosesuntukdapatsecararesmimenutupproyek

    Semuaserahan yang ditetapkansebelumnyaharusdiserahkan, denganmemenuhimutudanpersyaratannya

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Masukan menutup proyek

    MasukanMENUTUP PROYEK

    Rencanamanajemenproyek

    Dokumentasikontrak

    Faktorlingkunganperusahaan

    Asetprosesorganisasi

    Informasikinerja

    Serahan

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Piranti teknik menutup proyek

    Piranti & TeknikMENUTUP PROYEK

    Metodologimanajemenproyek

    Sisteminformasimanajemenproyek

    Pertimbangantenagaahli

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Hasil menutup proyek

    HasilMENUTUP PROYEK

    1.Prosedurpenutupanadministratif:

    Memuatsemuakegiatan yang terkaitdenganperandantanggungjawabtimproyek yang terlibatdalamproseduradministrasipenutupanproyek.

    2.Prosedurpenutupankontrak :

    Langkah-langkahuntukmengakhirisemuakontrak(dengan penjual) yang terkaitdenganproyek yang akanditutup.

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Hasil menutup proyek1

    HasilMENUTUP PROYEK

    3.Produkakhir, layananatauhasil

    4.Asetprosesorganisasi

    • Beritaacarapenerimaanhasilproyek

    • Arsipproyek

    • Beritaacarapenutupanproyek

    • Informasi pengalamanproyek

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Laporan akhir proyek

    LAPORAN AKHIR PROYEK

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Muatan laporan akhir proyek

    MUATAN LAPORAN AKHIR PROYEK

    • Sasaranproyek

    • Ringkasanhasilproyek

    • Waktumulaidanakhirproyeksesuai data awaldanterakhir

    • Anggaranbiaya status awaldan yang terakhir

    • Asesmenproyek:

    • Rencanapengalihan

    • Pendekatanuntukmengukurmanfaatproyek per tahun

    • L a m p i r a n

      • Dokumentasimanajemenproyek

      • Dokumentasi yang terkaitdenganproduk

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    L a m p i r a n a

    L a m p i r a n A

    Dokumentasimanajemenproyek:

    • Kasusbisnis

    • Project charter

    • Kontraktim

    • Pernyataantentangcakupan

    • WBS

    • Gantt chart (baseline danaktual)

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    L a m p i r a n a1

    L a m p i r a n A

    Dokumentasimanajemenproyek (lanjutan)

    • Daftarresikodisajikanurutprioritas

    • Laporan-laporan status

    • File-file kontrak

    • Laporanpengalaman

    • Presentasiakhir

    • Form penerimaanpemberikerja

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Lampiran b

    Lampiran B

    Dokumentasi yang terkaitdenganproduk

    • Surveidanhasilnya

    • Ikhtisarmasukandaripengguna

    • Muatankeluaran

    • Dokumenrancangansistembaru

    • Rencanapengujiandanlaporanhasilnya

    • Informasipengukuranmanfaatproyek (sebagaipanduanmelakukan audit pasca)

    PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS


    Pengelolaa n proyek sistem informasi

    Akhir Materi


  • Login