L’agenda

1. L’agenda Cahier de rendez-vous informatique Constitue une application à part entière, quoique intégrée à LOGOS_w

2. L’agenda S’ouvre à partir de l’icône “Agenda” du menu principal

3. L’agenda Multi utilisateurs

4. L’agenda Multi salles Jusqu’à 9

5. L’agenda • Possède sa propre aide en ligne qui peut être appelée de partout par la touche [F1] ou par un bouton d'aide [le point d’interrogation] • Allie les qualités d'un agenda papier avec celles d'un ordinateur

6. L’agenda • Ajouter un rendez-vous • Modifier un rendez-vous • Copier, coller, couper un rendez-vous • Noté en salle d’attente un patient • Marquer un rendez-vous manqué ou annulé • Reporter un rendez-vous • Avoir la liste des rendez-vous d’un patient • Ouvrir le dossier d’un patient • Envoyer un SMS • Avoir les détails d’un patient • Prévoir de contacter un patient • Mettre en liste d’attente un patient • Imprimer les étiquettes des rendez-vous • Supprimer des rendez-vous un par un ou en groupe • Avoir un planning de la semaine • Avoir un calendrier du mois en cours • Faire une recherche pour un rendez-vous • Maîtriser unéquilibre entre différentes sortes de rendez-vous, selon vos choix personnels … …

7. L’agenda Vous pouvez grâce à lui, ajouter des RDV, les modifier, les supprimer un par un ou en groupe, avoir un planning de la semaine, un calendrier du mois en cours …..

8. L’agenda Multi utilisateurs Multi salles • Chaque praticien possède son propre agenda

9. L’agenda Multi utilisateurs Multi salles • Il est possible d’afficher au choix l’agenda • D’un seul ou de plusieurs praticiens sélectionnés par des cases à cocher dans le premier onglet (onglet praticiens) • Des salles (jusqu’à 9) sélectionnées dans le second onglet (onglet salles)

10. Multi salles

11. L’agenda Outre la vue journalière et hebdomadaire il y a aussi une vue mensuelle

12. La partie droite de la fenêtre comporte trois onglets permettant d’afficher des vues • Journalière • Hebdomadaire • Ou mensuelle de l’agenda

13. Onglet Journalier = Planning d’une journée

14. Onglet Hebdomadaire= Planning d’une semaine

15. Onglet mensuel

16. Sur la fenêtre de l’agenda, en haut à droite, la date et l’heure courante et la liste des tâches • Date et heure paramétrables Voir fichier Outils - Date et heure Voir fichier Outils - Liste des tâches

17. À la partie supérieure de l’onglet, figure le jour, la semaine ou le mois en cours • Vous pouvez passer à la période précédente ou suivante en cliquant sur les flèches gauche et droite situées de part et d’autre

18. Un clic droit sur ces flèches permet de reculer ou d’avancer respectivement d’une semaine ou d’un mois

19. Si le jour sélectionné est férié, le fond de page apparaît par défaut, vert foncé • S’il s’agit d’un jour où vous ne travaillez pas, le fond de page apparaît par défaut, gris foncé (couleurs modifiables dans les paramètres)

20. Partie supérieure : icônes communs • Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Icône Quitter

21. Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Un icône en plus, pour ceux qui utilisent le service d’agenda externalisé = Icône télésecrétariat

22. Onglet hebdomadaire • Onglet journalier • Icône Croix rouge pour annuler la suppression d’un RDV • Onglet mensuel

23. Cet icône apparaît lors de la suppression d’un RDV • Permet de récupérer le RDV en cas d’erreur • Onglet hebdomadaire • Onglet journalier • Onglet mensuel

24. Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Archivertous les anciens rendez-vous jusqu'à la veille de la date en cours

25. Une fenêtre de confirmation apparaîtra pour validation

26. Archivage des RDV • Cette opération permet de supprimer les données devenues inutiles et de ne pas ralentir le fonctionnement de l’agenda • Souhaitable d’y procéder régulièrement • Toutefois il est souhaitable d’en effectuer au préalable une impression papier pour les conserver

27. Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Visualiser les RDV archivés

28. Visualisation des RDV archivés

29. Partie supérieure : icônes communs • Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Définir les paramètres de l’agenda

30. Fonctionnement similaire • Tous les paramètres définis dans l'agenda s'appliquent au mini agenda Agenda Mini agenda

31. Si souscription à ce service • Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Envoyer des SMS

32. Fenêtre de confirmation • Par défaut patients de la date du jour • Pour une autre journée • Clic dans la colonne du jour voulu • Clic sur l’icône d’envoi des SMS Voir fichier envoi de SMS

33. Pour créer une fiche d’appel à renseigner lors de l’appel téléphonique d’un patient • Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Icône pour accéder aux fiches d’appels téléphoniques (voir fichier Accessoires-fiche d’appel-gestionnaire de fiches d’appels téléphoniques)

34. Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Accéder à l’aide en ligne

35. Onglet journalier • Onglet hebdomadaire • Onglet mensuel • Afficher ou non les noms des patients

36. Si, pour des raisons de confidentialité, par exemple pour montrer à un patient les plages libres, vous désirez que ne figurent pas les noms des patients mais seulement les plages horaires occupées, vous pouvez décocher la case "Afficher les noms" située en haut à droite de la fenêtre

37. L’agenda Dans la partie gauche de la fenêtre, une boîte à outils comporte 4 volets -Planning -Couleurs -Imprimer -Rendez-vous

38. Volet planning En haut un calendrier qui par défaut présente le mois en cours

39. Volet planning Les flèches gauche et droite permettent de reculer ou d’avancer d’un mois par clics successifs Le bouton Aujourd’hui permet le retour à l’agenda du jour même • Pour se placer sur la date du jour

40. Volet planning Le calendrier • Pour se placer sur une date quelconque qu’on pourra choisir dans le calendrier

41. Volet planning En dessous la case “Choisir une date” permet de visualiser l’agenda selon une date à saisir et à valider (coche verte) • Choisir une date quelconque pour l’atteindre directement sans passer par la recherche dans le calendrier

42. La validation d’un de ces choix fait s’ouvrir l’agenda en partie droite selon l’onglet sélectionné • L’onglet du planning de la journée • L’onglet du planning hebdomadaire • L’onglet du planning mensuel

43. Le passage de la souris sur un rendez-vous de l’agenda fait apparaître dans la partie basse du volet planning, le nom du patient concerné et les date et heures de début et de fin de son rendez-vous

44. Volet couleurs Permet de visualiser les types de rendez-vous que vous aurez au préalable définis à l’aide de l’icône Paramètres

45. Voir fichier paramètres

46. Volet Imprimer Permet de réaliser des impressions sélectives de l’agenda ou du planning selon les besoins de chaque acteur du cabinet

47. Volet Imprimer Agenda journalier

48. Volet Imprimer Planning

49. Possibilité d’avoir • Planning journalier • Planning hebdomadaire … • Possibilité d’imprimer • Agenda du praticien • Agenda d’une salle • Possibilité d’avoir un aperçu avant impression • Possibilité d’imprimer • En couleurs complètes • En couleurs discrètes • En noir et blanc

50. Volet Rendez-vous Ce volet affiche, par ordre alphabétique, tous les patients figurant dans l’agenda Pour chacun d’eux la partie droite de la fenêtre répertorie tous les RDV passés ou à venir, ainsi que les commentaires qui y sont associés