Organisation Fahrt & Lager

1. Organisation Fahrt & Lager

2. Du willst mit einer Gruppe ein Wochenende verbringen! Aber wie? Womit fang ich an? Was muss ich bedenken? Organisation Fahrt & Lager

3. Inhalt • Zielsetzung • Team & Leitung • Platz • Anreise • Kalkulation • Ausschreibung • Programm • Speiseplan 9. Material 10. Aufbau des Lagers 11. Auswertung des Lagers 12. Nach dem Lager 13. Versicherungen 14. Ernstfall

4. 1. Zielsetzung Was möchtest du mit dem Lager für deine Gruppe/den Einzelnen erreichen? • Verantwortung • Selbständigkeit • Teamwork • Pfadfindertechnik (Gelerntes in die Praxis umsetzen)

5. 1. Zielsetzung Gruppendynamik stärken, Wir-Gefühl schaffen • Gruppe lebt gemeinsam • Teilnehmer gestalten mit Welche Schwerpunkte willst du setzen?

6. 2. Leitung/Team Jedes Lager braucht eine Leitung! Die Leitung ist für das Lager und die Vorbereitung verantwortlich. Aufgaben zur Vorbereitung des Lagers sollten im Team besprochen und verteilt werden.

7. 2. Leitung/Team Jeder sollte wissen welche Aufgabe er/sie hat • Betreuung der Teilnehmer • Küche, Essensplan, Einkauf • 1. Hilfe • Material

8. 3. Platz/Ort Haus oder Zeltplatz? Was muss ich bedenken? Haus: • Selbstversorgerhaus oder mit VP, HP, ÜF • alleine mit deiner Gruppe im Haus • Welche Aktivitäten • Mehrere Aufenthaltsräume • Küchenausstattung • Feuerstelle, Wiese, Wald, Fluss, See, Schwimmbad

9. 3. Platz/Ort Zeltplatz: • Einfach Wiese • Sanitäranlagen oder Donnerbalken • Strom, Trinkwasser • Feuerstelle; Feuerholz, Bauholz • Untergrund: Eben und trocken (keine Sumpfwiese) • Fluss/See • Wald/Naturschutzgebiet; • Spezielle Aktivitäten: Kletterwand, Schwimmbad, Museum,....

10. 4. Transport Wie kommen die Teilnehmer/Teamer zum Lager? • Private Anreise • Fahrzeuge von Teamern • Reisebus An- und Abreise Wie wird das Material transportiert?

11. 5. Kalkulation Was kostet das Lager? Die Kosten müssen vorher berechnet und ein Teilnahmebetrag festgelegt werden. Welche Kosten fallen an? • Platz; Wasser/ Strom/ Holz • Verpflegung • Personal • Material; Verschleißkosten • Besondere Unternehmungen • Transport • Versicherungen

12. 5. Kalkulation Gibt es Zuschüsse? • von der Stadt/Jugendamt • von der Gemeinde • CPA-Kasse • Spenden Kalkulation

13. 6. Ausschreibung Eine ansprechendes Layout der Ausschreibung hilft das Lager schmackhafter zu machen. • Kurzer Text, der das Vorhaben beschreibt • Zielgruppe • Termin und Treffpunkt • Ort des Lagers • Veranstalter/Leitung • Packliste für Teilnehmer • Anmeldeformular • Teilnahmebedingungen • Grober Programmablauf

14. 7. Programm Welche Ziele hattest du dir überlegt? Wie möchtest du sie umsetzen? Es sollte für jeden etwas dabei sein. Ausgeglichenes Verhältnis von Programm und freier Zeit.

15. 7.Programm Programm

16. 8. Speiseplan Pro Person und Mahlzeit: • 100g Brot • 50g Marmelade • 100g Nudeln • 20g Margarine • 200g Kartoffeln • 70g Linsen • 100g Fleisch • 60g Reis • 150g Fisch • 0,3l Milch

17. 8. Speiseplan

18. 9. Material Ein richtiges Lager kommt ohne Ausrüstung nicht aus. Gerade bei schlechtem Wetter braucht man das richtige Material. Das wichtigste dabei sind dichte Schlafzelte für die Teilnehmer. Verantwortlichen für das Material benennen

19. 9. Material Was brauchst du für ein Wochenende im Haus? • Spiele, Bälle, • Gitarre, Liederhefte • Stifte/Papier, Flip Chart • Material für Programm- und Freizeitgestaltung • 1. Hilfe Koffer

20. 9. Material Was brauchst du für ein Zeltlager? • Schlaf-, Versammlungs-, Küchenzelt • Planen, Heringe, Abspannschnur • Hammer, Beil, Axt, Säge • Seile • Spielgeräte • 1. Hilfe Koffer • Küchenmaterial • Putzzeug

21. 10. Aufbau des Lagers Schon durch den Aufbau des Lagers kannst du eine gemütliche Atmosphäre schaffen. Überlege dir daher im Voraus wie du das Lager aufbauen willst. Platzbesichtigung im voraus ist ratsam

22. 10. Aufbau des Lagers a Platzskizze

23. 10. Aufbau des Lagers a F Platzskizze

24. 11. Auswertung Ein Lager solltest du durch eine ausführliche Auswertung abschließen. • Feedback der Teilnehmer • Feedback vom Team • Ziele erreicht

25. 12. Nach dem Lager Wenn das Lager vorbei ist, fängt die Nacharbeit erst an. • Abrechnung • Teilnehmerliste bei der Stadt einreichen • Zeltplatzkosten bei der Stadt abrechnen • Unterschriftenliste für HJR an Landesverband • ggf. Versicherungsfälle melden • Abschlussbericht (mit Bildern) erstellen

26. 13. Versicherungen Versicherungen für die meisten ein Buch mit sieben Siegeln. Das Sicherstellen des richtigen Versicherungsschutzes ist jedoch ein wichtiger Bestandteil der Planung. Was haben wir überhaupt?

27. 13. Versicherungen Wenn fahrlässiges Verhalten Sach- oder Personenschäden eines Dritten zur Folge hat. GILT AUCH BEI ANGEMIETETEN RÄUMEN! Gruppenhaftpflicht

28. 13. Versicherungen Deckungssummen: • US$ 1.000.000 Körperverletzung + Sachschäden • US$ 1.000.000 Produkte + Betriebsvermögen • US$ 1.000.000 Personenschäden + Propaganda • US$ 1.000.000 pro Brand • US$ 1.000.000 Redaktionelle Haftpflicht • US$ 1.000.000 Beraterberufshaftpflicht • US$ 1.000 Medizinische Kosten / Person • Max. US$ 10.000 pro Schadensfall Gruppenhaftpflicht

29. 13. Versicherungen Versicherungsschutz besteht für: • Jugendliche, Kinder und Aufsichtspersonen • Veranstaltungen der Jugendabteilung (ohne Boxen, Judo, Ringkampf) • An- und Abfahrtswege der Veranstaltung Deckungssummen: • Todesfall 4.100 Euro • Invalidität 20.500 Euro • Bergungskosten 5.100 Euro Gruppenunfall

30. 13. Versicherungen Zusätzlichen können bei der Ecclesia-Gruppen verschiedene Versicherungen abgeschlossen werden.

31. 13. Versicherungen Kombinierte Haftpflicht-Unfall-Versicherung • Kosten: 0,20 € pro Tag und Person • Versicherungssumme ist höher als bei den bestehenden Gruppen-Versicherung

32. 13. Versicherungen Auslandskrankenversicherung • Kosten: 0,25 € pro Tag und Person (1.- 60.Tag); 1,25 € (61. - 365. Tag) Notfall-Service im Ausland • Kosten: 0,50 € pro Person

33. 13. Versicherungen Fahrzeug-Versicherung • Kosten: 8 € Tagesprämie/PKW bis 9 Sitze • Fahrzeuge von kommerziellen Vermietungen sind nicht versichert • 150 € Selbstbeteiligung

34. 13. Versicherungen Materialversicherung • Kosten: siehe Tabelle mit und ohne Campingrisiko • Versichert werden können ausgeliehene Gegenstände (mit geringen Ausnahmen) Rechtsschutz-Versicherung • Kosten: bis zu 8 Tagen 0,70 € / Betreuer bis zu 14 Tagen 2,00 € / Betreuer bis zu 22 Tagen 4,00 € / Betreuer bis zu 42 Tagen 6,70 € / Betreuer

35. 13. Versicherungen Weitere Versicherungen • Bes. Veranstaltungen Pauschalabdeckung • Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung Pauschalabdeckung • Gebäude-Feuer-Leitungswasserschäden • Reisegepäck-Versicherung • Bootskasko- und Surfbrettversicherung • Reiserücktrittskosten-Versicherung • Reisepreissicherung

36. 13. Versicherungen Anmeldeverfahren und besondere Hinweise der Ecclesia-Gruppen sollten beachtet werden. www.ecclesia.de

37. OrganisationFahrt & Lager Ende

38. 14. Ernstfall 1 Du bist Gruppenleiter/In einer Pfadfindergruppe mit 15 Pfadfinder/Innen im Alter von 10-13 Jahren und möchtest ein Wochenendlager veranstalten. Du entschließt Dich, mit Deiner Gruppe auf einer Wiese zu zelten. Die Wiese kostet 2,50 € pro Person und Tag und liegt 25 km von Euren Gruppenräumen entfernt. Bei einem Bauern nebenan steht eine Toilette zur Verfügung. Nicht weit von der Wiese fließt ein Bach mit sauberem, aber nicht trinkbarem Wasser.

39. 14. Ernstfall 2 Du bist Gruppenleiter/In einer Pfadfindergruppe mit 20 Pfadfinder/Innen im Alter von 7-10 Jahren und möchtest ein Wochenendlager veranstalten. Du entschließt Dich, mit Deiner Gruppe in ein Selbstversorgerhaus zu gehen. Das Haus kostet 7,50 € Person und Tag und liegt 60 km von Euren Gruppenräumen entfernt. Das Haus liegt waldnah und am Haus ist eine große Wiese mit Feuerstelle.

40. 14. Ernstfall 3 Du bist Gruppenleiter/In einer Pfadfindergruppe mit 50 Pfadfinder/Innen im Alter von 8-14 Jahren und möchtest ein Wochenendlager veranstalten. Du hast einen Pfadfinderzeltplatz mit Sanitär-anlagen (kein Warmwasser). Der Platz kostet 3,00 € pro Person und Tag und liegt 75 km von Euren Gruppenräumen entfernt. Bauholz gibt es am Platz, Feuerholz kostet 5,00 € pro Festmeter.