ניהול מחסן

1. ניהול מחסן קורס לוגיסטיקה איגוד מנהלי הרכש והלוגיסטיקה דני חייט MSM -

2. סביבת העבודה של המחסן • מבנה המחסן • מחלקות קשורות • מבנה ארגוני לתפעול שוטף • אפיון צרכים והתאמת המחסן לדרישות הארגון והטובין. • סדר וארגון • מחשוב

3. מבנה המחסן • יחס אורך רוחב (1/3 2/3) • גובה המחסן. • חישוב שטחים "מתים" ואופציות לניצולם • אופטימיזציה של שטחים • יחס מעבר מדף • יחס מ"ק פריטים למ"ק מחסן.

4. קביעת יעדי ביצוע • עמידה ביעדי הארגון • יעדי איכות • יעדי תפעול • יעדים נוספים

5. קביעת יעדי ביצוע • יעדי איכות לדוגמא: • אחוז פגומים מבעיות אחסון. • אחוז מלאי מת. • נפח מלאי מת. • אחוז החזרות הנובעות מטעות במשלוח או מאיחור באספקה.

6. קביעת יעדי ביצוע יעדי תפעול לדוגמא: • אחוז איחורים באספקה. • אחוז אחסון מול נפח המחסן. • ניהול מלאי אופטימאלי לארגון. • כמות שורות ליחידת זמן. • קצב עבודה מקסימאלי ומינימאלי. • מהירות אספקה ממתן הזמנה.

7. קבלת הטובין ורישומם • קבלת טובין וחוקי המדינה. • קביעת שטח קבלת הטובין או שימוש במחסן נפרד. • קישור למערכת הזמנות רכש. • ביקורת התאמת הטובין להזמנה.

8. קבלת הטובין ורישומם • ביקורת כמות. • ביקרות איכות. • ביקורת מועד אספקה. • אפיון הפריט לצרכי אחסון: • גודל הפריט • תנאי אחסון נדרשים • מהירות הפריט (בכלל פארטו) • העברה לאחסון.

9. פיזור לפתחי מעברים תאום קבלת הטובין קבלת הטובין ורישומם – תהליך הכנות + מדבקות אימות הטובין ביקורת איכות כמות המלצה לפיזור עגלה מעבר עגלה מעבר עגלה מעבר עגלה מעבר עגלה מעבר

10. קבלת טובין - דוגמא: • בהנחה שמתקבלות 10,000 מנורות מסוג מסוים הפריט מאופיין כקטן ומהיר. • מתבצעת סריקה ע"פ אפיון פריט: • סריקת כל המדפים הקטנים והמהירים לחיפוש איתור שכבר מאחסן את הפריט וחישוב יתרה למלאי מקסימום. • סריקת איתורים למלאים בשיטת ה"מיטה החמה" בעדיפות למיקומים שבהם הפריט כבר קיים לאחסון יתרת המלאי. • המלצה לאחסון יתרה למלאי מקסימום לפריט במדף. • הפקת דו"ח שבו מאפיין "מעבר" הוא המוביל. • שיוך הפריט לפיזור ע"פ המעברים שנקלטו.

11. Cross docking • ההזמנה מאופיינת ברכש למכירה ישירה. • יכולת הפקת חשבונית ישירות לאחר קבלת הסחורה והעברה ישירות להפצה. • מאפשר חסכון באחסון ועמידה ב SLA מהיר ללקוח.

12. עקרונות האחסון ושלבי העבודה: החזרות מעברים מהירים SLOW ומלאי הפצה Slow ומלאי Fast moving קטן Cross docking שורות fast moving בינוני ליקוט שורות fast moving גדול Slow ומלאי קבלה Slow ומלאי רענון קבלה פיזור לאחסון

13. תפעול האחסון • הסתכלות כוללת על עמידה ב SLA • אפיון תא אחסון ע"פ אפיון הפריט המאוחסן. • הקצאת אזורי אחסון למלאים ולפעולות איסוף.

14. אפיון תא אחסון: • מיקום התא – מעבר, שדה (ימין או שמאל), קומה. • אפיון מהירות הפריט - Fast ,Slow. • אפיון גודל התא: גדול, בינוני, קטן. • מלאי מינימום ומקסימום לפריט במדף. • יכולת לקלוט מספר פריטים במדף. • מיקום בפתחי המעברים D)&P).

15. אפיון פריט: • מק"ט • שם הפריט • אפיון גודל בחישוב מ"ק. • מהירות הפריט:Fast Slow מחושב אוטומאטי לפי צריכה וכלל "פארטו".

16. איסוף ואריזת הזמנות • מהם השיקולים לקביעת שיטות האיסוף: • ע"פ כמות הפריטים. • ע"פ כמות ההזמנות. • ע"פ מבנה המחסן. • ע"פ שיטות האחסון.

17. איסוף ואריזת הזמנות - שיטות • ליקוט/איסוף הזמנה • - PBOליקוט ע"פ הזמנה • PBI – ליקוט ע"פ פריט או קבוצת פריט • PBZ – ליקוט ע"פ אזור • PBV – ליקוט בסיוע הוראות קוליות

18. איסוף ואריזת הזמנות • ביקורת איכות לפני משלוח. • ביקורת כמות בתהליך העבודה. • אריזה מותאמת ע"פ ההסכם ודרישות הלקוח. • הפניית ההזמנה למערך ההפצה.

19. ניהול המשלוחים • קביעת מדיניות משלוחים. • עשה או קנה במשלוחים. • עמידה ב SLA בהפצה. • DRP – ניהול משאבי ההפצה. • מערך הפצה מותאם לשעות עבודה ותנאי הנסיעה.

20. טיפול פיזי במלאי • הכנות פיזיות לאחסון. • ביקורת בזמן אחסון. • טיפול פיזי לאורך זמן ע"פ דרישות מפרטי היצרן. • טיפול פיזי במלאי מת. • עדכון וסימון טיפולים בזמן אחסון במקביל לתיעוד.

21. טיפול בציוד ומתקנים • אחזקת מחסן ע"פ כללי האחזקה הכוללים. • רישום וקטלוג ציוד ומתקנים במחסן. • אחזקה מונעת ע"פ הוראות יצרן. • אחזקת שבר. • אחזקה מתוכננת למניעת כשלים בציוד. • ביצוע טיפולים תקופתיים ללא פגיעה בפעילות השוטפת של המחסן.