Ontwikkelingen in de informatievoorziening door PDV

1. Ontwikkelingen in de informatievoorziening door PDV Sjoerd Schaper PRODUCTSCHAP DIERVOEDER Bureau Informatievoorziening en -beheer

2. Inhoud • Databank Ongewenste Stoffen en Producten • Software voor het beheer van kwaliteitssystemen • Overige punten

3. Databank Ongewenste Stoffen en Producten (DOS)

4. Databank Ongewenste Stoffen en Producten (DOS) • PDV verzamelt gegevens sinds instelling aflatoxine convenant (midden jaren 80) • Later ook andere gegevens (o.a. zware metalen) • In 2001 databank geheel vernieuwd • Uitbreiding met web-toepassingen

5. Aanleiding webapplicatie • Rapportage mogelijkheden oude databank beperkt (alleen op papier) • Rapportage op papier arbeidsintensief en weinig flexibel • Ad hoc vragen alleen door de beheerder te beantwoorden • Gebruik van de gegevens te passief

6. Inhoud van de databank

7. Demonstratie • Uitvoermodule • Invoermodule

8. Aanleveren van gegevens • Invoermodule via Internet • ‘Kleinere’ gegevensleveranciers • Via bestandsuitwisseling (XML) Grote gegevensleveranciers (laboratoria, grote bedrijven)

9. Wat is XML? • nieuw bestandformaat • open standaard • opvolger van EDIFACT-bestand • leesbaar voor computer en mens • eenvoudiger te implementeren • bericht op aantal plaatsen al in gebruik • naast analyse-informatie ook info over monster (herkomst, voorschakels e.d.)

10. Levering door bedrijf XML Mengvoerbedrijf Laboratorium PDV-Databank

11. Levering door laboratorium << Machtiging << XML XML Mengvoerbedrijf Laboratorium PDV-Databank

12. Voorwaarden voor deelname • Salmonella & entero’s • Verplichte opgave in kader van GMP • Aanleveren gegevens = toegang website (beperkt) • Vrijwillige deel (aflatoxine, zw. metalen enz.) • Deelname is vrijwillig • Maar bedrijf verplicht zich tot aanleveren • Aanleveren gegevens = toegang website (volledig)

13. Verdere ontwikkelingen DOS • Integratie DOS, risicobeoordelingen en factsheets • Overzichten in de tijd • Grafische uitvoer:

14. II. Software voor het beheer van kwaliteitssystemen

15. Verbeteren communicatie PDV • Papier  elektronisch (website, nieuwsbrief) • Distributie op maat (b.v. transportbedrijf alleen info over GMP07) • Zoeken naar tools die daarbij kunnen helpen • Doelstelling: Verbeteren en versnellen toepassing GMP op de werkvloer

16. Handboek van de kast … naar de werkvloer ….en van passief naar (inter)actief

17. Samenwerking • Ten Oever Adviesgroep (TAG) uit Dordrecht • Online Quality Manager (OQM): • Distributie GMP-standaarden door PDV op artikelniveau • Directe koppeling met handboek (functies, procedures etc.) • Beheervoordelen voor zowel PDV als GMP-bedrijf

18. Voordelen voor PDV • Snellere implementatie wijzigingen GMP • Integrale communicatie (vertaling van standaard naar proces) • Aantoonbaarheid (van PDV naar deelnemers) • Lagere kosten

19. Voordelen voor GMP-bedrijven • Alle informatie en documenten voor alle medewerkers bereikbaar m.b.v. Intranet • Overzichtelijk beheer van het kwaliteits-systeem • Lagere kosten voor het beheer • Aantoonbaarheid (naar medewerkers) • Zichtbare controle op de actualiteit • Audits worden eenvoudiger

20. Klankbordbijeenkomst en vervolgtraject • In juli bijeenkomst om idee te toetsen • Meerderheid deelnemers (> 30) positief • Bestuur PDV akkoord • Uitwerking samenwerking en implementatie in de komende maanden

21. Wat verandert er? • Gangbare systeem (PDF bestanden) blijft • Nieuwe systeem is aanvulling hierop • Gebruik van het pakket dus niet verplicht!

22. Overige punten • Weeknieuwsbrief • Vernieuwde Cursusdatabank • Wetgeving in voorbereiding (Login) • On-line relatiebeheer voor CI’s