STSWEB Structures : Divisions et groupes Créer une division

1. STSWEBStructures : Divisions et groupesCréer une division Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

2. Diapo précédente Diapo suivante Structures : Définitions Structures : • La structure d’un établissement est l’ensemble des divisions et des groupes permettant d’organiser les classes et les groupes d’options. • Une division sera définie pour un regroupement d’élèves. • Par exemple : la division 6emeA regroupera tous les élèves de la classe de 6eme générale appelée ‘6eme A’ • Un groupe sera défini pour un regroupement en vue d’options. • Par exemple : le groupe GrpOccitan1 regroupera des élèves qui suivront des cours d’occitan. Ce groupe peut être une subdivision d’une division ou un regroupement d’élèves provenant de plusieurs divisions. STSWEB permet de créer les divisions et les groupes ; Sconet Base Élève permet de ‘peupler’ les divisions et les groupes d’élèves.

3. Diapo précédente Diapo suivante Structures : Provenance Les divisions et les groupes peuvent être créés ‘de toute pièce’ au moyen de STSWEB. Les divisions et les groupes peuvent provenir d’une récupération des divisions et des groupes de l’année précédente. • Voir la fonction de création de l’année en préparation dans STSWEB

4. Diapo précédente Diapo suivante Divisions : définition dans STSWEB Une division est définie par : • Un code • Un libellé • Un MEF d’appartenance (ou plusieurs MEF d’appartenance) Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance • La division ‘2emeA’ pour le seul MEF appelé ‘2DE DÉTERMINATION’ Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance • La division ‘2emeB’ pour • en partie le MEF ‘2DE DÉTERMINATION’ • en partie le MEF ‘2DE EUROPÉENNE’

5. Diapo précédente Diapo suivante Divisions : les effectifs Les effectifs réels dans chaque division sont renseignés dans SCONET Base Élève. Ils sont appelés effectifs calculés dans STSWEB. STSWEB permet la saisie sur chaque division des effectifs prévus. Ces effectifs prévus sont saisis pour chaque MEF d’appartenance. Exemple 1 : Une division sur un seul MEF d’appartenance • La division ‘2emeA’ pour le seul MEF appelé ‘2DE DÉTERMINATION’ • Effectifs prévus : 24 élèves Exemple 2 : Une division sur deux MEF d’appartenance • La division ‘2emeB’ pour • en partie le MEF ‘2DE DÉTERMINATION’ ; effectifs prévus : 10 élèves • en partie le MEF ‘2DE EUROPÉENNE’ ; effectifs prévus : 14 élèves

6. Diapo précédente Diapo suivante Créer une division Objectif : • Créer une division pour concrétiser la création d’une nouvelle classe de 2eme de Détermination (MEF : 2eme DETERMINATION) Préalable : • En année en préparation, si les nouvelles nomenclatures n’ont pas été réceptionnées dans STSWEB, la division est créée sur la base des MEF profilés de l’année précédente. • Si les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées, la division est créée sur les MEF profilés de l’année en cours

7. Diapo précédente Diapo suivante Créer une division • Cliquez sur Structure puis sur Divisions • Cliquez sur • Saisissez le code et le libellé • Cochez la case Création de deux groupes si nécessaire • Cliquez sur pour sélectionner les MEF d’appartenance • Le résultat s’affiche • Cochez les MEF à sélectionner • Cliquez sur Valider • Saisissez les effectifs prévus par MEF • Le résultat s’affiche • Cliquez sur Valider

8. Diapo précédente Diapo suivante Le menu Divisions • S’il existe des élèves inscrits dans une division il n'est pas possible de la supprimer. • Si le calcul des HSA est fait et non mise en paie, il est impossible de supprimer ou d'ajouter de divisions. • En année antérieure ou en mode consultation il n'est pas possible d'ajouter, de supprimer ou de modifier les divisions.

9. Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Structure puis sur Divisions • Cliquer sur Structure • Cliquer sur Divisions

10. Diapo précédente Diapo suivante Ajouter une division • Appuyer sur le bouton "+" dans l'entête du tableau listant les divisions

11. Diapo précédente Diapo suivante Saisir le code et le libellé • Saisir le code (donnée obligatoire) • Saisir le libellé de la division

12. Diapo précédente Diapo suivante Créez deux groupes liés à la division • Si vous cochez la case Création de deux groupes, STSWEB créera deux groupes rattachés automatiquement à la nouvelle division créée. • Exemple : Si vous créez une division ‘2emeA’ , les deux groupes créés seront notés ‘2emeAA’ et 2emeAB’ • Cocher la case Création de deux groupes

13. Diapo précédente Diapo suivante Ajouter des MEF d’appartenance • Cliquer sur le bouton "+" en haut à droite du tableau listant les MEF.

14. Diapo précédente Diapo suivante Le résultat s’affiche Une nouvelle fenêtre s’affiche avec la liste des MEF. Cette liste est la liste des MEF profilés dans SCONET.

15. Diapo précédente Diapo suivante Cochez les MEF d’appartenance • Cocher la case pour chaque MEF à sélectionner • Cliquer sur Valider

16. Diapo précédente Diapo suivante Saisissez les effectifs prévus • Saisir dans les cases correspondantes l'effectif de la division prévu pour chaque MEF. • Le total est l'effectif prévu de la division.

17. Diapo précédente Diapo suivante Cliquez sur Valider • Appuyer sur Valider pour créer la nouvelle division.

18. Diapo précédente Diapo suivante Le résultat s’affiche Le tableau des divisions s’affiche avec la nouvelle division. Les MEF de rattachement d’une division peuvent être modifiés tant qu’aucun groupe et aucun service n’est rattaché à la division.