No. 8
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No. 8 表單. 溫丹瑋 E-mail: [email protected] 大綱. 單欄式. 何為操作介面 快速產生表單 表單的五種工作型態 表單的組成 使用表單設計視窗 輸入式表單的基本設計 OLE 物件及超連結 主子表單. 表格式. 資料工作表. 樞紐分析表. 樞紐分析圖. 何為操作介面 -- 輸入記錄 . 以資料表輸入記錄 功能單一性 無法顯示 OLE 物件 只可顯示儲存格 以表單輸入記錄 可製作豐富而多變的介面 擁有資料表沒有的優點. 何為操作介面 -- 取出記錄 . 介面的多種任務 資料分析

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No. 8 表單

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Presentation Transcript


No 8

No. 8 表單

溫丹瑋

E-mail: [email protected]


No 8

大綱

單欄式

  • 何為操作介面

  • 快速產生表單

  • 表單的五種工作型態

  • 表單的組成

  • 使用表單設計視窗

  • 輸入式表單的基本設計

  • OLE物件及超連結

  • 主子表單

表格式

資料工作表

樞紐分析表

樞紐分析圖


No 8

何為操作介面 -- 輸入記錄

  • 以資料表輸入記錄

    • 功能單一性

    • 無法顯示OLE物件

    • 只可顯示儲存格

  • 以表單輸入記錄

    • 可製作豐富而多變的介面

    • 擁有資料表沒有的優點


No 8

何為操作介面 -- 取出記錄

  • 介面的多種任務

    • 資料分析

    • 報表列印


No 8

快速產生表單的方法 –另存新檔

  • 另存新檔 (no_8-1.mdb)


No 8

快速產生表單的方法 –自動產生

  • 自動產生表單

    • 「插入」→「自動產生表單」選項

    • 最實用而快速的方式


No 8

快速產生表單的方法

  • 使用表單精靈

  • 自訂新表單


No 8

表單的五種工作型態 –單欄式

  • 單欄式-又稱為「單一表單」

    • 特色是一次只顯示一筆記錄


No 8

表單的五種工作型態 –表格式

  • 表格式-又稱為「連續表單」

    • 可一次顯示多筆記錄


No 8

表單的五種工作型態 –資料工作表

  • 資料工作表 - 如同開啟資料表,常用於子表單

  • 樞紐分析表


No 8

表單的五種工作型態 --樞紐分析圖


No 8

表單的組成 -- 資料來源

  • 表單不一定要有資料來源

    • 若表單目的是輸入記錄,就必須有資料來源


No 8

表單的組成 -- 區段

  • 在表單設計視窗中,至多可使用五個區段

    • 表單首:在設計視窗的最上方,通常用來顯示表單名稱、提示訊息或放置按鈕﹑下拉式清單方塊等控制項。在檢視視窗中,它會在切換不同記錄時顯示相同內容,列印時則會印在第一頁。

    • 頁首:在設計視窗的位置是在表單首的下方﹑詳細資料的上方,但只有在設計視窗及列印後,才會出現。

    • 詳細資料:即記錄顯示區,所有有關記錄顯示的設定皆置於此,通常為使用結合至欄位的多個控制項。

    • 頁尾:只有在設計視窗及列印後才會出現,通常用來顯示日期及頁碼。

    • 表單尾:位置在表單設計視窗的最下方,與表單首功能類似,亦可放置加總詳細資料內各控制項之數值資料。


No 8

表單的組成 -- 一或多個控制項

  • 可在表單及報表上選取者,皆是控制項

  • 可使用的控制項均在工具箱中


No 8

可用工具

  • 使用工具箱

    • 按下所需工具後,在表單內拖曳滑鼠產生新控制項


No 8

屬性表

  • 在表單設計視窗中所有可被選取者,皆有各自的屬性表


No 8

屬性表的練習

  • 開啟no_8-2.mdb

  • 開啟「訂單」表單,在表單首加入「訂單基本資料」的文字,設定為大小:14pt、紅色

  • 開啟「訂單」表單,設定以allbook.jpg為背景圖


No 8

欄位清單

  • 會顯示資料來源的所有可用欄位

  • 檢視  欄位清單


No 8

尺規及格線

  • 目的是在搬移控制項時協助定位

  • 亦可使用尺規選取多個控制項

  • 檢視  格線


No 8

控制項基本處理

  • 選取

    • 使用Shift鍵:即先按住Shift鍵,再分別以滑鼠在多個控制項上,按下左鍵,即可選取多個控制項。

    • 使用水平或垂直尺規:在尺規任意處按一下左鍵,可選取自該點延伸至設計視窗之線條,經過的所有控制項

    • 使用「編輯」→「全選」:功能為選取表單設計視窗之所有控制項,包括位於表單首﹑表單尾之控制項。

    • 使用滑鼠拖曳:讀者可在設計視窗內以滑鼠拖曳一個矩形,放開左鍵後,可選取矩形內所有控制項


No 8

控制項基本處理

  • 群組-將多個控制項組合為一個群組


No 8

控制項基本處理

  • 搬移

    • 使用滑鼠:將滑鼠移至選取之一或多個控制項上即可,此時滑鼠指標會顯示為 ,表示可進行搬移。

    • 使用鍵盤:可在選取控制項後,按下四個方向鍵,即可搬移;先按住Ctrl鍵,再使用四個方向鍵,則可微調。


No 8

控制項基本處理

  • 對齊邊界


No 8

控制項基本處理

  • 平均多個控制項的間距


No 8

控制項基本處理

  • 統一控制項大小


No 8

自動格式設定

  • 統一更改格式-「格式」→「自動格式設定」選項


No 8

表單練習一

  • 開啟no_8-2.mdb

  • 使用表單精靈,以「客戶」資料表作表單,並使用「全球圖」為背景,再於表單首加入「客戶基本資科」四字,並更改字為14點,粗體及紅色

  • 開啟「訂單」表單,將「送貨鄉鎮/縣市」以下的控制項移至第二排,並將個欄的標籤緊貼文字方塊

  • 將「訂單」表單所有文字方塊格式改為10點、粗體、深藍色等,再將此一新設定更新至自動格式設定中的「全球圖」


No 8

輸入式表單的基本設計 -- 游標的切換

  • 調整Tab鍵順序

    • 會影響「定位點索引」屬性


No 8

游標的切換

  • 自動定位點

    • 設定Access可否在該控制項自動移出游標

    • 須配合輸入遮罩屬性

    • 適用於字元數固定的欄位,如日期及身份證號

  • 循環切換

    • 設定在最後一個控制項按下Tab或Enter鍵後,游標的移動方式


No 8

輸入式表單 -- 資料鎖定及編輯

  • 表單的鎖定

    • 可以鎖定的對象是記錄

    • 共有三種鎖定方式

  • 控制項的鎖定

    • 啟用:若為否,表示不允許移入游標,預設值為是。

    • 鎖定:若為否,表示不允許變更資料,預設值為否。


No 8

輸入式表單 -- 加入工具列

  • 建立新工具列

    • 加入按鈕至工具列

  • 將自訂工具列指定至表單的「工具列」屬性


Ole ole

OLE物件及超連結 --輸入OLE物件

  • 在表單輸入圖片至OLE物件欄位


Ole ole1

OLE物件及超連結 -- 輸入OLE物件

  • 編輯OLE物件欄位

    • 在含有OLE物件之欄位內按兩下左鍵即可


No 8

OLE物件及超連結 -- 輸入超連結

  • 可建立四種超連結型態

    • 可輸入至型態為超連結的欄位

    • 也可建立在表單任意位置


No 8

表單練習二

  • 開啟no_8-2.mdb

  • 開啟「員工」表單,在第二筆紀錄(蔡維杰)加入tech.bmp

  • 開啟「員工」表單,[email protected]


No 8

主子表單 -- 一般主子表單

  • 使用快速建立表單

    • 資料表必須使用子資料工作表

    • 子表單為資料表

  • 以表單建立主子表單

    • 主子表單均為表單


No 8

主子表單 -- 一般主子表單

  • 在子表單加入計算式及傳至主表單

    • 開啟子表單的表單首尾

    • 在表單尾加入文字方塊及輸入運算式

    • 在主表單加入文字方塊及輸入參照至前步驟建立的文字方塊


No 8

主子表單 -- 多子表單的設計

  • 在主表單中加入多個子表單

    • 在主表單加入文字方塊及參照第一個子表單的主索引

    • 第在第二個子表單設定連結至前步驟建立的文字方塊


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