A partnerhálózat együttműködési kereteinek rögzítése

1. A partnerhálózat együttműködési kereteinek rögzítése Karácson Zsolt VÁTI Kht.

2. A partnerhálózat együttműködési kereteinek rögzítése Együttműködés kereteinek rögzítése: Miért szükséges? • Pontosítja, hogy mire jön létre (adott projekt megvalósítására, vagy hosszabb távra) • Meghatározza az együttműködés formáját, időtartamát • Partnerek felelősségének, jogainak rögzítése • Partnerek által biztosítandó hozzájárulás rögzítése • A projekt eredményeként létrejövő javak megosztása a partnerek között • Az aktiváló partnerek ÁFA-levonásra való jogosultságának tisztázása (nettó/bruttó tervezés) • Későbbi, esetlegesen felmerülő vitás ügyek rendezésére Dokumentumai: • Szándéknyilatkozatok • Együttműködési megállapodás • (nyilatkozat ÁFA-visszaigénylésről)

3. Partnerek kategóriái

4. A partnerhálózat együttműködési kereteinek rögzítése Együttműködési megállapodás: • Pályázati dokumentáció tartalmaz együttműködési megállapodás mintát (nem mindig kötelező, de: eddigi tapasztalatok alapján jogászok által összeállított, szerződő hatóság által elfogadott) • Bizonyos esetekben csak ez a forma elfogadható, ha nincs előírva → • Partnerek választhatnak más formát is (összeállításához jogász igénybevétele ajánlott) • A továbbiakban a mellékelt minta alapján az együttműködés rögzítendő kereteinek bemutatása

5. Együttműködési megállapodás Mely létrejött egyrészről Név: Cím: Képviseli: Kapcsolattartásra kijelölt személy: Telefon: Telefax: mint a partnerség vezetője és mint a Támogatási szerződés Főkedvezményezettje (továbbiakban Főkedvezményezett) másrészről Név: Cím:………. mint a Támogatási szerződés 5.2 pontja alapján a támogatás közvetlen igénybevételére jogosult partner, azaz Támogatásban részesülő partner (továbbiakban: Kedvezményezett)

6. Együttműködési megállapodás valamint Név: Cím:……….. mint a Támogatási szerződés 5.2 pontja alapján a támogatás közvetlen igénybevételére nem jogosult Közreműködő partner, azaz Partner (továbbiakban: __. sz. Partner) között, az alulírott napon és helyen, az alábbiak szerint: • Felek jelen megállapodás aláírásával partnerséget hoznak létre abból a célból, hogy az általuk, a _____________ [pályázat száma, megnevezése] pályázat keretében, a ____________ című pályázatban meghatározott pályázati célt (a projektet) közös együttműködéssel valósítsák meg. • A partnerségi megállapodás aláírása kifejezi továbbá az aláírók azon szándékát is, hogy a projekt lezárását követően a projektben kifejezett célok megvalósítása érdekében a pályázatban és a támogatási szerződésben leírtaknak megfelelően a jövőben is együttműködnek, és az addig elért eredmények további folyamatos fenntartását saját anyagi eszközeikkel biztosítják. (utánkövetés, fenntarthatóság)

7. Együttműködési megállapodás • Jelen partnerség nevében a Főkedvezményezett által, a Szerződő Hatóság irányában tett nyilatkozatok, a partnerség tagjait jogosítják, illetve kötelezik. A Szerződő Hatóságnak a partnerséggel, illetve annak tagjaival történő kapcsolattartása, a Főkedvezményezetten, illetve annak a Támogatási Szerződésben megjelölt projektmenedzserén keresztül történik. • Jelen megállapodás értelmében, a Szerződő Hatóság felé, a partnerség bármely tagjának működéséért, valamint a támogatás szabályszerű és szerződésszerű felhasználásáért a Főkedvezményezett tartozik felelősséggel. • Bármely tag által elkövetett pénzügyi vagy szakmai szabálytalanságért, jogszabálysértésért, a Támogatási szerződéssel és annak mellékleteivel ellentétes tevékenységért Főkedvezményezett korlátlanul felel a Szerződő Hatóság felé (!).

8. Együttműködési megállapodás 6. A partnerség minden egyes tagja felelősséggel tartozik a támogatási szerződésben meghatározott, általa megvalósítandó projektelem szerződésszerű teljesítéséért, és az azzal kapcsolatos kötelezettségekért. Amennyiben egyes projektelemeket a partnerség tagjai közösen valósítanak meg, vagy az egyes projektelemek rendeltetése oly módon összefügg, hogy azok önállóan, rendeltetésszerűen, és a projekt céljai elérésére nem alkalmasak,[1]azok szerződésszerű teljesítéséért, és az azzal kapcsolatos kötelezettségekért az abban résztvevő felek egyetemlegesen felelnek a Szerződő Hatóság felé. [1] Például a felújítandó ingatlan több partner tulajdonát képezi

9. Együttműködési megállapodás A partnerség tagjai a projekt megvalósításához az alábbi saját – pénzbeli vagy természetbeli – hozzájárulásukat adják, amelyek összesen a projekt teljes előirányzott költségének … %-át képezik, az alábbi megoszlásban:… (részletezni táblázatban!) A partnerség tagjai a projekt megvalósításához az alábbi összegű támogatást igénylik, amelyek összesen a projekt teljes előirányzott költségének … %-át képezik, az alábbi megoszlásban:… (részletezni táblázatban, igényelt össztámogatás arányában és összegszerűen is!) 7. Felek együttműködésük tekintetében jogosultak jelen megállapodásban foglaltaktól eltérő, vagy szigorúbb feltételekben is megállapodni, ugyanakkor annak jogkövetkezményei a Szerződő Hatóságra, vagy annak képviseletében eljáró személyre, szervezetre nem lehetnek hátrányos kihatással.

10. Együttműködési megállapodás • A partnerség nem jogi személy. 9. A partnerség fenntartása és megfelelő működtetése a Főkedvezményezett kötelezettsége. Az ennek elmulasztásából eredő károkért, a Szerződő Hatóság irányában a Főkedvezményezett tartozik felelősséggel (!). 10. A partnerség vezetője, a Szerződő Hatóság tájékoztatását követően, annak előzetes hozzájárulásával jogosult, illetve köteles a partnerségből kizárni azt a tagot, akinek tevékenysége, működése a projekt megvalósítását akár pénzügyi, akár szakmai szempontból veszélyezteti.

11. Együttműködési megállapodás 11. A partnerségből – a Főkedvezményezett kivételével, a Szerződő Hatóság előzetes írásbeli hozzájárulásával – bármely tag szabad elhatározása szerint kiválhat, ha a kiválása nem veszélyezteti a pályázatban meghatározott pályázati célok elérését. A kiválás legkorábban, az írásban történő bejelentéstől számított 30 naptári nap elteltével történhet meg, annak érdekében, hogy a partnerség vezetője megfelelő módon gondoskodhasson a kiváló partner helyettesítéséről. Kiválás esetén azonban a kiváló tag köteles a partnerség vezetőjének a kiválás időpontjától számított 10 napon belül a rábízott anyagi eszközökkel hiánytalanul, tételesen írásban elszámolni, valamint az általa végzett projektelemről beszámolni. Kiválás esetén a tag köteles a – jelen együttműködési megállapodás keretében – használatába, vagy tulajdonba kapott juttatást, vagyontárgyat a Főkedvezményezettnek haladéktalanul visszaszolgáltatni, illetve átruházni arra, aki köteles azt továbbra is a projekt céljaira felhasználni.

12. Együttműködési megállapodás • A pályázati támogatás felhasználásával a projekt megvalósítása során létrejövő vagyontárgyak és jogosultságok feletti tulajdon- és használati jog a partnerség vezetőjét illeti, az alábbi meghatározott kivétellel: A Főkedvezményezett és partnerei a projekt folyamán létrejövő szellemi termékek és a támogatásból beszerzett vagyontárgyak, eszközök tulajdonjogának, használatának rendezéséről az alábbiak szerint állapodnak meg:… (Eszköz megnevezése; Használat / tulajdonjog; Ennek szabályai) (részletezni táblázatban!) A tulajdonosi jogok átruházásáról szóló iratokat a projektzáró jelentéshez kell mellékelni. A projekt megvalósítása során a Támogatási szerződésben biztosított támogatás felhasználásával létrejövő vagyontárgyakra a Támogatási szerződés aláírását követő 5 (öt) évig elidegenítési és terhelési tilalom áll fenn. Az elidegenítési és terhelési tilalom a partnerség minden tagjára vonatkozik.

13. Együttműködési megállapodás A Főkedvezményezett köteles a projekt folytán létrejövő vagyontárgyak használatának jogát ingyenesen azoknak a partnereknek átadni, akik a költségek viselésével együtt a projektben megfogalmazott célokkal összhangban vállalják azok hosszú távú fenntartását és üzemeltetését, legalább az utánkövetési időszak végéig. 13. Jelen partnerségi megállapodás érvényben és hatályban van, addig, amíg a Támogatási szerződés érvényes és hatályos. (várhatóan 2013. december 31-én szűnik meg a támogatási szerződés (OP záróegyenlegének kifizetését (2010.) követő 3 év). Iratmegőrzés határideje is ez!)

14. Együttműködési megállapodás • (mintában ua., mint a 10. pont) • Jelen megállapodás a pályázat és a vonatkozó Támogatási szerződés elválaszthatatlan részét képezi. A megállapodásnak az alulírott felek által elfogadott módosítása csak a Szerződő Hatóság előzetes hozzájárulásával, írásban lehetséges • Alulírottak nyilatkoznak, hogy a vonatkozó és megkötött Támogatási szerződést és annak mellékleteit részletesen ismerik, és a jelen partnerségi megállapodás értelmében, és keretein belül, annak teljesítésére kötelezettséget vállalnak. (Kelt, aláírások, név, szervezet, P.H.)

15. Köszönöm a figyelmet!