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MODULE 4 REALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D ’UNE IA - PowerPoint PPT Presentation


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MODULE 4 REALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D ’UNE IA. I OBJECTIFS DU MODULE. Les objectifs. Savoir modifier le dossier administratif d'un étudiant.

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Presentation Transcript

MODULE 4

REALISER LE SUIVI

ADMINISTRATIF D ’UNE IA


I

OBJECTIFS

DU MODULE


Les objectifs

  • Savoir modifier le dossier administratif d'un étudiant.

  • Connaître les implications de ces modifications sur le dossier administratif (modification simple, modification complexe avec recalcul des droits).

  • Savoir effectuer des opérations de remboursement suite à une modification complexe.

  • Savoir gérer les interdits d'inscription.

  • Savoir éditer les documents standards, disponibles, pour le suivi des inscriptions administratives.


12

3

9

6

Le déroulement de la session

  • Partie théorique 45 mn

  • Modification simple : démonstration 10 mn

  • Modification complexe : démonstration 10 mn exercice 10 mn

  • Changement d'étape : démonstration 15 mn exercice 10 mn

  • Annulation d'une IA avec remboursement : démonstration 10 mn

  • Annulation d'une IA sans remboursement : exercice 10 mn

  • Résiliation IA : démonstration 10 mn exercice 5 mn

  • Consultation et saisie d'interdit : démonstration 5 mnTOTAL 2h 20mn


Événements impliquant un suivi administratif

Suivi Administratif

Modification

d'une IA

Gestion

des interdits

Annulation

d'une IA

Résiliation

d'une IA


Modifications des données administratives

Modifications

Etape

de l'inscription annuelle

des données relatives

à l'étudiant

changement d'étape


Changement ou ajout d'une inscription à l'étape

Ajout d'une

inscription à l'étape

Changement d'étape

  • Saisie de la nouvelle étape

  • puis

  • Annulation de l'ancienne étape

  • Saisie de la nouvelle étape

OU

Recalcul des droits

Vérification du profil


IA

annulée

FF

Annulation d'une IA

Demande

d'annulation de l'IA

Vérification

des droits

Il est possible de réouvrir un dossier annulé

Remboursement

à effectuer

Possibilité de remboursement partiel

(à définir par l'établissement)


Un dossier résilié ne pourra

pas être ré-ouvert pour l'année scolaire

Non

recouvrement

des droits

Demande

de résiliation de l'IA

IA

résiliée

Sanction

disciplinaire

  • Aucun

    • remboursement

    • n'est possible

Résiliation d'une IA


Sanction

disciplinaire

Gestion des interdits

Blocage : Motif du blocage

Quitus

visite

médicale

Situation

irrégulière BU

Paramétrable par

l'établissement

  • E : Interdiction de passer les examens

  • A : Interdit d'inscription administrative...

Type de blocage :


Types de modifications

Type de

modification

Modification simple

Modification n'entraînant pas un

recalcul des droits

Modification complexe

Modification impliquant un recalcul des droits et

le cas échéant un paiement ou un remboursement

CRIA : Création IA

VAIA : Validation IA

MSIA :Modification Simple IA

MCIA :Modification Complexe IA

=

Le témoin Etat


Cas de modifications simples

Définition : Modification de donnée n'ayant pas d'impact

sur les droits à acquitter (MSIA)

Adresse de l'étudiant

pour l'année en cours

Nom de l'étudiant

Modifications

simples

Situation familiale

Numéro de téléphone


Cas de modifications complexes

Modification complexe

MCIA

Ni paiement,

ni remboursement

Recalcul des droits

Remboursement à effectuer

Paiement à saisir


C C

I

VISA

Paris

CARTE

BLEUE

FF

Paiements complémentaires et remboursements

VARIANTE 3

Recalcul

des droits

VARIANTE 1

VARIANTE 2

Écran

Paiement différentiel

calcul de la balance

X-Y

Écran

Paiement différentiel

calcul de la balance

X-Y

Saisie des

paiements

complémentaires

X

Paiements> Remboursements

X-Y > 0, Balance > 0

Saisie paiements

Saisie paiements

Écran

Paiement différentiel

calcul de la balance

X-Y

Écran

Paiement différentiel

calcul de la balance

X-Y

Remboursements> Paiements

X-Y < 0, Balance < 0

Validation

des

remboursements

Y

Validation des

remboursements

balanceX-Y

Saisie remboursement


Modification

complexe

Saisie des paiements

complémentaires

C C

I

VISA

Paris

CARTE

BLEUE

Paiements complémentaires

IA effectuée

Paiements acquittés

( module 3 )

Recalcul des droits

Droits mis à jour


Validation des remboursements

Paiement différentiel

Validation des remboursements

  • Affichage des droits à rembourser

  • Choix du remboursement pour chaque droit (selon habilitation) :

Rembourser

le montant payé

  • Ne pas rembourser

  • (tout décocher)

Montant remboursable

(initialisé)

X

Total à rembourser

(déduit)

Motif de remboursement

X

Edition des listes des étudiants à rembourser

Remboursement effectué par l'agence comptable à partir des listes

Liste de contrôle

des titres de paiement

Mode de paiement

  • N° Quittance / Etat

  • N° étudiant

  • Nom patronymique

  • Prénom

  • Nom titulaire

  • Références bancaires

  • Paiement

FF

Remboursements


12

3

9

6

Modification simple d'une inscription administrative : démonstration

10 minutes

  • Savoir rechercher un étudiant.

  • Savoir faire une modification simple.


12

3

9

6

Modification complexe d'une inscription administrative et recalcul des droits : démonstration

10 minutes

  • Savoir modifier une inscription administrative.

  • Comprendre l'impact d'une modification complexe sur le calcul des droits.

  • Traiter le cas d'un étudiant devenant boursierdans l'année.


12

3

9

6

Modification complexe d'une inscription administrative et recalcul des droits : exercice

10 minutes

  • Savoir modifier une inscription administrative.

  • Comprendre l'impact d'une modification complexe sur le calcul des droits.

  • Traiter le cas d'un étudiant devenant boursierdans l'année.

  • Savoir faire un remboursement.


12

3

9

6

Modification complexe d'une IA : changement d'étape. Démonstration

15 minutes

  • Savoir annuler une inscription à une étape.

  • Saisir une deuxième étape.

  • Savoir enregistrer des paiements complémentaires.

  • Consulter la situation comptable d'un étudiant.


12

3

9

6

Modification complexe : changement d'étape et recalcul des droits. Exercice

10 minutes

  • Savoir annuler une inscription à une étape.

  • Saisir une deuxième étape.

  • Gérer des paiements nuls.

  • Consulter la situation comptable d'un étudiant.


12

3

9

6

Annulation d'une inscription administrative et remboursement des droits : démonstration

10 minutes

  • Savoir annuler une inscription administrative.

  • Effectuer un remboursement.

  • Consulter la situation comptable d'un étudiant.

  • Savoir éditer les listes de remboursements.

  • Réinscrire l'étudiant après l'annulation.


12

3

9

6

Annulation d'une inscription administrative sans

remboursement : exercice

10 minutes

  • Savoir annuler une inscription administrative.

  • Consulter la situation comptable d'un étudiant.

  • Réinscrire l'étudiant pour l'année en cours sans engendrer de frais supplémentaires.


12

3

9

6

Résiliation d'une inscription administrative : démonstration

10 minutes

  • Savoir résilier une inscription administrative.

  • Editer les lettres de résiliation.


12

3

9

6

Résiliation d'une inscription administrative : exercice

10 minutes

  • Savoir résilier une inscription administrative.

  • Editer les lettres de résiliation.


Consultation et saisie des interdits d monstration

12

3

9

6

Consultation et saisie des interdits : démonstration

5 minutes

  • Savoir gérer les interdits (consultation et saisie).

  • Savoir éditer la liste des interdits.


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