Optymalizacja kosztów , a zarządzanie środkami ochrony indywidualnej

1. Optymalizacja kosztów , a zarządzanie środkami ochrony indywidualnej OUTSOURCING

2. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Optymalizacja kosztów, a zarządzanie środkami ochrony indywidualnej prowadzący:Andrzej Wieder Warszawa, 19 października 2012

3. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing

4. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing

5. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing WYPADEK Źródło: http://www.accidentatwork.org.uk

6. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing • Koszty straconego czasu • Koszty pomocy medycznej i transportu • Koszty zastępstw • Koszt nadgodzin • Koszty strat materiałowych • Koszty zakłóceń w produkcji • Koszty napraw • Koszty świadczeń • Inne koszty

7. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing ANALIZA KOSZTÓW Czy rozkład kosztów oparty jest na optymalnym doborze i systemieoraz stanowi poziom niezbędnych kosztów? Koszt bezpieczeństwa pracy Nakłady Koszt Straty Bezpieczeństwo

8. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing ANALIZA KOSZTÓW Czy rozkład kosztów oparty jest na optymalnym doborze i systemieoraz stanowi poziom niezbędnych kosztów? Przed wdrożeniem Po wdrożeniu

9. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Asortymenty BHP

10. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Bezpieczeństwo Koszt produktów Dystrybucja

11. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Bezpieczeństwo • czy ŚOI spełniają wymagania prawne? • czy są odpowiednie do zagrożeń występujących na stanowiskach pracy? • czy są rozwiązaniami ergonomicznymi? • czy są użytkowane zgodnie z przeznaczeniem i instrukcją użytkowania? Bezpieczeństwo

12. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Koszt produktów • Czy stosowane rozwiązania są rozwiązaniami optymalnymi z punktu widzenia kosztowego? • Czy wiesz ile kosztuje wyposażenie jednego pracownika? • Czy wiesz ile wydawanych jest ŚOI na poszczególne stanowiska i jaki jest ich koszt? • Czy wiesz ile kosztuje utylizacja? Koszt produktów

13. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Dystrybucja ŚOI • Ile osób jest zaangażowanych w proces zakupu ŚOI? • Ile czasu pracownik potrzebuje aby pobrać wszystkie sorty? • Ile osób i czasu potrzebne jest do ewidencjonowania? • Czy wiadomo kiedy i co ma otrzymać pracownik? • Czy wiesz ile to wszystko kosztuje w skali roku? Dystrybucja

14. Dyrektor Dział Zakupów Dział Finansowy BHP SIP Zakład Magazyn 1 Dział Transportu Magazyn 2 wydział I wydział III wydział IV wydział II Pracownicy Pracownicy Pracownicy Pracownicy

15. Asortymenty BHP C B A Dyrektor ? ? ? Dział Zakupów Dział Finansowy SIP BHP Magazyn 1 Dział Transportu Magazyn 2 wydział I wydział IV wydział III wydział II Pracownicy Pracownicy Pracownicy Pracownicy

16. Asortymenty BHP C Dyrektor B Dział Zakupów Dział Finansowy BHP SIP Magazyn 1 Dział Transportu Magazyn 2 wydział I wydział III wydział IV wydział II Pracownicy Pracownicy Pracownicy Pracownicy

17. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Co bierzemy pod uwagę? Wydatki Czas Wypadki

18. Analiza i optymalizacja kosztochłonności systemu dystrybucji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej

19. Ograniczenie kosztów logistycznych związanych zamawianiem oraz dystrybucją środków ochrony indywidualnej w cyklu życia produktu • Optymalizacja systemu dystrybucji wewnątrz zakładu pracy odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej /utrzymanie: magazynów, stanowisk pracy/. • 2. Minimalizacja kapitału zaangażowanego w utrzymanie stanów magazynowych przechowywanej odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. • 3. Ograniczenie kosztów obsługi biurowej i księgowej. /przygotowanie i analiza zapytań ofertowych, generowanie zamówień, nadzorowanie kartotek pracowniczych, dokumentacja księgowa itd./. • 4. Optymalizacja kosztów utylizacji. • Mniej zużywamy = mniejsze koszty utylizacji

20. Przykład: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing • Zakład pracy: przemysł motoryzacyjny, ok. 1.000 pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (15 działów) objętych przydziałami odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. • Sposób dystrybucji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej:Magazyn centralny, z którego pracownicy odbierali asortymenty: • „szybkorotujące” np. rękawice ochronne • b) asortymenty wydawane zgodnie z czasookresem wskazanym w „tabeli przydziałów” np. odzież robocza, obuwie itd.

21. Przykład: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing • Wydawanie asortymentów „szybkorotujących” np. rękawic ochronnych • Średnio w tygodniu zużywano dla całego zakładu pracy tj. 1.000 pracowników (15 komórek) ok. 1.500 par rękawic ochronnych. •  W celu odbioru asortymentów „szybkorotujących” pracownik pokonywał średnio ok. 300 m do magazynu centralnego. •  Średni czas pokonania założonej odległości wraz z pobraniem asortymentu wynosił ok. 8 minut. • Jednorazowo pracownik pobierał od 12 par (w większości przypadków) do 60 par rękawic (tylko na bliskie odległości) – średnio 36 par rękawic.

22. Wniosek: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących” np. rękawic ochronnych z magazynu centralnego x 8 min x 52 tyg. (1.500 par rękawic/36 par) Ilość pobrań rękawic dokonywanych w całym zakładzie pracy w ciągu 1 tygodnia Średni czas potrzebny na pokonanie drogi do magazynu centralnego i dokonanie odbioru Ilość tygodni w roku kalendarzowym  36 dni = 17.333 min = 289 h Średni czas w ciągu 1 roku poświęcany na odbiór asortymentów „szybkorotujących”

23. Przykład: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing • b) Pobranie asortymentów wynikających z czasookresu prezentowanego w „tabeli przydziału” np. odzież robocza, obuwie itd. • Średnio w tygodniu odnotowywano w całym zakładzie pracy 30 razy odbiórasortymentów wynikających z „tabeli przydziału”. • W celu odbioru asortymentów pracownik pokonywał średnio ok. 300 m do magazynu centralnego. •  Średni czas pokonania założonej odległości wraz z pobraniem asortymentu wynosił ok. 8 minut.

24. Wniosek: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Średni czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów wynikających z „tabeli przydziału”. x 8 min x 52 tyg. 30 Ilość pobrań asortymentów wynikających z tabeli przydziału w całym zakładzie pracy w ciągu 1 tygodnia Średni czas potrzebny na pokonanie drogi do magazynu centralnego i dokonanie odbioru Ilość tygodni w roku kalendarzowym = 208 h  26 dni = 12.480 min Średni czas w ciągu 1 roku poświęcany na odbiór asortymentów wynikających z „tabeli przydziału” w całym zakładzie pracy

25. Wniosek: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Średni czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących” i wynikających z „tabeli przydziału”.  62 dni + 208 h = 289 h = 497 h Łączny czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących” i wynikających z tabeli przydziałów Czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów wynikających z tabeli przydziałów. Czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących”. Średni koszt w skali roku: x 497 h =9.045,40 zł brutto 18,20 zł/h Średnia stawka brutto za godzinę pracy Łączna średnia ilość godzin potrzebna na odbiór z magazynu centralnego asortymentów wynikających z „tabeli przydziału” i „szybkorotujących” Średni roczny koszt zaangażowania pracowników w odbiór asortymentów

26. Jak zoptymalizowano koszty? Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Wprowadzono system szafek zlokalizowanych przy każdym wydziale. Raz w tygodniu uzupełniany był: zapas rękawic ochronnych do minimalnego poziomu asortymenty wynikające z tabeli przydziału wraz ze wskazaniem osób uprawnionych do odbioru. Brygadzista raz w tygodniu wydawał rękawice i inne produkty „szybkorotujące” oraz asortymenty wynikające z „tabeli przydziału”. Efekt: Całkowita eliminacja czasu potrzebnego na drogę do magazynu centralnego oraz eliminacja przerw, które miały miejsce z uwagi na brak dostępnych środków ochrony na stanowisku.

27. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing ANALIZA KOSZTÓW Czy rozkład kosztów oparty jest na optymalnym doborze i stanowi poziom niezbędnych kosztów? Koszt wynikający z czasookresów użytkowania odzieży Koszt wynikły ze zbyt dużego zużycia

28. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Optymalizacja przewidywanych okresów użytkowania odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej Pracodawca ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne (…) oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego.(art. 2378 § 1) „Tabela przydziału” jest doskonałym narzędziem do optymalizacji kosztów w długim okresie

29. Przykład: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Zakład pracy: produkcja papieru. Charakterystyka wykonywanych prac: Praca na hali, w temperaturze ok. 30-40 st C. Bardzo duży stopień zabrudzenia spodni roboczych (częste pranie). Bluzy robocze w praktyce były rzadziej używane. Komplet odzieży roboczej przydzielany był zgodnie z tabelą raz na 12 miesięcy. Ilość zatrudnionych: 600 pracowników Odzież robocza i środki ochrony indywidualnej przydzielane zgodnie z ustalonymi i zatwierdzonymi tabelami przydziałów.

30. Przykład fragmentu „tabeli przydziału”: *) “do zużycia” należy rozumieć do czasu utraty cech ochronnych

31. Przykład fragmentu zmodyfikowanej„tabeli przydziału”: *) “do zużycia” należy rozumieć do czasu utraty cech ochronnych

32. Wnioski: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Wydatki przed modyfikacją okresów użytkowania prezentowanych w „tabeli przydziałów”: Koszt zakupu kompletu ubrania roboczego (bluza i spodnie ogrodniczki): 100 zł netto Bluza robocza 45 zł netto Spodnie ogrodniczki robocze 55 zł netto Koszt wydatkowany na zakup ubrań roboczych zgodnie z czasokresem prezentowanym w „tabeli przydziału” przed jej modyfikacją w okresie 2 lat: 600 pracowników x [2x (45 zł netto + 55 zł netto)] = 120.000 zł netto Koszt wydatkowany na zakup ubrań roboczych zgodnie ze zmodyfikowaną„tabelą przydziału” w okresie 2 lat: 600 pracowników x [2x(45/2 zł netto)] + [2 x(55 zł netto)] = 93.000 zł netto

33. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Poziom oszczędności w długim okresie /w ciągu 2 lat/ wynikający z modyfikacji przydziałów 93.000 zł 120.000 zł [zł netto] Po modyfikacji Przed modyfikacją

34. Wnioski: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing zmiana czasookresu przydziału tylko jednegoasortymentu umożliwiła uzyskanie realnych oszczędności w długim okresie Poziom oszczędności w skali 2 lat: 120.000 zł 93.000 zł - 27.000 zł

35. Alternatywne rozwiązania w zakresie doboru odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej

36. Jak w praktyce można zaoszczędzić na zakupie środków ochrony indywidualnej, przy zapewnieniu pełnego poziomu bezpieczeństwa pracowników? Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing  analizujemy realny okres użytkowania poszczególnych asortymentów na stanowiskach pracy  analizujemy poziom wydatków w długim okresie czasu np. 1 rok  szukamy alternatywnych rozwiązań

37. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Przykład alternatywnych rozwiązań umożliwiających uzyskanie oszczędności Model: A Model: B Rękawice wzmacniane dwoiną bydlęcą na bazie tkaniny bawełnianej (I kat.) Rękawice wzmacniane dwoiną bydlęcą na bazie tkaniny bawełnianej(II kat.)

38. Przykład alternatywnych rozwiązań umożliwiających uzyskanie oszczędności Model: A Model: B Okres symulacji (1 rok - 200 dni roboczych) Średni okres użytkowania 1 pary na stanowisku pracy 9 dni 2 dni 6,50 zł 2,50 zł Cena jednostkowa 500 500 Ilość stanowisk 72.222 zł 125.000 zł Roczny koszt zakupu rękawic

39. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Poziom oszczędności w długim okresie /w ciągu roku/ wynikający z zastosowania alternatywnych rozwiązań 125.000 zł 72.222 zł [zł netto] Model: B Model: A

40. Wnioski: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing zmianatylko jednegoasortymentu na produkt o wyższej jakości i wyższej cenie jednostkowej umożliwiła uzyskanie realnych oszczędności w okresie 1 roku Poziom oszczędności: - 72.222 zł 125.000 zł 52.778 zł

41. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Narzędzie wspierające kulturę pracy i bezpieczeństwo Outsourcing w zarządzaniu środkami ochrony indywidualnej

42. Outsourcing w zarządzaniu środkami ochrony indywidualnej Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Wybrane elementy usługi outsourcingu Obsługa kartotek pracowniczych w systemie informatycznym Analiza systemu dystrybucji asortymentów w zakładzie Dobór środków ochrony indywidualnej Analiza kosztów odzieży i ŚOI stosowanych na stanowiskach pracy Indywidualne pakiety odzieży i środków ochrony indywidualnej dla pracowników Stały stan magazynowy Szkolenia i warsztaty

43. Outsourcing w zarządzaniu środkami ochrony indywidualnej Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Elementy wspierające usługę outsourcingu Pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych Znakowanie odzieży i ŚOI Szafy odzieżowe Pranie i serwis odzieży Platforma zakupowa ROBOD B2B Przeglądy sprzętu do pracy na wysokości Doradztwo w zakresie opracowania i wdrożenia systemów oznakowania Urządzenia dystrybuujące środki ochrony indywidualnej Odzież korporacyjna ROBOD CORPORATE Ocena dopasowania półmasek System bezpieczeństwa dla Utrzymania Ruchu LOTO (Lockout-Tagout) System Weryfikacji Doboru Ochron Słuchu 3MTH E-A-RFitTH

44. Dlaczego warto skorzystać z usługi OUTSOURCINGU?

45. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Dlaczego warto wdrożyć usługę OUTSOURCINGU ? BEZPIECZEŃSTWO PRACODAWCY I PRACOWNIKA

46. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Dlaczego warto wdrożyć usługę OUTSOURCINGU ? WYGODA EFEKTYWNOŚĆ

47. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP Doradztwo Outsourcing Dlaczego warto wdrożyć usługę OUTSOURCINGU ? OPTYMALIZACJA KOSZTÓW

48. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Kim jesteśmy? • ogólnopolska firma działająca od 1992 roku, członek niemieckiej Grupy Kistenpfennig AG • producent odzieży roboczej i ochronnej /ponad 75 certyfikatów oceny typu WE dla własnych produktów/ • dystrybutor renomowanych marek środków ochrony indywidualnej • . •  firma świadcząca usługę OUTSOURCINGU w branży BHP

49. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Wdrożyliśmy i certyfikowaliśmy system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2008, który obejmuje: •  projektowanie odzieży roboczej i ochronnej •  produkcję odzieży roboczej i ochronnej •  sprzedaż odzieży roboczej i ochronnej •  dystrybucję środków ochrony indywidualnej •  OUTSOURCING w branży BHP •  doradztwo w zakresie BHP

50. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej Art. BHPDoradztwo Outsourcing Gdzie jesteśmy? ROBOD S.A. posiada oddziały w:  Gdańsku  Gdyni  Białymstoku  Szczecinie  Katowicach  Wrocławiu Działamy na terenie całego kraju