Taller Anual 2012

1. Taller Anual 2012 La Plata, 13 y 14 de septiembre

2. Integración Funcional ¿Cómo integramos los sistemas hasta ahora? Intercambio de archivos  Ejemplo: SULxxxx • El usuario de un sistema decide cuándo enviar/recibir datos • entre sistemas • Procesos programados en determinados días y horarios • La información no esta ON-LINE

3. Integración Funcional ¿Cómo queremos integrar? Información Servicios Las operaciones “envían” y “reciben” información de los sistemas involucrados de manera transparente al usuario No hay intervención de un usuario para generar y enviar los datos de un sistema a otro La información está disponible ON-LINE

4. Integración Funcional - Viáticos Datos personales del agente Datos de cargos del agente Datos familiares de un agente Liquidación de un agente … Autorizaciones de trámites… … Datos de viáticos de una persona Liquidaciones de una persona Acreditaciones de una persona … VENTANILLA UNICA DE SERVICIOS SERVICIOS Único punto de entrada Avanzar en e-Gob Despapelizar PORTAL DE AUTOGESTION

5. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS

6. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Formulario de Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO PORTAL DE AUTOGESTION Datos Pers CUIL CUIL CARGOS Agentes Categoría de viático Validar CUIL Informar Datos Personales Informar cargos del CUIL Destinos, Transportes, Conceptos Categoría de Viatico? Info. General para viáticos GUARDAR Agentes Activos Informar países, Informar provincias Informar medios de transporte Informar tipos de transporte Informar conceptos Informar categoría de viáticos e importe diario según cargo y destino Nueva Solicitud de Viáticos Registrar Derivación de Solicitud para Autorización √

7. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Autorización y Procesamiento Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE Actor: Usuario Pilagá Actor: EMPLEADO SOLICITANTE Generar COMISION Autoriza y Deriva Carga de solicitud: Autoriza y Deriva … Generar y Autorizar ODP Pagar Liquidación Autorización FINAL Envío para Autorización

8. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos – Ingreso de datos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.1 - Seleccionar CARGO Cargos activos del solicitante Origen de los datos:

9. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.2 – Ingresar EVENTO 1.3 – Ingresar DESTINO (país y provincia) Origen de los datos: 1.4 – Ingresar LOCALIDAD

10. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.5 – Seleccionar Categoría de Viáticos Origen de los datos: (Depende del cargo y provincia destino)

11. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.6 – Ingresar MEDIO DE TRANSPORTE Origen de los datos:

12. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.7 – Ingresar TIPO DE TRANSPORTE Origen de los datos:

13. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.8 – Ingresar MOTIVO DEL VIAJE

14. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.9 – Ingresar FECHAS y HORAS de Salida y Retorno Origen del cálculo de días de viáticos

15. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.10 – Ingresar CONCEPTOS Conceptos de Comisión de Servicio Origen de los datos:

16. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.11 – Derivar la solicitud al superior para su autorización Origen de los datos:

17. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.11 – Derivar la solicitud al superior para su autorización (la cadena de autorizantes NO está predeterminada. Agentes según filtro de búsqueda Origen de los datos:

18. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.12 – Aceptar Términos Legales Origen de los datos:

19. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS1-Registrar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.12 - GUARDAR Destino de los datos:

20. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOSVisualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:

21. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOSVisualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:

22. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOSVisualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:

23. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOSVisualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:

24. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS

25. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) Origen de los datos:

26. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) 2.1- Autorizar Trámites Autorizar Y Derivar Rechazar Y Derivar Origen de los datos:

27. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) 2.1- Autorizar Trámites Origen/ Destino de los datos:

28. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOSVisualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) – Seguimiento de la solicitud Origen de los datos:

29. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOSVisualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) – Seguimiento de la solicitud Origen de los datos:

30. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (Director) Origen de los datos:

31. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (Director) Destino de los datos:

32. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOSVisualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:

33. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ¿Quiénes pueden finalizar la cadena de autorización? DEFINICION DE TRAMITES

34. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ¿Quiénes pueden finalizar la cadena de autorización? AUTORIZANTES “FINALES” Agentes habilitados para Autorizaciones /Rechazos FINALES de Solicitudes de Viáticos  Habilitados para ser procesados en SIU-PILAGA

35. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS

36. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS3- Consultar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA

37. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS3- Consultar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA Origen de los datos:

38. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS

39. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA - Generar Comisión de Servicio desde Solicitud

40. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS4 - Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA

41. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS4 - Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA 4.1 Generar la comisión de servicios – Solapa Documentos El usuario debe completar los datos de los Documentos asociados al trámite

42. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA - 4.2 Generar la comisión de servicios – Solapa Gestión Los datos son recuperados a partir de la solicitud de viáticos registrada por el empleado, excepto el Evento Pilagá que debe ser ingresado

43. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA - 4.3 Generar la comisión de servicios – Solapa partidas 4.3.1- Se ingresan partidas hasta sumar el importe total

44. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA

45. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA : Consultar solicitudes de viáticos

46. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS

47. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS5 – Generar la ODP Actor: USUARIO PILAGA

48. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS5 – Generar la ODP Actor: USUARIO PILAGA

49. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS

50. TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS6 – Autorizar la ODP Actor: USUARIO PILAGA 5. Autorizar la Orden de Pago (ODP)