영원무역의 ERP Implementation 을 위한 SAP Demonstration

1. ERP Demonstration SAP Demonstration forYOUNGONECorp. Nov., 2001 영원무역의 ERP Implementation을 위한 SAP Demonstration Trends are created overnight, as a result no industry has to adjust as fast as the apparel industry. … You know your styles are up-to-date, but can your software system keep up the pace? Or does it slow you down? … Dec. 03, 2001 0

2. CONTENTS 1. ERP Overview 2. SAP 도입에 따른 기대효과 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 4. 영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 5. SAP R/3 System Process 및 Demonstration 1

3. 1. ERP Overview 2. SAP 도입에 따른 기대효과 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 4. 영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 5. SAP R/3 System Process 2

4. 1. ERP Overview What is ERP ? ERP “비즈니스 프로세스 모델”을 이용 자사의 업무 프로세스 최적화를 통한 경영혁신 실현 Enterprise Resource Planning의 약어, 선진 기업의 Best Practice를 이용한 시스템 구현 툴 전사적 자원 관리 리엔지니어링 기법 What is ERP ? Integration 시스템 Module화 시스템 별개 시스템 운영으로 인한 데이터 비연결성 문제 해결을 위한 시스템. 한 부문의 Data 입력으로 회사 전 부문 동시에 정보 활용 구매, 판매, 원가, 회계, 고정자산, 자금 등의 경영자원 모듈화. 기업 업무에 따른 모듈 선택 구현 “모듈화를 기반으로 하는 통합성의 제공은 오늘날의 정보기술환경에서 중요한 솔루션이다.” < 자료: Havard Business Review, <<Managing in an age of modularity>> > 3

5. SSW HR BOM AIW FA 모듈 MM SD FI CO 모듈 MRP Alert PA Activa Web Cust IM QM PP AA OFSA EDI CM Work Flow Web Emp PM CM TR 모듈 회계 업무 물류 업무 원가업무 1. ERP Overview What is ERP ? ERP의 적용 개념 통합 되어 있는 ERP 각 모듈을 적용 기업에 맞도록 업무 프로세스를 정의 한 후 Best Practice를 반영한 ERP 모듈을 기업에 적용 시킨다. CO FI SD MM 최적의 업무 정의 약어설명 MM : Material Management(자재관리) QM : Quality Management(품질관리) PM : Project Management(Project관리) SD : Sales & Distribution(영업관리) PP : Productiion Planning(생산관리) CM : Cash Management(Cash관리) FI : Financial Accounting(재무회계) AA : Asset Accounting(자산관리) TR : Treasury(자금관리) CO : Controlling(관리회계) IM : Investment Management(투자관리) 4

6. 1. ERP Overview 자체 시스템 개발 vs ERP Package 자체 시스템 개발시 ERP Package 도입시 개발시 많은 시간과 비용이 소요 개발 및 도입 기간 단기간 구축 및 사용 가능 현재의 회사업무 Process, 조직및 제도를 단순전산화 하므로서, 경영혁신 어려움 개발 내용 및 범위 선진화된 Best Practice를 적용하므로서, Process개선및 경영혁신 가능 전문인력에 의한 많은 유지보수 노력 요구 유지보수 표준화된 처리 절차로 손쉬운 유지보수 개발자 중심의 Bottom-Up 도입 및 개발 주체 사용자 중심의 Top-Down Process 변화에 따른 추가개발 필요로 신속 대응 불가 Process 변화 표준화된 Process를 수용함으로써 경영 혁신 및 프로세스 변경 용이 정보기술의 발전에 따라 재개발 필요 (많은 노력과 비용 소요) 정보기술 변화 Package 업체의 서비스를 통해 지속적인 개선 및 발전으로 신속한 대응 가능 자체 방법론 이용 품질 및 검증 검증된 방법론 및 기술로 위험 부담 최소 5

7. Global Market Share (2000년) Looal 31% SAP 47% SSA 1% Baan 1% Oracle 18% JDE 2% 1. ERP Overview 주요 ERP Vendor 社 소개 SAP -1972년도 설립 -본사 독일 Walldorf -세계 ERP 시장점유율 1위 -2000 년 매출액 62억 달러 -기업용 Application Software Licence 분야의 시장 선두주자 -세계107개국15,000여 기업 SAP 사용중 -종업원수 2만8천명 Oracle -1977년도 설립 -본사 미국 Redwood Shores -세계 ERP 시장점유율 2위 -2000년 매출액 36억 달러 Baan -1979년도 설립 -본사 네덜란드 Barneveld -세계 ERP 시장점유율 4위 -2000년 매출액 6억 달러 -Manufacturing solution을 제공하는 Invensys 사의 자회사 -종업원수 3000명 J.D.Edwards -1977년도 설립 -본사 미국 Denver -세계 ERP 시장점유율 3위 -2000년도 매출액 10억달러 -ERP Package ’OneWorld’ Product 보유 -종업원수 5,000 6

8. Local지원 개발경험 국내 5대기업을 포함한 다수의 국내 Site 개발경험 보유 별도의 Local 버젼없이 한국어 버전이 동시출시 새로운 제품출시후 한국어 버전 출시가 상대적으로 늦음 매출액 상위권의 업체의 개발 경험이 상대적으로 적음 1. ERP Overview SAP vs. Oracle 구분 SAP Oracle 기능 및 구조 회계/생산/자재/구매/영업/품질 등 다양한 기능의 Module 화 된 구조 좌 동 통합성 별도의 Interface 작업 없이 모듈간 정보 일치 모듈별 Interface 작업 필요 개발방법 Configuration Setting 중심의 개발로 Process 변화에 신속 대응 시스템 Interface 중심의 Program개발 개방성 데이타베이스 선택에 있어서 어느 ERP패키지보다 다양한 선택가능 (Unix 전기종, AS/400, DB2, Informix등) 데이타베이스의 기술력이 강점이나 타사 데이타베이스 사용불가 (Oracle only) 7

9. 1. ERP Overview 2. SAP 도입에 따른 기대효과 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 4. 영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 5. SAP R/3 System Process 8

10. 초기 투자 비용 2. SAP 도입에 따른 기대효과 프로젝트 진행 측면 • ERP 구축 초기단계에서는 일시적 비용증가 : 컨설팅 비용 및 ERP 패키지 도입 비용 • 그러나, ERP 구축완료후부터는 비용절감 효과 • ERP 프로젝트 구축기간 • - 방법론 적용에 따른 1년이내 구축 - 구축효과 발생 시점 : ERP구축 완료 후, 안정화 단계를 거친후 발생 비용 ERP를 구축하지 않을 경우 IT비용은 일정하게 증가 0 0 기간 안정화 통합화 지속적 시너지 창출 ERP 구축 구축완료 인력 및 비용절감 효과 (구축완료 후 ∼ 지속적) < 출처:Deloitte Consulting, 2000년 > 9

11. 구매 수송 판매 관리 회계 재무 수주 통화Risk 재무적인 판단 여신 Check 능력 Check 생산/ 조달판단 외화 할당 출하판단 이익의 판단 이익분석 수주 완료 2. SAP 도입에 따른 기대효과 경영 환경 통합 측면 Fortune지 선정 500사 중 62개사 대상의 실제 기대 효과 • 조달 업무 측면 : 가용재고 실시간 측정을 통한 주문 관리 개선율 20% • 재고 관리 측면 : 재고 자산 불출입 통합 관리로 재고 자산 감축율 32 % • 원가 관리 측면 : 물류 업무와 재무 업무의 실시간 통합으로 인한 평균 원가 절감율 14 % • 자금 수지 측면 : Order to Cash 일원화와 유동성 예측(Liquidity Forecasting)을 통한 자금 관리 개선율 11 % • 결산 측면 : 월 결산 기간 단축율 19 % •  업무 환경 통합으로 인한 회사 전체 생산성 향상 26 % ! < 출처: Deloitte Consulting, 2000년 > 10

12. 2. SAP 도입에 따른 기대효과 Case ADIDAS ADIDAS의 SAP R/3를 통한 중점 관리 Point 1. One Single System ■ 50여개의 International Subsidiary의 이질적인 IT 환경을 One Single System으로 재편 2. Integrated Business Process ■ 부문간의 효율적인 Process통합 ■네덜란드의 중앙창고와 여러 지역 창고간의 Network을 통한 공급망 구축 3. Global Real-time정보 제공 ■ Headquarter와 Subsidiary간의 통합된 정보를 real-time으로 제공 4. Respond to high demand ■ Shoes, garments and accessories에 대한 계절적인 정보를 고객, Internal/external Partner에게 제공 11

13. 2. SAP 도입에 따른 기대효과 Case REEBOK REEBOK의 SAP R/3를 통한 중점 관리 Point 1. Real-time정보 제공 ■ 재무정보, 수주오더 진척율, 운송시간, 종업원당 매출현황의 daily reporting ■ 제품의 color, size, width level의 data관리 및 immediate information정보 제공 ■ 경영 중역 staff 과 영업 staff, 그리고 고객에게 real-time정보 제공 2. 납기약속(Available to promise)과 Stock allocation ■ 재고회전율 극대화, 가격인하와 마진축소의 최소화 ■100% Global한 Outsourced supply chain관리 가능 3. Supply chain의 optimize ■재고회전율 극대화, 고객주문 처리율 증대 12

14. 2. SAP 도입에 따른 기대효과 정량/정성적 측면 전사적 자원관리 시스템의 성공적인 구축은 기업의 핵심 역량 강화와 경영관리의 합리화를 도와주며, 궁극적으로는 기업가치의 증대에 직접적인 영향을 미침 정성적 효과 정량적 효과 BUSINESS PROCESS 변화 부가가치 조직으로 변화 의사결정력 강화 평균 이익율 개선 29% 재고 감소 10~40% 구매비용 절감 5~10% 납기 준수율 95% 시간외 근무시간 감소 50% *ERP를 도입한 전세계 1,480개 회사의 효과 분석자료 각 부문 Synergy 극대화 표준 시스템화 생산성 향상 신속한 정보 신뢰성 향상 13

15. 1. ERP Overview 2. SAP 도입에 따른 기대효과 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 4. 영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 5. SAP R/3 System Process 14

16. 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 경영환경 변화 최근 중국의 WTO 가입, 2005년 쿼터제 폐지, 향후 중국, 중남미 생산설비 확대 등의 경영환경 변화는 의류 수출업계의 선도기업 발돋움을 위한 새로운 경영 패러다임을 요구하고 있다. 기업환경 변화 • 중국, 중남미 등에 생산설비 거점 확대 • 중국의 WTO 가입 • 2005년 쿼터제 폐지 • 세계적인 경기 둔화와 낮은 생산성 경쟁 심화 • 고객요구의 다양화 • 지속적인 단가 하락 요구 증대 • 단순 OEM 탈피 및 독립 디자인 개발 • 전통적인 기존 고객 이외의 신규바이어 공략 New Paradigm 정보기술의 발달 • Internet 기반의 통합시스템 개발을 통한 Lead Time 단축 • 전통적인 거래의 B2B 전환 증가 • 기업정보의 통합관리를 통한 효과적인 시장대응 15

17. 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 실시간 물류 이동 현황 파악 영원무역의 경우, 해외 생산 기지와 연동되는 물류흐름이 존재하므로, ERP를 통한 원거리 물류 흐름 파악이 선행되어야 효율적인 경영관리가 가능하다. Customer Inventory 생산 Plant A 생산 Plant B 365일 24시간 물류 현황 파악체계 유지 Customer 16

18. 영업 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 프로세스 개선을 통한 핵심역량 강화 ERP시스템은 업무처리과정에서 필요로 하는 정보의 통합관리를 통해 보다 신속하고 정확한 업무수행을 지원한다. 수작업 자료준비 수작업 대금청구 사후 장부정리 수출의뢰 견적서 발송 생산 및 출고 현행 생산 및 제품출고 정보 조사 • 대금 발송처 파악 • 단가 및 수량 파악 • 계약 조건 조사 자재소요량,상품 재고, 납기 가능일 정보 회계시스템 사후 장부정리 수출의뢰 대금청구 견적서 발송 생산 및 출고 ERP 고객 정보, 의뢰 내역 입력 생산 및 제품출고 정보 자재소요량, 상품 재고, 납기 정보 • 대금 발송처 파악 • 단가 및 수량 파악 • 계약 조건 조사 ERP 통합 DB Real Time 처리 17

19. 전략경영 전략경영 기획 기획 및 및 관리 관리 재무 및 인사 관리 FIN/HR / / 수주 구매 자재 생산 프로젝트관리 SCM MFG PJM 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 미래 지향적인 IT-Infra 구축 “ Fortune지 선정 500대 기업의 대부분은 ERP 구축을 바탕으로 100% Web Based Solution에 기반을 둔 확장 ERP 시스템의 도입을 준비하고 있다. “ Enterprise Management Portal/KMS Enterprise Management Portal/KMS 경영자 정보 관리 SEM EIS SEM / / / / / / / / / 영업 영업 판매 판매 서비스 서비스 설계 재무관리 프로젝트 수주 수주 구매 구매 자재 자재 생산 생산 프로젝트관리 원가 관리 CRM CRM PDX SCM SCM MFG MFG PJM 통합 관리 Internet Commerce Management Internet Commerce Management Internet Platform ERP Platform 기업 외부 데이터 OUTPUT Buy Side 기업 외부 데이터 INPUT Sell Side 18

20. 공통비 발생 Cost Driver Resource Driver Resource Driver Cost Bucket별 집계 원가대상별 배분 제품 고객 • 채널 • • • • • 제품 1 고객A 제품 2 수출 고객B 제품 3 국판 고객C • • • 원가대상 (Cost Object) 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 전략적 기업경영을 위한 체계 구축 전략적인 기업경영을 위해서는 이를 지원 할 수 있는 의사결정 도구가 준비되어야 함. 경영관리 목적에 부합하는 경영정보의 Framework을 작성하고 이를 지원할 시스템에 대한 정의가 필요함. Data Input Costing Process Analysis & Drill Down Report 조직 관점 재무 정보 고객 관점 고객별 매출정보 상품별 매출정보 판매채널별 비용정보 영업관련 공통비 정보 현금흐름 정보 등 상품 관점 상품별 수익성 분석보고서 사업본부별 수익성 분석보고서 전사 수익성 분석보고서 목표 실적 차이 P&L xxx xxx xxx xxx . . . . xxx xxx xxx xxx xxx . . . . xxx xxx xxx xxx xxx . . . . xxx 매출액 매출원가 매출총이익 판매비 . . . . . . 당기순이익 물류 정보 창고별 재고량 추이 판매채널별 판매수량 제품별 가용성 체크 다양한 관점의 원가대상에 대한 원가 귀속 19

21. 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 전략적 기업경영을 위한 체계 구축 – 수익성 분석 기업의 수익성을 제고하고 책임경영환경 조성을 위해 조직단위별 수익성 분석, 판매상품별 수익성 분석 및 고객별 수익성 분석 등의 경영정보를 활용할 수 있다. Analysis & Drill Down Report 조직별 손익계산서 예시 조직 관점 1.매출액 xxx 제품매출액xxx 상품매출액xxx 2.매출원가 xxx 제품매출원가xxx 상품매출원가xxx 3.매출총이익 xxx 4.판매비와 일반관리비 xxx 급여xxx 복리후생비xxx . . 5.영업이익 xxx 6.영업외수익 xxx 7.영업외비용 xxx 8.경상이익 xxx 9.특별이익(손실) xxx 10.법인세비용차감전순이익 xxx 11.법인세비용 xxx 12.당기순이익 xxx 고객 관점 상품 관점 상품별 수익성 분석보고서 사업본부별 수익성 분석보고서 전사 수익성 분석보고서 목표 실적 차이 P&L 매출액 매출원가 매출총이익 판관비. . . . 당기순이익 xxx xxx xxx xxx . . . . xxx xxx xxx xxx xxx . . . . xxx xxx xxx xxx xxx . . . . xxx 20

22. 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 전략적 기업경영을 위한 체계 구축 – 지표 관리 구매 및 판매 데이터와 실시간 통합되는 매출액 추이, 비용추이, 주요 효율성지표추이, 이 분석을 통해 내부효율성에 대한 모니터가 가능하도록 한다. 금액 매출액 추이 주요 지표의 추이 분석 • 제품 C • Size 별 건수 • Color 별 건수 • …………. • 제품 B • 제품A 8월 6월 7월 9월 원가 명세서 • 제품A 9월 Cost DriverVolumeUnit Cost • 직접 비용 • 재료비 100,000 • 노무비 50,000 • 경 비 20,000 • ……… • 직접비용 합계 300,000 • 간접비용 • 본사 기획,관리 서비스 20,000 인원수 10 200 • 영업지원 서비스 30,000 처리건수 1000 30 • 고객관리 서비스 10,000 자료배포부수 50 200 • ……… 21

23. 1. ERP Overview 2. SAP 도입에 따른 기대효과 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 4. 영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 5. SAP R/3 System Process 22

24. 4. 영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 성공적인 ERP 구축을 위한 전제 조건 공통사항 • 프로젝트에 대한 최고 경영자의 의지와 관심 • 프로젝트 진행과정에서의 투입 인력 관리 • 부서간 발생할 수 있는 “부서 이기주의” 타파를 위한 신속한 의사 결정 체계 확보 현업참여 • 현업 지식, 리더쉽, 투입 가능 시기 등을 고려한 프로젝트 투입 인력의 선발 및 구성 • 프로젝트 기간과 관리 수준을 고려한 기능별, 부문별 SAP R/3 구현 범위 (Scope)의 선정 • 주요 의사결정을 위해 관련부서 실무담당자의 적극적인 참여와 지원이 필요 • 프로젝트팀에서 요구한 관련 기초자료에 대해 주어진 기간내에 제공 • 강력한 실무전담반을 구성하고, 관련자들이 적극적으로 참여할 수 있는 제도적 장치 필요 23

25. 4. 영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 성공적인 ERP 구축을 위한 전제 조건 영원무역 ( Apparel & Footwear 업계) 관련 • 해외 생산공장 (방글라데시)에 대한 생산 계획 업무의 ERP 구현 Scope 정의 필요 • 3rd Party 거래에 대한 특이 프로세스 정의 필요 • SAP Standard & 수출입 시스템 Link 범위 정의 • 전사적인 IT전략 수립과의 연계성 검토 필요 24

26. 1. ERP Overview 2. SAP 도입에 따른 기대효과 3. 영원무역의 ERP 도입의 필요성 4.영원무역의 성공적인 ERP구축을 위한 필요 사항 5. SAP R/3 System Process 25

27. Client Operating Concern Chart of Account Credit Control Area Controlling area Chart of Depreciation Company Code Sales Area Business area Sales Org. Purchasing Org. 수출관리팀 신발팀 Dist.Channel Division 내수사업팀 수출관리팀 수출 영원무역제품군 BackPack팀 내수사업팀 국판 니트사업부 물류팀 원자재사업부 Sales Office 내수사업팀 수출관리팀 Cost center 수출1부 신발팀 수출2부 수출관리팀 수출3부 내수사업팀 수출5부 수출7부 6. SAP R/3 System Process OrganizationStructure 26

28. SAP vs. 현재Process 용어 4-1 9 Bank Good Issue 10 외주임가공 사후원가계산 (Order종결) 사전원가게산 부산물류센타 Good Receipt (Finished Goods) 은행NEGO매입 4-2 DA단가계산 2 1 Sales Order Purchase order Sales Contract(Our number) DA NEGO 3 Good Receipt (Raw material) 5 Customer Vendor Purchase order 자재수출Contract (D/A) 7 PR PR Sales order 제품수입Contract (D/P) PR PR PR PR Sales order(방글라데시) 6 8 Shipping (Raw Material) Shipping (Finished Goods) Third-Party 방글라데시 6. SAP R/3 System Process Business Flow 27

29. 6. SAP R/3 System Process Mega Process 관리회계 영업관리 자재관리 Purchase Requisition Assessment Distribution Sales Support Sales Planning Expense Collect Vendor Selection Subcontract Pur. Order Actual Price Calc. Financial Document Assessment Distribution Purchase Order Std.Price Estimation G/I for SC.Material Sales Order Actual Price Calc. Customs Documents Inbound Delivery Sales Exp. Admin/Other Exp. PA Assessment G/R for SC.Finished Matl. Delivery Note Delivery Goods Receipt Cctr Plan/Actual Analysis by Cctr Plan Top-down Distribution Credit Memo Shipping Request Stock Transfer G/I Plant to CY Preliminary Costing Profitability Plan/Act.Analysis Realtime Costing Purchasing Subsid.Expense Stock Overview Goods Issue Goods Issue Act.Profitability Data WIP Calculation Physical Inventory Goods Issue CO/SD/PP Billing NEGO Act.Top-down Distribution Invoice Verification Variance Calc Settlement CCA-CA Assessment 재무회계 Cctr Plan/Actual Analysis by Order Reporting A/R Creation A/P Creation G/L Document Posting Act.Sales Act.COGS 28

30. 6. SAP R/3 System Process SD Sales Process Master Data Price Condition Material Master Customer Master Process Flow Sales Order domestic foreign Delivery Note Delivery Note L/C Creation Transport Pick/Pack/ Load Booking Goods Issue Goods Issue 통관 B/L접수 Billing Nego G/L Posting A/R Cre`ation Act. Sales COGS Screen cam 29

31. 6. SAP R/3 System Process MM Purchasing Process Vendor Master Source List Quota Arrangement Master Data Material Master Info Record Process Flow Purchase Requisition Subcontract Purchase Order G/I for SC.Material Vendor Selection G/R for SC.Finished Mat. Purchase Order Goods Receipt For Claim Inbound Delivery Goods Issue To Claim Goods Receipt Credit Memo Stock Overview Purchasing Subsid.Expense Invoice Verification Goods Issue Physical Inventory G/L Posting A/P Creation CO Expense Collect Screen cam 30

32. 1. Profit Analysis 1) Standard P&L 2. Cost Center Accounting 1) 계획 대비 비용 실적 Report 2) 계획 대비 비용 누적 실적 Report 3) 전년 대비 비용 실적 Report CO Report 6. SAP R/3 System Process Screen cam 31

33. Why Frontier Solution? • Big 5 International 컨설팅 회사출신의 경영진 및 전문가로 구성 • 현재 약 40여명의 컨설턴트 대부분이 언스트영, PWC, 딜로이트 및 엑센튜어 등 Big 5 컨설팅회사에서 다년간 근무한 직원임. • 대부분이 Manager급 이상의 경험이 풍부하고, 동 Big 5 컨설팅사의 선진기술과 Knowhow를 습득한 직원임. • 당사의 컨설턴트는 단순 전산기술뿐만 아니라, 전략, Business Process 및 변화관리와 전산기술의 모든 분야의 경험과 Knowhow를 보유하고 있음. • 25여명의 ERP 컨설턴트는 국내 최고수준이며, 다음의 ERP Project를 성공적으로 수행한 경험이 있는 직원임. • ☞ 하이닉스 반도체, 현대 큐리텔, ㈜한화 무역부문, 현대 오토넷, 롯데쇼핑, 폴리미래, 한라공조, 삼성전자 해외법인, • 데이콤, KT, LG텔레콤, 삼성전기, 풀무원, 한화BASF, LG화학, 굿모닝증권, 대우증권 • 영원무역의 ERP Project를 성공적으로 수행할 수 있는, 현재 Available한 컨설턴트 보유. • 영원무역 Project에 즉시 투입할 수 있는, Project Team(약 8명)을 구성할 수 있는 Available한 모듈별 • 컨설턴트 보유. • 동 Project Team은 단기간내에(약 9개월이내)에 Project를 성공적으로 완료할 수 있는 능력보유. • 세계 최대 규모의 IT 컨설팅회사인 미국 EDS사와 업무 제휴 계약 체결하였음. 32

34. 33