بنام خدا

1. بنام خدا

2. عنوان کلی مشکل: ارتقاء رتبه کارکنان بدلایل مختلف بخصوص مشکلات آموزش ضمن خدمت به تاخیر می افتد.

3. هدف : بررسی و تعیین راه حل مشکلات آموزش ضمن خدمت برای بهبود وضعیت فعلی فرآیند ارتقاء رتبه کارکنان

4. موارد استفاده از شناسنامه آموزشی کارمند:

5. (بعنوان گروه هدف) وظیفه رابط شناسایی گروه زیر می باشد که بعنوان گروه (X ) نام برده می شود: • مشاغل تا سطح کاردانی، اگر ارشد نگرفته شده باشند • (برای مشاغل تا سطح کاردانی اگر ارشد گرفته باشد، نیاز به بررسی پرونده ندارد) • بازنشسته ها و روبه بازنشستگی ها • جدیدالاستخدام های آن زمان (قبل از 88) • مشاغل پشتیبانی و اداری و خدماتی • انتقالی های درون سازمانی و از بیرون به داخل • کلیه کسانیکه که اصلاً رتبه نگرفته اند

6. جهت کارمندان که قبل از 88 استخدام شده اند چنانچه در آن زمان دوره ای طی نموداه اند می بایست حتما در پرونده پرسنلی شناسنامه موجود باشد و چنانچه فردی شناسنامه آموزشی در پرونده پرسنلی نداشته باشد، جهت تنظیم شناسنامه آموزشی مجدد ملاک فرم ارزشیابی سالانه می باشد.

7. بنابراین: • باید شناسنامه آموزشی قبل از 88 برای هر کارمند موجود باشد. • بررسی پرونده جهت ارتقاء رتبه منوط به ارائه شناسنامه قبل از 88 می باشد. • کارگزین و رابط طبقه بندی مشاغل موارد عدم وجود شناسنامه قبل از 88 در پرونده را به رابط آموزش اطلاع دهد، که چنانچه وجود ندارد، رابط آموزش شناسنامه مورد نیاز را تهیه نماید. • رابط طبقه بندی مشاغل موارد عدم وجود شناسنامه آموزشی سالانه (بعد از 88) را به رابط آموزش اطلاع دهد. • جهت تایید شناسنامه های آموزشی می بایست آخرین حکم ذینفع مربوط به همان سال ضمیمه گردد. • آخرین حکم-تغییر عنوان/لحاظ مدرک تحصیلی باید منظماً به رابط آموزش ارایه شود.

8. رابط طبقه بندی پرونده را از نظر استحقاق ارتقاء بررسی می کند: • نواقص را اعم از نبود شناسنامه و کمبود ساعت به رابط آموزش اطلاع دهد، سپس رابط آموزش جهت تنظیم شناسنامه یا برنامه ریزی جهت طی دوره با کارمند، با هماهنگی مدیرخود و واحد آموزش اقدام می نماید. بعد از 88 هم شناسنامه باید سال به سال در پرونده به ازاء هر سال سقف دوره ها رعایت شده باشد و چنانچه موجود نباشد، توسط رابط آموزش اصلی دوره ها پس از جمع آوری و تهیه شناسنامه و تایید توسط آموزش ضمن خدمت و گروه طبقه بندی مشاغل در پرونده ضبط شود.

9. اولویت ها ی کاری رابط طبقه بندی • باز بینی منظم پرونده های پرسنلی از نظر وجود شناسنامه آموزشی (حداقل شناسنامه، تا آخر سال 87 ووبعد از 88 برای هر سال 1 شناسنامه). • اعلام نقایص شناسنامه های آموزشی بصورت منظم به رابط آموزش برای برنامه ریزی متمرکز جهت آموزش افراد فاقد شناسنامه و یا پیگیری دریافت مستندات آموزشی جهت تهیه شناسنامه. • پیگیری موارد استحقاق رتبه (بهانه ای برای بررسی پرونده و استحقاق های دیگر فرد) مخصوصاًموارد....با آموزش. • ارائه منظم نسخه ای از آخرین احکام کارگزینی کارمندان که دارای تغییر عنوان باشند به رابط آموزش. • پرونده پرسنلی گروه x، می توانند بررسی کنند که مورد استحقاق عقب افتاده را زودتر و هدفمندتر متوجه شوند.

10. الویت ها ی کاری رابط آموزش • داشتن بایگانی منظم و بروز رسانی از احکام کارگزینی کارکنان. • داشتن فایل مشخصی از کسانی که تغییر پست و یا رشته شغلی داشته اند؛ بمنظور مساعدت به گروه طبقه بندی مشاغل جهت باز بینی کردن تصمیمات گروه طبقه بندی ( گسی احیاناً امتیازی را بدون توجیه طبقه بندی از دست نداده باشد.) • بروز رسانی اطلاعات پرسنلی از جمله رشته شغلی و پست سازمانی در سامانه جام تا پایان شهریور ماه تعیین شده است. • امسال حداکثر تا پایان بهمن ماه ان شا الله بایستی دوره ها ثبت شوند که تا پایان سال آتی شناسنامه های سال 93 قابل رویت باشند. • خارج از نیازسنجی، خارج از لیست حضور و غیاب، حتی اگر یک مورد دیده شد، آن دوره تحت هیچ شرایطی ثبت نخواهد شد و با رابط آن واحد برابر مقررات رفتار خواهد شد. • از این پس مقرر است نسخه واحد شناسنامه آموزشی هر فرد انتهای همان سال دریافت شود. تا پایان تیر ماه دوره ها بسته شود، و بهمن ماه امسال سامانه برای اضافه کردن هر نوع کلاس آموزشی بسته می شود.