Att tänka på i de lokala migreringsprojekten

1. Att tänka på i de lokala migreringsprojekten • Presentation på NUAK 2012-09-24 • Lars Cronfalk • Projektledare - Införandestöd

2. Att tänka på i de lokala införandeprojekten • Presentation på NUAK 2012-09-24 • Lars Cronfalk • Projektledare - Införandestöd

3. Detta kommer att tas upp • Stegvis införande av nya Ladok • Ansvarsfördelning i det kommande arbete • Ladok3:s stöd till lärosätets införandeprojekt • Vad kan lärosätet påbörja redan nu? • Tidplan, samt lite om pågående remiss

4. PM om migrering till samtliga lärosäten • PM om Migrering skickades till lärosäten i slutet av april • Ladok3 önskade lärosätenas synpunkter • 25 av 39 lärosäten återkom med kommentarer NEJ!

5. Från synpunktsutskick till remiss av dokumentet – Införande av Ladok3 Tidigare utskick (27/4-12) Nytt pm Lärosätenas kommentarer Genomförda förändringar Från 5 till 4 införandesteg Tydligare lärosätesperspektiv Synpunkter på migreringskonceptet(ca50%) Frågor av typen – ”vi behöver mer detaljerad information”(ca 50%) Leveransplan

6. Från fem till fyra införandesteg Flertalet användare kommer inte att behöva jobba i två system parallellt Utbildnings-information och grundläggande katalog-information Examen + Resultat + Studiedeltagande Årsredovisning Uppföljning Studieadministrativa processen Metod – Backa in preparerad

7. Ansvarsfördelning mellan Lärosätet och Ladok3-projektet

8. Uppgift – Inför ny version av Ladok! Skall överföras! Lärosätets register Lärosätets register Förändring Skall utvecklas! Nuvarande Ladok Nytt Ladok Nytt integrationsgränssnitt lokala integrationer …. …. Kopplade system Kopplade system Skall anpassas till! Inför Nya Ladok i verksamhetenoch utbilda användare!

9. Ansvarsfördelning Lärosätets förändringsprojekt Lärosätets förändringsprojekt Lärosätets register Lärosätets förändringsprojekt Lärosätets register Lärosätets förändringsprojekt Lärosätets förändringsarbete Nuvarande Ladok Nytt Ladok …. …. Nytt system och gränssnitt Stöd för lärosätenas förändringsarbete Ladok3-projektet

10. Ladok3:s stöd till lärosätets införandeprojekt

11. Lärosätets huvudaktiviteter Lärosätets förändringsarbete Informationsmigrering Anpassning av befintliga systemintegrationer Införande i verksamheten 1 - Förberedelser 2 - Genomförande Ladok3 levererar stöd för lärosätets förändringsarbete Ladok3-projektet

12. Lärosätets huvudaktiviteter Lärosätets förändringsarbete Informationsmigrering Anpassning av befintliga systemintegrationer Införande i verksamheten 1 - Förberedelser 2 - Genomförande Stödet beskrivs i en Leveransplan Ladok3-projektet Första versionen av leveransplanen planeras till månadsskiftet oktober/november 2012

13. Exempel på leverabler som beskrivs i Leveransplanen • tekniska miljöer för test och verifiering • specifikationer för nytt integrationsgränssnitt • informations- och utbildningsmaterial • utbildning av nyckelroller på lärosätet • supporttjänster • mm, mm Leveransplanen tas fram gemensamt av projekten Ladok 3 och Förnyad förvaltning

14. Vad kan lärosätet påbörja redan nu?

15. Finns aktiviteter som kan startas redan nu? Lärosätets förändringsarbete ? Informationsmigrering ? Anpassning av befintliga systemintegrationer ? Införande i verksamheten 1 - Förberedelser 2 - Genomförande Ladok3-projektet

16. Detta kan lärosätet börja med redan nu ….i väntan på de första leveranserna Registervård Vägledning för lärosätenas inledande registervård presenteras på NUAK Pass 2D - Inför migrering till Ladok3 - registervård Informationen kommer att sammanställas i en ”datatvättanvisning” som kommer att levereras till lärosätena. Genom att börja redan nu blir arbetet i testmiljön mycket enklare!

17. Detta kan lärosätet börja med redan nu ….i väntan på de första leveranserna Lokala integrationer • Bearbeta frågorna: • Vilka lokala integrationer till Ladok har vi på lärosätet och hur är dessa kopplade till Ladok? • Kan vi löskoppla våra kopplingar till befintlig Ladokdatabas innan anpassningsarbetet påbörjas? • Kan vi göra oss av med några integrationer? • Behövs några nya integrationer? • Vilken strategi vill vi ha vad gäller lokala integrationer i framtiden? från pm - Införande av Ladok3

18. Detta kan lärosätet börja med redan nu ….i väntan på de första leveranserna Införande i verksamheten • Bearbeta frågorna: • Vilka processer har vi idag? • Diskutera hur väl dessa fungerar och om det finns möjlighet till förbättringar? • Informera och förbered för kommande förändring!

19. Detta bör lärosätet göra redan nu Lärosätets förändringsarbete ! Informationsmigrering ! Anpassning av befintliga systemintegrationer ! Införande i verksamheten 1 - Förberedelser 2 - Genomförande Utse en lokal projektledare för lärosätets lokala införandeprojekt

20. Finns nåt som Du kan göra redan nu? ? Lärosätets förändringsarbete ! Informationsmigrering ! Anpassning av befintliga systemintegrationer ! Införande i verksamheten 1 - Förberedelser 2 - Genomförande Ladok3-projektet

21. Om tidplan och pågående remiss

22. Tidsplan 2013 2014 2015 2016 2017 april -13 Leveranssteg 1 2 3&4 Successivt ökad funktionalitet i testmiljön (MIT-miljön) steg1 steg 2 Tillgång till acceptans- testmiljö steg 3 steg 4 steg 1 steg 2 Produktionssättning steg 3 steg 4 OBS! Tidplanen är inte formellt beslutad av projektets styrgrupp

23. Tidsplan för pågående remiss om införandet Dokumenten, inklusive refererade dokument, finns på Ladokkonsortiets webbplats www.ladok.se , under innehållsfliken Ladok3. Hearingen finns inspelad och tillgänglig på www.ladok.se.

24. Frågor ?

26. Tekniska miljöer Lärosätet Lärosätets förändringsarbete • Iterativa tester av: • Informationsöverföring • Systemintegrationer Driftorganisationens beslut om driftsättning Verifiering Drift-sättning Testmiljö ”MIT-miljö” Acceptans-testmiljö Produktions-miljö 1 2 Successiva systemleveranser 4 Införandesteg 3 4 Ladok3-projektet