Cómo convertir tus archivos en Word o en Writer a formato PDF con PDF Creator

1. Cómo convertir tus archivos en Word o en Writer a formato PDFcon PDF Creator PDFCreator es software libre distribuido bajo licencia GNU GLP Puedes descargártelo en: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ O directamente aquí. Yolanda Mejido González

2. 1-¿Porqué convertir a PDF? • Porque se reduce bastante el peso del archivo resultante. Esto es importante cuando queremos subir el archivo a la Web o enviarlo por correo. • Pero sobre todo porque es considerado un formato estándar. Se puede abrir con muchos programas, gratuitos e incluso libres. Adobe Acrobat Foxit Reader Sumatra PDF Yolanda Mejido González

3. 2-¿Cómo obtengo PDFCreator? • Es un programa libre. Esto significa que se puede descargar y utilizar libremente, así como redistribuirlo. • Se puede descargar desde aquí: O en esta dirección http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download Descargar PDFCreator Yolanda Mejido González

4. 3-¿Cómo instalo PDFCreator? • Se instala con total facilidad. Doble clic sobre el archivo descargado. • Elegimos “Español como idioma” Yolanda Mejido González

5. 3-¿Cómo instalo PDFCreator? • Se hace clic en siguiente. Yolanda Mejido González

6. 3-¿Cómo instalo PDFCreator? • Se acepta el acuerdo. • Siguiente. • En el resto de las ventanas “Siguiente con las opciones por defecto. Yolanda Mejido González

7. 3-¿Cómo instalo PDFCreator? • Finalizar. El programa está instalado. • Crea una impresora virtual. Yolanda Mejido González

8. 3-¿Cómo instalo PDFCreator? • Si vamos al Panel de Control /Impresoras. • Vemos una impresora llamada PDF Creator. Pero esta impresora no imprime. Sólo convierte los documentos a PDF. Yolanda Mejido González

9. 4-¿Cómo convierto? • Abro un documento de Word. • Lo preparo, y cuando esté listo vamos al menú “Archivo” opción “Imprimir”. Yolanda Mejido González

10. 4-¿Cómo convierto? • En el cuadro de diálogo selecciono la impresora PDFCreator. • Acepto. Yolanda Mejido González

11. 4-¿Cómo convierto? • En la ventana emergente tengo que indicar el título del documento PDF. Puedo dejar el mismo. • Clic en guardar. Yolanda Mejido González

12. 4-¿Cómo convierto? • Le decimos la carpeta donde se va a guardar. Yolanda Mejido González

13. 4-¿Cómo convierto? • Tarda pocos segundos. Muestra el proceso de conversión. Yolanda Mejido González

14. 4-¿Cómo convierto? • Muestra el resultado abriendo el documento en PDF con el lector de PDF que tengamos predeterminado Yolanda Mejido González

15. 4-Resultado El archivo aparece con extensión .PNG. Si nos fijamos, pesa menos que su original en Word. Yolanda Mejido González

16. 5-Con Writer • Con Writer es aun más sencillo. • Writer es el editor de textos de la suite de OpenOffice y por tanto es un programa libre. • No necesitamos instalar PDFCreator. Trae la opción incluida dentro del propio writer. Yolanda Mejido González

17. 5-Con Writer • Abrimos un documento con Writer. Yolanda Mejido González

18. 5-Con Writer • Hacemos menú “Archivo”, opción “Exportar en formato PDF”. Yolanda Mejido González

19. 5-Con Writer • Con la ventaja de que podemos ajustar la calidad y por tanto el peso del archivo resultante • Clic en “Exportar”. Yolanda Mejido González

20. 5-Con Writer • Le decimos dónde se va a guardar y con qué nombre. • Guardar Yolanda Mejido González

21. 5-Con Writer Resultado: Aparece el archivo .ODT propio de OpenOffice y el .PDF generado a partir de este. Es ligeramente menos pesado Yolanda Mejido González

22. Cómo convertir tus archivos en Word o en Writer a formato PDFcon PDF Creator Fin de la presentación Yolanda Mejido González