PLANEJAMENTO E CONTROLE ORGANIZACIONAL

1. PLANEJAMENTO E CONTROLE ORGANIZACIONAL

2. MENSAGEM INICIAL “O mais importante e bonito do mundo, é que as pessoas não são sempre iguais. Não foram terminadas, mas estão sempre mudando... Afinam e desafinam. Verdade maior que a vida me ensinou”. Guimarães Rosa

3. NOÇÃO DE NEGÓCIO A palavra ócio possui uma origem nobre, no grego skolé, e no latim schola, que, em português, é escola. Por isso se diz que a Filosofia, a Arte e a Ciência são filhas do ócio, portanto da Escola. Em latim, o não ócio é “negotium”, ou seja, negócio significa negar o ócio, logo, trabalhar.

4. QUAL O MEU NEGÓCIO NA FACULDADE? É aquele cuja a ação que está alinhada com os objetivos, diretrizes e políticas da instituição que por meio de planejamento e controle possibilita otimizar os recursos disponíveis, organizar procedimentos administrativos e proporcionar a valorização dos colaboradores ( clientes internos) envolvidos

5. Se eu vejo, eu lembro, se eu ouço, eu gravo, mas, só sei se fizer (Confúncio, 450 a.c.)

6. Existem três tipos de pessoas • As que fazem as coisas acontecerem • As que assistem as coisas acontecerem • As que nem querem saber o que está acontecendo. (Pagnoncelli e Vasconcellos)

7. PODC • Recursos • Humanos • Financeiros • Materiais • Tecnológicos • Informação • Resultados • Desempenho • Objetivos • Produtos • Serviços • Eficiência • Eficácia • Efetividade

8. PLANEJAMENTO Futuro Presente Onde estamos agora Planejamento Onde pretendemos chegar Situação atual Planos Objetivos pretendidos “ O amanhã está a ser moldado hoje”

9. OS 6 “D”s 6 “D´s – Variáveis do Processo de Planejamento e Controle Organizacional O quê ? Tarefa / Atividade / Ação Quando? Prazo / Período / Cronograma Onde? Local de realização Como? Procedimentos / Técnicas Quanto? Despesa / Orçamento Quem? Responsável (is)

10. TIPOS DE PLANOS

11. DESDOBRAMENTOS

12. DEFINA E MONITORE SUAS METAS NA FACULDADE M ensuráveis E specíficas T empo A lcançáveis S ignificado Pessoal

13. ???????????????????????????? Que caminho devo tomar? Depende bastante de para onde quer ir. Não me importa onde. Então não me importa que caminho tome. (Lewis Caroll)

14. CASE Imagine que haja um banco que credite em sua conta R$ 86.400,00 todas as manhãs, e que a tal conta NÃO conserve saldos de um dia para o outro. Todos os dias à meia noite o banco estorna qualquer saldo remanescente que você deixou de usar durante o dia. O que você faria? Tire o máximo de proveito !

15. Para entender o valor de um ano, fale com um aluno repetente. • Para o valor de uma semana, pergunte ao editor de um jornal semanal. • Para o valor de uma hora, pergunte aos amantes que estão esperando para se encontrar. • Para o valor de um minuto, converse com alguém que acaba de perder o trem. • Para o valor de um segundo, fale com a pessoa que acabou de evitar um acidente. • Para o valor de um milésimo de segundo, pergunte ao atleta que ganhou a medalha de prata nas Olimpíadas.

16. Por que Planejar e Controlar o Tempo de Trabalho é importante? Contribui para o estabelecimento de um equilíbrio entre nossas vidas profissional, familiar e social; c; Ajuda no processo de tomada de decisões; Propicia o controle sobre a explosão de informações; Ajuda a superar a procrastinação (desculpar-se); Melhora a habilidade gerencial e de liderança; Ajuda a equilibrar as demandas que sofremos de nossos clientes externos e internos; Possibilita que alcancemos nossas metas; Ajuda-nos tornar bem-sucedidos !

17. ANÁLISE DO TEMPO DE TRABALHO Quem pretende usar o tempo de modo eficiente, a fim de atender todas as necessidades pessoais e profissionais, precisa ter a consciência plena de seu comportamento atual. Analise como você usa seu tempo hoje, para só então estudar meios de reorganizar as tarefas de modo eficiente.

18. COMPORTAMENTO Vigie seus pensamentos, eles se tornam palavras Vigie suas palavras, elas se tornam ações Vigie suas ações, elas se tornam hábitos Vigie seus hábitos, eles se tornam o seu destino Gary Kroehnert

19. OBJETIVOS ALCANÇADOS? “Não me conte quanto você trabalhou, conte-me os resultados que conseguiu”. James Ling “Enquanto continuar usando os mesmos meios e praticando os mesmos hábitos, continuará chegando ao mesmo fim”

20. Depois de definir suas metas profissionais e mapear o seu tempo de trabalho, é preciso priorizar suas metas Cada uma envolverá a execução completa de várias tarefas. Defina quais delas têm a maior importância ou urgência. • 1. Analise o trabalho • 2. Classifique as tarefas • 3. Priorize e delegue tarefas • 4. Planeje o dia • 5. Atualização • 6. Metas realistas • 7. Momentos de paz

21. A agenda deve conter o registro confiável e preciso dos compromissos futuros. Instrumento crucial para um planejamento e controle do tempo, ela está disponível em diversos tipos: escolha uma que atenda de fato suas necessidades. • 1. Escolha o sistema • 2. Planeje com a agenda • 3. Faça manutenção • 4. Lista mestra • 5. Uso eficiente de listas • 6. Tarefas desagradáveis • 7. Planos de longo prazo

22. OLHA O JACARÉ!!! “Se você tem um jacaré a lhe morder a perna, a tendência é esquecer que sua tarefa principal é drenar o pântano” O jacaré é a rotina que lhe ataca de manhã e que impede que você faça todas as tarefas que planejou para o dia. E ao final, exausto, você olha a pilha de jacarés mortos e é cobrado, pelo seu chefe, pelo pântano que não drenou. O jacaré detesta planejamento. Exercite o planejamento, pratique a previsibilidade, ou você vai se tomar um especialista em matar jacarés. E o duro desta vida é que o reconhecimento, as oportunidades e as recompensas só virão para os que drenarem o pântano. Larry Greiner

23. DESPERDIÇADORES DE TEMPO 1. Falta de organização do escritório e do ambiente de trabalho 2. Falta de processamento e arquivamento de Informações 3. Estimulo as interrupções 4. Falta de estímulos ao trabalho em equipe 5. Falta de relações efetivas entre chefia e subordinado

24. “Para que você quer ser você mesmo, quando pode ser alguém muito melhor?” Richard Bandler

25. Jardins e Jardineiros O que é que se encontra no início? O jardim ou o jardineiro? É o jardineiro. Havendo um jardineiro, mais cedo ou mais tarde um jardim aparecerá. Mas havendo um jardim sem jardineiro, mais cedo ou mais tarde ele desaparecerá. O que é um jardineiro? Uma pessoa cujo pensamento está cheio de jardins. Rubem Alves Entre a Ciência e a Sapiência

26. MENSAGEM FINAL “Aprender, é descobrir aquilo que você já sabe. Fazer, demonstrar que você o sabe. Ensinar, é lembrar aos outros que eles sabem tanto quanto você. Vocês, são todos aprendizes, fazedores e professores” Richard Bach

27. VALEU? Obrigado a todos e sucesso! Prof. Santos