1 / 29

VESSA

VESSA. VESSA är ett nytt ärendehanteringssystem med syftet att underlätta studieadministrativa processer för samtliga parter. (student/beslutsfattare) Målet är att föra in ”samtliga” studieadministrativa blanketter i systemet. Kursbevis Anstånd Studieuppehåll Tillgodoräknanden

anahid
Download Presentation

VESSA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VESSA • VESSA är ett nytt ärendehanteringssystem med syftet att underlätta studieadministrativa processer för samtliga parter. (student/beslutsfattare) • Målet är att föra in ”samtliga” studieadministrativa blanketter i systemet. • Kursbevis • Anstånd • Studieuppehåll • Tillgodoräknanden • Ansökan om omregistrering på kurs • Ansökan om omregistrering på program • Antagning till senare del av program

  2. FÖRDELAR MED VESSA Miljövänligt Rättssäkert Kontroll Myndighetsansvar Transparent VESSA Snabbt Kvalitetssäkring Insyn Enkelt Delegeringsmöjlighet 24h åtkomst Tillförlitligt ETT SYSTEM! Beslutsfattare

  3. OLIKA PERSPEKTIV En väg in Finns på en plats Enkelt Ingen pappershantering Snabbt Delegationsrätt Flexibelt Rättssäkert 24h Access Transparent

  4. VESSA PROCESS Studenten fyller i en web-blankett som förs in i VESSA. E-post bekräftelse skickas för verifiering, varefter ärendet skapas Ärendet handläggs eller omfördelas till ”rätt” beslutsfattare”. VESSA Komplettering 1 2 3 VESSA-koordinatorn fördelar ärendet till ”rätt” beslutsfattare. Ärendet AVSLUTAS LADOK DIARIE Komplettering begärs av studenten

  5. Studentens perspektiv • Fyller i begärda uppgifter via www.bth.se • Får bekräftelse som skall besvaras inom 48h • Efter bekräftelsesvar aktiveras ärendet, ärendenummer tilldelas och en inloggningslänk • Studenten kan följa och komplettera sitt ärende • Ärendet avslutas med Bifall, Avslag eller Avvisning

  6. Beslutsfattares perspektiv • Ärendet tilldelas av VESSA koordinatorn och hamnar i mappen ”Nytilldelade”. • Beslutsfattaren omfördelar eller handlägger ärendet enligt Bifall, Avslag eller avvisning • Vid omfördelning kan även notifieringsmail sändas till den nya beslutsfattaren. • Beslutsfattaren ärende överblickas enligt: • Mina ärenden • Nyinkommet • Obeslutade • Beslutade • Avslutade

  7. Omfördelningsprocessen i VESSA STUDENTEN VESSA VESSA KOORDINATOR MAM KOORDINATOR HAL KOORDINATOR ING KOORDINATOR DSN KOORDINATOR COM KOORDINATOR X Y Z Q N R V C A K

  8. VESSA STUDENT PERSPEKTIV

  9. VESSABACK OFFICE

  10. VESSA är uppdelat i en ”mappstruktur”. Genom den kan man enkelt och snabbt få en överblick över ärenden sorterade efter: Mina ärenden Nyinkommet Obeslutade Beslutade Avslutade Översikt Ärendet avser Ärendet i dagar Datum för ärendet Ärendets nummer Ärende typ

More Related