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第 6 章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003

第 6 章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003. 6.1 演示文稿制作的基本操作 6.2 演示文稿编辑操作 6.3 在幻灯片上插入艺术字、图片及声音 6.4 放映幻灯片 6.5 其它常用功能 6.6 本章小结. 6.1 演示文稿制作的基本操作. 6.1.1 PowerPoint 的启动与退出 1. 启动 PowerPoint. 任务栏 / 开始. 程序 /Microsoft PowerPoint. 内容提示向导. 模板. 启动对话框. 选择一种方式. 空演示文稿. 打开已建立文稿. 2. 退出 PowerPoint.

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第 6 章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003

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Presentation Transcript

  1. 第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 6.1 演示文稿制作的基本操作 6.2 演示文稿编辑操作 6.3 在幻灯片上插入艺术字、图片及声音 6.4 放映幻灯片 6.5 其它常用功能 6.6 本章小结

  2. 6.1 演示文稿制作的基本操作 6.1.1 PowerPoint的启动与退出 1. 启动PowerPoint 任务栏/开始 程序/Microsoft PowerPoint 内容提示向导 模板 启动对话框 选择一种方式 空演示文稿 打开已建立文稿 2. 退出PowerPoint 文件/退出 双击标题栏左上角的控制菜单图标。

  3. 6.1.2 创建和打开演示文稿 1. 利用内容提示向导 2. 利用设计模板 3. 建立空演示文稿 4 打开已有的演示文稿

  4. 6.1.3 PowerPoint编辑窗口 • 预留区又称为“占位符”，预留区内有文本提示信息，文本提示告诉用户如何利用该预留区

  5. 6.2 演示文稿编辑操作 • 6.2.1 视图方式 • （1）幻灯片视图方式 • （2）大纲视图方式 • （3）备注页视图方式 • （4）普通视图方式 • （5）幻灯片浏览视图方式 • （6）幻灯片放映视图方式

  6. 视窗的切换 切换方法： 水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。 6.2.2 文本的录入、编辑及格式化

  7. 一、在浏览模式下浏览和编辑幻灯片 单张 鼠标单击 选择幻灯片 鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴 多张 Shift+单击 幻灯片删除 选定幻灯片，按Del键 制作副本 选定 编辑/制作副本 移动

  8. 格式/字体 字体对话框 二、 幻灯片格式化 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化 2. 段落格式化 对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐 对齐按钮 选择文本 格式/对齐方式 行距和段落间距 格式/行距

  9. 格式/项目符号 项目符号设置 段落缩进 拖动标尺 3．对象格式化 三、设置幻灯片外观 绘图工具栏的对应按钮 格式菜单的对应命令 4．对象格式的复制 常用/格式刷 1. 使用母板 视图/母版 幻灯片母板 Shift键+幻灯片视图

  10. 日期和时间 页眉、页脚和编号 视图/页眉页脚 幻灯片标签 幻灯片编号 页脚 控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片 标题幻灯片母板 控制幻灯片以讲义形式打印的格式 讲义母版 备注母版 备注幻灯片使用的空间及格式 2．重新配色 格式/幻灯片配色方案 文本、背景、文字重新配色 3. 应用设计模板 格式/应用设计模板 选择统一的背景和配色方案

  11. 时间 各对象出现的顺序 效果 对象动画效果 幻灯片放映/自定义动画 图表效果 图表的动态显示 播放设置 多媒体对象 6.3 在幻灯片上插入艺术字、图片及声音 一、动画效果 1．幻灯片内动画设计 选中要动态显示的对象 动画效果工具栏上对应动态按钮

  12. 2.设置幻灯片间切换效果 选择幻灯片 效果 切换速度 换页方式 默认鼠标单击 幻灯片放映/幻灯片切换 全部应用 全部幻灯片 应用 选中的幻灯片 二、演示文稿中的超级链接 1.创建超级链接 插入/超级链接 超级链接幻灯片的名称URL地址 插入超级链接对话框 常用工具栏/超级链接

  13. 单击鼠标 动作 设置对话框 放映幻灯片/动作按钮 选择某一动作 鼠标移过 超级链接到 单击鼠标启动跳转 移过鼠标启动跳转 选择跳转的位置 2．编辑和删除超级链接 编辑超级链接 指向欲编辑超级链接的对象 快捷菜单/超级链接 取消链接

  14. 6.4 放映幻灯片 6.4.1 简单放映 • 简单放映是指从当前文稿中指定的幻灯片开始，直到放映最后一张幻灯片后结束。

  15. 6.4.2 切换效果 • 切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它将决定以什么效果从一张幻灯片切换到另一张幻灯片。

  16. 6.4.3 动画效果 • 实现动画效果有两种方法： “预设动画”和“自定义动画”。 • 6.4.4 隐藏幻灯片和取消隐藏 • 6.4.5 设置人工控制放映方式 • 6.4.6 用鼠标控制幻灯片放映

  17. 6.5 其它常用功能 • 6.5.1 统一外观 • 1．使用演示文稿模板 • 模板是一种特殊的演示文稿，它提供了一种已设计好的幻灯片样板，可以为被编辑演示文稿中所有幻灯片产生统一的颜色设置、总体布局等

  18. 2．使用幻灯片母板 • 幻灯片母板用来设定演示文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等 。

  19. 6.5.2 利用Word或Excel中已有的表格制作表格幻灯片 • 1．利用Word中已有的表格制作表格幻灯片 • 2．利用Excel中已有的表格制作表格幻灯片

  20. 6.5.3 利用Word或Excel中已有的图表制作图表幻灯片 6.5.4 打印演示文稿 1.黑白方式打印彩色幻灯片 2.打印页面设置

  21. 文件/页面设置 设置页面参数 设置打印参数 文件/打印 (1) 页面设置 (2).设置打印选项

  22. 6.5.5使用打包工具 演示文稿“打包”后，可在未安装PowerPoint的计算机上放映该演示文稿。 1.将演示文稿打包

  23. 演示文稿“打包”操作过程 • (1) 打开要打包的演示文稿； • (2) 执行“文件”菜单中的“打包”命令。按照“打包”向导操作即可。 注意：在“打包”向导的第五个对话框中，应选择“Windows或NT的播放器”单选按钮。

  24. 2.解演示文稿包 按照操作步骤操作即可。

  25. 6.5.6 制作组织结构图幻灯片 • 组织结构图由一系列图框和连线组成，它用于表示一种事物内部的层次关系。一个典型例子是学校行政领导机构，上有院长、系主任，下到教研室主任。任何具有层次关系的事物，都可采用组织结构图来描述。

  26. 6.6 本章小结 • 掌握如何启动和关闭PowerPoint的各种方法 • 学会如何使用PowerPoint的菜单和工具栏 • 放映幻灯片和建立、保存演示文稿的基本操作

  27. 6.6 本章小结（续） • 在幻灯片中插入剪贴画、图片、图表、表格、声音的初步方法 • 学会模板、母板以及为演示文稿添加切换、动画、计时、隐藏等技巧 • 学会如何打印演示文稿和使用打包工具 • 初步掌握简单组织结构图的基本制作方法

  28. 附：后面几张幻灯片是演示例子

  29. 运算器 控制器 存储器 输入设备 输出设备 计算机硬件

  30. 计算机软件 • 操作系统软件 • 财务及商务管理软件 • 网络应用软件 • 教育软件 • 游戏软件 • 工具软件 • 行业专业软件

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