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No. 8 表單

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No. 8 - PowerPoint PPT Presentation


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No. 8 表單. 溫丹瑋 E-mail: [email protected] 大綱. 單欄式. 何為操作介面 快速產生表單 表單的五種工作型態 表單的組成 使用表單設計視窗 輸入式表單的基本設計 OLE 物件及超連結 主子表單. 表格式. 資料工作表. 樞紐分析表. 樞紐分析圖. 何為操作介面 -- 輸入記錄 . 以資料表輸入記錄 功能單一性 無法顯示 OLE 物件 只可顯示儲存格 以表單輸入記錄 可製作豐富而多變的介面 擁有資料表沒有的優點. 何為操作介面 -- 取出記錄 . 介面的多種任務 資料分析

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Presentation Transcript
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大綱

單欄式

  • 何為操作介面
  • 快速產生表單
  • 表單的五種工作型態
  • 表單的組成
  • 使用表單設計視窗
  • 輸入式表單的基本設計
  • OLE物件及超連結
  • 主子表單

表格式

資料工作表

樞紐分析表

樞紐分析圖

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何為操作介面 -- 輸入記錄
  • 以資料表輸入記錄
    • 功能單一性
    • 無法顯示OLE物件
    • 只可顯示儲存格
  • 以表單輸入記錄
    • 可製作豐富而多變的介面
    • 擁有資料表沒有的優點
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何為操作介面 -- 取出記錄
  • 介面的多種任務
    • 資料分析
    • 報表列印
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快速產生表單的方法 –自動產生
  • 自動產生表單
    • 「插入」→「自動產生表單」選項
    • 最實用而快速的方式
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快速產生表單的方法
  • 使用表單精靈
  • 自訂新表單
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表單的五種工作型態 –單欄式
  • 單欄式-又稱為「單一表單」
    • 特色是一次只顯示一筆記錄
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表單的五種工作型態 –表格式
  • 表格式-又稱為「連續表單」
    • 可一次顯示多筆記錄
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表單的五種工作型態 –資料工作表
  • 資料工作表 - 如同開啟資料表,常用於子表單
  • 樞紐分析表
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表單的組成 -- 資料來源
  • 表單不一定要有資料來源
    • 若表單目的是輸入記錄,就必須有資料來源
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表單的組成 -- 區段
  • 在表單設計視窗中,至多可使用五個區段
    • 表單首:在設計視窗的最上方,通常用來顯示表單名稱、提示訊息或放置按鈕﹑下拉式清單方塊等控制項。在檢視視窗中,它會在切換不同記錄時顯示相同內容,列印時則會印在第一頁。
    • 頁首:在設計視窗的位置是在表單首的下方﹑詳細資料的上方,但只有在設計視窗及列印後,才會出現。
    • 詳細資料:即記錄顯示區,所有有關記錄顯示的設定皆置於此,通常為使用結合至欄位的多個控制項。
    • 頁尾:只有在設計視窗及列印後才會出現,通常用來顯示日期及頁碼。
    • 表單尾:位置在表單設計視窗的最下方,與表單首功能類似,亦可放置加總詳細資料內各控制項之數值資料。
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表單的組成 -- 一或多個控制項
  • 可在表單及報表上選取者,皆是控制項
  • 可使用的控制項均在工具箱中
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可用工具
  • 使用工具箱
    • 按下所需工具後,在表單內拖曳滑鼠產生新控制項
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屬性表
  • 在表單設計視窗中所有可被選取者,皆有各自的屬性表
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屬性表的練習
  • 開啟no_8-2.mdb
  • 開啟「訂單」表單,在表單首加入「訂單基本資料」的文字,設定為大小:14pt、紅色
  • 開啟「訂單」表單,設定以allbook.jpg為背景圖
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欄位清單
  • 會顯示資料來源的所有可用欄位
  • 檢視  欄位清單
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尺規及格線
  • 目的是在搬移控制項時協助定位
  • 亦可使用尺規選取多個控制項
  • 檢視  格線
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控制項基本處理
  • 選取
    • 使用Shift鍵:即先按住Shift鍵,再分別以滑鼠在多個控制項上,按下左鍵,即可選取多個控制項。
    • 使用水平或垂直尺規:在尺規任意處按一下左鍵,可選取自該點延伸至設計視窗之線條,經過的所有控制項
    • 使用「編輯」→「全選」:功能為選取表單設計視窗之所有控制項,包括位於表單首﹑表單尾之控制項。
    • 使用滑鼠拖曳:讀者可在設計視窗內以滑鼠拖曳一個矩形,放開左鍵後,可選取矩形內所有控制項
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控制項基本處理
  • 群組-將多個控制項組合為一個群組
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控制項基本處理
  • 搬移
    • 使用滑鼠:將滑鼠移至選取之一或多個控制項上即可,此時滑鼠指標會顯示為 ,表示可進行搬移。
    • 使用鍵盤:可在選取控制項後,按下四個方向鍵,即可搬移;先按住Ctrl鍵,再使用四個方向鍵,則可微調。
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控制項基本處理
  • 平均多個控制項的間距
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控制項基本處理
  • 統一控制項大小
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自動格式設定
  • 統一更改格式-「格式」→「自動格式設定」選項
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表單練習一
  • 開啟no_8-2.mdb
  • 使用表單精靈,以「客戶」資料表作表單,並使用「全球圖」為背景,再於表單首加入「客戶基本資科」四字,並更改字為14點,粗體及紅色
  • 開啟「訂單」表單,將「送貨鄉鎮/縣市」以下的控制項移至第二排,並將個欄的標籤緊貼文字方塊
  • 將「訂單」表單所有文字方塊格式改為10點、粗體、深藍色等,再將此一新設定更新至自動格式設定中的「全球圖」
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輸入式表單的基本設計 -- 游標的切換
  • 調整Tab鍵順序
    • 會影響「定位點索引」屬性
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游標的切換
  • 自動定位點
    • 設定Access可否在該控制項自動移出游標
    • 須配合輸入遮罩屬性
    • 適用於字元數固定的欄位,如日期及身份證號
  • 循環切換
    • 設定在最後一個控制項按下Tab或Enter鍵後,游標的移動方式
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輸入式表單 -- 資料鎖定及編輯
  • 表單的鎖定
    • 可以鎖定的對象是記錄
    • 共有三種鎖定方式
  • 控制項的鎖定
    • 啟用:若為否,表示不允許移入游標,預設值為是。
    • 鎖定:若為否,表示不允許變更資料,預設值為否。
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輸入式表單 -- 加入工具列
  • 建立新工具列
    • 加入按鈕至工具列
  • 將自訂工具列指定至表單的「工具列」屬性
ole ole
OLE物件及超連結 --輸入OLE物件
  • 在表單輸入圖片至OLE物件欄位
ole ole1
OLE物件及超連結 -- 輸入OLE物件
  • 編輯OLE物件欄位
    • 在含有OLE物件之欄位內按兩下左鍵即可
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OLE物件及超連結 -- 輸入超連結
  • 可建立四種超連結型態
    • 可輸入至型態為超連結的欄位
    • 也可建立在表單任意位置
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表單練習二
  • 開啟no_8-2.mdb
  • 開啟「員工」表單,在第二筆紀錄(蔡維杰)加入tech.bmp
  • 開啟「員工」表單,在Email欄位以「許以明」顯示[email protected]
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主子表單 -- 一般主子表單
  • 使用快速建立表單
    • 資料表必須使用子資料工作表
    • 子表單為資料表
  • 以表單建立主子表單
    • 主子表單均為表單
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主子表單 -- 一般主子表單
  • 在子表單加入計算式及傳至主表單
    • 開啟子表單的表單首尾
    • 在表單尾加入文字方塊及輸入運算式
    • 在主表單加入文字方塊及輸入參照至前步驟建立的文字方塊
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主子表單 -- 多子表單的設計
  • 在主表單中加入多個子表單
    • 在主表單加入文字方塊及參照第一個子表單的主索引
    • 第在第二個子表單設定連結至前步驟建立的文字方塊
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