NUAK Förnyad förvaltning

1. NUAKFörnyad förvaltning 2012-09-25

2. Agenda Om projektet Utökat ansvar för Ladok Vad sker lokalt/centralt Beslut om systemförvaltningsmodell Kommande arbete

3. Projektet Förnyad förvaltning - Bakgrund 2011 initierades en utredning om förändringar i Ladoks förvaltningsorganisation med sikte på att Ladok3-leveranser ska kunna tas emot på bästa sätt Utredningsresultaten är grunden till projektdirektivet

4. Effektmål Beskriva en förvaltning som: 1. Är förankrad hos Konsortiemedlemmarna 2. Säkrar att investeringen i den nya systemgenerationen av Ladok kan tas emot på ett så bra sätt som möjligt vid övergången till förvaltning 3. Säkerställer att lösningen kan fungera en lång tid därefter Projektet del 1 avslutas när den nya förvaltningsorganisationen är beskriven och beslutad.

5. Preliminär tidplan Maj 2012 Dec 2013 Nov 2014 April 2015 Nov 2015 Mars 2017 Ladok3-projektet Utveckling av Ladok3 Leverens 1 Leverans 2 Slutleverans Stöd under migreringen Förberedelser för migrering Förvaltning Förnyad förvaltning del 2 Förnyad förvaltning del 1 Överlämningdel 1 Överlämning del 2 Överlämningtotalt Förvaltning av Ladok3 Lärosäte Produktions-sättning del 1 Produktions-sättning del 2 Produktions-sättning del 3 Produktions-sättning del 4 Migrering till Ladok3 i fem delleveranser Förberedelser för att införa Ladok3

6. Ansvarsfördelning i införandet av nya Ladok Leverans del 1 Leverans del 2 Leverans del 3 Leverans del 4 Ladok3 Förbereda införande Stöd till förv.organisationen under införande Förnyad förvaltning Stödja förv. organisationen Del 1: Ta fram organisation Del 2: Bemanna org och avtala drift Mottagning och produktionssättning del 1 Mottagning och produktionssättning del 2 Mottagning och produktionssättning del 3 Mottagning och produktionssättning del 4 Ny förvaltnings- och drifts- organisation Förbereda införande Planering och stöd till lärosäten under införande Lokal drift-sättning del 1 Lokal drift-sättning del 2 Lokal drift-sättning del 3 Lokal drift-sättning del 4 Lärosäte Förberedelser Införande Förklaringar: Mottagning och produktionssättning – Produktionssätta leveranserna från Ladok3-projektet Lokal driftsättning – Flytta data från det gamla Ladoksystemet till Ladoks nya systemgeneration 2012-09-18

7. Förändring i Konsortiets ansvar • Ladokkonsortiet har idag ansvar för förvaltning och vidareutveckling av Ladok • Det nya Ladok byggs för att köras som en gemensam installation • Förslag till Ladokstämman: • utöka Konsortiets ansvar till att även innefatta ansvar för systemdrift, applikationsdrift och acceptanstest • Beslutsunderlaget är utskickat för synpunkter till Systemägare och Ladokansvariga

8. Vad kommer att ske lokalt/centralt • Centralt ansvar • Central förvaltning • Vidareutveckling • Drift • Användarstöd • Databasunderhåll • Utbildning av utbildare • Uppsättning av behörigheter • Säkerhet – tillgång till hårdvara mm • Lokalt ansvar • Lokal förvaltning • Informationsägare • Lokalt användarstöd • Lokala integrationer • Utbildning av slutanvändare • Tilldelning av behörigheter • Insamling av krav/felrapportering • Säkerhet – tillgång till applikationen

9. Val av systemförvaltningsmodell • Styrgruppen har beslutat att: • Ta fram en systemförvaltningsmodell för Ladokkonsortiet baserat på pm3

10. Kommande arbete • Beslut om utökat ansvar – höststämman 14/11 2012 • Anpassa systemförvaltningsmodellen - under 2013 • Införa nya förvaltningsorganisationen • Beslut om driftbilden – vårstämman 2013 • Ta fram krav för drift - under 2013 • Avtala om drift • Anpassa verksamhetsstyrande dokument